IMAP 마이그레이션 최적화 팁

온-프레미스 Exchange Server에서 Office 365로의 IMAP(Internet Message Access Protocol) 마이그레이션을 시작할 때 마이그레이션 성능을 최적화하기 위한 몇 가지 선택 사항이 있습니다.

IMAP 마이그레이션 최적화

다음은 IMAP 마이그레이션을 최적화하기 위한 몇 가지 팁입니다.

  • IMAP 서버에 대한 연결 제한을 늘립니다.      많은 방화벽 및 전자 메일 서버에는 사용자당 제한, IP 주소당 제한 및 전체 연결 제한이 있습니다. 사서함을 마이그레이션하기 전에 방화벽 및 IMAP 서버가 다음 설정에 대해 많은 수 또는 최대 수의 연결을 허용하도록 구성되어 있는지 확인합니다.

    • IMAP 서버에 대한 총 연결 수.

    • 특정 사용자에 의한 연결 수. IMAP 서버에 대한 모든 연결이 CSV(쉼표로 구분된 값) 마이그레이션 파일의 관리자 계정으로 만들어지므로 이 사용자 계정을 사용하는 경우 이 연결 수가 중요합니다.

    • 단일 IP 주소의 연결 수. 이 제한은 일반적으로 방화벽 또는 전자 메일 서버에 의해 적용됩니다.

    IMAP 서버가 Microsoft Exchange Server 2010 또는 Exchange 2007을 실행하는 경우 연결 제한에 대한 기본 설정은 낮습니다. 전자 메일을 마이그레이션하기 전에 이러한 제한을 늘려야 합니다. 기본적으로 Exchange 2003은 연결 수를 제한하지 않습니다.

    자세한 내용은 다음을 참조하세요.

  • MX 레코드에 대한 DNS TTL(Time-to-Live) 설정을 변경합니다.      사서함 마이그레이션을 시작하기 전에 현재 MX 레코드에 대한 DNS(Domain Name System) TTL 설정을 더 짧은 간격(예: 3,600초(1시간))으로 변경합니다. 그런 다음, 모든 사서함이 마이그레이션된 후 Office 365 전자 메일 조직을 가리키도록 MX 레코드를 변경하면 업데이트된 MX 레코드가 짧아진 TTL 간격으로 인해 더 빨리 전파됩니다.

  • 하나 이상의 테스트 마이그레이션 일괄 처리를 실행합니다.      많은 수의 사용자를 마이그레이션하기 전에 소수의 작은 IMAP 마이그레이션 일괄 처리를 실행합니다. 테스트 마이그레이션에서 다음을 수행할 수 있습니다.

    • CSV 파일 형식을 확인합니다.

    • IMAP 서버에 연결하는 데 사용되는 마이그레이션 끝점을 테스트합니다.

    • 해당하는 경우 관리자 자격 증명을 사용하여 전자 메일을 마이그레이션할 수 있는지 확인합니다.

    • 인터넷 대역폭에 대한 영향을 최소화하는 IMAP 서버에 대한 최적의 동시 연결 수를 확인합니다.

    • 제외한 폴더가 Office 365 사서함으로 마이그레이션되지 않았는지 확인합니다.

    • 여러 사용자를 마이그레이션하는 데 걸리는 시간을 확인합니다.

    • 같은 행 수가 포함된 CSV 파일을 사용하여 하루 중 비슷한 시간대에 일괄 처리를 실행합니다. 그런 다음, 각 테스트 일괄 처리의 총 실행 시간을 비교합니다. 이렇게 비교하면 모든 사서함을 마이그레이션하는 데 걸리는 시간, 각 마이그레이션 일괄 처리의 크기 및 마이그레이션 속도와 인터넷 대역폭을 균형 있게 조정하기 위해 사용해야 할 IMAP 서버에 대한 동시 연결 수를 예상하는 데 도움이 됩니다.

  • CSV 파일의 관리자 자격 증명을 사용하여 전자 메일을 마이그레이션합니다.      이 방법을 사용하면 중단과 사용자에 대한 불편이 최소화되고, 사용자가 온-프레미스 계정의 암호를 변경할 때 발생하는 동기화 오류를 최소화하는 데 도움이 됩니다. 또한 사용자 암호를 가져오거나 변경할 필요가 없습니다. 이 방법을 사용하는 경우, 사용하는 관리자 계정에 마이그레이션하려는 사서함에 액세스하는 데 필요한 권한이 있는지 확인해야 합니다.

    참고: CSV 파일의 사용자 자격 증명을 사용하기로 한 경우, 사서함을 마이그레이션하기 전에 전역적으로 사용자의 암호를 변경한 다음 사용자가 해당 온-프레미스 계정의 암호를 변경하지 못하게 하는 것을 고려합니다. 사용자가 사서함이 클라우드 기반 사서함으로 마이그레이션되기 전에 암호를 변경하면 마이그레이션이 실패합니다. 사용자가 사서함이 마이그레이션된 후 암호를 변경하면 IMAP 서버에 있는 사용자의 사서함으로 전송된 새 전자 메일이 Office 365 사서함으로 마이그레이션되지 않습니다.

  • 마이그레이션 동안 사서함을 삭제하거나 SMTP 주소를 변경하지 않습니다.      마이그레이션 시스템은 마이그레이션된 사서함을 찾을 수 없는 경우 오류를 보고합니다. Office 365 또는 마이그레이션된 온-프레미스 사서함의 SMTP 주소를 삭제하거나 변경하기 전에 마이그레이션을 완료하고 마이그레이션 일괄 처리를 삭제해야 합니다.

  • 사용자와 의사소통합니다.      사용자에게 온-프레미스 사서함의 콘텐츠를 Office 365 조직으로 마이그레이션할 것임을 미리 알립니다. 다음 사항을 고려합니다.

    • 사용자에게 35MB보다 큰 전자 메일 메시지는 마이그레이션되지 않는다고 알립니다. 매우 큰 메시지 및 첨부 파일을 로컬 컴퓨터나 이동식 USB 드라이브에 저장하도록 요청합니다.

    • 마이그레이션 전에 사용자에게 온-프레미스 사서함에서 이전 또는 불필요한 전자 메일 메시지를 삭제하도록 요청합니다. 그러면 마이그레이션해야 하는 데이터의 양을 줄이는 데 도움이 될 뿐만 아니라 전체 마이그레이션 시간을 줄이는 데도 도움이 될 수 있습니다. 또는 직접 사용자의 사서함을 정리할 수 있습니다.

    • 사용자에게 받은 편지함을 백업하도록 제안합니다.

    • 해당하는 경우 사용자에게 마이그레이션되지 않는 폴더를 알립니다.

    • 폴더 이름에 슬래시(/)가 포함된 폴더는 마이그레이션되지 않습니다. 사용자가 이름에 슬래시가 포함된 폴더를 마이그레이션하려고 하는 경우, 폴더의 이름을 바꾸거나 슬래시를 다른 문자(예: 밑줄 문자(_) 또는 대시(-))로 바꿔야 합니다.

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