Mac용 Outlook에서 자동 부재 중 회신 보내기

전자 메일을 보낸 사람에게 메시지에 대한 회신을 바로 보낼 수 없음을 알리려는 경우 Outlook에서 자동 (부재 중) 회신을 보낼 수 있습니다.

자동 응답을 설정하는 두 가지 방법이 있습니다. 선택하는 방법은 Outlook에서 사용하는 전자 메일 계정 유형에 따라 다릅니다.

부재 중일 때 자동 회신을 설정할 수 있으며 돌아오면 자동으로 회신을 중지하도록 종료 날짜를 지정하거나, 자동 회신을 수동으로 해제할 수 있습니다.

부재 중일 때 자동 회신 설정

  1. 아래쪽에 있는 탐색 창 왼쪽 모서리에서 메일을 클릭합니다.

  2. 도구 탭에서 부재 중을 클릭합니다.

    도구 탭에서 부재 중을 클릭합니다.

  3. 자동 회신 설정 상자의 왼쪽에서 부재 중 회신을 설정하려는 계정을 선택하고 "X" 계정에 대해 자동 회신 보내기 상자를 선택합니다("X"는 부재 중 회신을 보낼 계정임).

  4. 보낸 사람 모두에게 한 번씩 회신에 자동 회신을 입력합니다.

  5. 시작 및 종료 날짜를 설정하려면 다음 기간 동안에만 회신 보내기 확인란을 선택하고 시작 및 종료 날짜와 시간을 입력합니다.

    참고: 이 상자를 선택하고 시작 및 종료 날짜와 시간을 설정하면 종료 날짜와 시간이 되면 부재 중 회신이 자동으로 해제됩니다.

  6. 조직 외부 사용자에게 회신을 보내는 옵션을 설정하려면(Exchange 관리자가 설정한 경우) 조직 외부의 보낸 사람에게도 회신 보내기 상자를 선택하고 모든 외부 보낸 사람에게 보내기를 선택한 다음, 보낸 사람 모두에게 한 번씩 회신에 자동 회신을 입력합니다.

  7. 확인을 클릭합니다.

자동 회신 해제

  1. 아래쪽에 있는 탐색 창 왼쪽 모서리에서 메일을 클릭합니다.

  2. 도구 탭에서 부재 중을 클릭합니다.

    도구 탭에서 부재 중을 클릭합니다.

  3. "X" 계정에 대해 자동 회신 보내기 상자의 선택을 취소합니다("X"는 부재 중 회신을 해제하려는 계정임).

Outlook에서 새 전자 메일 메시지에 자동으로 회신하도록 메일 규칙을 설정할 수 있습니다. Exchange, POP 및 IMAP 계정을 포함하여 Outlook에서 모든 계정 유형에 대한 메일 규칙을 설정할 수 있습니다.

중요: 전자 메일 규칙은 메일 서버가 아니라 Outlook에서 실행되므로 자동 회신 메시지를 보내려면 컴퓨터가 켜져 있고 Outlook이 열려 있어야 합니다.

받은 메시지에 자동으로 회신하는 전자 메일 규칙 만들기

  1. 탐색 창의 왼쪽 아래 모서리에서 메일을 선택합니다.

  2. 구성 탭에서 규칙을 선택한 다음 규칙 편집을 선택합니다.

  3. 규칙 상자 왼쪽 창에서 규칙을 만들려는 계정 유형(Exchange, IMAP 또는 POP)을 선택합니다.

    계정 유형 클릭

    팁: 사용하는 계정 유형을 모르는 경우 I'm not sure what type of account I have(사용하는 계정 유형을 모름)를 참조한 다음 이 섹션의 4단계로 되돌아갑니다.

  4. 규칙 상자에서 규칙 추가 규칙 추가 를 선택합니다.

  5. 규칙 이름 상자에 규칙 이름(예: 휴가 회신)을 입력합니다.

    규칙 만들기

  6. 다음 작업 실행에서 상태 변경 단추를 선택하고 회신을 선택합니다.

