InfoPath를 사용한 문서 정보 창 디자인 소개

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이 문서의 내용

문서 정보 창 소개

문서 정보 창 사용

보안 개요

문서 정보 창 소개

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 및 Microsoft Office Excel 2007 문서에 표시 되는 문서 정보 창을 통해 사용자가 개별 파일 또는 같은 문서 관리 서버에 저장 된 콘텐츠 형식에 대 한 속성을 변경 하 고 보고 된 문서 작업 영역 사이트 또는 Windows SharePoint Services 3.0 기반 라이브러리입니다. 라고도 메타데이터, 이러한 속성 설명 하거나 식별 하는 파일에 대 한 자세한 내용은 됩니다. 이러한 속성 구성를 식별 하 고 문서에 대 한 검색을 사용할 수 있습니다.

문서 정보 창에서 호스트 되 고 문서 내에서 표시 되는 Microsoft Office InfoPath 2007 폼입니다. 2007 Microsoft Office system 문서에서 문서 정보 창을 표시 하려면 컴퓨터에 설치 된 InfoPath 필요는 없지만 Office InfoPath 2007 디자인 또는 사용자 지정 문서 정보 창에 필요 합니다. 예를 들어 웹 서비스와 같은 외부 리소스에서 데이터를 표시 하려면 문서 정보 창 사용자 지정 하려는 경우 Office InfoPath 2007 해당 문서 정보 창 디자인을 사용 해야 합니다.

문서 정보 창에서 2007 Office 릴리스 문서를 사용 하 여 사용자가 추적 하 고 문서에서 작업을 계속할 때에 문서에 대 한 메타 데이터를 편집할 수 있습니다. 또한 문서 정보 창은 사용자 지정할 수 있습니다를 외부 데이터 원본, 웹 서비스 등의 데이터를 사용 하 여 직원 들이 조직 전체에서 일관성 있게 다른 2007 Office 릴리스 문서 형식에 메타 데이터를 사용할 수 있도록 합니다.

문서 정보 창, 사용자 지정 하 여 데이터 유효성 검사와 같은 비즈니스 논리를 추가 하거나 조직에 중요 한 사용자 지정 속성을 추가할 수도 있습니다. 또한 공통 필드가 포함 되어 있는 서식 파일 요소를 만들어 조직 전체에서 다른 2007 Office 릴리스 문서 종류의 문서 정보 창을 효율적인 재사용을 구성할 수 있습니다.  서식 파일 요소 여러 양식 서식 파일에서 다시 사용할 수 있도록 저장할 수 있는 양식 서식 파일의 일부입니다.

추적과 Office Word 2007, Office Excel 2007Office PowerPoint 2007 의 문서 정보 창을 사용 하 여 메타 데이터를 편집 하는 것 외에도 사용자 Office Word 2007 문서에 추가 작업을 수행할 수 있습니다. Office Word 2007 사용자는 문서 자체에 속성 컨트롤로 문서 정보 창에서 속성을 추가할 수 있습니다. Office Word 2007 속성 컨트롤 문서 자체의 내용으로 문서 속성을 표시합니다. 문서 정보 창에서 정보를 변경할 이러한 속성 컨트롤 업데이트 됩니다. 또한 해당 속성 컨트롤이 문서에서 변경 될 때 문서 정보 창에서 데이터가 업데이트 됩니다.

참고 항목 섹션에서 Word 문서에 속성을 추가 하는 방법에 대 한 자세한 내용을 확인 합니다.

속성의 종류

다음 중 하나를 추적 하는 문서 정보 창은 사용 됩니다.

  • 개별 문서에서 표준 문서 속성

  • 문서 콘텐츠 형식 또는 Dublin Core 열 Microsoft Office SharePoint Server 2007 실행 중인 서버에서 사용할 수 있는 콘텐츠 형식에 따라 SharePoint 콘텐츠 형식에 대 한 서버 속성

  • 문서 정보 창에 추가 하는 사용자 지정 속성입니다.

사용자가 볼 수 또는 문서 정보 창을 사용 하 여 편집 일반적인 세 가지 범주도 그룹화 할 수 있는 속성: 문서 기반 속성, 서버 기반 속성 및 사용자 지정 속성입니다. 문서 정보 창 디자인에 따라 문서 정보 창에 속성의 일부 또는 전부 위치한 곳 나타날 수 있습니다.

