Microsoft 365 사용 현황 분석에서 보고서를 사용자 지정

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Microsoft 365 사용 현황 분석 사용자 채택 하 고 Office 365를 사용 하는 방법에 대 한 통찰력을 선택할 수 있는 Power BI의 대시보드를 제공 합니다. 대시보드를 바로 시작 점으로 사용 현황 데이터와 상호 작용할 수 있습니다. 보고서에서 더 개인 설정 된 작업에 대 한 사용자 지정할 수 있습니다.

또한 Power BI Desktop을 통해 보고서를 다른 데이터 원본에 연결하여 추가로 사용자 지정하고 비즈니스에 대한 풍부한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

브라우저에서 보고서 사용자 지정하기

다음 두 가지 예에서는 기존 시각적 개체를 수정하고 새롭게 만드는 방법을 보여 줍니다.

기존 시각적 개체 수정

이 예는 도입 개요 보고서를 수정하는 방법을 보여 줍니다.

  1. 대시보드 맨 위의 Understanding adoption(채택 이해) 영역에서 채택 개요 카드를 가리킨 다음 클릭합니다.

  2. 위쪽 탐색에서 보고서 편집을 클릭합니다.

    오른쪽 맨 위 탐색에서 보고서 편집을 클릭합니다.
  3. 오른쪽 맨 위에서 이 페이지 복제를 클릭합니다.

    이 페이지 복제를 선택합니다.
  4. 보고서 오른쪽 맨 위에서 채택 개요 그래프의 제목 표시줄을 클릭합니다.

  5. 오른쪽의 시각화 영역에서 FirstTimeUsers 열에 대해 X를 클릭하여 제거합니다.

  6. 채택 개요 디자인의 오른쪽 맨 위에 있는 시각적 개체 고정 아이콘을 클릭하고 대화 상자에서 고정 > 기존 대시보드를 클릭합니다.

  7. 브라우저 맨 위의 이동 경로에서 Office 365 채택 링크를 클릭하여 대시보드로 돌아갑니다.

  8. 보고서의 변경 내용을 저장하라는 메시지가 표시되면 저장 안 함을 클릭합니다.

  9. 대시보드의 맨 아래로 스크롤하여 방금 저장한 시각적 개체를 찾습니다.

  10. 대시보드의 맨 위로 끌어다 놓습니다.

  11. 카드의 오른쪽 맨 위에 있는 줄임표를 클릭한 다음 삭제를 선택하여 원래 채택 개요 카드를 선택적으로 삭제할 수 있습니다.

새 시각적 개체 만들기

다음 예에서는 매월 사용자를 새로 정의하기 위해 새 시각적 개체를 만드는 방법을 보여 줍니다.

  1. 대시보드의 통신 영역에서 Yammer - Any Active Users(Yammer - 모든 활성 사용자) 카드를 클릭하고 위쪽 탐색에서 보고서 편집을 클릭합니다.

  2. 하단에서 새 페이지 아이콘 Power BI의 페이지 추가 단추 을 클릭하여 새 페이지를 만듭니다.

  3. 시각화 영역에서 누적 세로 막대형 차트(맨 위쪽 행의 왼쪽에서 두 번째)를 클릭합니다.

    Power BI의 시각화에서 누적 가로 막대형 차트를 선택합니다.
  4. 해당 시각화 오른쪽 아래를 클릭하고 끌어서 확대합니다.

  5. 필드 영역에서 일정 테이블을 확장합니다.

  6. 시각화 영역의 머리글 바로 아래에 있는 필드로 MonthName을 끌어다 놓습니다.

  7. 오른쪽의 필드 영역에서 TenantProductUsage 테이블을 확장합니다.

  8. FirstTimeUsers 머리글 바로 아래에 있는 필드 영역으로 끌어다 놓습니다.

    사용자 지정된 시각화 값을 보여주는 스크린샷
  9. 제품시각적 수준 필터 머리글 바로 아래에 있는 필터 영역으로 끌어다 놓습니다.

  10. 필터 형식 영역이 표시되면 Yammer 확인란을 선택합니다.

  11. 시각화 목록 바로 아래에서 서식 아이콘을 누릅니다. Power BI 시각화 서식 아이콘

  12. 제목을 확장하고 제목 텍스트 값을 First-Time Yammer Users by Month(월별 Yammer 최초 사용자)로 변경합니다.

