InfoPath 양식을 웹 페이지로 변환

Microsoft Office SharePoint Server 2007을 사용하면 웹 브라우저에서 직접 손쉽게 웹 페이지를 만들어 게시할 수 있습니다. 또한 기존의 Microsoft Office InfoPath 2007 양식에서 곧바로 웹 페이지를 만들 수도 있습니다. 이렇게 하면 그 내용을 더 간편하게 게시할 수 있고 팀 동료, 회사 직원 또는 웹상의 다른 사용자와 쉽게 공유할 수 있습니다.

이 문서의 내용

InfoPath 양식을 웹 페이지로 변환하여 얻을 수 있는 이점

InfoPath 양식을 웹 페이지로 변환할 때 고려해야 할 사항

양식 라이브러리에 InfoPath 양식 업로드

InfoPath 양식을 웹 페이지로 변환

InfoPath 양식과 웹 페이지 업데이트

InfoPath 양식을 웹 페이지로 변환하여 얻을 수 있는 이점

Office InfoPath 2007 양식을 사이트의 웹 페이지로 변환하면 여러 가지 이점을 얻을 수 있습니다.

  • 익숙한 제작 환경    Office InfoPath 2007로 작업하면 익숙하고 편안한 환경에서 양식을 작성할 수 있습니다. Office SharePoint Server 2007에서는 HTML을 따로 학습하거나 웹 페이지 작성 도구를 사용할 필요가 없습니다.

  • 제작 속도 향상     웹에서 사용하기 위한 별도의 웹 페이지 형식으로 특별히 서식을 지정하지 않고도 중요한 Office InfoPath 2007 양식을 웹 페이지로 직접 변환할 수 있습니다.

  • 내용 출처를 하나로 관리     팀 동료를 위한 Office InfoPath 2007 버전과 회사 전체를 위한 HTML 버전을 따로 만드는 대신 양식 하나를 여러 가지 용도로 사용할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 두 버전을 함께 연결할 수 있습니다.

  • 다른 사용자와 양식 결과 공유    Office InfoPath 2007 양식을 웹 페이지로 변환하면 Office InfoPath 2007을 설치하지 않은 사용자나 웹 브라우저에서 양식을 열거나 다운로드할 수 없는 제한된 네트워크 연결을 사용하고 있는 다른 사용자가 해당 양식의 결과를 쉽게 볼 수 있습니다.

  • 보관을 위해 고정 형식으로 데이터 저장    Office InfoPath 2007 양식을 웹 페이지로 변환하면 형식이 고정된 양식 데이터가 생성되고 이 데이터는 양식에서 더 이상 수정할 수 없습니다. 이는 회사의 데이터를 보관하는 데 이상적인 수단이 될 수 있습니다.

  • 더 나은 방식으로 양식 데이터 표시    Office InfoPath 2007에서 여러 페이지에 걸쳐 많은 양의 데이터를 표시하는 양식이 있으면 해당 정보를 웹 페이지에서 표시하는 것이 더 적합할 수 있습니다.

맨 위로 이동

InfoPath 양식을 웹 페이지로 변환할 때 고려해야 할 사항

Office InfoPath 2007 양식을 웹 페이지로 변환할 때는 다음 사항을 염두에 둬야 합니다.

  • 문서 변환 기능은 Office InfoPath 2007에서 만든 양식을 지원합니다. 이전 버전의 InfoPath에서 만든 기존 양식에 최신 기능을 활용하려면 해당 양식을 Office InfoPath 2007 형식으로 업그레이드해야 할 수도 있습니다. Office InfoPath 2007 양식과 양식 서식 파일을 업그레이드하는 데 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에 나와 있는 링크를 클릭하십시오.

