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Excel 서비스에서 Microsoft Office Excel 통합 문서를 열면 다음 두 보기 중 하나로 표시됩니다.
워크시트 보기 이 보기에서는 하나 이상의 워크시트와 이 워크시트에 대한 모든 정보를 포함하여 통합 문서를 표시할 수 있습니다. 통합 문서 작성자는 통합 문서를 저장할 때 모든 워크시트의 표시 여부를 지정할 수도 있고 표시할 특정 워크시트를 선택할 수도 있습니다.
명명된 항목 보기 이 보기에서는 통합 문서에 있는 하나 이상의 명명된 항목만 표시할 수 있습니다. 예를 들어 차트, Excel 표, 피벗 테이블 보고서, 피벗 차트 보고서, 명명된 셀 범위 등의 명명된 항목을 표시할 수 있습니다.
실행할 작업
명명된 항목 보기에 대한 자세한 정보
다음을 실행하려는 경우 명명된 항목 보기를 사용하는 것이 좋습니다.
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차트나 Excel 표 등 통합 문서의 특정 명명된 항목만 표시하여 보려는 경우 명명된 항목 보기를 사용합니다. 예를 들어 통합 문서 작성자는 사용자가 데이터를 볼 필요가 없기 때문에 통합 문서의 다른 부분은 표시하지 않거나 보안상의 이유로 데이터를 숨길 수 있습니다. 또는 Business Intelligence 대시보드에 공간이 부족하기 때문에 차트나 피벗 차트에 사용되는 데이터를 표시하지 않을 수 있습니다.
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Excel 웹 액세스 도구 모음의 보기 드롭다운 목록에서 명명된 특정 항목을 선택하려는 경우 명명된 항목 보기를 사용합니다. 그러면 원하는 정보를 찾기 위해 스크롤하는 대신 더욱 유연성 있게 통합 문서의 정보를 표시할 수 있습니다. 스크롤하여 정보를 찾으려면 번거롭고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 통합 문서 작성자는 통합 문서에서 사용자가 정보를 탐색하는 방법을 제어할 수 있습니다. 또한 Excel Services의 명명된 항목 보기에서는 탐색 컨트롤의 필요성을 최소화하기 위해 명명된 항목을 워크시트 보기와는 다른 방식으로 표시합니다.
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대시보드 또는 다른 웹 파트 페이지에서 Excel 웹 액세스 웹 파트에 필터 웹 파트 또는 목록 보기 웹 파트와 같은 웹 파트를 연결 합니다. 예를 들어 차트, Excel 표 및 각 별도 Excel 웹 액세스 웹 파트에 명명 된 범위를 표시 하려면 필터 웹 파트에서 선택한 값을 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 Excel 웹 액세스에 필터 웹 파트 연결을 참조 합니다.
명명된 항목 보기에서는 다음의 명명된 항목을 볼 수 있습니다.
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명명된 항목 |
설명 |
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Excel 표 |
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차트 및 피벗 차트 |
전체 차트 또는 피벗 차트가 잘리지 않고 항상 표시되지만 가로 및 세로 스크롤 막대가 표시될 수도 있습니다. |
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피벗 테이블 보고서 |
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명명된 범위 |
명명된 범위는 연속되는 범위여야 하며 워크시트에 대해 글로벌 또는 로컬 범위로 지정될 수 있습니다(SheetName!RangeName). 명명된 범위는 Microsoft Office Excel 2007에서 사용자가 정의하는 범위이거나 인쇄 영역과 같이 Office Excel 2007에서 자동으로 정의되는 범위입니다. 명명된 범위에는 다른 명명된 항목, 차트, Excel 표, 피벗 테이블 및 피벗 차트가 포함될 수도 있습니다. |
참고 사항:
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명명된 항목 보기에서 통합 문서를 저장할 경우에도 매개 변수에 해당하는 명명된 셀이 명명된 항목에 포함되었는지 여부에 관계없이 매개 변수 작업창을 표시하고 매개 변수를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 차트를 표시하고자 할 경우 사용자가 명명된 항목에 없는 셀 값에 대해 매개 변수 값을 입력하여 차트를 업데이트할 수 있도록 허용할 수 있습니다.
