Mac용 Outlook 2016에서 규칙 만들기

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받은 편지함 채우는와 것일 원하는 모든 전자 메일 하는 프로세스 하는 새로운 방법에 대 한 합니다. 규칙 모든 기능을 통해 정렬 하 고 첫 번째 가장 중요 한 메일을 볼 수 있습니다. 자동으로 Mac용 Outlook 2016 설정한 조건에 따라 보내거나 받는 메시지에 규칙을 실행할 수 있습니다.

규칙은 지정한 조건에 따라 보내거나 받는 메시지에 자동으로 수행 되는 작업입니다. 계속 구성할 수 있도록 규칙을 만들 수 있습니다. 예를 들어 자동으로 메시지를 폴더에 파일 또는 범주에 메시지를 지정 하는 규칙을 만들 수 있습니다.

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[이름]에서 보내는 모든 메시지를 이동 하는 규칙 "[이름]에서 메일." 라는 폴더를 만들 수 있습니다. 연락처 그룹 (메일 그룹이 라고도 함)에서 메일을 받을 경우를 특정 폴더로 자동으로 이동할 수 있습니다.

  1. 규칙에 의해 전송된 전자 메일 메시지를 저장할 폴더를 만들려면 루트 받은 편지함을 선택하고 구성 탭에서 새 폴더를 클릭한 다음 폴더 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

    팁: 폴더를 이미 만들었으면 2단계로 건너뜁니다.

  2. 메시지 목록에서 보낸 사람 또는 받는 사람에 대 한 규칙을 만들려는 전자 메일 메시지를 클릭 합니다.

  3. 탭에서 규칙을 클릭한 다음 (보낸 사람의 이름)에서 메시지 이동 또는 (받는 사람의 이름)으로 메시지 이동을 클릭합니다.

    규칙: 메시지 이동...

  4. 폴더 검색 상자에 메시지를 이동 하려는 폴더의 이름을 입력을 시작 합니다.

  5. 원하는 폴더가 나타나면 폴더 이름을 클릭하고 선택을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

    폴더 찾기 및 선택

    참고 사항: 

    • Microsoft Exchange Server 2010 이상에서 관리되는 Microsoft Exchange 계정이 있는 경우에는 규칙이 자동으로 서버에 저장됩니다.

    • 여러 규칙을 만드는 경우 Outlook에서 규칙 창에 나열 된 순서는 규칙이 실행 됩니다.

기존 메시지에서 규칙을 만들 때 보낸 사람, 받는 사람 및 주제는 자동으로 규칙 지침에 미리 채워집니다.

  1. 규칙에 의해 전송된 전자 메일 메시지를 저장할 폴더를 만들려면 루트 받은 편지함을 선택하고 구성 탭에서 새 폴더를 클릭한 다음 폴더 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

    팁: 폴더를 이미 만들었으면 2단계로 건너뜁니다.

  2. 메시지 목록에서 규칙을 만들려는 메시지를 클릭합니다.

  3. 탭에서 규칙을 클릭한 다음 규칙 만들기를 클릭합니다.

  4. 새 메시지를 수신할 때에서 필요에 따라 조건을 편집합니다.

    기존 전자 메일 메시지에서 규칙 만들기

    조건을 제거 하려면 검색 조건 제거 단추 를 클릭 합니다. 조건을 추가 하려면 검색 조건 추가 단추 를 클릭 합니다.

  5. 다음을 수행 에서 보내거나 전자 메일을 받을 때 수행 하려는 작업을 선택 합니다. 예를 들어 사람 으로부터 전자 메일을 받을 때 폴더로 이동 선택로 이동할 파일용 전자 메일 메시지 폴더를 선택한 다음 폴더 선택을 클릭 합니다. 검색 상자에이 규칙에 대해 만든 폴더를 찾고 선택 을 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

이 절차를 사용 하 여 IMAP 또는 POP 계정에 대 한 사용자 지정 규칙을 만듭니다. IMAP 및 POP 인터넷 서비스 공급자에는: Gmail, yahoo!, AOL 및 Hotmail/Outlook.com 합니다.

참고: 사용 중인 계정 유형을 모르는 경우 사용 중인 계정 유형을 확인표시 합니다.

  1. 도구 메뉴에서 규칙을 클릭합니다.

  2. 클라이언트 규칙 규칙 상자 왼쪽된 창에서 계정 유형을 클릭 합니다.

  3. 규칙 상자 아래쪽 추가 추가 클릭 합니다. 

  4. 규칙 이름 상자에 규칙 이름을 입력합니다.

    규칙 이름 지정

  5. 새 메시지가 도착 하는 경우 에서 여 목록을 열고 첫 번째 상자에 있는 화살표를 클릭 한 다음 식별 하려는 정보의 유형을 선택 합니다.

    목록을 열려면 갈매기형 수장 클릭

  6. 새 메시지가 도착 하는 경우 에서 계속 왼쪽에서 오른쪽 화살표를 클릭 하 고 규칙의 조건을 선택으로 이동 합니다.

    조건을 제거 하려면 검색 조건 제거 단추 를 클릭 합니다. 조건을 추가 하려면 검색 조건 추가 단추 를 클릭 합니다.

  7. 다음 실행 을 기록할 작업을 수행 하는 규칙을 지정 합니다.

  8. 확인을 클릭합니다.

계정에 Exchange 서버에서 실행 되는 경우이 절차를 사용 합니다.

참고: 사용 중인 계정 유형을 모르는 경우 사용 중인 계정 유형을 확인표시 합니다.

  1. 도구 메뉴에서 규칙을 클릭합니다.

  2. EXCHANGE 서버 규칙 상자 왼쪽된 창에서 계정 이름을 클릭 합니다. (이 옵션은만 이상 Microsoft Exchange Server 2010에서 관리 되는 계정에 대해 사용할 수 있습니다.)

  3. 새 메시지 도착 시 에서 여 목록을 열고 첫 번째 상자에 있는 화살표를 클릭 한 다음 보낸 사람, 받는 사람 또는 제목 등 식별 하려는 정보의 유형을 선택 합니다.

  4. 새 메시지가 도착 하는 경우 에서 계속 왼쪽에서 오른쪽 화살표를 클릭 하 고 규칙의 조건을 선택으로 이동 합니다.

  5. 검색 용어 추가 클릭 한 다음 검색 목록에서 추가 하려는 각 용어에 대 한 추가 추가 클릭 합니다. 

Mac용 Outlook 2016 규칙 만들기 하려고 하면 어떤 유형의 전자 메일 계정의 순위인 여기 확인 하는 방법을 모르는 경우:

  1. 규칙 상자에서 모두 표시를 클릭합니다.

  2. Outlook 기본 설정 상자의 개인 설정에서 계정을 클릭합니다.

  3. 계정 상자 왼쪽 창에서 규칙을 만들려는 계정을 클릭합니다.

    계정 상자의 오른쪽 위 창에서 IMAP 계정, Exchange 계정 또는 POP 계정과 같은 계정 유형을 표시 됩니다.

  4. 규칙 상자로 돌아가려면 모두 표시 를 클릭 하 고 전자 메일규칙 을 클릭 합니다.

    전자 메일에서 규칙 클릭

참고 항목

Outlook에서 부재 중 자동 회신 자동 보내기

Office 기술 확장
교육 살펴보기
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