Lync에서 사용자의 현재 상태 변경

사용자의 현재 상태는 Microsoft Outlook 일정 또는 Lync 활동을 기반으로 합니다. 예를 들어 현재 Outlook에 모임이 예약되어 있다면 Lync의 사용자 상태는 "모임에 참가 중"으로 나타납니다. Lync 오디오 또는 비디오 통화 중인 경우에는 현재 상태 표시기가 빨간색의 다른 용무 중으로 나타나고 상태가 "통화 중"으로 업데이트됩니다. 하지만 현재 상태를 수동으로 설정하여 다른 사람이 연락할 수 있는 방법이나 여부를 제어할 수도 있습니다. 또한 대화 상대 목록 및 대화 상대 카드에 나타나는 개인 메모를 현재 상태에 포함할 수도 있습니다. 그러면 다른 사람이 사용자의 상태를 좀 더 자세히 알 수 있습니다.

현재 상태 변경

  • Lync 주 창의 사용자 이름 아래에서 상태 메뉴 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 다른 사용자에게 표시할 상태를 클릭합니다.

선택 목록의 일부가 표시된 현재 상태 변경 드롭다운 목록의 스크린샷

설정한 상태에서 되돌리고 Lync에서 사용자의 상태를 자동으로 업데이트하도록 하려면 상태 메뉴를 클릭한 다음 상태 원래대로를 클릭합니다.

적절한 상태 선택

상태를 정확하게 설정해야 합니다. 아래 표에서는 다른 사용자에게 표시되는 각각의 현재 상태에 대해 설명하고 각 상태의 의미와 사용자가 직접 설정할 수 있는 상태는 무엇인지 보여 줍니다.

현재 상태

설명

상태 설정 방법

대화 가능 온라인

현재 온라인 상태이며 대화할 수 있습니다.

사용자가 컴퓨터를 사용하고 있음이 감지되면 Lync에서 이 상태를 설정합니다. 직접 이 상태를 설정하여 사용자 컴퓨터가 유휴 상태일 때도 사용자가 사무실에 있음을 다른 사람에게 알릴 수도 있습니다.

다른 용무 중 다른 용무 중

다른 용무 중이며 방해받고 싶지 않습니다.

Outlook 일정에 약속이 있는 경우 Lync에서 이 상태를 설정합니다. 사용자가 드롭다운 화살표에서 이 상태를 선택할 수도 있습니다.

다른 용무 중 통화 중

Lync 통화(두 사용자 간의 오디오 통화) 중이며 방해받고 싶지 않습니다.

사용자가 Lync 통화 중인 것으로 감지되면 Lync에서 이 상태를 설정합니다.

다른 용무 중 모임에 참가 중

모임에 참가하고 있으며 방해받고 싶지 않습니다.

사용자가 Lync 모임에 참가하고 있음이 감지되거나 Outlook 일정에 따라 모임에 참가하도록 예약된 시간에 Lync에서 이 상태를 설정합니다.

다른 용무 중 전화 회의 중

Lync 전화 회의(오디오를 사용한 Lync 모임)에 참가하고 있으며 방해받고 싶지 않습니다.

사용자가 Lync 전화 회의에 참가하고 있음이 감지되면 Lync에서 이 상태를 설정합니다.

방해 금지 프레젠테이션 중

프레젠테이션 중이며 방해받고 싶지 않습니다.

화면 공유 또는 프로젝터를 감지하면 Lync에서 이 상태를 설정합니다.

방해 금지 방해 금지

방해받고 싶지 않으며 작업 그룹의 구성원이 보낸 대화 알림만 표시됩니다.

사용자가 드롭다운 화살표를 클릭하여 이 상태를 선택합니다.

자리 비움 곧 돌아오겠음

잠시 자리를 비웠으나 곧 돌아올 예정입니다.

사용자가 드롭다운 화살표를 클릭하여 이 상태를 선택합니다.

자리 비움 대화 불가능/자리 비움

로그인했지만 컴퓨터가 유휴 상태이거나, 사용자가 설정한 일정 시간 동안 컴퓨터에서 자리를 비웠습니다.

