Lync 모임 모범 사례

Lync 모임의 설정, 참가, 프레젠테이션 시 사용할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다. 모범 사례를 참조하면 작업을 수월하게 하고 유익한 모임 환경을 조성하는 기능들을 활용할 수 있습니다.

팁: 일반적인 발표자 작업에 대한 대화형 가이드는 Lync 모임 예약 및 준비Lync 모임 관리를 참조하세요.

Lync 모임 설정

모임 예약

  • 회사 내부 사용자와의 소규모 일상 모임의 경우 모임 기본 옵션을 사용하고 설정 변경 과정은 건너뜁니다. 기본 옵션을 사용하면 누구나 발표자가 될 수 있으며 바로 모임에 참가할 수 있습니다.

  • 대규모 참가자, 보안 데이터, 외부 고객 등 모임과 관련된 특정 요구 사항이 있는 경우 상황에 맞게 모임 옵션을 변경합니다. 자세한 내용은 Lync 모임 옵션 설정을 참조하세요.

  • 실제 참석자와 온라인 참석자가 모두 있는 경우 회의실에서 Lync 모임을 진행할 수 있습니다. Outlook에서 회의실 찾기를 클릭하여 원하는 건물의 회의실을 찾아 추가합니다. 또는 회의실을 별도로 예약하고 모임 요청의 위치 상자에 회의실 정보를 추가합니다.

백업 발표자 지정

자신이 참가할 수 없거나 늦을 경우를 대비해 백업 발표자를 선택합니다. 발표자가 프레젠테이션에 집중할 수 있도록 백업 발표자에게도 기록을 시작하고 참가자를 돕고 관리하며 모임에 제출된 질문을 모니터링하는 기능이 주어집니다. 이 기능은 모임이나 이벤트의 규모가 큰 경우에 특히 중요합니다.

PIN(개인 식별 번호) 확인

대부분의 경우 전화를 통해 모임에 참가할 때는 PIN이 필요하지 않습니다. 모임에 바로 연결되고 참가자 목록에 사용자의 전화 번호가 나타납니다. 하지만 이끌이나 인증된 발신자로 전화를 거는 경우 PIN 및/또는 회사 전화 번호나 내선 번호를 묻는 메시지가 표시됩니다.

인증된 발신자로 전화 접속을 한다는 것은 모임에 보안이 설정되어 있으며 따라서 모임에 참가하기 전에 신원이 확인되어야 한다는 것을 의미합니다.

필요한 경우를 위해 PIN을 사용할 수 있도록 준비해두는 것이 좋습니다. PIN이 기억나지 않으면 모임 요청의 전화 접속 PIN을 잊으셨습니까?를 클릭하고 페이지의 지침에 따라 다시 설정합니다.

모임 요청에 교육 문서 또는 링크 포함

Lync에 익숙하지 않은 참가자를 초대하는 경우 모임에 참가하기 전에 모임 기능을 익힐 수 있도록 모임 요청에 사용 방법 교육 문서나 Lync 교육 링크를 포함시킵니다.

모임 요청에 메모 추가

모임을 예약할 때 OneNote를 사용해 개인 또는 공유 메모를 추가할 수 있습니다. 그러면 적절한 사용 권한이 있는 경우 초대 대상자가 모임 참가에 앞서 공유 메모를 보고 편집할 수 있습니다. 초대 리본 메뉴에서 모임 메모를 클릭하고 모임 요청에 관련된 공유 메모 또는 자신만의 메모(타인에게 표시되지 않음)를 추가합니다. 자세한 내용은 Lync 모임에서 공유 및 개인 메모 사용을 참조하세요.

Lync 모임 참가

팁: 문제 해결 팁을 포함하여 Lync 모임 참가에 대한 대화형 가이드는 Lync 모임 참가를 참조하세요.

  • 모임을 설정하고 필요한 경우 문제를 해결할 수 있도록 모임이 시작되기 10 - 15분 전에 미리 로그인합니다.

  • 모임을 시작하기 전에 모임의 오디오 부분에 대해 컴퓨터 오디오(Lync 음성 및 화상 통합)를 사용할지 또는 전화기를 사용할지 결정합니다.

  • 컴퓨터 오디오를 사용하는 경우 오디오 및 비디오 장치를 설정하고 품질을 확인합니다. 컴퓨터의 마이크 및 스피커를 사용하거나 헤드셋을 연결할 수 있습니다. 자세한 내용은 Lync 오디오 설정 및 테스트Lync 비디오 설정 및 문제 해결을 참조하세요.

  • 모임 오디오로 전화기를 사용하는 경우 Lync 전화 번호 기능을 사용합니다. 모임 오디오 참가 창에서 전화 번호를 선택하고 전화가 걸려오게 할 전화 번호를 입력합니다.

이 기능을 사용하면 모임 ID 또는 PIN을 입력할 필요가 없습니다. *1을 누르면 사용 가능한 회의 명령에 대한 설명을 들을 수 있습니다.

