InfoPath를 사용하여 문서 정보 창 디자인

이 문서의 내용

• 문서 정보 창 이해

• 문서 정보 창 디자인

• 문서 콘텐츠 형식에 대 한 사용자 지정 문서 정보 창 만들기 또는 편집

• 문서에 사용자 지정 문서 정보 창 추가

문서 정보 창 이해

Office Word 2007, Office Excel 2007 및 Office PowerPoint 2007 문서에 표시 되는 문서 정보 창을 통해 사용자가 개별 파일 또는 같은 문서 관리 서버에 저장 된 콘텐츠 형식에 대 한 속성을 변경 하 고 보고 된 문서 작업 영역 사이트 또는 Windows SharePoint Services 3.0 기반 라이브러리입니다. 라고도 메타데이터, 이러한 속성 설명 하거나 식별 하는 파일에 대 한 자세한 내용은 됩니다. 이러한 속성 구성를 식별 하 고 문서에 대 한 검색을 사용할 수 있습니다.

문서 정보 창에서 호스트 되 고 문서 내에서 표시 되는 Microsoft Office InfoPath 2007 폼입니다. 2007 Microsoft Office system 문서에서 문서 정보 창을 표시 하려면 컴퓨터에 설치 된 InfoPath 필요는 없지만 Office InfoPath 2007 디자인 또는 사용자 지정 문서 정보 창에 필요 합니다. 예를 들어 웹 서비스와 같은 외부 리소스에서 데이터를 표시 하려면 문서 정보 창 사용자 지정 하려는 경우 Office InfoPath 2007 해당 문서 정보 창 디자인을 사용 해야 합니다.

문서 정보 창, 사용자 지정 하 여 데이터 유효성 검사와 같은 비즈니스 논리를 추가 하거나 조직에 중요 한 사용자 지정 속성을 추가할 수도 있습니다. 또한 공통 필드가 포함 되어 있는 서식 파일 요소를 만들어 조직 전체에서 다른 2007 Office 릴리스 문서 종류의 문서 정보 창을 효율적인 재사용을 구성할 수 있습니다.

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문서 정보 창 디자인

사용자 지정 문서 정보 창을 디자인할 때 Office Word 2007, Office Excel 2007 및 Office PowerPoint 2007 여러 문서 사용 하거나 여러 문서 정보 창을 디자인할 수 있습니다. 예를 들어 특정 문서를 특정 프로젝트에 연결 된 경우에 해당 문서에 사용 되는 문서 정보 창에 대 한 고유한 필드를 사용 하는 것이 좋습니다.

조직에서 여러 문서 정보 창의 사용 하는 경우에 몇 가지 일반적인 속성 각 포함할 수 있습니다. 문서 정보 창 디자인 하는 경우 일반 속성을 쉽게 다시, 서식 파일 요소 사용 하는 것이 좋습니다. 만들고 서식 파일 요소를 사용 하 여 톤, 구조 및 동작에서 일치 하는 조직에 대 한 키 메타 데이터를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 조직에서 만든 외에도 직함 이라는 필드가 포함 하려면 각 문서 정보 창이 필요할 수 있습니다. 이러한 일반적인 필드를 사용 하는 서식 파일 요소 디자인, 여러 문서 정보 창에서 서식 파일 요소 쉽게 다시 사용할 수 있습니다.

다음 절차에 따라 2007 Office 릴리스 문서 사용 하기 위해 문서 정보 창 디자인 하는 방법을 설명 합니다.

1. 파일 메뉴에서 양식 서식 파일 디자인 을 클릭 합니다.

2. 양식 서식 파일 디자인 대화 상자에서 새 디자인 에서 양식 서식 파일 을 클릭 합니다.

3. 기준 갤러리에서 빈 를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다. 이렇게 하면 InfoPath 양식 서식 파일을 디자인할 때 데이터 원본을 정의 합니다.

