Lync의 현재 상태 정보에 대한 액세스 제어

Lync에서 말하는 "현재 상태" 또는 "내 정보 공개 범위"가 무엇인지, 왜 이런 정보를 알아야 하는지 궁금한 적이 있다면 그에 대한 답을 이 문서에서 찾을 수 있습니다. 이 문서에서는 먼저 몇 가지 주요 용어를 정의한 다음 각 정보 공개 범위에서 액세스할 수 있는 정보에 대해 간략하게 설명합니다. 마지막으로, 대화 상대에게 설정한 정보 공개 범위를 변경하는 방법과, 필요한 경우 현재 상태 정보에 대한 액세스를 제한하는 방법에 대해 설명합니다.

현재 상태 정보의 정확한 의미

사용자 현재 상태 정보에는 상태(예: 대화 가능 또는 자리 비움), 색으로 구분된 현재 상태 표시기(예: 녹색, 노란색 또는 빨간색), 일정, 위치 및 개인/부재 중 메모가 모두 포함됩니다.

내 정보 공개 범위의 정의

Lync에서는 내 정보 공개 범위를 사용하여 다른 사용자에게 표시되는 현재 상태 정보의 범위를 제어할 수 있습니다. 각 대화 상대에는 다섯 가지 정보 공개 범위 중 하나를 할당할 수 있는데, 각 정보 공개 범위마다 액세스할 수 있는 정보의 범위가 다릅니다. 예를 들어 새로 추가한 대화 상대에게 기본적으로 주어지는 동료 정보 공개 범위는 나의 현재 위치, 상태, 연락 방법을 확인할 수 있으며, 이는 외부 대화 상대보다는 많지만 작업 그룹보다는 적은 양의 정보입니다. 예상할 수 있는 것처럼 친구 및 가족은 가장 많은 사용자 정보를 볼 수 있습니다. 한 가지 예외 사항은 작업 그룹 정보 공개 범위를 설정한 대화 상대는 작업 현장에서 내 위치를 파악할 수 있어야 하기 때문에 내 모임 장소를 볼 수 있고 방해 금지로 상태를 설정해 놓았을 때도 Lync를 통해 나에게 알림을 보낼 수 있는 유일한 상대라는 점입니다.

정보 공개 범위별로 액세스할 수 있는 정보

이 표에는 정보 공개 범위별로 확인할 수 있는 정보가 나와 있습니다.

정보 유형

사용 가능 여부

외부 대화 상대

동료

작업 그룹

친구 및 가족

현재 상태 정보

현재 상태

표시 이름

전자 메일 주소

직함 *

회사 전화 *

휴대폰 *

집 전화 *

기타 전화

회사 *

사무실 *

SharePoint 사이트 *

모임 위치 #

모임 제목 #

약속 있음/없음

근무 시간

위치 #

메모(부재 중 메모)

메모(개인 메모)

마지막 로그인 시간

개인 사진 웹 주소(해당하는 경우)

  • 위 표에서 별표(*)는 이 정보가 조직의 디렉터리 서비스에 정의되어 있는 경우 정보 공개 범위에 상관없이 조직의 모든 대화 상대는 물론, 외부 대화 상대(회사 네트워크에서 구성 및 인식되는 경우)에게까지 표시된다는 것을 나타냅니다.

  • 위의 파운드 기호(#)는 이 정보가 기본적으로 표시된다는 것을 나타냅니다.

대화 상대에게 설정한 정보 공개 범위 변경

정보 공개 범위에 따라 대화 상대를 보려면 다음을 실행합니다.

  • Lync를 열고 대화 상대 목록에서 대화 상대 바로 위에 있는 영역의 정보 공개 범위 탭을 클릭합니다. 다른 옵션으로는 그룹, 상태, 새로 만들기가 있습니다.

대화 상대에게 설정한 정보 공개 범위를 변경하려면 다음을 실행합니다.

  • 대화 상대 목록에서 대화 상대를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 내 정보 공개 범위 변경을 가리킨 다음 대화 상대에게 지정할 새 정보 공개 범위를 클릭합니다.

기본적으로 대화 상대 목록에 대화 상대를 새로 추가하면 동료 정보 공개 범위가 할당됩니다. 이후에 다른 정보 공개 범위를 할당한 대화 상대에 대해서도 동료 또는 정보 공개 범위 자동 할당을 클릭하여 정보 공개 범위를 다시 동료로 변경할 수 있습니다.

위치 숨기기

다른 위치에서 로그온하면 Lync에서 기본적으로 사용자의 위치를 업데이트합니다. 다음을 실행하여 이 정보를 다른 사람들이 보지 못하게 숨길 수 있습니다.

  1. Lync 주 창에서 사용자 이름 아래에 있는 위치 메뉴를 클릭합니다.

  2. 다른 사람에게 내 위치 표시 옆의 확인란의 선택을 취소합니다.

개인 정보 보호 모드 사용

기본적으로 차단된 대화 상대를 제외한 모든 사람이 사용자의 현재 상태를 볼 수 있습니다. 개인 정보 설정을 수정하려면 다음을 실행합니다.

  1. Lync 주 창에서 옵션 단추를 클릭합니다.

  2. Lync - 옵션 대화 상자에서 상태를 클릭하고 다음 중 하나를 실행합니다.

  3. 시스템 설정에 관계없이(기본 설정 무시) 모든 사람이 내 현재 상태를 볼 수 있음을 클릭합니다.

  4. 시스템 관리자가 변경할 수 있음 - 현재는 모든 사용자가 내 현재 상태를 볼 수 있지만 나중에 변경될 수 있음을 클릭합니다.

강화된 개인 정보 보호 모드

조직에서 Lync의 강화된 개인 정보 보호 모드를 활성화한 경우 대화 상대 목록에 추가한 사람에게만 현재 상태 정보가 표시되도록 제한할지 여부를 선택할 수 있습니다. 옵션->상태 창에서 다음 중 하나를 선택하여 이 작업을 실행할 수 있습니다.

  • 모든 사람이 내 현재 상태를 볼 수 있음

  • 대화 상대인 사람만 내 현재 상태를 볼 수 있음

중요: 개인 정보 보호 모드로 Lync를 실행하는 경우 이전 버전의 Microsoft Communicator가 차단됩니다.

대화 상대 차단

대화 상대가 Lync에서 메신저 대화나 전화로 연락할 수 없도록 설정하려면 다음을 실행합니다.

  1. 대화 상대 목록에서 차단하려는 대화 상대를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  2. 내 정보 공개 범위 변경을 클릭한 다음 차단된 대화 상대를 클릭합니다.

참고: 이름 및 전자 메일 주소는 차단된 대화 상대에게 계속 표시됩니다.

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