FindTime 사용 하 여 모임 예약

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Outlook 추가 인 기능을 통해 쉽게 적절 한 번에 투표에 초대 대 상자를 허용 하 여 모임을 예약 FindTime 입니다.

FindTime와 Outlook에서 모임 예약

  1. 새 전자 메일을 만들거나 전자 메일에 회신을 선택 합니다.

  2. 모임 초대 대 상자 및 선택적 초대 받는 사람 목록 필요 합니다.

  3. 탭에서 설문 모임 요청 회신 을 선택 합니다.

    FindTime > 설문 모임 요청 회신

  4. 모임 설정 선택

    FindTime 모임 기간

    • 기간: 목록에서 기간을 선택 합니다.

      • 하루 전체 모임용 8 시간을 선택 합니다.

      • 사용자 지정 를 사용 하 여 자신의 시간을 설정할 수 있습니다. 최대 기간은 23 h 59 m입니다.

        FindTime 사용자 정의 기간

    • 작업 시간: 모임 작업일 및 시간에만 시간 제한 검사 제시 합니다.

      FindTime 작업 시간

      참고: 기본적으로 사용 되는 작업 시간 < FindTime 구성 도우미 대시보드를 사용 하 여 링크 > 구성 도우미 설정에서 검색 구성 도우미 설정 >, 이러한 실패 하 고 Exchange 설정 합니다. 기본적으로 오후 5 8 오전 설정이 있는 경우.

    • 표준 시간대: 표준 시간대 아이콘 모임에 대 한 표준 시간대를 변경 하려면 선택 합니다.

      표준 시간대 편집
      참고

      • 구성 도우미 설정을 < FindTime 구성 도우미 대시보드를 사용 하 여 링크 >에서 사용할 표준 시간대가 검색 구성 도우미 설정 >, 되지만 목록에서 새 앨범을 선택할 수 있습니다.

      • 일광 절약 시간제 고려 하 고 연간 전환 후 모임 정확한 시간을 표시 합니다.

  5. FindTime 초대 받은 일정을 통해 표시 (가능한 경우) 하 고 적절 한 모임 시간 제안 합니다.

    참고: FindTime 일정 사용 가능 여부를 결정 하 여 조직에서 참석자의 일정에 액세스 하려면 Office 365 비즈니스 계정을 사용 합니다. 일정 되지 않은 계정 지원 되지 않는 Office 365에 연결 합니다.

    모임 옵션을 정렬 하려면 링크를 사용 합니다.

    • 사용 가능한: 최상의 옵션 (초대 대 상자는 무료 필요한 모든 시간)을 먼저 나열 됩니다. 최상의 옵션을 확인 하는 데 요인은 얼마나 많은 참석자는 어떻게 무료 충돌된 참석자가 일정에 미정 또는 다른 용무 중 약속 있는지 여부를 선택 참석자와 비교 필수 대부분은 무료 합니다.

      상태별으로 정렬 된 모임 옵션

    • 시간: 시간순으로 옵션을 보여 줍니다.

      날짜순으로 정렬 된 모임 옵션

      참고: 스크롤할 수 일 및 < 를 사용 하 여 월및> 합니다. 사용 가능한 일 녹색에서 밑줄이 표시 됩니다. 진한 녹색 대부분 옵션과 함께 일 나타내고 충분 녹색 및 빨간색 대부분의 충돌을 나타냅니다. 주말 작업 시간 을 선택 하지 않은 경우 사용 가능으로 표시 됩니다.

    • 초대 받은 사용자가 필요 여부 및 대화 가능 여부는 사용자 아이콘 표시

      • 파란색 밑줄: 필요

      • 녹색: 제공

      • 노란색: 사용 중일 수 있습니다

      • 빨간색: 다른 용무 중

      • 회색: 알 수 없는

        사용자 아이콘 키

    • 아이콘을 사용 하 여 더 많은 정보에 액세스

      • 초대 받은 상태 트레이 열려면 초대 받은 상태 아이콘 선택 합니다.

        초대 받은 상태 트레이

      • 또는 자신의 상태 정보를 보려면 각 사용자 아이콘 위에 마우스를 놓습니다.

      • 일정을 볼 수 있는 일정 아이콘 을 선택 합니다.

        이끌이의 일정

  6. 몇 가지 적절 한 모임 시간을 선택 합니다.

    • 시간 상자를 선택 하면 녹색 변경 됩니다.

    • 최대 20 시간을 선택할 수 있습니다.

      모임 옵션 선택

  7. 다음을 선택합니다.

  8. 모임 위치를 입력 합니다.

    • Skype는 기본적으로 사용 됩니다. 사용할 수 없도록 Skype 아이콘을 선택 합니다.

      위치 설정
      참고: 합니다. 구성 도우미 대시보드 < FindTime 구성 도우미 대시보드를 사용 하 여 링크 > Skype 설정 추가 Skype 설정 > 사용 됩니다. 만 FindTime는 설정 다리 있다면 설정의 검색할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 모든 모임에 대 한 새 Skype ID를 받게 됩니다.

  9. 모임 설정 을 선택 하 고 켜기/끄기 옵션을 설정/해제 합니다.

    • 알림: 초대 대 상자 응답 하는 경우 전자 메일 알림을 받을 수 있습니다.

    • 자동 일정: 모임 예약 됩니다 자동으로 일정에서 필요한 초대 받은 모든 사용자 모임 옵션에 대 한 투표 있을 때입니다. 작동 방식을 볼 자동 예약 < 링크 > 더 합니다.

    • 보유: 각 선택한 모임 옵션에 대 한 일정에 미정 약속을 추가합니다. 모임을 예약 하거나 취소 투표 보류 제거 됩니다.

      참고: 선택한 시간 목록에서 X 를 선택 하 여 선택한 모임 시간이 이때를 계속 삭제할 수 있습니다.

      모임 시간 삭제

  10. 전자 메일에 삽입을 선택 합니다.

  11. FindTime 전자 메일에 제안 된 모임 시간을 삽입합니다. 필요한 경우 모임 설정을 변경 하려면 편집 옵션 선택 합니다.

    전자 메일의 옵션 편집
    참고: 변경 하 고 모임 시간을 다시 삽입 하는 경우 수동으로 삭제 해야 원래 초대 합니다.

  12. 모임 초대 및 응답 프로세스 시작 보내려면 보내기 를 선택 합니다. < FindTime 응답 페이지를 사용 하 여 연결 >

  13. 모임에 대 한 < 페이지 투표 FindTime를 사용 하 여 > 응답 페이지에 대 한 직접 링크를 받게 됩니다.

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