조직에서 기록을 사용하도록 설정한 경우 Microsoft Lync Online 통신 소프트웨어 대화나 모임을 기록할 수 있습니다. 기록 기능을 사용하면 Lync Online 세션의 오디오, 비디오, 메신저 대화, 응용 프로그램 공유, Microsoft PowerPoint 프레젠테이션, 화이트보드, 설문 등을 수집하여 Lync 대화나 모임에 참여했을 때와 마찬가지로 재생할 수 있습니다.
Lync 기록의 전체나 일부를 Windows Media 형식으로 저장하여 다른 사용자가 기록을 사용할 수 있게 만들 수도 있습니다. 이 옵션은 공유할 기록된 콘텐츠를 모두 단일 Windows Media 비디오로 통합하여 다른 사용자에게 이 비디오를 게시할 수 있습니다. 비디오는 기본적으로 컴퓨터에 저장되지만, 네트워크 위치나 Microsoft SharePoint Server 2010 자산 라이브러리에 비디오를 저장하여 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
실행할 작업
기록에 포함할 항목 결정
Lync 대화나 모임 도중 기록을 시작하기 전에 기록에 포함할 콘텐츠 형식을 선택할 수 있습니다. 해당 옵션은 Lync 대화나 모임이 진행되는 동안 모임 또는 대화 창에서 기록 옵션을 열어 설정할 수 있습니다. 변경한 내용은 현재 대화나 모임에 적용됩니다. 이후의 다른 대화나 모임에서는 옵션이 기본 설정으로 돌아갑니다.
참고: 게시 가능한 Windows Media 버전의 기록을 만들 때, 원래 Lync 세션의 특정 콘텐츠가 너무 큰 경우(예: 화이트보드가 크거나 메신저 세션이 길거나 둘 이상의 모니터를 공유하는 경우) 완성된 비디오에서 콘텐츠가 잘 보이지 않을 수도 있습니다. 또한 완성된 비디오의 너비 제한으로 인해 일반적으로 기록 중 메신저 대화 부분에 있는 잉크 메시지가 잘립니다.
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모임 또는 대화 창의 메뉴 모음에서 설정을 클릭합니다. 설정 메뉴가 보이지 않으면 다른 옵션 단추를 클릭하고 메뉴 모음 표시를 클릭합니다.
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기록 옵션을 클릭합니다.
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Lync – 기록 옵션 대화 상자에서 현재 Lync 기록에 포함할 콘텐츠 형식 옆의 확인란을 선택합니다. 특정 콘텐츠 형식을 사용할 수 없다면 조직에서 해당 콘텐츠의 기록을 허용하지 않는 것일 수 있습니다.
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확인을 클릭합니다.
대화 또는 모임 기록
개인 간 Lync 대화 중에는 각 참가자의 조직에서 기록을 허용하는 경우에만 기록을 시작할 수 있습니다. 일반 전화기를 사용하는 참가자가 있는 경우 대화를 기록할 수 없습니다. Lync 모임 중에는 자신이 발표자인 경우와 모임을 예약했거나 시작한 사용자가 허용하는 경우에 기록을 시작할 수 있습니다.
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기록을 시작하려면 모임 또는 대화 창에서 다음 중 하나를 수행합니다.
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다른 옵션 단추를 클릭한 후 기록 시작을 클릭합니다.
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메뉴 모음에서 동작을 클릭한 후 기록 시작을 클릭합니다. 동작 메뉴가 보이지 않으면 다른 옵션 단추를 클릭하고 메뉴 모음 표시를 클릭합니다.
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기록이 진행 중인 동안 창 아래쪽에 있는 컨트롤을 사용하여 기록을 일시 정지, 다시 시작 또는 중지할 수 있습니다.
대화 또는 모임을 기록하는 사용자 확인
기록이 진행 중인 동안 모임 또는 대화 창 하단에는 기록 중입니다, 다른 사용자들이 기록 중입니다 또는 회원님과 다른 사용자들이 기록 중입니다라는 메시지가 나타납니다. 다른 사용자들이 기록 중인 경우 메시지를 가리켜서 기록을 시작한 대상을 확인할 수 있습니다.
기록 중지 및 저장
기록을 중지하면 기록이 자동으로 저장됩니다. 기본적으로 기록은 컴퓨터의 C:\사용자\<사용자 이름>\Lync Recordings 폴더에 저장됩니다. 네트워크 위치에 저장하여 다른 사용자에게 게시할 수 있는 Windows Media 버전의 기록을 만들 수도 있습니다. SharePoint Server 2010 또는 SharePoint Online을 사용하며 적절한 권한이 있다면 Microsoft SharePoint 자산 라이브러리에 기록을 저장할 수도 있습니다.
