ExportWithFormatting 매크로 함수

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몇 가지 출력 형식으로 지정 된 Access 데이터베이스 개체 ( 데이터시트, 폼, 보고서 또는 모듈 )의 데이터를 ExportWithFormatting 작업을 사용할 수 있습니다.

참고: Access 2010의 시작 부분으로 이동, OutputTo 매크로 함수 ExportWithFormatting 로 바뀌었습니다. 인수가 매크로 함수에 대해 여전히 동일합니다.

참고: ExportWithFormatting 매크로 함수를 Access 웹 앱에서는 사용할 수 없는 경우

설정

ExportWithFormatting 매크로 인수는 다음과 같습니다.

매크로 함수 인수

설명

개체 유형

데이터를 출력 포함 된 개체의 형식입니다. 개체 (테이블 데이터 시트)에 대 한 테이블, (쿼리 데이터 시트)에 대 한 쿼리, (폼 또는 폼 데이터 시트), 보고서, 모듈, 서버 뷰, 저장 프로시저 또는 함수 클릭 형식 매크로 디자인 창의 매크로 함수 인수 구역 상자입니다. 매크로 출력할 수 없습니다. 현재 개체 출력 하려는 경우이 인수로 형식만 선택 했지만 개체 이름 인수를 비워 둡니다. 필수 인수입니다. 기본 테이블 입니다.

개체 이름

출력할 데이터가 있는 개체의 이름입니다. 개체 이름 상자에는 개체 유형 인수에서 선택한 유형의 데이터베이스에 있는 개체가 모두 표시됩니다.

라이브러리 데이터베이스 에서 ExportWithFormatting 매크로 함수가 있는 매크로 실행 하는 경우 액세스 한 다음 현재 데이터베이스에이 이름의 개체를 먼저 찾습니다.

출력 형식

데이터를 출력하는 데 사용할 형식입니다. Excel 97 - Excel 2003 통합 문서 (*.xls), Excel 바이너리 통합 문서 (*.xlsb), Excel 통합 문서 (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), Microsoft Excel 5.0/95 통합 문서 (*.xls), PDF 형식 (*.pdf), 서식 있는 텍스트 (*.rtf), 텍스트 파일 (*.txt) 또는 XPS 형식 (*.xps)을 선택할 수 있습니다. 이 인수를 비워 두면 Access에서 출력 형식을 묻는 메시지가 나타납니다.

참고: 추가 기능을 설치해야 Office Access 2007에서 PDF 또는 XPS 형식 파일로 내보낼 수 있습니다. 자세한 내용은 PDF 및 XPS 등의 기타 파일 형식 사용을 참조하세요.

출력 파일

데이터를 출력할 파일의 전체 경로입니다. 출력 형식 인수에서 선택한 출력 형식의 표준 파일 확장명을 포함할 수 있지만 포함하지 않아도 됩니다. 출력 파일 인수를 비워 두면 출력 Access에서 파일 이름을 묻는 메시지가 나타납니다.

자동 시작

적절 한 소프트웨어를 열어 출력 파일 인수에서 지정한 파일이 ExportWithFormatting 동작 실행 한 직후 시작 하는지 여부를 지정 합니다.

서식 파일

HTML 파일의 서식 파일로 사용할 파일의 경로와 이름입니다. 이 서식 파일은 Access에서만 사용되는 고유 HTML 태그와 토큰이 들어 있는 텍스트 파일입니다.

인코딩

텍스트 또는 HTML 데이터를 출력하는 데 사용할 문자 인코딩 형식입니다. MS-DOS, 유니코드 또는 유니코드(UTF-8)를 선택할 수 있습니다. MS-DOS 인수 설정은 텍스트 파일에만 사용할 수 있습니다. 이 인수를 비워 두면 텍스트 파일은 Windows 기본 인코딩을 사용하여 출력되고 HTML 파일은 기본 시스템 인코딩을 사용하여 출력됩니다.

출력 품질

인쇄용 출력을 최적화하려면 인쇄를 선택하고 화면 표시용 출력을 최적화하려면 화면을 선택합니다.

주의

Access 데이터는 특별한 형식의 출력이라고 할 수 있으며 같은 형식이 사용되는 모든 프로그램에서 읽을 수 있습니다. 예를 들어 서식이 지정된 Access 보고서를 RTF 문서로 출력한 다음 Microsoft Word에서 열 수 있습니다.

데이터베이스 개체를 HTML 형식으로 출력 경우 Access 개체에서 데이터가 들어 있는 HTML 형식으로 파일을 만듭니다. .Html 파일에 대 한 서식 파일로 사용 하려면 파일을 지정 하는 서식 파일 인수를 사용할 수 있습니다.

다음과 같은 규칙이 ExportWithFormatting 매크로 함수를 사용 하 여 데이터베이스 개체를 특정 출력 형식으로 적용 됩니다.

  • 테이블, 쿼리, 폼 데이터시트의 데이터를 출력할 수 있습니다. 출력 파일에서 OLE 개체가 있는 필드를 제외한 모든 데이터시트 필드는 Access에서와 동일하게 표시됩니다. OLE 개체 필드의 열은 출력 파일에 포함되지만 필드는 비어 있습니다.

  • 토글 단추, 옵션 단추 또는 확인란 등 예/아니요 필드에 연결된 컨트롤의 경우 출력 파일에 -1(예) 또는 0(아니요) 값이 표시됩니다.

  • 하이퍼링크 필드에 바인딩된 텍스트 상자의 경우 MS-DOS 텍스트를 제외한 모든 출력 형식에 대해 출력 파일에 하이퍼링크가 표시됩니다. MS-DOS 텍스트의 경우 하이퍼링크가 일반 텍스트로 표시됩니다.

  • 폼 보기에서 폼에 있는 데이터를 출력하는 경우 출력 파일에는 항상 폼의 데이터시트 보기가 표시됩니다.

  • 데이터시트 또는 폼을 HTML 형식으로 출력하는 경우 .html 파일이 하나 만들어지고, 보고서를 HTML 형식으로 출력하는 경우에는 .html 파일이 보고서의 페이지마다 하나씩 만들어집니다.

ExportWithFormatting 매크로 함수를 실행 한 결과 외부 데이터 탭의 내보내기 그룹에서 옵션 중 하나를 클릭 하면 비슷합니다. 매크로 함수 인수 내보내기 대화 상자의 설정에 해당합니다.

Visual Basic for Applications (VBA) 모듈에서에서 ExportWithFormatting 매크로 함수를 실행 하려면 DoCmd 개체의 OutputTo 메서드를 사용 합니다.

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