Excel로 보호 및 보안

Excel 데이터를 보호하는데 사용할 수 있는 다양한 옵션은 다음과 같습니다:

• 파일 수준: 사용자가 열거나 수정할 수 없도록 암호를 지정하여 Excel 파일을 잠그는 기능을 의미합니다. 두 가지 옵션이 있습니다:

  • 파일의 암호화: 이 옵션을 선택하면 암호를 지정하고 Excel 파일을 잠글 수 있습니다. 이는 다른 사용자가 파일을 열지 못하도록 합니다. 자세한 내용은 Excel 파일 보호를 참조하세요.

  • 파일을 열거나 수정하기 위한 암호 설정: 파일을 열거나 수정하기 위해 암호를 설정합니다. 다른 사용자들에게 읽기 전용으로 설정하거나 편집 권한을 부여 시 이 옵션을 사용합니다. 자세한 내용은 Excel 파일 보호를 참조하세요.

  • 최종본으로 표시: 최종 버전으로 Excel 파일을 표시하고 다른 사용자가 더 이상 변경할 수 없도록 하려는 경우 이 옵션을 사용합니다. 자세한 정보는 문서, 워크북 또는 프레젠테이션에서 추가 또는 제거 보호를 참고합니다.

  • 액세스 제한: 조직에서 정보 권한 관리 (IRM)를 사용하여 권한을 설정한 경우 문서에 사용 가능한 모든 IRM 권한을 적용할 수 있습니다. 자세한 정보는 문서, 워크북 또는 프레젠테이션에서 추가 또는 제거 보호를 참고합니다.

  • 디지털 서명: Excel 파일에 디지털 서명을 추가할 수 있습니다. 자세한 정보는 Office 파일에 디지털 서명 추가 또는 제거를 참고합니다.

    참고: 디지털 서명을 추가 하려면 인증 기관 (CA)에서 발급한 유효한 인증서가 필요합니다.

• 워크북 수준: 암호를 설정하여 워크북의 구성을 잠글 수 있습니다. 워크북 구성을 잠그면 다른 사용자들이 워크시트의 추가, 이동, 삭제, 숨기기 그리고 이름 바꾸기를 할 수 없습니다. 워크북 보호에 대한 자세한 내용은 워크북 보호를 참조하세요.

• 워크시트 수준: 시트 보호 기능을 통해 워크시트 내에서 사용자가 작업하는 방식을 제어할 수 있습니다. 사용자 시트 내에서 정확하게 수행할 수 있는 작업을 지정하여 워크시트 내의 중요한 데이터에는 영향을 미치지 않도록 할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 행과 열의 추가만 할 수 있도록 하거나 정렬 및 자동 필터의 사용만 할 수 있도록 하기를 원할 수 있습니다. 시트 보호를 설정한 후 셀, 범위, 수식 그리고 ActiveX 혹은 폼 조정과 같은 다른 요소들을 보호할 수 있습니다. 워크시트 보호에 대한 자세한 내용은 워크시트 보호를 참조하세요.

어느 수준의 보호 기능을 사용해야 하나요?

• Excel 파일에 대한 액세스 수준을 제어하려면 파일 수준 보호를 사용합니다. Excel 파일에서 팀 구성원의 주간 상태 보고서가 있다고 가정해 보겠습니다. 팀 외부의 어떠한 사용자도 파일을 열지 못하게 하고자 합니다. 사용 가능한 두 가지 옵션이 있습니다:

  • 다른 사용자가 파일을 열지 않으려면 다음을 수행합니다. 가장 일반적인 기술인 Excel 파일을 암호화할 수 있습니다. 이것은 기본적으로 암호로 잠그고 열 수 있는 것 외에는 아무도 잠그지 않습니다.

  • 다른 사용자에 대한 읽기 전용 또는 편집 액세스를 사용하도록 설정하려면 다음을 수행합니다. 팀의 관리자가 주간 상태 보고서를 편집할 수 있기를 원하지만 팀 구성원은 읽기 전용 액세스 권한만 가져야 합니다. 열려는 암호와 수정할 암호를 지정하여 Excel 파일을 보호할 수 있습니다. 나중에 제공되어야 하는 액세스 권한에 따라 적절한 암호를 팀과 공유할 수 있습니다.

• 워크북 구성 내에서 사용자들이 워크시트를 사용해 작업하는 방식을 제어하려면 워크북 수준의 보호를 사용합니다. 상태 보고서 워크북에 여러 워크시트가 있으며 각 워크시트의 이름은 팀원의 이름을 따서 지정한다고 가정합니다. 각 팀원이 자신의 워크시트에 데이터를 추가할 수 있도록 하면서 새 워크시트를 추가하거나 워크북에서 워크시트를 이동 하는 등의 워크북 내의 워크시트를 수정할 수 없도록 하고자 합니다.

• 개별 워크시트 내에서 사용자가 작업하는 방법을 제어하려면 워크시트 수준 보호를 사용합니다. 상태 보고서 워크북에 있는 각 워크시트에 머리글 행 또는 특정 보고서 레이아웃과 같은 모든 워크시트에 공통 된 데이터가 포함된다고 가정하고 어떠한 사용자도 이를 변경하지 못하게 하려고 합니다. 워크시트를 보호하여 사용자가 시트에서 특정 기능만을 수행할 수 있도록 지정할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 데이터를 입력하되 행 또는 열을 삭제하지 못하도록 하고 하이퍼링크를 삽입하거나 데이터를 정렬하는 것만 허용하도록 지정할 수 있습니다.

사용자/사용자 조직의 요구 사항에 따라 Excel 데이터에 하나 이상의 수준의 보호를 적용할 수 있습니다. 모든 사용 가능한 옵션 또는 옵션의 조합을 사용하도록 선택할 수 있으며 이는 전적으로 Excel 데이터에 대해 원하는 수준의 보호에 따라 좌우됩니다. 예를 들어 공유 Excel 파일을 암호화할 뿐만 아니라 개인 워크북에서 워크북 및 워크시트 보호를 사용하는 동안 수식을 실수로 삭제하지 않도록 워크북 및 워크시트 보호를 사용하도록 선택할 수 있습니다.

추가 지원

언제든지 Excel 기술 커뮤니티에서 전문가에게 문의하거나 커뮤니티에서 지원을 받을 수 있습니다.

참고 항목

Excel 파일 보호

통합 문서 보호

워크시트 보호