   XML 문서 또는 Dublin Core 속성과 같은 XML 스키마에 양식 서식 파일을 기반 수도 있습니다. 또한, 데이터 연결 라이브러리의 웹 서비스, 데이터베이스 또는 설정을 사용 하 여 양식 서식 파일을 디자인할 수 있습니다. 참고 항목 섹션에서 데이터 원본에 기초한 양식 서식 파일을 디자인 하는 방법에 대 한 정보를 찾습니다.

4. 문서 정보 창으로 사용할 양식 서식 파일을 디자인 합니다.

   공통 필드가 포함 되어 있는 서식 파일 요소를 만들어 조직 전체에서 다른 2007 Office 릴리스 문서 종류의 문서 정보 창에 효율적으로 다시를 조정할 수 있습니다. 서식 파일 요소를 만들고 컨트롤 작업창에 추가 된 경우에 다음 절차를 사용 하 여 양식 서식 파일에 서식 파일 요소를 삽입할 수 있습니다.

   1. 서식 파일 요소를 삽입 하려면 양식 서식 파일에 커서를 놓습니다.

   2. 컨트롤 작업창이 표시되지 않으면 삽입 메뉴에서 기타 컨트롤을 클릭하거나 ALT+I, C 키를 누릅니다.

   3. 새 사용자 지정컨트롤 삽입 목록에서에서 삽입할 서식 파일 요소의 이름을 클릭 합니다.

      서식 파일 요소 양식 서식 파일의 구역 컨트롤 안에 표시 됩니다. 때문에 양식 서식 파일의 서식 파일 요소를 인식할 수 단어 섹션 (서식 파일 요소: 이름) 이름은 파일 이름이 위치 구역 레이블로 표시 됩니다.

      

5. 기본 보기 및 양식 서식 파일에서 다른 보기의 이름을 바꿉니다.

   방법

   1. 보기 메뉴에서 보기 관리 를 클릭 합니다.

   2. 보기 작업 창에서 이름을 바꿀, 보기를 클릭 한 다음 속성 보기를 클릭 합니다.

   3. 일반 탭을 클릭합니다.

   4. 보기 이름 상자에 보기에 대 한 새 이름을 입력 합니다.

   참고: 양식 서식 파일에 있는 뷰를 하나만, 경우에를 제공 해야 보기 사용자 지정 속성을 같은 이름을 문서 정보 창에서 볼 때 뷰의 이름을 속성 보기 및 옵션 목록에 나타나지 않기 때문에 문서입니다.

6. 문서 정보 창을 공유 네트워크 폴더를 게시 합니다.

   방법

   1. 파일 메뉴에서 게시 를 클릭 합니다.

   2. 게시 마법사에서 네트워크 위치 를 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다.

   3. 마법사의 다음 페이지에서 찾아보기를 클릭 합니다.

   4. 양식 서식 파일을 게시 하려면 공유 네트워크 폴더를 찾은 다음 확인 을 클릭 합니다.

   5. 마법사의 다음 페이지에서 양식 서식 파일 이름 상자에 경로 양식 서식 파일 이름이 올바르면 하 고 다음 을 클릭 한 다음을 확인 합니다.

   6. 마법사의 다음 페이지에서 대체 경로 등을 공용 URL Uniform Resource Locator (),이 공유 네트워크 폴더에 있는 상자에 경로 입력 하 고 을 클릭 합니다.

   7. 마법사의 다음 페이지에서 게시 를 클릭 합니다.

      양식 서식 파일을 성공적으로 게시 마법사의 마지막 페이지에서 확인 메시지를 받게 됩니다.

   SharePoint 사이트에 문서 정보 창을 게시할 수도 있습니다. 참고 항목 섹션에서 SharePoint 사이트에 게시 하는 방법에 대 한 정보를 찾습니다.

