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다음 항목은 잠재적으로 중요한 정보를 제3자가 사용할 수 있도록 하거나 사용 가능한 정보를 제어할 수 있도록 허용하여 개인 정보에 영향을 줄 수 있습니다.

새로 만들기 탭(파일 탭을 클릭한 다음 새로 만들기 클릭)에서는 템플릿을 기반으로 하는 통합 문서에 대해 Office.com 다운로드한 최신 지원을 제공할 수 있습니다. 템플릿에 대한 피드백을 보내고 다운로드한 각 템플릿에 대한 숫자 등급을 제공할 수도 있습니다.

서식 파일을 기반으로 서식 파일이나 파일을 열면 Excel에서 온라인 도움말 설정에 따라 Office.com. 해당 템플릿의 ID, 현재 사용 중인 프로그램 및 버전을 표준 컴퓨터 정보와 함께 보냅니다.

템플릿 ID는 Office.com 다운로드되었거나 Excel 설치에 포함된 원본 템플릿을 식별하는 데 사용됩니다. 통합 문서를 고유하게 식별하지는 않습니다. ID는 동일한 템플릿의 모든 사용자에 대해 동일합니다.

하드 디스크 또는 서버에서 이미지, 파일, 데이터 원본 또는 기타 문서에 대한 링크를 만들도록 선택하면 해당 파일의 경로가 통합 문서에 저장됩니다. 경우에 따라 링크에 사용자 이름 또는 네트워크의 서버에 대한 정보가 포함될 수 있습니다. 데이터 연결의 경우 데이터 연결 링크 내에 사용자 이름 또는 암호를 저장하도록 선택할 수 있습니다.

또한 통합 문서에 XML 스키마를 적용하면 만든 XML 스키마의 경로가 통합 문서에 저장됩니다. 경우에 따라 해당 경로에 사용자 이름이 포함될 수 있습니다.

외부 데이터 원본에서 시트 데이터 함수 또는 피벗 테이블 보고서를 만들 때 해당 원본에서 요청하는 데이터는 데이터 원본에 대한 고유 식별자와 함께 워크시트의 일부로 저장됩니다. 캐시를 마지막으로 새로 고친 사용자의 사용자 이름도 저장됩니다.

통합 문서 또는 피벗 테이블 보고서를 설정하는 방법에 따라 저장된 데이터의 하위 집합만 표시될 수 있습니다. 저장된 데이터를 모두 제거하려면 시트 데이터 함수에서 데이터 원본에 대한 연결을 제거하고 데이터를 참조하는 모든 피벗을 제거합니다.

Excel에서 차트를 만들 때 데이터의 일부만 표시되도록 차트에 대해 선택한 데이터를 필터링할 수 있습니다. 그러나 선택한 모든 데이터는 차트와 함께 저장됩니다. 다른 사용자가 차트를 변경하거나 해당 데이터를 볼 수 없도록 하려면 Microsoft 프로그램에 복사할 때 차트를 비트맵으로 붙여넣습니다. 차트의 데이터가 외부 데이터 원본에서 온 경우 다른 사용자가 외부 원본의 최신 데이터로 차트를 업데이트하지 못하도록 차트를 암호로 보호할 수 있습니다. 차트가 통합 문서의 데이터를 기반으로 하는 경우 차트를 암호로 보호하면 다른 사용자가 차트에 표시되는 데이터를 수정하지 못하도록 방지할 수 있습니다.

Excel 통합 문서를 인쇄한 다음 해당 통합 문서를 저장하면 Excel에서 문서를 사용하여 프린터의 경로를 저장합니다. 경우에 따라 경로에 사용자 이름 또는 컴퓨터 이름이 포함될 수 있습니다.

Excel을 사용하면 통합 문서의 테이블, 도형, 그림, 차트, SmartArt 그래픽 및 기타 개체에 대한 대체 텍스트를 추가하고 편집할 수 있습니다. 대체 텍스트는 통합 문서와 함께 저장되며 프레젠테이션의 기여자 추가된 개인 정보를 포함할 수 있습니다. 통합 문서에 삽입하는 그림과 같은 일부 개체의 경우 기본 대체 텍스트에는 삽입하는 개체의 파일 경로가 포함됩니다.

대체 텍스트는 화면 읽기 프로그램과 같은 접근성 기능에서 사용할 수 있습니다. 대체 텍스트는 파일에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 사용할 수 있습니다.

Excel을 사용하면 SharePoint의 문서 작업 영역에 액세스할 수 있습니다. 문서 작업 영역은 하나 이상의 통합 문서에서 다른 팀 구성원과 공동 작업할 수 있는 공유 공간입니다.

문서 작업 영역에 액세스하면 Excel에서 문서 작업 영역 사이트에서 데이터를 다운로드하여 해당 사이트에 대한 정보를 제공합니다. 이 데이터에는 다음이 포함됩니다.