  • 가능하다면 보다 나은 음질을 위해 컴퓨터 마이크 및 스피커 대신 헤드셋을 사용합니다.

  • 오디오 품질은 네트워크 상태에 크게 좌우됩니다. 유선 네트워크 연결을 사용하고 PC에서 무선 기능을 껐는지 확인합니다.

  • 모임에 참가한 후 자신이 말하지 않을 때는 마이크를 음소거합니다. Lync 모임에서 오디오 사용을 참조하세요.

Lync 모임에서 프레젠테이션

  • 모임 음질 및 화질을 확인할 수 있도록 자신 외에 다른 동료가 모임에 로그인하도록 합니다.

  • 모임 내 옵션을 확인해 참석자 권한, 콘텐츠 보기, 주석 달기 권한 등 적절한 사용자 기능을 설정/해제했는지 살펴봅니다.

  • PowerPoint를 사용 중인 경우에는 다음을 실행합니다.

  1. 슬라이드 모임의 슬라이드 개수는 약 15개 이하로 유지하고 글꼴은 크게, 즉 30포인트 이상을 선택하며 집중할 수 있도록 단순한 배경을 사용합니다.

  2. 미리 프레젠테이션을 업로드하여 슬라이드를 넘기거나 주석을 다는 컨트롤을 연습해 봅니다. 예를 들어 레이저 포인터나 스탬프를 사용해 중요한 요소를 설명할 수 있습니다.

  3. 요점을 기억할 수 있도록 발표자 노트를 사용합니다.

    자세한 내용은 Lync 모임에서 PowerPoint 슬라이드 프레젠테이션을 참조하세요.

  4. 데스크톱 또는 프로그램을 공유하는 경우:

    1. 프로그램을 공유할 경우 참석자는 공유 중인 프로그램 및 문서만 볼 수 있다는 점에 유의하세요. 다른 프로그램으로 이동해도 모임에는 표시되지 않습니다.

    2. 프로그램 간 전환해야 한다면 데스크톱 공유를 사용합니다.

    3. Lync 모임에서 미리 보기를 클릭해 데스크톱 또는 프로그램을 공유할 경우 참석자에게 표시될 항목을 확인합니다.

    4. 전체 모드로 이동하면 보기 영역을 확대할 수 있다는 것을 참석자에게 알립니다.

      자세한 내용은 Lync 모임에서 데스크톱 또는 프로그램 공유를 참조하세요.

  5. 질문할 수 있는 시간을 충분히 제공하고 참석자에게 모임의 메신저 대화 섹션에 자신의 질문이나 의견을 입력할 수 있다고 알립니다.

  6. 말하지 않을 때는 자신의 음성을 음소거하고 필요에 따라 참가자를 음소거하거나 음소거 해제하는 방법을 Lync와 터치톤 전화 명령 모두의 경우에 대해 확실히 알아둡니다. 전화기를 사용할 경우 다이얼 패드에서 *1을 누르면 명령을 들을 수 있습니다.

  7. 모임을 시작할 때 참가자에게 스스로를 음소거 또는 음소거 해제하는 방법에 대해 다시 알려줍니다.

  8. 모임이 끝나면 다른 옵션(...)을 클릭한 다음 모임 종료를 클릭합니다. 계속할지 묻는 메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다. 이렇게 하면 창이 닫히고 모임에 전화를 건 참가자를 비롯하여 모임에 있는 모든 사용자의 연결이 끊깁니다.

다른 사람들이 계속 연결되어 있는 상태에서 모임을 나가려면 모임 창을 닫습니다.

Lync 모임의 다른 옵션 스크린샷

회의실에서 모임 실행

모임 시작 전에 미리 시간을 내서 회의실을 예약하고 회의실 오디오/비디오 장치와 호환 작동하도록 Lync를 설정해 두는 것도 좋습니다.

  1. 필요한 경우 랩톱을 프로젝터 및 회의실 전화에 연결합니다.

  2. 음성이 울리는 경우에는 컴퓨터의 마이크와 스피커를 음소거합니다. 회의실 안의 다른 사람에게도 Lync에 로그인한 상태이면 마이크와 스피커를 음소거하도록 요청합니다.

  3. 회의실 전화를 컴퓨터에 연결하거나 전화를 사용하여 모임 오디오에 전화 접속할 수 있습니다.

  4. 회의실 프로젝터를 사용하는 경우 컴퓨터에 케이블을 연결하고 적절한 디스플레이를 선택합니다.

    Windows 키 + P를 누르면 디스플레이를 열어 다음 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

  5. 복제 - 데스크톱을 자신의 컴퓨터 모니터와 회의실 프로젝터에 모두 표시합니다.

  6. 확장 - 컴퓨터 모니터에서 회의실 프로젝터로 데스크톱을 확장합니다.

  7. 프로젝터에만 - 회의실 프로젝터에만 데스크톱을 표시합니다.

자신의 모니터와 회의실 디스플레이 모두에서 모임 진행 상황을 볼 수 있도록 복제를 선택하는 것이 좋습니다.

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