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문서 콘텐츠 형식에 대 한 사용자 지정 문서 정보 창 만들기 또는 편집

문서 콘텐츠 형식 또는 Dublin Core 열 콘텐츠 형식에 따라 사이트 콘텐츠 형식을 만들 때- Microsoft Office SharePoint Server 2007 실행 중인 서버에서 사용 하지 않는-SharePoint 속성을 추적 하는 문서 정보 창을 자동으로 만들어집니다. InfoPath 양식 서식 파일을 사용자 지정 같은 방법으로이 형식의 문서 정보 창 사용자 지정 하려면 Office InfoPath 2007 를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 다음 중 하나 이상을 실행 하 여 문서 정보 창을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 데이터 유효성 검사 또는 조건부 서식 등의 기능을 추가 합니다.

• 문서 정보 창에 보조 데이터 연결을 추가 하 고 데이터 원본의 필드의 데이터를 표시 하는 컨트롤을 추가 합니다.

• 새 보기를 만들고 조직에서 데이터를 추적 하는 데 사용할 수 있는 일반적인 필드가 포함 된 서식 파일 요소를 추가 합니다.

  참고: 문서 정보 창 SharePoint 콘텐츠 형식 스키마에 기반을 해당 스키마에 포함 되지 않은 필드를 추가 하 여 문서 정보 창을 사용자 지정할 수 없습니다. 를 추가 하거나 콘텐츠 형식 스키마에서 필드를 제거 하려면 추가 또는 콘텐츠 형식에서 열을 제거 해야 합니다.

문서에 사용자 지정 문서 정보 창 추가

사용자 지정 문서 정보 창을 만든 후 사용 하려면 먼저 문서를 연결 해야 있습니다. 이 작업을 수행 하려면 먼저 문서 정보 창을 사용 하 여 원하는 프로그램에서 리본 메뉴에 개발 도구 탭을 활성화 해야 합니다. 다음 URL, UNC 또는 URN 파일 경로 사용 하 여 문서 정보 창 위치를 지정할 수 있습니다. 또한, 문서를 열 때 기본적으로 문서 정보 창을 표시 하도록 선택할 수 있습니다. 문서를 열 때 만든 사용자 지정 속성 기본적으로 표시 되는지 여부를 선택할 수 있습니다.

다음 절차에 따라 문서 정보 창 Office Word 2007, Office Excel 2007 또는 Office PowerPoint 2007 에 대 한 문서와 연결 하는 방법을 설명 합니다.

1. Microsoft Office 단추 클릭 한 다음 프로그램 이름 옵션 을 프로그램 이름은에서 작업 하는 프로그램의 이름을 위치를 클릭 합니다. 예를 들어 Word 옵션 을 클릭 합니다.

2. 프로그램 이름 옵션 대화 상자에서 개인 설정을 클릭 개발 도구 탭 표시 리본 메뉴의 확인란을 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

   리본은 Microsoft Office Fluent 사용자 인터페이스의 일부입니다.

3. Office Fluent 리본에서 개발 도구 탭을 클릭 하 고 문서 창 을 클릭 합니다.

4. 문서 정보 창 대화 상자의 사용자 지정 서식 파일 (URL, UNC 또는 URN) 지정 문서를 추가 하려면 문서 정보 창 위치를 입력 합니다.

5. 기본적으로 표시 목록에서 문서에 기본적으로 사용자 지정 속성을 표시 하려면 사용자 지정 속성 을 클릭 합니다.

6. 기본적으로 문서 정보 창을 표시 하려면 항상 표시 문서 정보 창 열기 및 초기 문서에 저장 확인란을 클릭 합니다.

보거나 Office Word 2007, Office Excel 2007Office PowerPoint 2007 에 대 한 문서에서 문서 정보 창에서 속성을 변경 하는 것 외에도 Office Word 2007 사용자 수 속성에 추가 문서 정보 창에서 속성 컨트롤에서 다른 이름으로 문서 자체에 있습니다. 예를 들어 문서에 속성 컨트롤로 회사 주소의 여러 인스턴스를 추가할 수 있습니다. 문서 정보 창에서 정보를 변경할 이러한 속성 컨트롤 업데이트 됩니다.

속성을 보려면 참고 항목 섹션에서 Office Word 2007 문서를 추가 하는 방법에 대 한 자세한 내용을 확인 합니다.

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