Lync Online에서 모임 기록 및 재생

조직에서 기록을 사용하도록 설정한 경우 Microsoft Lync Online 통신 소프트웨어 대화나 모임을 기록할 수 있습니다. 기록 기능을 사용하면 Lync Online 세션의 오디오, 비디오, 메신저 대화, 응용 프로그램 공유, Microsoft PowerPoint 프레젠테이션, 화이트보드, 설문 등을 수집하여 Lync 대화나 모임에 참여했을 때와 마찬가지로 재생할 수 있습니다.

Lync 기록의 전체나 일부를 Windows Media 형식으로 저장하여 다른 사용자가 기록을 사용할 수 있게 만들 수도 있습니다. 이 옵션은 공유할 기록된 콘텐츠를 모두 단일 Windows Media 비디오로 통합하여 다른 사용자에게 이 비디오를 게시할 수 있습니다. 비디오는 기본적으로 컴퓨터에 저장되지만, 네트워크 위치나 Microsoft SharePoint Server 2010 자산 라이브러리에 비디오를 저장하여 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

실행할 작업

기록에 포함할 항목 결정

대화 또는 모임 기록

대화 또는 모임을 기록하는 사용자 확인

기록 중지 및 저장

기록 재생

다른 사용자와 공유할 수 있는 기록 버전 만들기

기록에 포함할 항목 결정

Lync 대화나 모임 도중 기록을 시작하기 전에 기록에 포함할 콘텐츠 형식을 선택할 수 있습니다. 해당 옵션은 Lync 대화나 모임이 진행되는 동안 모임 또는 대화 창에서 기록 옵션을 열어 설정할 수 있습니다. 변경한 내용은 현재 대화나 모임에 적용됩니다. 이후의 다른 대화나 모임에서는 옵션이 기본 설정으로 돌아갑니다.

참고:  게시 가능한 Windows Media 버전의 기록을 만들 때, 원래 Lync 세션의 특정 콘텐츠가 너무 큰 경우(예: 화이트보드가 크거나 메신저 세션이 길거나 둘 이상의 모니터를 공유하는 경우) 완성된 비디오에서 콘텐츠가 잘 보이지 않을 수도 있습니다. 또한 완성된 비디오의 너비 제한으로 인해 일반적으로 기록 중 메신저 대화 부분에 있는 잉크 메시지가 잘립니다.

  1. 모임 또는 대화 창의 메뉴 모음에서 설정을 클릭합니다. 설정 메뉴가 보이지 않으면 다른 옵션 단추를 클릭하고 메뉴 모음 표시를 클릭합니다.

  2. 기록 옵션을 클릭합니다.

  3. Lync – 기록 옵션 대화 상자에서 현재 Lync 기록에 포함할 콘텐츠 형식 옆의 확인란을 선택합니다. 특정 콘텐츠 형식을 사용할 수 없다면 조직에서 해당 콘텐츠의 기록을 허용하지 않는 것일 수 있습니다.

  1. 확인을 클릭합니다.

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대화 또는 모임 기록

개인 간 Lync 대화 중에는 각 참가자의 조직에서 기록을 허용하는 경우에만 기록을 시작할 수 있습니다. 일반 전화기를 사용하는 참가자가 있는 경우 대화를 기록할 수 없습니다. Lync 모임 중에는 자신이 발표자인 경우와 모임을 예약했거나 시작한 사용자가 허용하는 경우에 기록을 시작할 수 있습니다.

  1. 기록을 시작하려면 모임 또는 대화 창에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 다른 옵션 단추를 클릭한 후 기록 시작을 클릭합니다.

    • 메뉴 모음에서 동작을 클릭한 후 기록 시작을 클릭합니다. 동작 메뉴가 보이지 않으면 다른 옵션 단추를 클릭하고 메뉴 모음 표시를 클릭합니다.

  2. 기록이 진행 중인 동안 창 아래쪽에 있는 컨트롤을 사용하여 기록을 일시 정지, 다시 시작 또는 중지할 수 있습니다.

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대화 또는 모임을 기록하는 사용자 확인

기록이 진행 중인 동안 모임 또는 대화 창 하단에는 기록 중입니다, 다른 사용자들이 기록 중입니다 또는 회원님과 다른 사용자들이 기록 중입니다라는 메시지가 나타납니다. 다른 사용자들이 기록 중인 경우 메시지를 가리켜서 기록을 시작한 대상을 확인할 수 있습니다.

