Lync 모임에서 공유 및 개인 메모 사용

모임에서는 참석자를 추적하거나 논의 내용을 기억하거나 작업 항목을 열거하는 등 메모를 작성해야 할 경우가 많습니다. OneNote를 사용하는 경우 Lync에서 개인 메모를 작성하거나 참가자들과 공동 편집할 수 있는 공유 메모를 추가할 수 있습니다. Outlook을 사용하는 경우 모임 요청이나 회의실에 있는 중에도 메모를 추가할 수 있습니다.

Lync 모임 요청에 메모 추가

모임 요청에 메모를 추가하면 모임이 시작되기 전에 필요한 정보를 모두 확보할 수 있으며 초대 대상자에게 정보를 보고 편집할 수 있는 기회를 제공하여 모임 중 시간을 절약할 수 있습니다.

Outlook에서 Lync 모임 설정:

  1. 모임 요청 리본 메뉴에서 모임 메모를 클릭합니다.

모임 요청 리본 메뉴의 모임 메모 아이콘 스크린샷

  1. 다음 중 하나를 선택합니다.

  2. 모임에서 메모 공유 - 모임 요청에 공유 메모를 추가합니다. 그러면 초대 대상자가 모임 요청에서 모임 메모 보기를 클릭해 OneNote에서노트를 열어 보거나 편집할 수 있습니다.

  3. 자신의 메모 작성 - 다른 사용자에게는 표시되지 않는 자신의 개인 메모를 모임에 추가합니다.

노트 공유

Lync 모임 설정에 대한 자세한 내용은 Lync 모임 설정을 클릭하세요.

Lync 모임 중에 메모 추가

  1. 대화 창에서 프레젠테이션(모니터) 아이콘 위에 커서를 놓은 후 OneNote 탭을 클릭합니다.

  2. 내 메모를 클릭하여 자신의 컴퓨터에 있는 개인 메모를 가져옵니다.

  3. 공유 메모를 클릭하고 메모 선택 구역에서 원하는 항목을 선택합니다.

선택한 페이지가 바탕 화면에 고정되고 모임에서 전자 필기장에 대한 알림이 참가자들에게 전달됩니다.

메모 추가

공유 메모의 작동 방식

공유 메모는 OneDrive나 SharePoint 등 다른 사용자가 가져올 수 있는 위치에 있어야 하며 다른 사용자에게 공유 메모를 열고 편집할 수 있는 권한이 있어야 합니다.

다음 사항을 고려해야 합니다.

  • 전체 전자 필기장을 공유할 필요는 없으며 원하는 페이지만 공유할 수 있습니다.

  • 메모 선택 구역을 열면 이전에 컴퓨터에서 열었던 공유 전자 필기장만 표시됩니다.

  • 표시되는 전자 필기장이 없다면 새 전자 필기장을 클릭해 만들 수 있습니다.

공유할 메모 선택

  • 페이지 대신 구역을 선택하면 해당 구역에 비어 있는 페이지를 만들 수 있습니다.

  • 검색 상자에서 페이지를 검색할 수도 있습니다.

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