  7. 회신 텍스트를 클릭하고 Outlook에서 보내려는 자동 회신을 입력한 다음 확인을 선택합니다.

    회신 텍스트

    규칙 상자에서 사용자가 만든 휴가 회신 규칙을 볼 수 있습니다.

    휴가 회신 규칙

    참고: Outlook은 전자 메일 규칙을 수동으로 해제할 때까지 만든 규칙에 따라 자동 회신을 보냅니다.

수동으로 전자 메일 규칙 해제

  1. 탐색 창 아래쪽에서 메일을 선택합니다.

  2. 구성 탭에서 규칙을 선택한 다음 규칙 편집을 선택합니다.

  3. 규칙 상자에서 해제하려는 규칙을 두 번 클릭합니다.

    휴가 회신 규칙

  4. 사용 확인란의 선택을 취소한 다음 확인을 선택합니다.

    사용 확인란의 선택 취소

  1. Outlook 메뉴 모음에서 도구 > 계정을 선택합니다.

  2. 계정 상자의 왼쪽 창에서 계정을 클릭합니다.

  3. 오른쪽에 있는 계정 설명 위에 계정 유형이 표시됩니다.

  4. 규칙 상자로 돌아가려면 모두 표시를 클릭하고 규칙을 선택합니다.

    전자 메일에서 규칙 클릭

  5. 자동 회신 규칙을 구성하려면 Hotmail, Gmail, Yahoo!, 기타 POP 또는 IMAP 계정을 사용하는 경우에서 4단계로 이동합니다. Exchange 서버 계정에 대해 부재 중 회신을 설정하려면 Outlook.com에서 Exchange 계정을 사용하는 경우로 이동합니다.

참고 항목

Mac용 Outlook에서 규칙 만들기

자동 응답을 설정하는 두 가지 방법이 있습니다. 선택하는 방법은 Outlook에서 사용하는 전자 메일 계정 유형에 따라 다릅니다.

부재 중 알림 설정

  1. 탐색 창 아래쪽에서 메일 메일 보기 단추 을 클릭합니다.

    참고: Exchange 계정이 여러 개 있는 경우 각 계정에 대해 부재 중 알림을 개별적으로 설정하거나 해제해야 합니다. 부재 중 알림을 설정할 계정을 선택하려면 다음 단계를 계속 진행하기 전에 폴더 목록에서 해당 계정의 폴더를 선택합니다.

  2. 도구 탭에서 부재 중을 클릭합니다.

    도구 탭, 그룹 2

  3. 부재 중 메시지 보내기를 클릭합니다.

  4. 메시지에 회신 상자에 자동 회신에 포함할 텍스트를 입력합니다.

  5. 다음 중 하나를 수행합니다.

    작업

    방법

    부재 중 메시지의 시작 날짜 및 끝 날짜 설정

    부재 기간 확인란을 선택하고 시작 날짜 및 끝 날짜를 설정합니다.

    조직 외부에 회신할 옵션 설정(Microsoft Exchange 관리자가 사용하도록 설정한 경우)

    내 회사 외부로 회신 보내기 확인란을 선택하고 정보를 입력합니다.

부재 중 알림은 Microsoft Exchange Server를 실행하는 서버에서 부재 중일 때 전자 메일 메시지에 자동으로 회신하도록 작동합니다. Outlook이 아닌 Exchange Server에서 메시지를 보내므로 회신 메시지를 보내기 위해 Outlook을 열 필요가 없습니다.

참고: 대리인이 부재 중 알림을 대신 설정하거나 해제할 수는 없습니다.

부재 중 알림 해제

  1. 탐색 창 아래쪽에서 메일 메일 보기 단추 을 클릭합니다.

    참고: Exchange 계정이 여러 개 있는 경우 각 계정에 대해 부재 중 알림을 개별적으로 설정하거나 해제해야 합니다. 부재 중 알림을 해제할 계정을 선택하려면 다음 단계를 계속 진행하기 전에 폴더 목록에서 해당 계정의 폴더를 선택합니다.