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기록 중지 및 저장

기록을 중지하면 기록이 자동으로 저장됩니다. 기본적으로 기록은 컴퓨터의 C:\사용자\<사용자 이름>\Lync Recordings 폴더에 저장됩니다. 네트워크 위치에 저장하여 다른 사용자에게 게시할 수 있는 Windows Media 버전의 기록을 만들 수도 있습니다. SharePoint Server 2010 또는 SharePoint Online을 사용하며 적절한 권한이 있다면 Microsoft SharePoint 자산 라이브러리에 기록을 저장할 수도 있습니다.

참고:  게시 가능한 Windows Media 버전의 기록을 만들 때, 원래 Lync 세션의 특정 콘텐츠가 너무 큰 경우(예: 화이트보드가 크거나 메신저 세션이 길거나 둘 이상의 모니터를 공유하는 경우) 완성된 비디오에서 콘텐츠가 잘 보이지 않을 수도 있습니다. 또한 완성된 비디오의 너비 제한으로 인해 일반적으로 기록 중 메신저 대화 부분에 있는 잉크 메시지가 잘립니다.

  1. 모임 또는 대화 창에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 다른 옵션 단추를 클릭한 후 기록 중지를 클릭합니다.

    • 메뉴 모음에서 동작을 클릭한 후 기록 중지를 클릭합니다. 동작 메뉴가 보이지 않으면 다른 옵션 단추를 클릭하고 메뉴 모음 표시를 클릭합니다.

    • 대화 또는 모임 창 아래쪽에 있는 기록 중지 단추를 사용합니다.

  2. 기록 중지 대화 상자가 나타납니다. 기록 이름을 변경하려면 기록 제목에서 새 이름을 입력합니다.

  3. Windows Media 버전의 기록을 만들려면 게시에서 다른 곳에 게시할 수 있는 버전도 생성(.wmv) 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

  4. 게시된 비디오에 포함할 콘텐츠 형식을 선택하려면 옵션을 클릭합니다. 비디오 내 콘텐츠에서 포함할 콘텐츠 형식 옆에 있는 확인란을 선택합니다. (콘텐츠 형식을 사용할 수 없다면 처음부터 Lync 세션에 포함되지 않은 형식인 것입니다.) 그런 다음 확인을 클릭합니다.

  5. Windows Media 버전 기록의 위치를 변경하려면 저장 위치에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 찾아보기를 클릭하고 비디오를 저장할 폴더로 이동합니다.

    • 텍스트 상자에 SharePoint Server 2010 자산 라이브러리 URL 등의 웹 주소를 붙여 넣습니다.

참고:  파일을 SharePoint Server 2010에 업로드하는 데 문제가 발생할 경우 SharePoint 관리자에게 요청하여 기본 최대 업로드 크기(기본값 50MB)와 업로드 제한 시간 설정을 늘립니다.

  1. 확인을 클릭합니다.

참고:  바로 Microsoft Lync 기록 관리자로 이동하여 기록을 관리하거나 재생하려면 기록 관리를 클릭합니다.

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기록 재생

만든 기록을 Lync 기록 관리자를 열어 재생할 수 있습니다. 기록이 Microsoft Lync 기록 관리자에서 열리며 여기에서 확인할 수 있습니다.

  1. 다음 중 하나를 수행하여 기록 관리자를 엽니다.

  2. 다른 옵션 단추를 클릭한 후 기록 관리를 클릭합니다.

    • 시작, 모든 프로그램을 클릭하고 Microsoft Lync를 클릭한 후 Microsoft Lync 기록 관리자를 클릭합니다.

    • Lync 메뉴 모음에서 동작을 클릭한 후 기록 관리자를 클릭합니다. 동작 메뉴가 보이지 않으면 다른 옵션 단추를 클릭하고 메뉴 모음 표시를 클릭합니다.

  3. 기록 관리자에서 기록을 클릭한 후 재생을 클릭합니다.

다른 사용자가 Windows Media 버전의 기록을 게시하고 네트워크 위치나 SharePoint 사이트에 배치한 경우 이 기록을 Windows Media Player에서 열어 재생할 수 있습니다. 최상의 성능을 얻으려면 Windows Media 기록을 컴퓨터에 저장하여 여기서 재생하는 것이 좋습니다.

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다른 사용자와 공유할 수 있는 기록 버전 만들기

Lync 기록의 전체나 일부를 Windows Media 파일 형식으로 저장하고 Windows Media 비디오를 공유 네트워크 위치나 SharePoint Server 2010 자산 라이브러리에 게시하여 다른 사용자가 기록을 사용할 수 있도록 할 수 있습니다. Windows Media 버전의 기록을 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다. 즉, 기록을 중지하고 기록을 저장하여 자동으로 만들거나(자세한 내용은 이 항목의 앞부분에 나온 "기록 중지 및 저장" 참고) 나중에 기록 관리자에서 직접 만들 수 있습니다(자세한 내용은 Lync 기록 관리자의 기록 관리 참고).

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