Lync 모임에서 PowerPoint 슬라이드 공유

PowerPoint 프레젠테이션을 제공하면 효율적으로 의견을 전달할 수 있습니다. 아이디어를 시각적으로 전달하고 강조하여 구성할 수 있어 보다 확실히 기억에 남습니다.

프레젠테이션 중에 주석 도구, 발표자 노트, 발표자 전환과 같은 유용한 모임 컨트롤을 사용할 수 있습니다. 모든 참석자가 모임을 마친 후 검토를 위해 슬라이드를 다운로드할 수 있도록 지정할 수도 있습니다.

PowerPoint 프레젠테이션 업로드

미리 프레젠테이션을 업로드하여 프레젠테이션 도구를 익혀두면 모임에서 익숙하게 사용할 수 있습니다.

  1. 프레젠테이션(모니터) 아이콘 위에 커서를 놓고 PowerPoint를 클릭합니다.

  2. 프레젠테이션을 찾아 두 번 클릭하여 모임에 업로드합니다.

  3. 슬라이드를 이동하려면 모임 아래쪽에 있는 화살표나 키보드의 화살표 키를 사용합니다. 축소판 그림을 사용할 수도 있습니다.

  4. 메모를 클릭하면 발표자 노트가 표시됩니다(자신에게만 표시됨).

  5. 슬라이드에 비디오가 포함된 경우 슬라이드 위에 커서를 놓으면 재생, 일시 중지, 중지 등의 비디오 컨트롤이 표시됩니다. 참가할 때 컴퓨터 오디오를 사용한 참가자에게는 오디오가 재생됩니다.

비디오 컨트롤이 표시된 PowerPoint 슬라이드의 스크린샷

  1. 슬라이드의 애니메이션은 Lync 모임 외부에서와 마찬가지로 재생됩니다.

  2. 키보드의 F5 키를 누르면 전체 화면 보기로 이동하고 Esc 키를 누르면 다시 기본 보기로 돌아갑니다.

  3. 슬라이드 오른쪽에 있는 주석 단추를 클릭하면 도구, 그리기, 스탬프, 강조 표시 등의 숨기기가 취소됩니다. 자세한 내용은 이 문서의 뒷부분을 참고하세요.

주석 도구 사용

주석 도구를 사용하면 프레젠테이션의 여러 요소를 시각적으로 강조하거나 참가자들과 브레인스토밍을 수행할 수 있습니다. 프레젠테이션에 주석을 달아도 실제 파일이 변경되지는 않습니다. 그러나 원하는 경우에는 주석이 달린 새 복사본을 저장할 수 있습니다.

PowerPoint 슬라이드의 오른쪽 윗부분에 있는 주석 도구 모음 아이콘을 클릭하면 도구의 숨기기가 취소됩니다. 주석 단추 스크린샷

  • 포인터 도구: 가상 레이저 포인터로 슬라이드에서 포인터를 끕니다.

  • 선택 및 입력: 입력하고 글꼴, 색, 크기를 변경할 영역을 선택합니다.

  • 펜: 자유롭게 그릴 수 있습니다.

  • 형광펜: 현재 슬라이드의 특정 영역을 강조합니다.

  • 지우개: 선택한 특정 주석을 제거합니다.

  • 스탬프: 표시된 슬라이드에 화살표, 확인 표시 또는 X 등의 스탬프를 삽입합니다.

  • 모양: 선, 화살표, 사각형 등의 도형을 그립니다.

  • 그림 삽입: 컴퓨터에서 슬라이드로 이미지를 삽입합니다.

  • 선택한 주석 삭제: 선택한 주석을 제거합니다.

  • 다른 옵션: 주석, 실행 취소, 다시 실행, 복사, 잘라내기, 붙여넣기, 이미지로 붙여넣기, 다른 이름으로 저장, OneNote로 보내기 등의 옵션을 제공합니다.

프레젠테이션을 다운로드할 수 있는 사용자 선택

프레젠테이션에 계속 집중하도록 하기 위해 프레젠테이션 다운로드에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다. 그런 다음 모임이 끝나고 다른 사용자가 슬라이드를 다운로드해 나중에 볼 수 있도록 옵션을 변경할 수 있습니다.

  1. 모임에 프레젠테이션을 업로드한 후 프레젠테이션 아이콘 위에 커서를 놓고 프레젠테이션 가능 콘텐츠 관리를 클릭합니다.

  2. 권한 메뉴를 클릭하고 옵션을 선택합니다.

  3. 이끌이모임을 예약한 사용자만 프레젠테이션을 다운로드할 수 있습니다.

  4. 발표자모임의 발표자라면 누구나 프레젠테이션을 다운로드할 수 있습니다.

  5. 모든 사용자 모임 참가자라면 누구나 자신의 컴퓨터에 프레젠테이션을 다운로드할 수 있습니다.

프레젠테이션 다운로드

프레젠테이션 다운로드 권한이 있는 참가자는 자신의 컴퓨터에 파일을 저장할 수 있습니다.

  1. 프레젠테이션(모니터) 아이콘 위에 커서를 놓습니다.

  2. 프레젠테이션 가능 콘텐츠 관리를 클릭합니다.

  3. 추가를 클릭하고 다른 이름으로 저장 또는 주석과 함께 저장을 클릭합니다.

비공개적으로 프레젠테이션을 볼 수 있는 사용자 선택

참석자가 프레젠테이션 내용을 미리 보면 안 될 경우 참석자들에게 사용자의 보기만 표시되도록 할 수 있습니다. 다른 발표자는 계속하여 프레젠테이션을 미리 볼 수 있습니다.

  1. 회의실에서 다른 옵션 > Lync 모임 옵션을 클릭합니다.

  2. 주석 및 보기 옵션에 대한 권한을 선택합니다.

  • PowerPoint 프레젠테이션에 주석을 달 수 있는 사용자 지정

  • 콘텐츠를 직접 확인할 수 있는 사용자 지정

참가자가 모임을 방해하지 않고 단독으로 프레젠테이션을 볼 수 있도록 설정하려면 이 옵션을 사용합니다. 이 옵션은 발표할 슬라이드를 미리 보려는 다른 발표자에게도 유용합니다.

비공개로 보기 또는 발표자 권한 획득

모임 중에 여러 발표자가 번갈아 가며 슬라이드를 프레젠테이션할 수 있습니다. 한 발표자가 프레젠테이션하는 동안 다른 발표자는 특정 슬라이드로 건너뛴 다음 현재 보기로 돌아갈 수 있습니다.

  1. 슬라이드를 비공개적으로 보려면 모임 아래쪽에 있는 화살표를 클릭하여 다른 슬라이드로 이동합니다. 모임에 방해가 되지 않으며 모임을 비공개적으로 보고 있다는 알림이 자신에게 표시됩니다.

  2. 현재 보기로 돌아가려면 발표자 보기로 돌아가기를 클릭하여 자신의 보기를 현재 발표자와 동기화합니다.

    돌아가기/발표자 권한 획득

  3. 프레젠테이션하려면 발표자 권한 획득을 클릭하여 프레젠테이션의 제어권을 얻습니다. 모임이 자동으로 사용자의 보기로 전환되므로 주의해야 합니다.

  4. 프레젠테이션을 마쳤으면 프레젠테이션 중지를 클릭합니다.

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