Lync 회의실 소개

Lync 모임 기능에 익숙해지면 여러 메뉴를 사용해야 하는 경우에도 원하는 옵션을 빠르게 찾아 모임을 원활하게 진행할 수 있습니다.

대부분의 메뉴는 아이콘을 가리키면 열리며 이때 원하는 옵션을 클릭할 수 있습니다.

지금부터 살펴보겠습니다.

팁:  Lync 모임 발표자 작업에 대한 대화형 가이드는 Lync 모임 관리를 참조하세요.

오디오 컨트롤

먼저 오디오 컨트롤을 확인해야 합니다. 전화/마이크 아이콘 위에 커서를 놓으면 이 컨트롤을 찾을 수 있습니다. 여기서 오디오를 음소거하거나 대기 상태로 설정하며 장치를 변경하거나 다른 번호로 전송할 수 있습니다.

자세한 내용은 다음을 참조하세요.

Lync 오디오 설정, 테스트, 문제 해결

Lync 모임에서 오디오 사용

오디오 옵션 스크린샷

비디오 컨트롤

모임에 비디오를 추가하면 환경이 개선되어 참가자들은 직접 대면 모임처럼 더 생생하게 상호 작용할 수 있습니다.

먼저 카메라를 연결하고 설정해야 합니다. 그런 다음 카메라 아이콘 위에 커서를 놓은 후 비디오를 시작합니다.

자세한 내용은 다음을 참조하세요.

Lync 비디오 설정 및 문제 해결

Lync 모임에서 비디오 사용

메신저에서 비디오를 시작하는 스크린샷

프레젠테이션 컨트롤

모임에서 발표하는 경우 프레젠테이션(모니터 아이콘) 위에 커서를 놓은 후 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

Q&A 관리자 스크린샷

참가자

사용자 메뉴에서 참가자 목록을 보고 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 대화 상대 카드에 액세스할 수 있습니다. 발표자는 사용자 음소거 또는 추가 참가자 초대 등과 같은 다른 컨트롤에 액세스할 수 있습니다.

사용자 아이콘 위에 커서를 놓으면 다음과 같이 참가자를 개별로 또는 그룹으로 관리하는 옵션이 나타납니다.

  • 사용자 더 초대를 클릭해 다른 참가자를 추가합니다. 목록에서 사용자를 선택하거나 전화 번호를 사용해 초대할 수 있습니다.

번호를 입력하고 확인을 클릭합니다. Lync에서 자동으로 전화를 걸며 모임에 해당 사용자가 추가됩니다.

참고: 전화로 다른 사용자를 초대하려면 계정에 번호 호출을 사용하도록 설정되어 있어야 합니다.

  • 참가자 탭에서 대화 상대의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 음소거, 음소거 해제, 발표자/참석자 설정 또는 모임에서 제거 등의 옵션을 사용합니다.

  • 동작 탭을 클릭한 후 옵션을 선택합니다.

    • 사용자 음소거는 배경 소음을 제거합니다.

    • 모임 메신저 없음은 모임 메신저를 설정하거나 해제합니다.

    • 참석자 비디오 금지는 참석자가 비디오를 시작할 수 없도록 합니다.

    • 이름 숨기기는 사진에 표시된 이름을 숨깁니다.

    • 모두 참석자로는 발표자가 너무 많은 경우 사용할 수 있습니다.

    • 전자 메일로 초대는 추가 사용자에게 전자 메일 초대를 보냅니다.

모임 메신저 없음 옵션 스크린샷

레이아웃 선택

모임 유형에 따라 콘텐츠, 발표자 또는 참가자의 특정 보기를 선택할 수 있습니다.

모임의 오른쪽 아래에서 레이아웃 선택을 클릭하여 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

  • 갤러리 보기는 모든 참가자의 사진이나 비디오 및 모임 콘텐츠를 보여 줍니다.

  • 발표자 보기는 모임 창의 오른쪽 아래 모서리에 있는 발표자의 사진 또는 비디오와 함께 모임 콘텐츠를 보여 줍니다.

  • 콘텐츠 보기는 모임 콘텐츠만 보여 줍니다.

  • 간단히 보기는 축소된 창에 참가자의 사진을 바둑판식으로 배열하여 보여 줍니다.

갤러리 보기를 선택한 보기 선택 스크린샷

다른 옵션(...)

다른 옵션 메뉴에는 모임 링크, 오디오 번호, 도움말 메뉴 같은 모임에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 발표자에게는 모임 관리 옵션(기록, 모임 옵션, 모임 종료)도 표시됩니다.

  • 기록 시작: 자세한 내용은 Lync 모임 기록 및 재생을 참조하세요.

  • 기록 관리: 기록을 공유하거나, 이름을 바꾸거나, 삭제할 수 있습니다. 자세한 내용은 Lync 기록 관리자를 참조하세요.

  • IM 텍스트 표시 크기: 모임에서 메신저 대화 텍스트의 크기를 선택할 수 있습니다.

  • 모임 입장 정보: 모임 링크, 오디오 번호, 회의 ID, 이끌이의 이름을 포함합니다. 정보를 복사해 참가하기를 원하는 다른 사람에게 보낼 수 있습니다.

  • Lync 모임 옵션: 대기실, 발표 및 주석 달기 권한 등 모임 옵션을 변경할 수 있습니다.

  • 모임 종료: 창을 닫고 모임에 전화를 건 참가자를 비롯하여 모임에 있는 모든 사용자의 연결을 끊습니다.

  • Lync 도움말: Lync 도움말 창을 엽니다. 옵션 중 하나를 선택하거나 도움말 항목을 검색할 수 있습니다.

Lync 모임의 다른 옵션 스크린샷

메신저 대화(IM)

Lync 모임에는 모임에 참석한 모든 사람에게 메신저 대화를 보낼 수 있는 유용한 기능이 있습니다. 메신저 대화 아이콘 위에 커서를 놓고 창에 액세스하거나 이 아이콘을 클릭하여 모임에서 창을 고정할 수 있습니다.

창을 고정하면 글꼴을 선택하거나 웃는 얼굴을 추가하는 등의 추가 옵션이 나타납니다. 메신저 대화 창에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭해도 추가 옵션에 액세스할 수 있습니다.

모임의 모든 참가자는 모든 메신저 대화를 볼 수 있습니다. 다른 사람에게 개인 메시지를 보내려는 경우 사용자 메뉴로 이동하여 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 메신저 대화 옵션을 선택합니다.

모임의 메신저 대화 창 스크린샷

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