InfoPath 양식에서의 워크플로 사용 소개

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이 문서의 내용

워크플로란?

InfoPath 양식을 사용 하 여 워크플로 사용 하는 방법

Office SharePoint Server 2007에 포함 된 워크플로

Windows SharePoint Services 3.0 또는 Office SharePoint Server 2007에서 사용자 지정 워크플로 지원

워크플로 사용 단계

문서 또는 항목에서 워크플로 시작

워크플로란?

워크플로 일련의 결과 생성 하는 작업으로 경우가 설명 되어 있습니다. Microsoft SharePoint 제품 및 기술의 컨텍스트에서 워크플로 자동된 문서나 동작 또는 작업에는 비즈니스 프로세스 관련 된 특정 순서를 통해 항목으로 이동 보다 세밀 하 게 정의 됩니다. 조직에서 비즈니스 논리를 SharePoint 목록 또는 라이브러리의 항목 또는 문서 연결을 허용 하 여 조직 내에서 일반적인 비즈니스 프로세스를 지속적으로 관리에 워크플로 사용할 수 있습니다. 비즈니스 논리를 지정 하 고 문서 또는 항목에 수행할 작업을 제어 하는 명령 집합은 기본적으로 합니다.

워크플로 비용 및 관리 하 고 이러한 프로세스와 관련 된 작업을 추적 하 여 프로젝트 승인 또는 문서 검토와 같은 일반적인 비즈니스 프로세스를 조정 하는 데 필요한 시간 간소화할 수 있습니다. 예를 들어 Microsoft Office SharePoint Server 2007 사이트에서 승인을 위해 사용자 그룹에 문서를 회람 문서 라이브러리 에 워크플로 추가할 수 있습니다. 문서 작성자의 해당 라이브러리에서 문서에이 워크플로 시작 워크플로 문서 승인 작업을 만들고, 워크플로 참가자에 게 해당 작업에 할당 하 고 다음 작업 지침을 포함 하는 참석자에 게 전자 메일 메시지 알림을 보냅니다 및 승인 하려면 문서에 대 한 링크입니다. 워크플로 진행 중, 워크플로 소유자 (이 경우 문서 작성자) 하거나 워크플로 참가자가 자신의 워크플로 작업을 완료 한 참석자를 보려면 워크플로 상태 페이지를 확인할 수 있습니다. 문서 또는 문서 라이브러리의 항목에 대 한 워크플로 상태를 클릭 하 여 워크플로 상태 페이지를 사용할 수 있습니다. 참석자가 자신의 워크플로 작업을 완료 하면 워크플로가 종료 소유자 워크플로가 완료 되는 알림을 자동으로 됩니다.

다음 그림에서는 승인 워크플로 프로세스를 보여 줍니다.

승인 워크플로 순서도

워크플로 기존 사용자 지정 작업 프로세스를 지 원하는 뿐만 아니라 사용자 공동 작업을 수행할 수 있는 및 문서, 목록 및 라이브러리 작업 방식을 확장할 수도 있습니다. 사이트 사용자가 시작 하 고 문서 또는 SharePoint 목록 또는 라이브러리의 항목에서 액세스할 수 있는 사용자 지정할 수 있는 양식을 사용 하 여 워크플로에 참여할 수 있습니다. 사용자 지정 가능한 양식은 이러한 사용자가 검토 하거나 워크플로를 변경 하는 데 도움이 되는 SharePoint 페이지 있습니다. 또한 2007 Microsoft Office systemOffice SharePoint Server 2007 에서 워크플로 기능이 통합 밀접 하 게 되어 있습니다. Office SharePoint Server 2007 사이트 또는 2007 Office 릴리스 에 포함 된 특정 프로그램 내에서 직접 다음 워크플로 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 문서 또는 항목에 사용할 수 있는 워크플로 목록을 봅니다.

  • 문서 또는 항목에 대한 워크플로를 시작합니다.

  • 워크플로 작업을 보거나 편집하거나 다시 할당합니다.

  • 워크플로 작업을 완료합니다.

