Exchange Online으로 외부 연락처 대량 가져오기

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이 문서는 관리자용입니다. 고유 사서함에 연락처를 가져오려고 하나요? Outlook으로 연락처 가져오기를 참조하세요.

회사에서 Exchange Online ( 전체 주소 목록라고도 함)는 공유 주소록에 포함 하려는 기존 고객사 연락처의 많은 취급 있나요? 외부 대화 상대와 마찬가지로 사용자와 회사 내부 메일 그룹의 구성원으로 추가 하 시겠습니까? Exchange Online PowerShell 및 대량 CSV (쉼표로 구분 된 값) 파일을 사용할 수 있다는 Exchange Online 으로 외부 연락처를 가져옵니다. 3 단계 프로세스입니다.

1단계: 외부 연락처에 대한 정보가 포함된 CSV 파일 만들기

2단계: PowerShell을 사용하여 외부 연락처 만들기

3단계: 외부 연락처의 속성에 정보 추가

이러한 단계를 완료하여 연락처를 가져온 후 다음 추가 작업을 수행할 수 있습니다.

기타 외부 연락처 추가

공유 주소록에서 외부 연락처 숨기기

1단계: 외부 연락처에 대한 정보가 포함된 CSV 파일 만들기

첫 번째 단계는 Exchange Online에 가져오려는 각 외부 연락처에 대한 정보가 포함된 CSV 파일을 만드는 것입니다.

  1. 메모장에서 텍스트 파일에 다음 텍스트를 복사하고 파일 이름 접미사로 .csv를 사용하여(예: ExternalContacts.csv) CSV 파일로 데스크톱에 저장합니다.

    팁: 언어는 utf-8 또는 메모장에서 파일을 저장할 때 다른 유니코드 인코딩을 사용 하 여 CSV 파일 저장 형식 (예: å, ä, 스웨덴어에서 ö ) 특수 문자가 포함 되어 있습니다.

    ExternalEmailAddress,Name,FirstName,LastName,StreetAddress,City,StateorProvince,PostalCode,Phone,MobilePhone,Pager,HomePhone,Company,Title,OtherTelephone,Department,CountryOrRegion,Fax,Initials,Notes,Office,Manager
    danp@fabrikam.com,Dan Park,Dan,Park,1234 23rd Ave,Golden,CO,80215,206-111-1234,303-900-1234,555-1212,123-456-7890,Fabrikam,Shipping clerk,555-5555,Shipping,US,123-4567,R.,Good worker,31/1663,Dan Park
    pilar@contoso.com,Pilar Pinilla,Pilar,Pinilla,1234 Main St.,Seattle,WA,98017,206-555-0100,206-555-0101,206-555-0102,206-555-1234,Contoso,HR Manager,206-555-0104,Executive,US,206-555-0105,P.,Technical decision maker,31/1000,Dan Park
    

    CSV 파일의 첫 번째 행 또는 머리글 행에는 Exchange Online에 연락처를 가져올 때 사용할 수 있는 연락처 속성이 나열됩니다. 각 속성 이름은 쉼표로 구분됩니다. 머리글 행 아래의 각 행은 단일 외부 연락처를 가져오는 데 사용할 속성 값을 나타냅니다.

    참고: 이 텍스트에는 삭제할 수 있는 샘플 데이터가 포함되어 있습니다. 그러나 첫 번째(머리글) 행은 삭제하거나 변경하지 마세요. 외부 연락처의 속성이 모두 포함되어 있습니다.

  2. Excel을 사용하면 CSV 파일을 훨씬 쉽게 편집할 수 있으므로 Microsoft Excel에서 CSV 파일을 열어 CSV 파일을 편집합니다.

  3. Exchange Online에 가져올 각 연락처의 행을 만듭니다. 셀을 최대한 많이 채웁니다. 이 정보는 각 연락처의 공유 주소록에 표시됩니다.

    중요:  다음 속성(머리글 행의 처음 네 항목)은 외부 연락처를 만드는 데 필요하며 CSV 파일에 입력되어야 합니다. ExternalEmailAddress, Name, FirstName, LastName. 2단계에서 실행하는 PowerShell 명령에서는 이러한 속성의 값을 사용하여 연락처를 만듭니다.

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2단계: PowerShell을 사용하여 외부 연락처 만들기

다음 단계에서는 1단계에서 만든 CSV 파일과 PowerShell을 사용하여 CSV 파일에 나열된 외부 연락처를 Exchange Online에 대량으로 가져옵니다.

  1. PowerShell을 Exchange Online 조직에 연결합니다. 단계별 지침은 Exchange Online PowerShell에 연결을 참조하세요. Exchange Online PowerShell에 연결할 때 Office 365 전력 관리자 계정의 사용자 이름 및 암호를 사용해야 합니다.

  2. PowerShell을 Exchange Online에 연결한 후 1단계에서 CSV 파일을 저장한 데스크톱 폴더로 이동합니다(예: C:\Users\Administrator\desktop).

  3. 다음 명령을 실행하여 외부 연락처를 만듭니다.