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같은 세션에서는 명명된 항목 보기에서 워크시트 보기로 또는 워크시트 보기에서 명명된 항목 보기로 전환할 수 없습니다.
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보기 드롭다운 목록에는 개별 워크시트가 나열되지 않습니다.
명명된 항목 보기에 명명된 항목 표시
명명된 항목 보기에 명명된 항목을 표시하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 보기 드롭다운 목록을 사용하거나 명명된 항목 드롭다운 목록 표시 속성을 설정하는 것입니다.
참고 사항:
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명명된 항목은 항상 사전순으로 나열됩니다.
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드롭다운 목록 보기 는 통합 문서를 만들 수, 통합 문서 탐색, 모든 통합 문서 대화형 작업 및 저장 하기 전에 Excel 서비스 옵션 대화 상자에서 하나 이상의 명명 된 항목에 선택에 경우에 표시 명명 된 항목 드롭다운 목록에서 속성을 선택 하 고 Excel 웹 액세스 도구 모음이 표시 됩니다. 자세한 내용은 Excel 웹 액세스 웹 파트 사용자 지정 속성 및 Microsoft Office Excel 2007 도움말을 참조 하십시오.
보기 드롭다운 목록 사용
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Excel 웹 액세스가 명명된 항목 보기 상태일 때 Excel 웹 액세스 도구 모음에서 보기 드롭다운 목록 옆의 화살표를 클릭하고 명명된 항목을 선택합니다.
명명된 항목 드롭다운 목록 표시 속성 설정
웹 파트 작성자는 명명 된 특정 항목 명명 된 항목 보기에서 통합 문서를 저장 하기 전에 Excel 서비스 옵션 대화 상자에서 통합 문서 작성자가 지정한 모든 명명 된 항목에 대 한 명명 된 항목 드롭다운 목록 속성을 설정 하 여 표시할 수 있습니다. 이 속성을 설정 하는 것은 예를 들어 대시보드의 Excel 웹 액세스 웹 파트에 특정 명명 된 항목을 표시 하려면 변경할 수 있지만 다른 명명 된 항목을 선택 하려면 사용자 하지 않을 때 유용 합니다. 자세한 내용은 Excel 웹 액세스 웹 파트 사용자 지정 속성을 참조 하십시오.
팁: 웹 파트 작성자와 통합 문서 작성자가 다를 수도 있으며 웹 파트 작성자에게 통합 문서에 대한 액세스 권한이 없을 수도 있습니다. 명명된 항목 드롭다운 목록 표시 속성에 입력해야 할 명명된 항목을 잘 모르는 경우, Excel 2007에서 통합 문서를 열고 Excel 서비스 옵션 대화 상자를 표시하여 명명된 항목의 목록을 보거나 명명된 항목 드롭다운 목록 표시 속성이 해제된 상태로 Excel 웹 액세스 웹 파트를 표시한 후 보기 드롭다운 목록에서 명명된 항목을 확인합니다.
참고: 명명된 항목 드롭다운 목록 표시 속성에 값을 입력하고 Excel 웹 파트를 명명된 항목 보기에서 표시한 경우 이 값이 기본적으로 표시되는 명명된 항목입니다.
문제: 명명 된 항목 드롭다운 목록 속성 해제 되지 않는 목록 보기 웹 파트 연결을 제거 하면
목록 보기 웹 파트 연결 메뉴에서 행을 제공할 명령이 나 Excel 웹 액세스 웹 파트 연결 메뉴에서 명명 된 개체에서 가져오기 명령을 선택 하 여 Excel 웹 액세스 웹 파트에 목록 보기 웹 파트를 연결 하는 경우 명명 된 항목 드롭다운 목록 속성은 전달 하는 연결 값을 설정할 수도 있습니다. 나중에 웹 파트 연결을 제거 하는 경우 명명 된 항목 드롭다운 목록 속성에서이 값 유지 하 고 없다는 메시지가 명명된 된 항목을 표시할 수 없습니다 메시지가 나타날 수 있습니다. 이 문제를 해결 하려면 명명 된 항목 드롭다운 목록 속성을 선택 취소 합니다. 자세한 내용은 Excel 웹 액세스 웹 파트 사용자 지정 속성을 참조 하십시오.