  • 양식을 기반으로 생성한 웹 페이지에는 양식 내용이 읽기 전용으로 포함됩니다. 양식을 기초로 하여 생성한 웹 페이지를 편집할 수는 있지만 InfoPath Forms Services를 통해 작성되는 웹 기반 양식과 이를 혼동하지 않도록 해야 합니다. 웹 기반 양식의 경우 새 양식 데이터를 제출하는 데 웹 페이지가 사용됩니다. 양식을 기초로 하여 생성한 웹 페이지를 편집하는 방법은 이 문서의 뒷부분에 있는 InfoPath 양식과 웹 페이지 업데이트 섹션을 참고하십시오.

  • 양식을 채우는 과정에서 파일 위치를 찾거나 달력 창을 여는 경우 등에 사용하는 컨트롤이 웹 페이지에 올바르게 표시되지 않을 수 있습니다. 이러한 컨트롤은 Office InfoPath 2007에서 내용을 제출하는 데 사용되는 것이며 앞서 언급했듯이 변환된 웹 페이지는 양식의 읽기 전용 버전이기 때문입니다. 자세한 내용은 사이트 소유자에게 문의하십시오.

  • 동적 내용, 즉 런타임에 양식으로 가져온 내용은 변환한 웹 페이지에 표시되지 않습니다. 변환한 웹 페이지에는 정적 내용, 즉 양식을 만들 때 선택한 내용만 포함됩니다. 예를 들어 어떤 내용을 선택하는가에 따라 확장되거나 축소되는 양식을 채우는 경우 변환된 웹 페이지에는 해당 정보가 포함되지 않을 수 있습니다.

  • 양식을 웹 페이지로 변환하면 테두리, 서체, 셀 레이아웃 같은 양식의 서식이 유지되지 않을 수 있습니다. 서식 보존 여부는 사이트 소유자가 선택한 변환 설정과 사용 중인 양식 서식 파일에 따라 크게 달라질 수 있습니다. 자세한 내용은 사이트 소유자에게 문의하십시오.

    다음 그림에서는 변환 전과 후의 양식이 서로 어떻게 다를 수 있는지 보여 줍니다. 빨간색 선은 양식의 내용을 나타냅니다.

    Office InfoPath 2007의 업무 보고서 양식 샘플

    Office InfoPath 2007의 원본 양식

    Office SharePoint Server 2007에서 웹 페이지로 변환한 업무 보고서 양식 샘플

    변환 후에 브라우저에 표시되는 웹 페이지

맨 위로 이동

양식 라이브러리에 InfoPath 양식 업로드

Office InfoPath 2007 양식을 웹 페이지로 변환하려면 먼저 해당 양식을 양식 라이브러리(또는 문서 라이브러리)에 추가해야 합니다. 이 라이브러리는 Office SharePoint Server 2007에 있습니다. 양식을 양식 라이브러리에 추가하려면 양식을 추가할 라이브러리를 찾은 다음 메뉴 모음에서 업로드를 클릭합니다. 자세한 내용은 라이브러리에 하나 이상의 파일 추가 문서를 참고하십시오.

참고: 양식을 업로드하는 것만으로는 양식을 웹 페이지로 변환할 수 없습니다. 사이트 소유자가 양식 서식 파일(.xsn 파일)을 업로드하고 양식 변환을 위해 사용할 수 있도록 양식 서식 파일을 구성해야 합니다. 자세한 내용은 문서-페이지 변환기 구성을 참고하십시오. 이 양식 서식 파일은 최상위 사이트 라이브러리에 저장되며 Office SharePoint Server 2007에서 양식 라이브러리에 연결되어 양식을 만드는 데 사용되는 양식 서식 파일과 구분됩니다.

맨 위로 이동

InfoPath 양식을 웹 페이지로 변환

  1. 웹 페이지로 변환할 Office InfoPath 2007 양식이 들어 있는 양식 라이브러리를 엽니다.

  2. 변환할 양식의 파일 이름을 가리키고 화살표가 나타나면 해당 화살표를 클릭한 다음 문서 변환을 가리킵니다.

