Lync 모임 옵션 설정

Lync 모임을 예약할 때 동료와의 일상적인 소규모 모임에 적합한 기본 옵션을 사용할 수 있습니다.

다음과 같은 경우에는 옵션을 수정하는 것이 좋습니다.

  • 10-15명 이상을 초대하려는 경우. 최대 250명의 참가자를 초대할 수 있습니다.

  • 참가자의 권한을 제어하려는 경우(메신저 대화, 오디오, 비디오)

  • 초대한 사용자만 참가할 수 있는 새 모임 ID를 만들려는 경우(보안 강화)

  • 다른 회사에 초대 대상자가 있는 경우

팁: 문제 해결 팁을 포함하여 Lync 모임 설정에 대한 대화형 가이드는 Lync 모임 예약 및 준비를 참조하세요.

Outlook 일정에서 새 Lync 모임을 클릭한 다음 리본 메뉴에서 모임 옵션을 클릭합니다. 여기에서 예약 중인 모임에 대해 적절한 옵션을 선택할 수 있습니다.

모임 옵션 스크린샷

옵션 살펴보기

온라인 모임 장소 지정(기본 모임 ID 또는 새 모임 ID)

바로 입장할 사람 지정(사용자 참가 모니터링)

발표자 지정

참가를 제한하려는 경우(사용자 음소거, 메신저 사용 제한, 비디오 차단)

전화

기타 리소스(기록, PIN, 프레젠테이션 도구, 모임 중 옵션 등)

온라인 모임 장소 지정

여기에서 지정된 모임 공간을 사용할지 아니면 새 공간(모임 ID)을 만들고 제한 및 권한을 설정할지 선택할 수 있습니다.

모임 장소 지정 모임 옵션 스크린샷

  • 권한을 제어할 수 있는 새 모임 공간

이 옵션은 보안 수준이 높으며 기밀 정보를 프레젠테이션하는 경우에 적합합니다. 고유 ID를 사용하여 완전히 새로운 모임을 시작할 수 있으며 발표자를 지정하거나, 참가자를 음소거하거나, 비디오를 공유할 수 없게 하는 등 권한을 사용자 지정할 수 있습니다.

이 옵션을 사용하여 새 모임 공간을 만들면 이전 모임의 참가자가 계속 온라인 상태이더라도 다음 모임에 예기치 않게 참가하는 것을 방지할 수 있습니다. 새 모임 공간을 통해 보안을 강화하고 원하는 사용자만 참가하도록 허용할 수도 있습니다.

항상 이 옵션을 사용하려면 창 아래쪽에 있는 설정 저장을 클릭합니다. 이렇게 하면 이후 모든 모임이 자동으로 새 ID와 사용자가 선택한 권한을 갖도록 설정됩니다.

  • 내 전용 모임 공간(보안 수준 낮음)

사용자만의 회의실로서 항상 같은 ID와 권한을 갖습니다. PowerPoint 프레젠테이션이나 기타 파일 등의 콘텐츠는 삭제할 때까지 모임에 남아 있습니다. 동료가 발표자 권한으로 언제든지 로그인할 수 있어 동료와의 비공식적인 모임을 갖는 데 유용한 옵션입니다.

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바로 입장할 사람 지정

바로 모임에 입장할 수 있는 사용자와 허용할 때까지 기다려야 하는 사용자를 지정할 수 있습니다. 모임 시작 시 모임 참가를 원하는 사용자의 이름을 보고 액세스를 허용하거나 거부할 수 있습니다.

바로 입장할 수 있는 사용자

발생하는 결과

권장되는 경우...

나만, 모임 이끌이

현재 사용자만 바로 모임에 입장할 수 있습니다. 다른 사용자는 허가될 때까지 기다려야 합니다.

보안 수준이 높은 모임이고 기밀 정보가 포함된 경우 사용합니다.

내 회사에서 초대한 사용자

초대를 받은 사용자만 바로 모임에 참가할 수 있습니다. 다른 사용자는 허가될 때까지 기다려야 합니다.

기밀 정보를 논의하고 있어 특정 사용자만 참가하도록 허용하고 싶은 경우 사용합니다.

조직 구성원 모두

사용자 회사의 구성원이라면 누구나 초대 받지 않아도 바로 모임에 입장할 수 있습니다.

외부 참가자가 없고 기밀 정보를 논의하지 않으려는 경우 사용합니다.

모두(제한 없음)

모임 링크에 액세스할 수 있는 모든 사용자는 바로 모임에 입장할 수 있습니다.

외부 참가자를 초대하며 기밀 정보를 논의하지 않으려는 경우 사용합니다.

