Lync Web Scheduler

Microsoft Lync Web Scheduler는 Microsoft Outlook이 없거나 Windows 기반이 아닌 운영 체제를 사용하고 있는 경우 Lync 모임을 만드는 데 사용할 수 있는 웹 기반 프로그램입니다. Web Scheduler를 사용하여 새 모임을 만들고 기존 모임을 변경하고 주로 사용하는 전자 메일 프로그램을 사용하여 초대를 보낼 수 있습니다.

회사의 지원 팀에서 Web Scheduler 포털 링크와 로그온 시 사용할 사용자 이름 및 암호를 제공합니다. 페이지에서 탭을 클릭하여 여러 옵션에 액세스하거나 키보드의 Tab 키를 사용하여 원하는 옵션을 불러올 수 있습니다.

Lync 모임 만들기

  1. 회사 지원 팀이 제공한 Web Scheduler 페이지로 이동합니다.

  2. 사용자 이름 및 암호로 로그온합니다.

  3. 새 모임 만들기를 클릭합니다.

새 모임 만들기 스크린샷

  1. 모임의 제목을 입력합니다.

  2. 모임 위치를 Lync 모임으로 둘 수 있고 직접 참가하는 참석자가 있는 경우에는 회의실 등 위치를 추가할 수도 있습니다.

  3. 메시지 상자에 짧은 메시지 또는 모임 안건을 입력합니다(선택 사항).

  4. 표준 시간대를 선택하고 모임 시작 및 종료 날짜/시간을 선택합니다.

  5. 기본적으로 회사 외부의 사용자를 비롯한 모든 사용자가 입장이 허용되거나 액세스가 거부될 수 있는 가상의 대기 공간인 대기실을 건너뛸 수 있습니다. 옵션을 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 액세스 및 발표자를 참조하세요.

  6. 기본적으로 조직에서 초대된 모든 사용자에게는 발표자 권한이 있습니다. 옵션을 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 액세스 및 발표자를 참조하세요.

  7. 참가자 및 오디오 아래에서 초대 대상자의 이름이나 전자 메일 주소를 세미콜론(;)으로 구분하여 추가합니다.

  8. 이름 확인을 클릭하여 이름이 올바른지 확인합니다.

참가자 및 오디오 대화 상자 스크린샷

회사 외부의 초대 대상자의 경우 전체 전자 메일 주소(예: contoso@contoso.com)를 입력합니다.

참고:  초대 대상자의 전체 전자 메일 주소를 입력하는 것이 좋습니다. Web Scheduler는 이름이 고유하며 동명이인이 없는 경우에만 회사 직원의 이름을 확인할 수 있습니다.

  1. 오디오 회의 공급자를 통해 계정이 설정된 경우 모임 초대에 무료 번호, 유료 번호 및 참가자 코드가 포함됩니다. 모임 참가자는 컴퓨터의 오디오를 사용하거나 전화로 모임에 접속할 수 있습니다.

  2. 저장을 클릭합니다.

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모임 참가자에게 초대 보내기

모임 초대를 보내려면 다음 방법 중 하나를 선택합니다.

  1. 전자 메일 프로그램을 사용하여 초대 보내기

이 방법을 사용하여 Web Scheduler 모임 정보를 복사한 다음 주로 사용하는 전자 메일 프로그램을 사용하여 만든 모임 초대에 붙여 넣습니다.

  1. 모임을 모두 만들었으면 저장을 클릭합니다.

  2. 모임 정보 창이 열립니다.

모임 세부 정보 창 스크린샷

  1. 모임 URL, 오디오 회의 번호 및 회의 ID를 비롯한 모임 정보를 강조 표시합니다.

  2. 텍스트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 복사를 클릭합니다.

  3. 전자 메일 프로그램을 열고 일반 모임 요청을 만듭니다.

  4. 4단계에서 복사한 Lync 모임 세부 정보를 요청에 붙여 넣습니다.

  5. 참가자를 추가하고 모임 날짜/시간을 확인한 다음 모임 안건을 입력하고 요청을 보냅니다.

  6. iCalendar를 사용하여 초대 보내기

iCalendar를 사용하면 여러 다른 전자 메일 시스템 사용자가 일정 정보를 교환할 수 있습니다. iCalendar 요청을 받은 사람은 모임 요청을 열고 응답할 수 있는 소프트웨어가 있어야 합니다.

  1. 내 모임 섹션에서 모임 제목을 선택하고 iCalendar로 내보내기를 클릭합니다.

iCalendar로 내보내기 옵션이 있는 모임 상자 스크린샷

  1. 전자 메일 프로그램에서 메시지가 표시되면 열기를 클릭합니다.

  2. 일정 항목이 열리면 모임을 예약할 때 참가자로 추가한 사람에게 전달합니다.

  3. 이제 초대 대상자는 Outlook, Notes, iCal 등 기본 전자 메일 프로그램을 사용하여 iCalendar 파일을 열고 저장할 수 있습니다.

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액세스 및 발표자

일반적인 팀 모임에는 기본 모임 옵션이 가장 적합합니다. 사용자의 요구, 모임 유형, 참가자에게 더 잘 맞도록 모임 옵션을 사용자 지정할 수 있습니다.

새 모임을 만드는 경우 액세스 및 발표자에서 대기실을 건너뛰는 사용자 및 발표자가 될 사람을 선택합니다.