    Office SharePoint Server 2007의 문서 변환 명령

    참고: 이 옵션이 표시되지 않으면 변환 기능이 비활성화되었거나, 양식 서식 파일이 구성되지 않았거나, 양식에 문제가 있기 때문일 수 있습니다. 자세한 내용은 사이트 소유자에게 문의하십시오.

  3. InfoPath 양식에서 웹 페이지로를 클릭합니다.

    참고: XML에서 웹 페이지로 옵션이 함께 표시될 수도 있습니다. 이 옵션은 Office InfoPath 2007 양식을 XML로 작성한 경우에 나타납니다. 사이트 소유자가 별도로 지정한 경우가 아니라면 Office InfoPath 2007 양식을 변환하는 데 이 옵션을 사용하지 않도록 해야 합니다. 이 양식에는 독립 실행 형 XML 파일과는 다른 변환 설정이 필요하기 때문입니다.

    문서에서 페이지 만들기 페이지가 열립니다. 사이트를 어떻게 설정했는지에 따라 아래에서 설명하는 옵션이 모두 표시되거나 그중 일부만 표시될 수 있습니다.

    Office SharePoint Server 2007의 문서에서 페이지 만들기 페이지

  4. 위치 섹션에서 찾아보기를 클릭하고 페이지를 만들 사이트를 선택합니다.

    여기에서 선택하는 사이트에는 게시 기능이 활성화되어 있어야 합니다. 사이트의 게시 기능이 활성화되어 있지 않다는 메시지가 나타나면 사이트 소유자에게 문의하십시오.

    참고: 위치페이지 제목 및 설명 섹션 대신 기존 페이지를 업데이트하는 옵션이 포함된 기존 페이지가 표시되면 해당 양식이 이미 변환되어 있다는 의미입니다. 기존 웹 페이지의 업데이트에 대한 자세한 내용은 이 문서 뒷부분의 InfoPath 양식과 웹 페이지 업데이트 섹션을 참고하십시오. 기존 페이지를 무시하고 페이지를 새로 만들려면 기존 페이지 업데이트 확인란의 선택을 취소하고 다음 단계를 계속 진행합니다.

  5. 만들려는 웹 페이지의 제목, 설명 및 URL(파일 이름)을 페이지 제목 및 설명 섹션에 입력합니다.

    URL 이름은 중복되지 않아야 하며 특수 문자(#,%,& 등)를 포함할 수 없습니다. 공백을 사용하더라도 페이지를 만들 때 해당 공백이 자동으로 제거됩니다.

    참고: 제목은 웹 브라우저에서 새 웹 페이지 위쪽의 제목 표시줄(HTML 제목 태그)에 표시되며 양식 라이브러리의 항목 속성에도 표시됩니다. 설명은 양식 라이브러리의 항목 속성에만 표시됩니다. URL은 웹 브라우저 주소 표시줄에 나타나고 그 뒤에 .asp 확장명이 추가됩니다.

  6. 처리 중 섹션에서 선택하는 옵션에 따라 페이지를 곧바로 만들거나 페이지를 백그라운드에서 만들 수 있습니다. 이러한 옵션에 대한 자세한 내용은 문서를 참고하십시오.

    다음 중 하나를 실행합니다.

    • 변환 프로세스를 곧바로 시작하려면 지금 이 페이지를 만들고, 완료되면 해당 페이지로 이동합니다.를 클릭합니다. 변환이 완료될 때까지 LEO(장기 실행 작업) 페이지가 대신 표시됩니다. 이 프로세스를 완료하는 데는 일반적으로 1분이 채 걸리지 않지만 변환 큐와 변환 설정에 따라서는 시간이 더 오래 걸릴 수도 있습니다.

    • 변환 프로세스를 백그라운드에서 시작하려면 백그라운드로 페이지를 만든 다음 문서 라이브러리로 돌아갑니다.를 클릭합니다. 이 옵션을 클릭하면 양식이 저장된 양식 라이브러리가 다시 표시됩니다.