    Import-Csv .\ExternalContacts.csv|%{New-MailContact -Name $_.Name -DisplayName $_.Name -ExternalEmailAddress $_.ExternalEmailAddress -FirstName $_.FirstName -LastName $_.LastName}
    

    가져오는 수에 따라 새 연락처를 만드는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 명령 실행을 완료하면 PowerShell에서 생성된 새 연락처 목록을 표시합니다.

  4. 새 외부 연락처를 보려면 Exchange 관리 센터(EAC)로 이동한 다음 받는 사람 > 연락처를 클릭합니다.

    팁: EAC에 연결하기 위한 지침은 Exchange Online의 Exchange 관리 센터를 참조하세요.

  5. 필요하면 새로 고침 새로 고침 아이콘 을 클릭하여 목록을 업데이트하고 가져온 외부 연락처를 참조하세요.

    가져온 연락처는 Outlook 및 웹 버전의 Outlook의 공유 주소록에 표시됩니다.

    참고: 사용자 > 연락처로 이동하여 Office 365 관리 센터에서도 연락처를 볼 수 있습니다.

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3단계: 외부 연락처의 속성에 정보 추가

2단계의 명령을 실행하고 나면 외부 연락처가 생성되지만, 여기에는 CSV 파일의 대부분 셀에 있는 정보인 연락처 또는 조직 정보는 포함되지 않습니다. 새 외부 연락처를 만들 때 필요한 속성만 채우기 때문입니다. CSV 파일의 정보가 모두 입력되지 않았어도 걱정하지 마세요. 여기에 정보가 없으면 추가되지 않습니다.

  1. PowerShell을 Exchange Online 조직에 연결합니다. 단계별 지침은 Exchange Online PowerShell에 연결을 참조하세요.

  2. 1단계에서 CSV 파일을 저장한 데스크톱 폴더로 이동합니다(예: C:\Users\Administrator\desktop).

  3. 다음 두 명령을 실행하여 2단계에서 만든 외부 연락처에 CSV 파일의 기타 속성을 추가합니다.

    $Contacts = Import-CSV .\ExternalContacts.csv
    
    $contacts | ForEach {Set-Contact $_.Name -StreetAddress $_.StreetAddress -City $_.City -StateorProvince $_.StateorProvince -PostalCode $_.PostalCode -Phone $_.Phone -MobilePhone $_.MobilePhone -Pager $_.Pager -HomePhone $_.HomePhone -Company $_.Company -Title $_.Title -OtherTelephone $_.OtherTelephone -Department $_.Department -Fax $_.Fax -Initials $_.Initials -Notes $_.Notes -Office $_.Office -Manager $_.Manager}
    

    참고: Manager 매개 변수에 문제가 있을 수 있습니다. CSV 파일에 셀이 비어 있으면 오류가 표시되며 속성 정보가 연락처에 추가되지 않습니다. 관리자를 지정하지 않아도 되면 이전 PowerShell 명령에서 –Manager $_.Manager를 삭제하기만 하면 됩니다.

    1단계에서 가져온 수에 따라 연락처를 업데이트하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

  4. 속성이 연락처에 추가되었음을 확인하려면 다음 단계를 따르세요.

    1. EAC에서 받는 사람 > 연락처로 이동합니다.

    2. 연락처를 클릭한 다음 편집 편집 아이콘 을 클릭하여 연락처의 속성을 표시합니다.

모두 마쳤습니다. 주소록 Outlook 및 웹 버전의 Outlook에서 연락처와 추가 정보를 볼 수 있습니다.

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기타 외부 연락처를 추가합니다.

1~3단계를 반복하여 Exchange Online에서 새 외부 연락처를 추가할 수 있습니다. 회사의 사용자는 새 연락처를 위한 CSV 파일에서 새 행만 추가할 수 있습니다. 2단계와 3단계에서 PowerShell 명령을 실행하여 정보를 만들고 새 연락처에 정보를 추가할 수 있습니다.

참고: 명령을 실행하여 새 연락처를 만들 때 이전에 만든 연락처가 이미 있다는 오류가 표시될 수 있습니다. 하지만 CSV 파일에 추가된 새 연락처는 생성됩니다.

공유 주소록에서 외부 연락처 숨기기

일부 회사에서는 외부 연락처만 사용할 수 있으며, 이 연락처는 메일 그룹의 구성원으로 추가할 수 있습니다. 이 시나리오에서는 공유 주소록에서 외부 연락처를 숨길 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. PowerShell을 Exchange Online 조직에 연결합니다. 단계별 지침은 Exchange Online PowerShell에 연결을 참조하세요.

  2. 단일 외부 연락처를 숨기려면 다음 명령을 실행하세요.

    Set-MailContact <external contact> -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    

    예를 들어 공유 주소록에서 Pilar Pinilla를 숨기려면 다음 명령을 실행합니다.

    Set-MailContact "Pilar Pinilla" -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    
  3. 공유 주소록에서 모든 외부 연락처를 숨기려면 다음 명령을 실행합니다.

    Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'MailContact')} | Set-MailContact -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    

숨긴 외부 연락처는 공유 주소록에 표시되지 않지만 배포 그룹의 구성원으로 추가할 수 있습니다.

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참고 항목

Office 365의 전자 메일 - 관리 도움말

Windows PowerShell로 Office 365 및 Exchange Online 관리

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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