참고 사항: 전화를 통해 모임에 참가하는 사용자를 위한 옵션도 선택하거나 선택 취소해야 합니다.

  • 발신자 바로 입장 - 발신자가 바로 연결됩니다.

  • 입장 또는 퇴장 시 알림 - 모든 사용자가 들어오고 나가는 사용자의 이름을 알 수 있습니다. 대규모 모임에는 사용하지 않는 것이 좋습니다.

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발표자

여기에서 모임의 발표자를 선택할 수 있습니다. 모든 발표자는 모임에 대한 모든 권한을 가지며 콘텐츠를 공유하고, 모임 내용을 기록하고(Lync Basic에서는 녹음을 기록하지 않으므로 예외), 모임 옵션을 변경하고, 사용자를 음소거하고, 기타 모임 작업을 수행할 수 있습니다.

발표자에 대해 알아보겠습니다.

발표자

발생하는 결과

권장되는 경우

나만, 모임 이끌이

모임 이끌이만 발표자 권한을 갖습니다.

참가자가 모임 콘텐츠와 상호 작용할 필요가 없는 경우 사용합니다. 필요한 경우 모임 중에 발표자를 추가로 지정할 수 있습니다.

조직 구성원 모두

사용자 회사의 모든 사람이 발표자입니다.

모든 참가자가 콘텐츠를 공유 및 수정할 수 있는 팀 동료와의 일상적인 모임에 적합합니다.

모두(제한 없음)

초대하는 모든 사용자가 발표자입니다.

외부 참가자가 있으며 이들이 발표하도록 하려는 경우 사용합니다.

내가 선택한 사용자

사용자 본인과 사용자가 선택한 참가자가 발표자입니다.

특정 사용자를 발표자로 지정하려는 경우 이 옵션을 선택합니다.

참고: 내가 선택한 사용자 를 선택한 경우 발표자 선택을 클릭하고 참가자를 참석자에서 발표자로 이동합니다. 이 옵션을 사용하여 외부에서 초대 받은 대상과 메일 그룹은 발표자로 추가할 수 없지만, 사용자가 모임에 참석 중일 때 개별 사용자에게 발표자 권한을 부여할 수는 있습니다.

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참가 제한

대규모 이벤트를 설정하거나 방해를 금지하려는 경우 아래의 확인란을 선택하여 모든 참석자를 음소거하거나, 모임 메신저 사용을 제한하거나, 웹캠을 사용하지 못하게 할 수 있습니다.

  • 메신저 사용 제한

  • 모든 참석자 음소거

  • 참석자의 비디오 차단

이러한 설정은 참석자에게만 적용됩니다. 발표자는 항상 모임에서 오디오 및 비디오를 공유할 수 있습니다.

참가 제한 모임 옵션 스크린샷

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전화

계정 설정에 따라 이 탭을 사용하지 못할 수도 있습니다.

  • 대부분의 사용자가 전화를 거는 지역

사용자가 컴퓨터 오디오를 사용하는 대신 전화를 통해 모임에 참가하는 경우가 있습니다. 대부분의 사용자가 전화를 걸 수 있는 지역을 선택하면 사용자가 전화 번호를 빠르게 찾아 장거리 전화 요금이 부과되지 않도록 할 수 있습니다.

모임 옵션에서 전화 탭을 클릭하고 대다수 사용자의 통화 위치 지정에서 지역을 선택합니다. 초대에 해당 지역의 전화 번호가 나타납니다.

  • 전화 접속 PIN(개인 식별 번호)이 기억나지 않는 경우

대부분의 경우 전화를 통해 모임에 참가할 때는 PIN이 필요하지 않습니다. 모임에 바로 연결되고 참가자 목록에 사용자의 전화 번호가 나타납니다. 하지만 이끌이나 인증된 발신자로 전화를 거는 경우 PIN 및/또는 회사 전화 번호나 내선 번호를 묻는 메시지가 표시됩니다.

인증된 발신자로 전화 접속을 한다는 것은 모임에 보안이 설정되어 있으며 따라서 모임에 참가하기 전에 신원이 확인되어야 한다는 것을 의미합니다. 이 경우 사용자의 전화 번호 대신 이름이 참가자 목록에 표시됩니다.

PIN이 기억나지 않는 경우 모임 옵션에서 지금 PIN 얻기를 클릭하고 페이지의 지침에 따라 PIN을 다시 설정합니다. 자세한 내용은 PIN 설정을 참조하세요.

기타 리소스

PIN(개인 식별 번호) 설정

Lync 모임 기록 및 재생

Lync 회의실 소개(프레젠테이션 도구, 참가자 관리, 오디오/비디오 제어 등)

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