  7. 작성된 페이지를 다른 사람에게 보내는 옵션이 있으면 페이지가 만들어지면 다음 사용자에게 전자 메일 보내기 확인란을 선택하고 알림을 보낼 사용자의 이름을 사용자 상자에 입력합니다.

  8. 만들기를 클릭하여 양식을 변환합니다.

새로 만든 웹 페이지에 대한 옵션

웹 페이지를 즉시 만들기 시작하도록 선택한 경우 변환이 완료되면 새 페이지가 열립니다. 해당 페이지 위쪽의 도구 모음에는 아래에 나와 있는 것과 같은 몇 가지 옵션이 제공됩니다.

Office SharePoint Server 2007의 웹 페이지 도구 모음

여기에서 다음 중 하나를 실행할 수 있습니다.

  • 다른 사용자가 웹 사이트의 페이지 라이브러리에서 페이지에 액세스할 수 있도록 해당 페이지를 체크 인하거나 게시합니다. 자세한 내용은 게시 사이트의 페이지 작업 문서를 참고하십시오.

  • 워크플로를 시작합니다. 자세한 내용은 승인 워크플로 사용 문서를 참고하십시오.

  • 페이지 또는 양식을 편집하거나 페이지와 양식 모두를 편집합니다. 자세한 내용은 다음에 나오는 InfoPath 양식과 웹 페이지 업데이트 섹션을 참고하십시오.

  • 사이트 소유자가 사이트를 어떻게 설정했는지에 따라 훨씬 더 많은 옵션이 표시될 수 있습니다.

맨 위로 이동

InfoPath 양식과 웹 페이지 업데이트

Office InfoPath 2007 양식을 웹 페이지로 변환하면 최종적으로 Office SharePoint Server 2007에 양식과 웹 페이지라는 두 가지 파일이 만들어집니다. 각 파일에는 고유한 URL, 버전, 기록 등이 지정됩니다. 이는 물론 해당 특정 콘텐츠 형식이나 양식 라이브러리에 대해 이러한 기능을 사용하도록 설정한 경우를 전제로 합니다.

뿐만 아니라 두 파일은 서로 연결된 상태를 유지합니다. 양식을 편집하여 양식 라이브러리에 저장한 다음 해당 양식을 기반으로 하여 웹 페이지를 다시 생성할 수 있습니다. 이와 같은 느슨한 연결 덕분에 웹 서식이 지정된 버전을 만드는 데는 특별히 신경을 쓰지 않은 채 Office InfoPath 2007에서 내용을 작성하는 데만 집중할 수 있습니다.

Office SharePoint Server 2007에서는 유연성을 최대한 발휘하여 양식, 웹 페이지 또는 이 두 문서를 여러 가지 방식으로 업데이트할 수 있습니다. 아래에서는 이러한 옵션에 대해 설명합니다.

웹 페이지는 그대로 둔 채 양식만 업데이트

양식을 웹 페이지로 변환한 후에 해당 양식을 업데이트하는 데는 두 가지 방법이 있습니다.

양식 라이브러리에서 양식 업데이트

  1. 양식이 들어 있는 양식 라이브러리를 찾아 이동합니다.

  2. 양식을 체크 아웃하려면 파일 이름을 가리킨 후 화살표가 나타나면 해당 화살표를 클릭하고 체크 아웃을 클릭합니다. 양식을 반드시 체크 아웃할 필요는 없지만 가능하면 양식의 버전을 보존하는 습관을 갖는 것이 좋습니다. 양식을 체크 아웃하면 이를 편집하는 동안 다른 사용자가 해당 양식을 변경하지 못하도록 방지하는 이점도 있습니다.

  3. 양식을 편집하려면 파일 이름을 가리킨 후 화살표가 나타나면 해당 화살표를 클릭하고 Microsoft Office InfoPath에서 편집을 클릭합니다.

