InfoPath 2010의 양식 디자인 소개

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InfoPath는 사용자로부터 정보를 수집하거나 데이터 원본의 정보를 표시하기 위해 양식을 만들 수 있는 옵션을 제공합니다. 이 문서에서는 InfoPath 양식을 시작, 디자인, 설정 및 게시하는 데 필요한 단계를 안내합니다.

이 문서의 내용

양식 서식 파일 계획

서식 파일 선택

양식 서식 파일의 레이아웃 선택

데이터를 전송하거나 다른 원본에서 수신하기 위한 연결 추가

필드 및 컨트롤 추가

다른 보기를 양식에 추가

규칙 추가

InfoPath 양식 서식 파일 게시

양식 디자인 확인

양식 서식 파일 계획

InfoPath 양식을 디자인하기 전에 양식 디자인을 계획하는 것이 중요합니다. 예를 들어 다음 시나리오에 대해 생각해 보겠습니다.

  • 양식 서식 파일에 보기(페이지)가 하나만 있습니까 아니면 여러 개 있습니까?

  • 수집 또는 표시해야 하는 데이터는 무엇인지 계획했습니까?

  • 양식 서식 파일에서 읽기 전용이어야 하는 부분이 있습니까?

개별 컨트롤이 배치될 위치와 양식 서식 파일의 모양 및 기능을 계획합니다. 작업을 시작한 후 언제든지 양식 서식 파일을 변경할 수 있지만 디자인을 염두에 두고 시작하는 것이 더 효율적입니다.

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서식 파일 선택

InfoPath 양식 서식 파일을 디자인할 때 수행할 작업을 먼저 서식 종류를 선택할 수입니다. 네 가지 범주로 그룹화 된 파일 탭에서 서식 파일 갤러리 표시 InfoPath 2010을 열면- 인기 있는 양식 서식 파일, 양식 서식 파일 고급, InfoPath 2007 양식 서식 파일서식 파일 요소. 서식 파일을 선택 하려면 유형의 양식 서식 파일 사용 방법 및 데이터 원본에 연결할 수의 종류에 따라 다릅니다.

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양식 서식 파일의 레이아웃 선택

서식 파일을 선택한 후 기본 레이아웃을 그대로 사용하거나 사용자 지정할 수 있습니다. 레이아웃을 사용자 지정할 경우 페이지 레이아웃 서식 파일을 선택한 다음 사용자 지정 또는 미리 정의된 표 스타일을 추가하고 테마를 양식 서식 파일에 적용하여 양식의 디자인을 사용자 지정할 수 있습니다.

자세한 내용은 양식 서식 파일 레이아웃 지정과 관련 하 여 양식 서식 파일 레이아웃 지정을 참조 합니다.

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데이터를 전송하거나 다른 원본에서 수신하기 위한 연결 추가

데이터 연결을 통해 Microsoft InfoPath 양식 및 SharePoint, 웹 서비스 또는 받거나 데이터 전송 하는 데 사용 되는 데이터베이스 등의 외부 데이터 원본 사이의 동적 링크입니다. 외부 데이터 원본 폼이 항상 최신 만드는 데 사용할 수 있는 — InfoPath 양식에서 외부 데이터 원본에 대 한 변경 내용을 자동으로 반영 됩니다. 전송 데이터 연결 양식 데이터 전송 지정할 수 있습니다.

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필드 및 컨트롤 추가

InfoPath에서 필드와 컨트롤은 서로 다릅니다. 필드는 필드 작업창에 표시되고 양식에서 수집하는 데이터를 나타냅니다. 이 데이터는 XML로 저장되고 다양한 대상에 전송할 수 있습니다. 반대로 컨트롤은 데이터 자체를 포함하지 않으며 양식에서 수집하는 데이터에 대한 창입니다. 컨트롤은 수집 중인 정보의 종류에 가장 적합한 방식으로 데이터를 입력할 수 있는 방법을 사용자에게 제공합니다.