문서 기반 속성    제목, 만든이 이름, 제목 및 내용이 나 문서의 주제를 식별 하는 키워드 같은 속성이 포함 됩니다.

서버 기반 속성    SharePoint 사이트에 저장 되 고 사용자 지정 문서 정보 창을 사용 하는 문서에서 이러한 속성 문서 라이브러리, 사이트 열, 사이트 콘텐츠 형식, 또는 다른 사용자 정의 필드의 데이터에 대 한 데이터를 포함할 수 있습니다.

사용자 지정 속성    InfoPath를 사용 하 여 문서 정보 창 사용자 지정 하 여 Office 문서에 대 한 사용자 지정 속성을 정의 합니다. 사용자 지정 속성 조직 또는 프로젝트 코드 또는 비용 센터 값 처럼 프로젝트와 관련 된 메타 데이터가 포함 될 수 있습니다.

참고: 또한 Office Word 2007, Office Excel 2007 또는 Office PowerPoint 2007 문서 정보 창에서 문서 속성 메뉴에서 고급 속성 을 클릭 하 여 문서에 대 한 사용자 지정 속성을 정의할 수 있습니다. 그러나 이러한 고급 속성 표시 되지 않습니다 문서 정보 창에서 자체 합니다. 문서 정보 창에 표시 되는 속성을 사용자 지정 하려면 InfoPath를 사용 해야 하거나 문서 관리 서버에 저장 된 문서를의 경우 추가 하거나 콘텐츠 형식에서 열을 제거 하 여 해당 콘텐츠 형식 스키마를 수정 해야 합니다.

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문서 정보 창 사용

Office Word 2007, Office Excel 2007 또는 Office PowerPoint 2007 문서를 만들 때 문서 정보 창 하면 자동으로 만들어집니다. 이 기본 문서 정보 창을 저자, 제목 및 제목 같은 표준 속성이 포함 되어 있습니다. 또는 처음부터 문서 정보 창 디자인 하 고 다음 문서를 연결 하거나 기존 문서 정보 창 사용자 지정 하 여 사용자 지정 속성을 추가할 수 있습니다.

사용자 지정 문서 정보 창을 디자인할 때 Office Word 2007, Office Excel 2007 및 Office PowerPoint 2007 여러 문서 사용 하거나 여러 문서 정보 창을 디자인할 수 있습니다. 예를 들어 특정 문서를 특정 프로젝트에 연결 된 경우에 해당 문서에 사용 되는 문서 정보 창에 대 한 고유한 필드를 사용 하는 것이 좋습니다.

조직에서 여러 문서 정보 창의 사용 하는 경우에 몇 가지 일반적인 속성 각 포함할 수 있습니다. 문서 정보 창 디자인 하는 경우 일반 속성을 쉽게 다시, 서식 파일 요소 사용 하는 것이 좋습니다. 만들고 서식 파일 요소를 사용 하 여 톤, 구조 및 동작에서 일치 하는 조직에 대 한 키 메타 데이터를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 조직에서 만든 외에도 직함 이라는 필드가 포함 하려면 각 문서 정보 창이 필요할 수 있습니다. 이러한 일반적인 필드를 사용 하는 서식 파일 요소 디자인, 여러 문서 정보 창에서 서식 파일 요소 쉽게 다시 사용할 수 있습니다.

참고: SharePoint 콘텐츠 형식 스키마를 사용자 지정 하려면 문서 정보 창을 스키마에 포함 된 필드를 추가 하 여 지정할 수 있습니다. 를 추가 하거나 콘텐츠 형식 스키마에 새 필드를 추가 하 여 콘텐츠 문서 정보 창에서에서 필드를 제거 하려면 추가 또는 콘텐츠 형식에서 열을 제거 해야 합니다.

사용자 지정 문서 정보 창을 만든 후 사용 하려면 먼저 문서를 연결 해야 있습니다. 이 작업을 수행 하려면 먼저 문서 정보 창을 사용 하 여 원하는 프로그램에서 리본 메뉴에 개발 도구 탭을 활성화 해야 합니다. 다음 URL, UNC 또는 URN 파일 경로 사용 하 여 문서 정보 창 위치를 지정할 수 있습니다. 또한, 문서를 열 때 기본적으로 문서 정보 창을 표시 하도록 선택할 수 있습니다. 문서를 열 때 만든 사용자 지정 속성 기본적으로 표시 되는지 여부를 선택할 수 있습니다.