  13. 텍스트 크기 값을 12로 변경합니다.

  14. 시각적 개체 오른쪽에 있는 시각적 개체 고정 아이콘을 클릭하고 대화 상자에서 고정 > 기존 대시보드를 클릭합니다.

  15. 브라우저 맨 위의 이동 경로에서 Office 365 채택 링크를 클릭하여 대시보드로 돌아갑니다.

  16. 대시보드의 맨 아래로 스크롤하여 방금 저장한 시각적 개체를 찾습니다.

Power BI Desktop에서 보고서 사용자 지정

대부분의 고객의 경우 Power BI Web에서 보고서 및 차트 시각적 개체를 수정하는 것만으로도 만족합니다. 그러나 일부 고객의 경우 자신의 비즈니스에 대한 더욱 풍부한 통찰력을 얻기 위해 이러한 데이터를 다른 데이터 원본과 연결하기를 원할 수 있습니다. 이 경우 Power BI Desktop을 사용하여 추가 보고서를 사용자 지정하고 만들 수 있습니다. Power BI Desktop은 무료로 다운로드할 수 있습니다.

보고 API 사용

Office 365에서 이 보고서를 제공하는 ODATA 보고 API에 바로 연결하여 시작할 수 있습니다.

  1. 데이터 가져오기 > 기타 > ODATA 피드 > 연결로 이동합니다.

  2. URL 창에 https://reports.office.com/pbi/v1.0/<tenantid>를 입력합니다.

    참고: 보고 API는 미리 보기 상태이며 프로덕션 단계에 들어갈 때까지 변경될 수 있습니다.

    Power BI Desktop용 OData 피드 URL
  3. Office 365 (조직 또는 학교) 관리자 자격 증명 Office 365 메시지가 표시 되 면 인증을 입력 합니다.

    Office 365 채택 콘텐츠 팩 보고서에 액세스할 수 있는 사용자에 대한 자세한 정보는 FAQ를 참조하세요.

  4. 연결이 승인되면 연결할 수 있는 데이터 집합을 보여주는 탐색 창이 표시됩니다.

    모두 선택하고 로드를 클릭합니다.

    그러면 데이터가 Power BI Desktop으로 다운로드됩니다. 이 파일을 저장한 다음 필요한 보고서를 만들 수 있습니다.

    보고 API에서 사용 가능한 ODATA 값의 스크린샷

Microsoft 365 사용 현황 분석 서식 파일 사용

Power BI 서식 파일의 데이터에 연결 하려면 시작 점으로 Microsoft 365 사용 현황 분석 보고서에 해당 하는 사용할 수 있습니다. Pbit 파일을 사용할 때의 이점은 이미 설정 된 연결 문자열이 있다는 것입니다. 기본 스키마를 반환 하 고 더 이상 기반 데이터 위에 생성 되는 모든 사용자 지정 측정값의을 이용할 수도 있습니다.

Microsoft 다운로드 센터에서 Power BI 서식 파일을 다운로드할 수 넣습니다. 다운로드 한 후 Power BI 서식 파일 시작 하려면 다음이 단계를 따릅니다.

  1. pbit 파일을 엽니다.

  2. 대화 상자에 테넌트 ID 값을 입력합니다.

    pbit 파일을 열려면 테넌트 ID를 입력합니다.
  3. 메시지가 표시되면 관리자 자격 증명을 입력하여 Office 365를 인증합니다.

    Microsoft 365 사용 현황 분석 보고서에 액세스할 수 있는 사용자에 대 한 자세한 정보에 대 한 질문과 대답 을 참조 하십시오.

    권한이 부여되면 데이터가 Power BI 파일에서 새로 고쳐집니다.

    데이터를 로드하는 데 다소 시간이 걸릴 수 있으며 로드가 완료되면 파일을 .pbix 파일로 저장하고 계속하여 보고서를 사용자 지정하거나 추가 데이터 원본을 이 보고서로 가져올 수 있습니다.

  4. Power BI 시작 문서를 확인하여 보고서를 만들고, Power BI 서비스에 게시하고 조직과 공유하는 방법을 알아봅니다. 사용자 지정 및 공유를 위한 이 방법에 따라 작업을 수행하기 위해 Power BI 라이선스가 추가로 필요할 수 있습니다. 자세한 내용은 Power BI 라이선싱 참고 자료를 참조하세요.

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