예를 들어 프로젝트 추적 양식에서 프로젝트의 이름과 상태를 수집하려면 두 필드를 모두 텍스트로 저장할 수 있습니다. 사용자는 임의의 텍스트 문자열을 프로젝트 이름으로 입력할 수 있지만 옵션 목록에서 상태를 선택해야 합니다. 이렇게 하려면 프로젝트 이름 필드에 텍스트 상자 컨트롤을 사용하고 상태 필드에 드롭다운 목록 상자를 사용합니다.

자세한 내용은 관련 필드 및 컨트롤, 컨트롤 소개를 참고 합니다.

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다른 보기를 양식에 추가

보기(또는 페이지)는 별도로 제공할 여러 다른 요소로 양식을 구성하는 방법입니다. 이러한 요소는 특성 순서로 특정 사용자에게 또는 특정 목적을 위해 표시할 수 있습니다. 예를 들어 상태 보고서 양식을 사용하여 상태 변경 기록을 추적하는 두 번째 보기를 설정할 수 있습니다. 그런 다음 이 보기를 사용하여 상태 보고서에서 추적한 프로젝트가 기한을 충족하는지 확인할 수 있습니다.

자세한 내용은 폼에 대 한 추가 보기 추가, 삭제, 전환 양식에서 보기 (페이지)를참조 합니다.

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규칙 추가

규칙을 사용하면 대화 상자 안에 메시지를 자동으로 표시하거나, 필드 값을 설정하거나, 데이터 연결에 대해 쿼리 또는 전송을 수행하거나, 보기를 전환하거나, 특정 이벤트 및 조건에 대한 응답으로 양식을 열고 닫는 등의 작업을 수행하여 양식의 동작을 제어할 수 있습니다. 이벤트에는 양식의 특정 필드에 대한 변경, 단추 클릭, 반복 구역 또는 반복 표의 행 삽입 또는 양식 열기나 전송 등이 포함됩니다. 조건에는 계산, 사용자 역할 및 필드 값이 비어 있는지, 지정된 범위 내에 있는지, 다른 필드의 값과 일치하는지 아니면 특정 문자로 시작하거나 해당 문자를 포함하는지 여부 등이 있습니다.

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InfoPath 양식 서식 파일 게시

양식 디자인이 완료되면 해당 양식 서식 파일에 기초한 양식을 작성할 수 있도록 양식 서식 파일을 게시해야 합니다. 양식 서식 파일의 게시는 양식 서식 파일을 저장하는 것과 다릅니다. 양식 서식 파일을 저장하면 파일로 저장되지만 사용자가 양식을 작성하는 데 사용할 수 없습니다. 게시 프로세스에서는 게시 위치를 추가하고 명령 구역을 처리하여 양식 서식 파일을 배포할 수 있도록 수정하므로 사용자는 양식 서식 파일에 기초한 양식을 열 수 있습니다. 처리 명령을 사용하면 게시 후 양식 서식 파일을 변경한 경우 양식 서식 파일에 기초한 양식을 자동으로 업데이트할 수 있습니다.

자세한 내용은 게시 하는 폼과 관련 하 여 양식 게시를 참조 합니다.

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양식 디자인 확인

일반적으로 InfoPath Filler 양식 서식 파일을 브라우저와 호환되는 양식 서식 파일로 변환하거나 InfoPath 2010 양식 서식 파일을 InfoPath 2007 또는 2003 형식으로 변환할 경우 호환성 문제가 발생할 수 있습니다. InfoPath에서는 양식 디자이너가 선택된 양식 서식 파일에 기초한 호환되는 항목만 선택하도록 제한하여 호환성 문제를 방지하는 데 초점을 두고 있지만 호환성 문제는 여전히 존재합니다. InfoPath에서는 양식 서식 파일을 열거나, 양식 서식 파일에서 호환성 설정을 변경하거나, 양식 서식 파일을 저장 또는 게시하거나, Office 문서를 양식 서식 파일로 가져올 때 오류를 검사합니다. 오류가 발견된 경우 오류를 해결하라는 메시지가 표시됩니다.

호환성에 대 한 자세한 내용은 유효성 검사 양식 디자인을참조 하십시오.

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