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InfoPath 양식을 사용 하 여 워크플로 사용 하는 방법

워크플로 현재 상황에 해당 하는 특정 데이터를 표시 하는 Microsoft Office InfoPath 양식을 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 워크플로 상태에 따라 양식에서 작업을 시작 하는 규칙을 사용 하 여 양식 서식 파일을 디자인 합니다. 이 사용자가 양식에 데이터를 사용 하는 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 예를 들어 워크플로의 상태를 완료 하 고 되므로, 양식의 데이터는 변경 되지 보기 는 읽기 전용으로 표시 하려면 양식을 디자인할 수 있습니다.

워크플로 다른 방식에서으로 응답 하는 폼 규칙을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 특정 한 워크플로 상태에 관련 된 지침에는 대화 상자 메시지를 표시 하는 규칙을 사용할 수 있습니다.

참고: 웹 브라우저에서 사용자가 작성 하는 브라우저 호환 양식 서식 파일에서 대화 상자가 자동으로 나타나지 않습니다.

목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식 InfoPath 양식에서 사용할 수 있도록 하려면 워크플로 추가 해야 합니다. 사이트에 대해 사용 가능한 워크플로 유형 형식 사이트, 워크플로 활성화 여부와 사용자 지정 워크플로 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 를 사용 하 여 만든 여부에 따라 달라 집니다. 워크플로 설치 되어 있고 사이트에 대 한 준비 확인 하려면 팜 관리자에 게 문의 합니다.

각 워크플로 진행 중 같은 설명이 포함 된 이름이 있는 고유한 상태도 정의 됩니다. 상태에 대 한 이름 워크플로의 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어 승인 워크플로- Microsoft Office SharePoint Server 2007 실행 중인 서버에서 사용 하지 않는- 진행 중, 취소 됨완료 상태를 포함 합니다. 상태 워크플로 상태- Windows SharePoint Services 3.0 에서 사용할 수는 등 다른 워크플로 설명한 진행 중 상태 등의 표준 상태를 사용 하는 반면 라이브러리 또는 목록에서 워크플로 추가 하는 담당자가 정의할 수 있습니다. 설명 하는 이름을 사용자에 게 보이지는 않지만 숫자 값으로 워크플로 상태 프로그래밍 방식으로 표시 됩니다. 특정 워크플로 상태에 반응 하는 양식 서식 파일을 디자인 하는 데 사용할 워크플로 상태에 대 한 숫자 값을 알고 있어야 합니다. InfoPath 뷰 전환 등의 동작을 시작 하려면 워크플로가의 숫자 값을 사용 하기 때문에입니다.

SharePoint 사이트에 포함 된 워크플로

워크플로 다음과 같은 일반적인 비즈니스 시나리오를 처리 하 고 Windows SharePoint Services 3.0 및 Office SharePoint Server 2007 포함 됩니다.

Windows SharePoint Services 3.0 에 포함 된 워크플로

상태 워크플로 Windows SharePoint Services 3.0 및 Office SharePoint Server 2007 사이트에 포함 됩니다. 조직에서 대량의 문제점이 나 고객 지원 문제점, 잠재 또는 프로젝트 작업과 같은 항목을 추적 해야 하는 비즈니스 프로세스를 관리 하는 상태 워크플로 사용할 수 있습니다.

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Office SharePoint Server 2007 에 포함 된 워크플로

Office SharePoint Server 2007 사이트에는 일반적인 비즈니스 시나리오를 처리 하는 다음과 같은 워크플로가 포함 되어 있습니다.

  • 승인     이 워크플로 양식을 승인을 위해 사용자 그룹이 라우팅합니다. 기본적으로 승인 워크플로 문서 라이브러리에 자동으로 제공 되는 문서 콘텐츠 형식과 연결 되어 있습니다. 승인 워크플로의 버전 관련도 기본적으로 게시 사이트의 페이지 라이브러리와 및 웹 페이지 게시에 대 한 승인 프로세스를 관리 하는 워크플로 사용할 수 있습니다.

  • 의견 수집     이 워크플로 의견에 대 한 사용자 그룹에 양식을 라우팅합니다. 검토자가 다음 컴파일된 하 고 해당 워크플로 시작한 사람에 게 전송 되는 피드백을 제공할 수 있습니다. 기본적으로 의견 수집 워크플로 되므로 문서 콘텐츠 형식과 자동으로 사용할 수 있는 문서 라이브러리의 문서 콘텐츠 형식과 연결 되어 있습니다.

