Mac용 Word에서 편지 병합을 수행하기 위해 Excel 데이터 원본 준비

편지 병합에 사용할 연락처 목록을 작성합니다. 연락처가 Excel 스프레드시트에 있는 경우 편지 병합을 실행할 때 데이터가 손실되지 않도록 하려면 우편 번호를 텍스트로 서식 지정하세요. 텍스트(.txt) 또는 쉼표로 분리된 값(.csv) 파일에서 새 스프레드시트로 연락처를 가져오는 경우에는 텍스트 가져오기 마법사를 사용하면 데이터를 가져오고 서식을 지정하는 데 도움을 받을 수 있습니다.

아래 섹션의 단계를 수행하여 이를 수행하는 방법을 알아보세요.

1단계: Excel에서 데이터 원본 설정

Word에서 메일 병합에 이미 Excel 스프레드시트를 데이터 원본으로 사용 중이면 이 항목의 2단계로 이동합니다. 예를 들어 데이터 원본이 Gmail 연락처가 포함된 .txt 또는 .csv 파일이면 텍스트 가져오기 마법사를 사용하여 Excel에서 데이터를 설정합니다.

  1. Excel을 열고 데이터 탭에서 텍스트를 선택합니다.

    데이터 탭에서 텍스트에서 선택

  2. 원하는 .csv 또는 .txt 파일을 선택하고 데이터 가져오기를 선택합니다.

  3. 텍스트 가져오기 마법사에서 다음을 선택합니다.

  4. 구분 기호에서 데이터의 각 요소(예: 탭 또는 쉼표)를 구분하는 구분 기호와 일치하는 확인란을 선택합니다. 그런 후 다음을 선택합니다.

    팁: 선택한 데이터 미리 보기 창에 결과가 표 형식으로 표시됩니다.


    텍스트 가져오기 마법사의 2단계

  5. 선택한 데이터 미리 보기에서 우편 번호가 들어 있는 열을 선택합니다. 그런 다음 데이터 서식에서 텍스트를 선택합니다.

    텍스트 가져오기 마법사 3단계

  6. 필요한 경우 5단계를 반복하여 변경할 열과 적용할 데이터 서식을 선택합니다.

    참고: 데이터 서식을 열에 적용할 때마다 해당 열의 표 머리글에 서식 이름이 표시됩니다.

  7. 마침을 클릭합니다.

  8. 데이터 가져오기 대화 상자에서 Excel에 의해 데이터가 저장될 위치를 선택하고 확인을 클릭합니다.

    참고: 스프레드시트를 새 파일 이름으로 저장합니다.

2단계: Excel 스프레드시트에서 숫자 데이터 서식 지정

편지 병합을 수행할 때 우편 번호에서 0이 누락되지 않도록 하기 위해 우편 번호 열의 서식을 텍스트로 지정합니다.

  1. 스프레드시트를 열고 우편 번호가 들어 있는 열을 선택합니다.

  2. 탭의 서식 상자에서 텍스트를 선택합니다.

    홈 탭의 서식 상자에서 텍스트 선택

이제 이 데이터를 메일 병합에 사용할 수 있습니다.

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