참고: 게시 가능한 Windows Media 버전의 기록을 만들 때, 원래 Lync 세션의 특정 콘텐츠가 너무 큰 경우(예: 화이트보드가 크거나 메신저 세션이 길거나 둘 이상의 모니터를 공유하는 경우) 완성된 비디오에서 콘텐츠가 잘 보이지 않을 수도 있습니다. 또한 완성된 비디오의 너비 제한으로 인해 일반적으로 기록 중 메신저 대화 부분에 있는 잉크 메시지가 잘립니다.
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모임 또는 대화 창에서 다음 중 하나를 수행합니다.
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다른 옵션 단추를 클릭한 후 기록 중지를 클릭합니다.
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메뉴 모음에서 동작을 클릭한 후 기록 중지를 클릭합니다. 동작 메뉴가 보이지 않으면 다른 옵션 단추를 클릭하고 메뉴 모음 표시를 클릭합니다.
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대화 또는 모임 창 아래쪽에 있는 기록 중지 단추를 사용합니다.
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기록 중지 대화 상자가 나타납니다. 기록 이름을 변경하려면 기록 제목에서 새 이름을 입력합니다.
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Windows Media 버전의 기록을 만들려면 게시에서 다른 곳에 게시할 수 있는 버전도 생성(.wmv) 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
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게시된 비디오에 포함할 콘텐츠 형식을 선택하려면 옵션을 클릭합니다. 비디오 내 콘텐츠에서 포함할 콘텐츠 형식 옆에 있는 확인란을 선택합니다. (콘텐츠 형식을 사용할 수 없다면 처음부터 Lync 세션에 포함되지 않은 형식인 것입니다.) 그런 다음 확인을 클릭합니다.
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Windows Media 버전 기록의 위치를 변경하려면 저장 위치에서 다음 중 하나를 수행합니다.
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찾아보기를 클릭하고 비디오를 저장할 폴더로 이동합니다.
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텍스트 상자에 SharePoint Server 2010 자산 라이브러리 URL 등의 웹 주소를 붙여 넣습니다.
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참고: 파일을 SharePoint Server 2010에 업로드하는 데 문제가 발생할 경우 SharePoint 관리자에게 요청하여 기본 최대 업로드 크기(기본값 50MB)와 업로드 제한 시간 설정을 늘립니다.
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확인을 클릭합니다.
참고: 바로 Microsoft Lync 기록 관리자로 이동하여 기록을 관리하거나 재생하려면 기록 관리를 클릭합니다.
기록 재생
만든 기록을 Lync 기록 관리자를 열어 재생할 수 있습니다. 기록이 Microsoft Lync 기록 관리자에서 열리며 여기에서 확인할 수 있습니다.
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다음 중 하나를 수행하여 기록 관리자를 엽니다.
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다른 옵션 단추를 클릭한 후 기록 관리를 클릭합니다.
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시작, 모든 프로그램을 클릭하고 Microsoft Lync를 클릭한 후 Microsoft Lync 기록 관리자를 클릭합니다.
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Lync 메뉴 모음에서 동작을 클릭한 후 기록 관리자를 클릭합니다. 동작 메뉴가 보이지 않으면 다른 옵션 단추를 클릭하고 메뉴 모음 표시를 클릭합니다.
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기록 관리자에서 기록을 클릭한 후 재생을 클릭합니다.
다른 사용자가 Windows Media 버전의 기록을 게시하고 네트워크 위치나 SharePoint 사이트에 배치한 경우 이 기록을 Windows Media Player에서 열어 재생할 수 있습니다. 최상의 성능을 얻으려면 Windows Media 기록을 컴퓨터에 저장하여 여기서 재생하는 것이 좋습니다.
다른 사용자와 공유할 수 있는 기록 버전 만들기
Lync 기록의 전체나 일부를 Windows Media 파일 형식으로 저장하고 Windows Media 비디오를 공유 네트워크 위치나 SharePoint Server 2010 자산 라이브러리에 게시하여 다른 사용자가 기록을 사용할 수 있도록 할 수 있습니다. Windows Media 버전의 기록을 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다. 즉, 기록을 중지하고 기록을 저장하여 자동으로 만들거나(자세한 내용은 이 항목의 앞부분에 나온 "기록 중지 및 저장" 참고) 나중에 기록 관리자에서 직접 만들 수 있습니다(자세한 내용은 Lync 기록 관리자의 기록 관리 참고).