  • 사이트의 이름

  • 사이트의 URL 또는 주소

  • 사이트 사용자의 이름, 전자 메일 주소 및 사용 권한 수준

  • 사이트에서 사용할 수 있는 문서, 작업 및 기타 정보의 Lists

또한 Excel에서는 사용자가 컴퓨터에 방문한 문서 작업 영역 사이트 목록을 쿠키 형태로 저장합니다. 이 목록은 이전에 방문한 사이트에 대한 빠른 액세스를 제공하는 데 사용됩니다. 방문한 사이트 목록은 Microsoft에서 액세스할 수 없으며 목록을 보다 광범위하게 사용할 수 있도록 선택하지 않는 한 인터넷에 노출되지 않습니다.

팩스 서비스를 사용하면 인터넷을 통해 팩스를 보내고 Microsoft Outlook에서 보낸 팩스를 구성할 수 있습니다. 팩스 서비스를 사용하려면 팩스를 처리하고 인터넷을 통해 보내는 Microsoft와 별도로 팩스 서비스 공급자에 등록해야 합니다. Microsoft는 팩스 서비스 기능으로 어떠한 데이터도 수집하지 않습니다.

팩스 서비스에 등록하면 팩스 서비스 공급자는 팩스 서비스 공급자와 Excel에서 저장하는 등록 패키지를 만듭니다. 패키지는 팩스 서비스 공급자 웹 사이트의 주소와 팩스 서비스 공급자에 대한 액세스를 확인하는 "토큰"으로 구성됩니다. Excel에서 팩스를 보내면 이 등록 패키지가 문서에 추가됩니다.

팩스 서비스를 사용하여 실제로 팩스를 보내지 않고 팩스 가격을 계산할 수도 있습니다. 팩스 가격을 계산하도록 선택하면 Excel에서 암호화된 연결을 사용하여 등록 토큰, 팩스를 보낼 전화 번호 및 팩스 서비스 공급자에게 팩스의 페이지 수를 보냅니다. Microsoft는 이 정보를 받거나 저장하지 않습니다.

Excel을 사용하면 여러 프리미엄 콘텐츠 공급자의 특정 용어 또는 구에 대한 정보를 요청할 수 있습니다. 특정 단어나 구에 대한 검색을 요청할 때 Excel은 인터넷을 사용하여 사용자가 요청한 텍스트, 현재 사용 중인 소프트웨어 제품, 시스템이 설정된 로캘 및 타사에서 필요한 경우 연구 정보를 다운로드할 권리가 있음을 나타내는 권한 부여 정보를 보냅니다.

Excel은 사용자가 선택한 Microsoft 또는 타사 공급자가 제공하는 서비스로 이 정보를 보냅니다. 이 서비스는 사용자가 요청한 단어 또는 구에 대한 정보를 반환합니다.

수신하는 정보에는 서비스의 웹 사이트에서 추가 정보에 대한 링크가 포함되어 있는 경우가 많습니다. 이 링크를 클릭하면 서비스 공급자가 향후 트랜잭션을 위해 사용자를 식별하는 쿠키를 시스템에 추가할 수 있습니다. Microsoft는 타사 웹 사이트 및 서비스의 개인 정보 취급 방침에 대해 책임을 지지 않습니다. Microsoft 소유 서비스를 쿼리하지 않는 한 Microsoft는 이 정보를 받거나 저장하지 않습니다.

다음을 수행하여 연구 및 참조를 해제할 수 있습니다.

이 설정은 관리자가 제한할 수 있습니다. 이 경우 직접 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 없습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 계정을 클릭합니다.

  3. 계정 개인 정보에서 설정 관리를 클릭합니다.

  4. 선택적 연결된 서비스에서 선택적 연결된 환경 사용 검사 확인란의 선택 취소를 선택합니다.

    중요: 이렇게 하면 연구 및 참조뿐만 아니라 모든 선택적 연결된 서비스가 비활성화됩니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 옵션을 클릭합니다.

  3. 보안 센터를 클릭합니다.

  4. 보안 센터 설정을 클릭합니다.

  5. 개인 정보 옵션을 클릭한 다음 연구 작업창에서 새 서비스 검사 검사 설치 허용 상자의 선택을 취소합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 도움말에서 옵션을 클릭합니다.

  3. 보안 센터를 클릭합니다.

  4. 보안 센터 설정을 클릭합니다.

  5. 개인 정보 옵션을 클릭한 다음 연구 작업창에서 새 서비스 검사 검사 설치 허용 상자의 선택을 취소합니다.

Excel을 사용하면 이중 언어 사전 또는 기계 번역을 사용하여 문서의 전체 또는 일부를 번역할 수 있습니다. 문서를 번역하는 방법을 선택할 수 있습니다.

번역할 단어나 구를 선택하거나 입력하거나, 리서치 및 참조 창에서 해당 번역 옵션을 선택하여 전체 문서를 번역하도록 선택할 수 있습니다.