  • 서명 수집    이 워크플로의 해당 디지털 서명을 수집 하기 위해 사용자 그룹이 Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 또는 Microsoft Office Excel 2007 문서의 라우팅합니다. 2007 Microsoft Office system 프로그램에서이 워크플로 시작 해야 합니다. 기본적으로 서명 수집 워크플로 문서 라이브러리에 자동으로 제공 되는 문서 콘텐츠 형식과 연결 되어 있습니다. 하지만 서명 수집 워크플로 Microsoft Office 서명란 하나 이상 포함 된 Office 문서에 대해서만 사용할 수 있습니다.

    참고: 이 워크플로 InfoPath 양식 사용 하 여 사용할 수 있습니다.

  • 문서 폐기 승인     레코드 관리 프로세스를 지 원하는이 워크플로 관리 문서 만료 및 만료 된 문서를 유지할지 또는 삭제할지 여부를 결정 하려면 참가자를 허용 하 여 보존 합니다. 레코드 센터 사이트 내의 주로 사용 하 여 문서 폐기 승인 워크플로 적용 됩니다.

  • 전자 결재     이 워크플로 승인 워크플로 유사 하지만 지정 된 문서 라이브러리를 사용 하 고 사용자가 참여 승인 프로세스의 개인된 보기를 제공 합니다. 이 워크플로 승인자를 선택할 수 있는 계층적 조직도 제공 하 고, 워크플로 서명 대신 도장 컨트롤을 사용할 수 있습니다. 이 방법은 Office SharePoint Server 2007 / 중/일어 버전에 대해서만 사용할 수 있습니다.

  • 번역 관리    이 워크플로를 번역할 문서의 복사본을 만들어 및 번역기에 번역 작업을 지정 하 여 수동 문서 번역 프로세스를 관리 합니다. 이 워크플로 번역 관리 라이브러리에 대해서만 사용할 수 있습니다.

각 위의 워크플로의 조직의 여러 가지 방법으로 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 목록, 라이브러리 또는 문서 또는 항목에서 사용 하기 위해 사용할 수 있도록 하려면 콘텐츠 형식에 워크플로 추가 하면 작업 목록 및 기록 목록, 워크플로에 대 한 정보를 저장할 지정할 수 있습니다.

사용자의 문서 또는 항목의 워크플로, 유형에 따라 워크플로 시작할 때 참석자, 기한, 작업 지침의 목록을 지정 하 여 워크플로 추가로 사용자 지정할 수 있는 옵션이 수도 있습니다.

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Windows SharePoint Services 3.0 또는 Office SharePoint Server 2007 에서 사용자 지정 워크플로 지원

조직에서 개발 하 고 조직에서 비즈니스 프로세스에 고유한 사용자 지정 워크플로 배포할 수도 있습니다. 워크플로 간단 하거나 복잡 한 비즈니스 프로세스는 조직에서 필요에 따라 될 수 있습니다. 개발자 사이트 사용자가 시작한 워크플로 만들거나 SharePoint 목록 항목 또는 문서 라이브러리의 양식 생성 되거나 변경 된 경우 등의 특정 이벤트에 따라 자동으로 시작 하는 워크플로 만들 수 있습니다. 조직에는 개발를 배포한 경우 사용자 지정 워크플로이 워크플로 사이트에서 사용 하기 위해 사용할 수 있습니다.

워크플로 만들기와 관련 된 사용자에 따라는 Windows SharePoint Services 3.0 또는 Office SharePoint Server 2007 에 대 한 사용자 지정 워크플로 만들 수 있는 두 가지가 있습니다.

  • 전문 소프트웨어 개발자     전문 소프트웨어 개발자는 Microsoft Visual Studio 2005 확장명에 대 한 Windows Workflow Foundation을 사용 하 여 워크플로 만들 수 있습니다. 이러한 워크플로 사용자 지정 코드 및 워크플로 작업을 포함 합니다. 전문 개발자에서 사용자 지정 워크플로 만든 후 서버 관리자가 여러 사이트에서 해당 워크플로 배포할 수 있습니다.