액세스 및 발표자 대화 상자 스크린샷

대기실을 건너뛰는 사용자

액세스 옵션

발생하는 결과

권장되는 경우...

이끌이만(잠김)

현재 사용자만 바로 모임에 입장할 수 있습니다. 다른 사용자는 허가될 때까지 기다려야 합니다.

보안 수준이 높은 모임이고 기밀 정보가 포함된 경우 사용합니다.

내 회사에서 초대한 사용자

초대를 받은 사용자만 바로 모임에 참가할 수 있습니다. 다른 사용자는 허가될 때까지 기다려야 합니다.

기밀 정보를 논의하고 있어 특정 사용자만 참가하도록 허용하고 싶은 경우 사용합니다.

내 회사의 사용자

사용자 회사의 구성원이라면 누구나 초대 받지 않아도 바로 모임에 입장할 수 있습니다.

외부 참가자가 없고 기밀 정보를 논의하지 않는 경우 사용합니다.

내 회사 외부 사용자를 포함한 모든 사용자

모임 링크에 액세스할 수 있는 모든 사용자는 바로 모임에 입장할 수 있습니다.

외부 참가자를 초대하며 기밀 정보를 논의하지 않으려는 경우 사용합니다.

중요:  모임 대기실이 설정되어 있더라도 모임에 전화 접속하는 참가자는 모임 대기실을 자동으로 건너뜁니다.

발표자

발표자 옵션

발표자

권장되는 경우...

이끌이만

현재 사용자만 발표자입니다.

참가자가 모임 콘텐츠와 상호 작용할 필요가 없는 프레젠테이션. 모임 중에 발표자를 추가로 지정할 수 있습니다.

내 회사의 사용자

사용자 회사의 모든 사람이 발표자입니다.

팀 동료와의 일상적인 모임에 적합합니다. 이 경우 모든 참석자는 콘텐츠를 공유 및 변경할 수 있습니다.

내 회사 외부 사용자를 포함한 모든 사용자(제한 없음)

초대하는 모든 사용자가 발표자입니다.

외부 참가자가 있으며 이들이 발표하도록 하려는 경우 사용합니다.

내가 선택한 사용자

사용자 본인과 사용자가 선택한 참가자가 발표자입니다.

특정 사용자를 발표자로 지정하려는 경우 이 옵션을 선택합니다.

참고: 내가 선택한 사용자 를 선택한 경우 발표자 선택을 클릭하고 참가자를 참석자에서 발표자로 이동합니다. 이 옵션에서는 외부에서 초대 받은 대상과 메일 그룹은 발표자로 추가할 수 없지만, 사용자가 모임에 참석 중일 때 개별 사용자에게 발표자 권한을 부여할 수는 있습니다.

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Lync 모임 참가

모임 요청의 모임 링크를 클릭하여 로그인합니다.

모임 요청의 모임 링크 스크린샷

또는 Web Scheduler의 모임 참가 탭을 사용할 수도 있습니다.

  1. 내 모임에서 참가하려는 모임을 선택합니다.

  2. 페이지의 오른쪽에서 모임 참가를 클릭합니다.

  3. 적절한 Lync 클라이언트가 열리고 모임에 로그인됩니다.

자세한 내용은 Lync 모임 참가를 참조하세요.

기존 모임 보기 또는 편집

Web Scheduler의 내 모임에서 구성한 모든 모임을 볼 수 있습니다. Web Scheduler에는 사용자가 초대된 모임이 아닌 사용자가 직접 구성한 모임만 나열됩니다.

  1. 내 모임으로 이동한 다음 모임 제목을 클릭하여 세부 정보 페이지를 엽니다.

내 모임 탭 스크린샷

  1. 모임 편집을 클릭합니다.

  2. 필요한 내용을 변경한 다음 저장을 클릭합니다.

  3. 성공 알림에 대해 확인을 클릭하고 변경된 정보를 확인합니다.

중요:  모임을 업데이트할 때 초대할 대상에게 업데이트된 정보를 수동으로 보내야 합니다. Web Scheduler는 일정을 자동으로 업데이트하지 않습니다.

  • iCalendar를 사용하여 초대를 보낸 경우 iCalendar로 내보내기를 다시 클릭하여 요청을 열고 업데이트 내용을 보냅니다.

  • 일반 모임 요청에서 Lync 모임 세부 정보를 복사한 경우 초대를 열고 새 모임 세부 정보를 업데이트한 다음 참가자에게 다시 보냅니다.

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모임 삭제 또는 취소

모임은 예약된 종료 시간이 지나고 14일 후에 만료되지만 Web Scheduler를 정리하거나 모임을 취소하려는 경우 모임을 삭제할 수 있습니다.

  1. 내 모임 탭에서 삭제할 모임을 클릭합니다.

  2. 모임 세부 정보 페이지에서 모임 삭제 탭을 클릭합니다.

  3. 확인 상자에서 예를 클릭합니다.

    중요:  Web Scheduler는 일정을 자동으로 업데이트하지 않으므로 참가자에게 취소 알림을 보내야 합니다.

  4. iCalendar를 사용하여 모임 요청을 보낸 경우에는 초대를 열고 취소를 클릭합니다. 이렇게 하면 받는 사람에게 취소 메모가 전송됩니다.

  5. 정기 모임 요청에서 Lync 모임 세부 정보를 복사한 경우 초대를 열고 취소를 클릭하여 초대 대상자에게 취소 메모를 보낼 수 있습니다.

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