  4. 파일을 편집하고 저장한 다음 Office InfoPath 2007을 닫습니다. 이를 닫으려고 하면 파일을 체크 인할지 확인하는 메시지가 나타납니다. 지금 당장 파일을 체크 인하지 않더라도 나중에 라이브러리에서 파일의 드롭다운 메뉴를 사용하여 파일을 체크 인할 수 있습니다.

웹 페이지 도구 모음을 사용하여 양식 업데이트

  1. 양식을 기반으로 생성한 웹 페이지를 찾아 이동합니다. 일반적으로 웹 페이지는 이를 만들 때 선택한 사이트의 페이지 라이브러리에 저장되어 있습니다.

  2. 제작 도구 모음에서 페이지 편집을 클릭하여 페이지를 편집할 수 있도록 엽니다.

  3. 페이지 내용 필드 컨트롤에서 원본 문서 열기를 클릭합니다. 양식을 체크 아웃하고 편집할지 확인하는 메시지가 나타납니다.

  4. 확인을 클릭하여 Office InfoPath 2007에서 양식을 엽니다.

  5. 파일을 편집하고 저장한 다음 Office InfoPath 2007을 닫습니다. 이를 닫으려고 하면 파일을 체크 인할지 확인하는 메시지가 나타납니다. 지금 당장 파일을 체크 인하지 않더라도 나중에 라이브러리에서 파일의 드롭다운 메뉴를 사용하여 파일을 체크 인할 수 있습니다.

양식은 그대로 둔 채 웹 페이지만 업데이트

참고: 웹 페이지 자체를 업데이트할 때는 특히 주의를 기울여야 합니다. 나중에 다시 양식을 사용하여 페이지를 업데이트하는 경우 웹 페이지 자체에 대한 변경 내용이 소실되기 때문입니다.

  1. 양식을 기반으로 생성한 웹 페이지를 찾아 이동합니다. 일반적으로 웹 페이지는 이를 만들 때 선택한 사이트의 페이지 라이브러리에 저장되어 있습니다.

  2. 제작 도구 모음에서 페이지 편집을 클릭하여 페이지를 편집할 수 있도록 엽니다.

  3. 페이지 내용 필드 컨트롤에서 내용 편집을 클릭합니다.

    페이지 내용 바로 위에 HTML 편집기가 나타납니다. HTML 편집기 사용에 대한 자세한 내용은 HTML 편집기 사용 문서를 참고하십시오.

양식에 대한 변경 내용으로 웹 페이지 업데이트

양식에 대한 변경 내용으로 웹 페이지를 업데이트하는 데는 두 가지 방법이 있습니다.

참고: 양식에 대한 변경 내용으로 웹 페이지를 업데이트하려면 먼저 웹 페이지를 체크 인해야 합니다. 이 단계를 별도로 실행해야 할 수도 있습니다.

양식 다시 변환

  1. 이전에 양식을 웹 페이지로 변환할 때 따른 단계를 그대로 실행합니다. 자세한 내용은 앞부분에 나와 있는 InfoPath 양식을 웹 페이지로 변환 섹션을 참고하십시오.

  2. 단, 이번에는 문서에서 페이지 만들기 페이지에서 기존 페이지 업데이트 확인란을 선택한 채로 둬야 합니다.

  3. 만들기를 클릭하여 양식에 대한 변경 내용으로 웹 페이지를 업데이트합니다.

웹 페이지 도구 모음을 사용하여 웹 페이지 업데이트

  1. 양식을 기반으로 생성한 웹 페이지를 찾아 이동합니다. 일반적으로 웹 페이지는 이를 만들 때 선택한 사이트의 페이지 라이브러리에 저장되어 있습니다.

  2. 제작 도구 모음에서 페이지 편집을 클릭하여 페이지를 편집할 수 있도록 엽니다.

  3. 페이지 내용 필드 컨트롤에서 원본에서 콘텐츠 업데이트를 클릭합니다.

  4. 확인 메시지가 나타나면 확인을 클릭하여 웹 페이지를 업데이트합니다.

맨 위로 이동

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×