사용자 컴퓨터가 5분 동안 유휴 상태이면 Lync에서 사용자 상태를 "대화 불가능" 상태로 설정하고, 사용자가 5분 동안 대화 불가능 상태이면 "자리 비움" 상태로 설정합니다. (이 기본값을 변경하려면 옵션 단추 옵션 아이콘 를 클릭하고 상태를 클릭한 후 다음 시간(분) 동안 내 컴퓨터가 유휴 상태이면 나를 대화 불가능으로 표시 및 다음 시간(분) 동안 내 상태가 대화 불가능이면 나를 자리 비움으로 표시 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.) 사용자가 드롭다운 화살표에서 직접 이 상태를 선택할 수도 있습니다.

자리 비움 퇴근

회사에 없으므로 연락을 받을 수 없습니다.

사용자가 드롭다운 화살표를 클릭하여 이 상태를 선택합니다.

오프라인 오프라인

로그인되어 있지 않습니다. 내 현재 상태를 보지 못하도록 차단한 사용자에게 오프라인으로 표시됩니다.

사용자가 컴퓨터에서 로그아웃하면 Lync에서 이 상태를 설정합니다.

알 수 없음 알 수 없음

현재 상태를 알 수 없습니다.

이 상태는 메신저 프로그램으로 Lync를 사용하지 않는 대화 상대에게 표시될 수 있습니다.

참고: Outlook에서 부재 중 알림을 설정하면 Outlook에서 작성한 메모가 Lync에서도 표시되며 사진 표시 영역 아래쪽의 현재 상태 옆에 빨간 별표(*)가 나타납니다.

개인 메모 추가 또는 제거

Lync 현재 상태는 미리 설정되어 있으므로 새 현재 상태를 만들거나 다른 색을 선택하거나 현재 상태에 관한 기타 세부 설정을 변경할 수 없습니다. 하지만 Lync 주 창 위쪽에서 "재택 근무" 등의 개인 메모를 작성하여 자신의 위치 또는 수행 중인 업무에 대한 자세한 정보를 대화 상대에게 제공할 수 있습니다. 메모는 사용자의 대화 상대 카드에 표시됩니다. 메모는 필요에 따라 얼마든지 변경할 수 있습니다.

  • 개인 메모를 추가 또는 변경하려면 Lync 주 창에서 이름 위에 있는 메모 상자를 클릭한 다음 "재택 근무 중" 또는 "마감 임박-직접 방문 대신 메신저 연락 요망"과 같은 메모를 입력합니다.

  • 개인 메모를 제거하려면 지워서 비웁니다. 상자의 텍스트가 기본 메시지인 "새로운 소식"으로 되돌아갑니다.

부재 중 알림 설정 또는 해제

Lync 계정이 Outlook 일정에 동기화되는 경우 Outlook에서 부재 중 알림을 설정하면 Lync에서 부재 중 메시지가 개인 메모로 표시됩니다. 예를 들어 휴가를 갈 예정이면 Outlook에서 기타 정보(휴가 날짜, 기간 중 전자 메일 확인 여부)와 함께 사용자가 휴가 중임을 표시하는 부재 중 알림을 설정할 수 있습니다. 그러면 대화 상대 카드와 Lync에서 대화 상대에게 표시되는 기타 대화 상대 목록에 이 알림이 포함됩니다.

중요: 휴가에서 돌아온 후에는 부재 중 알림을 해제하는 것을 잊지 마세요. 해제하려면 Outlook으로 이동해야 합니다. Lync에서는 메모를 삭제할 수 없습니다.

Outlook에서 알림 설정

  • Outlook의 파일 탭에서 자동 회신 단추, 자동 회신 보내기를 차례로 클릭한 다음 부재 중 메시지를 작성하고 메시지 표시를 예약합니다.

Outlook에서 알림을 해제하여 Lync에 표시되는 메시지를 제거하려면

  • Outlook에서 파일 탭을 클릭한 후 자동 회신 패널에 있는 해제 단추를 클릭합니다. 메모가 Lync 화면에서 사라지기까지 최대 30분이 걸릴 수 있습니다.

Lync 계정과 Outlook 계정 동기화

  • Lync 주 창에서 옵션 단추를 클릭합니다.

  • 개인을 클릭합니다.

  • 내 일정 정보에 따라 내 현재 상태 업데이트 확인란을 선택합니다.

  • 내 친구 및 가족, 작업 그룹 및 동료 정보 공개 범위에 있는 대화 상대에게 내 부재 중 정보 표시 확인란을 선택하여 Lync 계정과 Outlook 계정을 동기화합니다. 계정을 동기화하지 않으려면 확인란의 선택을 취소합니다.

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