  • 웹 디자이너    웹 디자이너 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 등의 Windows SharePoint Services 호환 웹 디자인 프로그램을 사용 하 여 특정 목록 또는 라이브러리에서 사용 하기 위해 코드 없는 워크플로 디자인할 수 있습니다. 이 워크플로 사용할 수 있는 워크플로 작업 목록에서 작성 하 고 이러한 워크플로 중 하나를 만드는 사용자의 웹 디자이너 사용할 수 있는 목록 또는 문서 라이브러리에 직접 배포할 수 있습니다.

사용자 지정 워크플로 구현 하려는 경우 조직에서 사용 가능한 자원에 대 한 정보에 대 한 팜 관리자에 게 문의 합니다. Windows SharePoint Services 3.0 에 대 한 사용자 지정 워크플로 개발 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 MSDN의 Windows SharePoint Services 개발자 센터를 참조 합니다. Office SharePoint Server 2007 에 대 한 사용자 지정 워크플로 개발 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 MSDN에서 Microsoft Office SharePoint Server 2007 개발자 포털에서 제공 되는 Microsoft Office SharePoint Server 2007 SDK를를 참조 합니다.

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워크플로 사용 단계

일부의 단계 문서 또는 항목에서 워크플로 사용 합니다. 각 단계는 다른 역할에 개인이 완료할 수 하도록 설계 되었습니다. 예를 들어 사이트 관리자가 문서 라이브러리에 워크플로 추가할 수, 콘텐츠 작성자 워크플로 시작 하거나 진행 중인 워크플로 수정 및 문서 검토자 나 승인자 워크플로 작업을 완료할 수 있습니다.

다음 섹션에서는 워크플로 사용 하 여와 관련 된 다음 프로세스를 설명 합니다.

  • 목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 워크플로 추가

  • 문서 또는 항목에서 워크플로 시작

  • 진행 중인 워크플로 수정

  • 워크플로 작업 완료

  • 워크플로의 상태 추적

목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 워크플로 추가

사용 하려면 먼저 워크플로 목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 추가 해야 합니다. 목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 워크플로 추가 하려면 목록 관리 사용 권한 필요 합니다. 대부분의 경우 사이트 관리자 또는 특정 목록 또는 라이브러리를 관리 하는 개인이이 작업을 수행 합니다.

사이트 내에서 워크플로를 사용할 수 있는지 여부는 해당 워크플로가 추가된 위치에 따라 달라집니다.

  • 목록이나 라이브러리에 직접 추가한 워크플로는 해당 목록이나 라이브러리의 항목에 대해서만 사용할 수 있습니다.

  • 목록 콘텐츠 형식, 즉 특정 목록이나 라이브러리에 추가된 사이트 콘텐츠 형식의 인스턴스에 추가한 워크플로는 해당 콘텐츠 형식이 연결된 특정 목록 또는 라이브러리에 있는 해당 콘텐츠 형식의 항목에 대해서만 사용할 수 있습니다.

  • 사이트 콘텐츠 형식에 워크플로 추가 하는 경우 해당 워크플로 모든 목록 및 해당 사이트 콘텐츠 형식의 인스턴스가 추가 된 라이브러리에서 해당 콘텐츠 형식의 항목에 대해 사용할 수 있습니다. 원하는 경우 특정 콘텐츠 형식의 항목에 대 한 사이트 모음의 목록 또는 라이브러리에서 광범위 하 게 사용할 수 있도록 워크플로 직접 사이트 콘텐츠 형식에 워크플로 추가 하 여이 결과를 얻기 위해 가장 효과적이입니다.

목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 워크플로 추가할 때 다음 옵션 중 하나를 지정 하 여 특정 위치의 워크플로 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 워크플로 인스턴스에 대 한 이름입니다.

  • 작업 목록 워크플로 관련 작업이 저장 됩니다.

  • 모든 워크플로와 관련 된 이벤트를 기록 하는 기록 목록입니다.

  • 워크플로를 시작할 원하는 방식으로 합니다.