보거나 Office Word 2007, Office Excel 2007Office PowerPoint 2007 에 대 한 문서에서 문서 정보 창에서 속성을 변경 하는 것 외에도 Office Word 2007 사용자 수 속성에 추가 문서 정보 창에서 속성 컨트롤에서 다른 이름으로 문서 자체에 있습니다. 예를 들어 문서에 속성 컨트롤로 회사 주소의 여러 인스턴스를 추가할 수 있습니다. 문서 정보 창에서 정보를 변경할 이러한 속성 컨트롤 업데이트 됩니다.

사용자 지정 문서 정보 창 만들기 및 참고 항목 섹션에서 Office Word 2007 문서에 속성을 추가 하는 방법에 대 한 자세한 내용을 확인 합니다.

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보안 개요

문서 정보 창이 InfoPath 양식으로 같은 보안 지침과 제한이 적용 됩니다. InfoPath의 보안 기능에서 데이터 액세스 또는 데이터를 신뢰할 수 있는 출처를 보내고 등 안전 하지 않은 작업 로부터 사용자의 양식 및 컴퓨터를 보호 하기 위해 설계 합니다. 예를 들어 InfoPath 양식 서식 파일은 위치 하며, 설치 방법 및 디지털 서명 여부에 따라 세 가지 보안 수준 중 하나에서 실행 됩니다. 세 가지 수준은: 도메인 및 전체 신뢰 하지 못하도록 제한 합니다. 문서 정보 창에 InfoPath 양식 서식 파일 같은 보안 수준을 할당 됩니다. 를 디자인 하 고 문서 정보 창을 사용 하 여 하기 전에 알아야 할 데이터 연결을 사용 하 고 배포를 위한 보안 고려 사항으로 합니다.

데이터 연결을 사용 하기 위한 보안 고려 사항

문서 정보 창에서 문서 정보 창을 전체 신뢰 하도록 설정 되어 있지 않으면 다른 도메인에서 데이터 원본을 액세스할 수 없습니다. 전체 신뢰를 설정 하려면 양식 서식 파일을 신뢰할 수 있는 루트 인증서로 문서 정보 창에 대 한 서명 하 하거나 설치할 수 있는 파일 만들기 디지털 서명 해야 합니다.

참고: 문서를 사용 하 여 사용자 데이터 원본에 액세스할 수 있는 권한이 없으면 상대가 오류 메시지가 나타납니다 문서 정보 창에 대 한 사용 권한 수준은 데이터 원본에 액세스 하는 데 충분 한 경우에 합니다.

InfoPath 양식 서식 파일의 보안 수준에 대 한 자세한 내용은 참고 항목 섹션을 찾습니다.

배포를 위한 보안 고려 사항

문서 정보 창 문서 자체 있는 동일한 도메인을 배포 하는 것이 좋습니다. 예를 들어 서버 http://example에서 Office Word 2007 문서를 디자인 하는 사용자 지정 문서 정보 창을 사용 하는 경우 것이 좋습니다 http://example도에서 해당 문서에 대 한 문서 정보 창의 저장 합니다. 문서 정보 창을 다른 도메인으로 배포 하려는 경우 또는 사용자가 로컬로 저장 된 버전의 문서를 열 경우-한 개 이상의 전자 메일 메시지의 첨부 파일로 보낼-문서 정보 창에 대 한 보안 수준이 낮은 보안으로 다운 그레이드 됩니다 수준입니다. 다른 도메인에 있는 데이터에 액세스 하는 문서 정보 창과와 관련 된 보안 위험 로부터 사용자를 보호 하는 보안 예방 조치입니다.

참고 사항: 

  • SharePoint 콘텐츠 형식의 문서 정보 창, 사용자 지정 문서 정보 창에 게시할 때 SharePoint 사이트에 자동으로 배포 됩니다.

  • 사용자의 컴퓨터에서 로컬에 설치 된 버전의 문서 정보 창 실행 하도록 하려는 경우 Visual Studio와 게시 마법사를 사용 하 여 설치할 수 있는 파일을 만들어야 합니다. 하드 디스크 드라이브에 문서 정보 창에 대 한 양식 서식 파일 (.xsn 파일)를 게시 하는 사용자가 관련된 문서를 열 때 문서 정보 창을 열리지 않습니다.

참고 항목 섹션에서 게시 마법사 및 Visual Studio를 사용 하 여 설치할 수 있는 파일을 만드는 방법에 대 한 추가 정보를 찾습니다.

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