  2. 도구 탭에서 부재 중을 클릭합니다.

    도구 탭, 그룹 2

  3. 부재 중 메시지 보내지 않음을 클릭합니다.

    팁: 부재 중 메시지의 시작 날짜 및 끝 날짜를 설정할 경우 끝 날짜에 도달하면 부재 중 알림이 자동으로 해제됩니다. 끝 날짜 이전에 부재 중 메시지를 해제하려면 부재 중 메시지 보내지 않음을 클릭합니다.

Outlook에서 새 전자 메일 메시지에 자동으로 회신하도록 메일 규칙을 설정할 수 있습니다. 규칙은 POP 및 IMAP 계정을 포함하여 Outlook의 모든 계정 유형에 대해 설정할 수 있습니다.

중요: 전자 메일 규칙은 메일 서버가 아니라 Outlook에서 실행되므로 자동 회신 메시지를 보내려면 컴퓨터가 켜져 있고 Outlook이 열려 있어야 합니다.

받은 메일 메시지에 자동으로 회신하는 전자 메일 규칙 만들기

  1. 탐색 창 아래쪽에서 메일 메일 보기 단추 을 클릭합니다.

  2. 구성 탭에서 규칙을 클릭한 다음 규칙 편집을 클릭합니다.

    구성 탭, 그룹 3

  3. 규칙 대화 상자의 왼쪽 창에서 규칙을 만들 계정 유형을 클릭합니다. 사용하는 계정 유형을 모르는 I'm not sure what kind of account I have(사용하는 계정 유형을 모름)로 이동합니다.

  4. 추가  추가 를 클릭합니다.

  5. 규칙 이름 상자에 규칙의 이름(예: 휴가 응답)을 입력합니다.

  6. 작업 추가 단추 아래 변경 상태 팝업 메뉴에서 회신을 클릭합니다.

  7. 회신 텍스트를 클릭하고 Outlook에서 보낼 자동 회신 내용을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

  8. 사용 확인란이 선택되어 있는지 확인한 다음 확인을 클릭합니다.

  9. 자동 회신 메시지를 해제하려면 규칙을 두 번 클릭하여 연 다음 사용 확인란을 선택 취소합니다.

    팁: 규칙 대화 상자에서 규칙 이름 옆에 있는 확인란을 선택 취소하여 규칙을 해제할 수도 있습니다.

전자 메일 규칙 해제

  1. 탐색 창 아래쪽에서 메일 메일 보기 단추 을 클릭합니다.

  2. 구성 탭에서 규칙을 클릭한 다음 규칙 편집을 클릭합니다.

    구성 탭, 그룹 3

  3. 규칙 대화 상자의 왼쪽 창에서 규칙을 만들 계정 유형을 클릭합니다. 사용하는 계정 유형을 모르는 I'm not sure what kind of account I have(사용하는 계정 유형을 모름)로 이동합니다.

  4. 규칙을 두 번 클릭하여 연 다음 사용 확인란을 선택 취소합니다.

    팁: 규칙 대화 상자에서 규칙 이름 옆에 있는 확인란을 선택 취소하여 규칙을 해제할 수도 있습니다.

  1. 규칙 대화 상자에서 모두 표시를 클릭한 다음 개인 설정 아래에서 계정을 클릭합니다.

  2. 계정 대화 상자의 왼쪽 창에서 계정을 클릭합니다. 계정 설명에 계정 유형이 표시됩니다. 이 예제의 계정은 POP 계정입니다.

    계정 유형 표시기

  3. 규칙 대화 상자로 돌아가려면 모두 표시를 클릭한 다음 전자 메일 아래에서 규칙을 클릭합니다.

참고 항목

Mac용 Outlook 2011에서 규칙 만들기 또는 편집

내 Exchange 계정에 연결할 수 없는 경우

공유 및 위임 정보

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×