  • 개별 워크플로와 관련 된 추가 옵션 예를 들어 작업이 참석자에 게 회람 되는 방식, 워크플로가 완료 되는 경우 및 워크플로 후 수행 되는 작업 완료 됩니다.

참고: 목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 워크플로 추가할 때 하면 사용할 수 있도록 문서 또는 항목에 대 한 특정 위치에 있습니다. 실제 워크플로 시작 하지 않습니다. 목록, 라이브러리 또는 참고 항목 섹션에서 콘텐츠 형식에 워크플로 추가 하는 방법에 대 한 자세한 내용은에 대 한 링크를 찾습니다.

문서 또는 항목에서 워크플로 시작

워크플로 (워크플로가 수동으로 시작 되도록 허용 하도록 구성 되어) 하는 경우 워크플로 목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 추가한 후 문서 또는 항목에서 해당 위치에서 시작할 수 있습니다. 워크플로 시작 하려면 문서 또는 항목에 대 한 워크플로 사용할 수 있는 목록에서 워크플로 선택 합니다. 필요한 경우 워크플로가 필요한 정보를 사용 하 여 폼을 작성 하려면 할 수 있습니다. 어떻게 워크플로 디자인 되었으며 구성에 따라 워크플로가 시작 추가로 참석자, 기한, 작업 지침 같은 옵션을 지정 하 여 사용자 지정 하는 옵션이 할 수도 있습니다.

진행 중인 워크플로 수정

워크플로 시작한 후이를 변경 하려면 할 수 있습니다. 예를 들어 참가자를 추가 해야 할 수 또는 워크플로 참가자가 다른 사람에 게 자신의 작업 다시 배정 하거나 문서 또는 워크플로의 포커스가 있는 항목 변경 요청 해야 할 수 있습니다. 워크플로의 진행 중인 동안 Office SharePoint Server 2007 에 포함 되어 있는 미리 정의 된 워크플로 중 일부를 수정할 수 있습니다. 조직에는 개발를 배포한 경우 사용자 지정 워크플로 진행 중인 동안 워크플로 변경 하는 기능 설계 된 방식에 따라 다릅니다.

워크플로 작업 완료

워크플로 이벤트 수동 상호 작용을 필요로 하는 워크플로 작업으로 표시 됩니다. 워크플로 참가자에 게 작업 할당 된 작업 받는 사람에 게 해당 작업을 완료 하거나 연결 된 워크플로 작업 양식 편집 하 여 워크플로 자체에 변경을 요청 합니다. 워크플로 참가자 Office SharePoint Server 2007 SharePoint 사이트 또는 Microsoft Office 2007 프로그램 내에서 직접 워크플로 작업을 완료할 수- Microsoft Office InfoPath 2007 등입니다. 워크플로 참가자가 워크플로 작업 완료 하거나 워크플로에 대 한 변경 요청을 워크플로 상태 워크플로의 다음 단계로 이동 하는 서버 메시지가 나타납니다.

워크플로의 상태 추적

워크플로 소유자와 참석자 연결 된 SharePoint 사이트의 워크플로 상태 페이지를 확인 하 여 워크플로 진행 상황에 따라 수입니다. 상태 페이지의 워크플로 작업 완료 되지 않은 대 한 상태 정보가 포함 됩니다. 워크플로와 관련 된 정보를 기록 정보가 포함 되어 있습니다.

Office SharePoint Server 2007 도 보고 제공 하는 워크플로 기록에 대 한 집계 분석 도구가 포함 됩니다. 조직이이 분석을 사용 향상 시킬 수 또는 그룹은 특정된 비즈니스 프로세스에 대 한 성능 목표를 달성 여부를 결정 해야 하는 프로세스의 영역을 찾을 수 있습니다. Office SharePoint Server 2007 모든 워크플로와 함께 사용할 수 있는 몇 가지 미리 정의 된 Microsoft Excel 보고서가 포함 되어 있습니다. 또한 워크플로 기록 정보는 사용 및 모니터링 솔루션 사용자 지정 비즈니스 프로세스 또는 Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 같은 다른 프로그램에서 분석할 수 있는 SharePoint 목록 데이터 원본으로 사용할 수 없습니다.

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