번역할 단어나 구를 선택하거나 입력하면 입력한 구가 이중 언어 사전과 비교됩니다. 일부 이중 언어 사전은 소프트웨어에 포함되며 다른 사전은 Office.com 사용할 수 있습니다. 입력한 단어나 구가 소프트웨어에 포함된 이중 언어 사전에 없는 경우 단어 또는 구는 Microsoft 또는 타사 번역 서비스로 암호화되지 않은 상태로 전송됩니다.

전체 통합 문서를 번역하려면 Microsoft 또는 타사 번역 서비스로 암호화되지 않은 상태로 전송됩니다. 인터넷을 통해 암호화되지 않은 상태로 전송되는 모든 정보와 마찬가지로 다른 사용자가 번역 중인 단어, 구 또는 통합 문서를 볼 수 있습니다.

Office.com 또는 타사 번역 서비스에서 사용할 수 있는 사전 중 하나를 사용하도록 선택하는 경우 Excel은 인터넷을 사용하여 사용자가 요청한 텍스트, 가지고 있는 소프트웨어 유형 및 시스템이 설정된 로캘 및 언어를 보냅니다. 타사 번역 서비스의 경우 Excel에서 이전에 웹 사이트에 액세스하기 위해 등록했음을 나타내는 이전에 캐시된 인증 정보를 보낼 수도 있습니다.

Microsoft SharePoint는 문서 또는 모임에서 공동 작업할 수 있는 공유 웹 기반 작업 영역 사이트를 제공합니다.

SharePoint 사이트에 액세스하는 경우 웹 브라우저 또는 Office 프로그램을 사용하여 해당 사이트에 새 하위 사이트를 만들 수 있는 권한이 있는 경우 사이트에서 컴퓨터에 쿠키를 저장합니다. 이러한 쿠키가 여러 개 모여 사용자가 사용할 수 있는 사이트의 목록이 구성됩니다. 해당 목록은 다양한 Office 프로그램에서 사용되어 이전에 방문했던 사이트에 신속하게 액세스할 수 있도록 지원합니다.

방문한 사이트 목록은 Microsoft에서 액세스할 수 없으며 목록을 보다 광범위하게 사용할 수 있도록 선택하지 않는 한 인터넷에 노출되지 않습니다.

SharePoint에서 새 웹 사이트 또는 목록을 만들거나 기존 웹 사이트 또는 목록에 사용자를 추가하거나 초대할 때 사이트는 다음을 포함하여 각 사용자에 대해 다음을 저장합니다.

  • 전체 이름

  • 전자 메일 주소

사이트의 모든 사용자가 추가하거나 수정하는 모든 항목에 사용자 ID가 추가됩니다. SharePoint 사이트의 모든 콘텐츠와 마찬가지로 사이트 자체의 관리자와 구성원만 이 정보에 액세스할 수 있어야 합니다.

SharePoint 사이트의 모든 요소에는 생성자수정한 사람의 두 필드가 포함됩니다. 만든 사람 필드는 원래 요소를 만든 사람의 사용자 이름과 요소를 만든 날짜로 채워집니다. 수정한 사람 필드는 통합 문서를 마지막으로 수정한 사용자의 사용자 이름과 마지막으로 수정한 날짜로 채워집니다.

SharePoint 사이트가 호스팅되는 서버의 관리자는 이러한 사이트의 일부 데이터에 액세스할 수 있습니다. 해당 데이터는 사이트 사용 패턴을 분석하고 사이트 가용률을 개선하는 목적으로 사용됩니다. 이 데이터는 서버 관리자만 사용할 수 있으며 Microsoft가 SharePoint 사이트를 호스팅하지 않는 한 Microsoft와 공유되지 않습니다. 특히 캡처된 데이터에는 사이트에 액세스할 수 있는 모든 사람의 이름, 전자 메일 주소 및 권한이 포함됩니다.

특정 SharePoint 사이트에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자는 해당 사이트에서 사용 가능한 모든 콘텐츠를 검색하고 볼 수 있습니다.

Microsoft SharePoint는 관리자가 사용자가 특정 콘텐츠로 작업하는 방식에 대한 신뢰할 수 있는 감사 내역을 유지할 수 있도록 하는 감사 기능을 제공합니다.

SharePoint 관리자가 감사 기능을 사용하도록 설정하면 서버는 사용자가 수행한 특정 작업을 SharePoint 콘텐츠 데이터베이스에 자동으로 기록합니다. 이러한 작업에는 보기, 편집, 체크인 및 체크아웃이 포함됩니다. 기록된 각 작업에 대해 서버는 파일, 작업 및 사용자의 SharePoint ID에 대한 식별 정보를 기록합니다. 이 기능의 일부로 Microsoft에 데이터가 전송되지 않습니다.

이 기능은 기본적으로 꺼져 있으며 콘텐츠가 저장되는 SharePoint 사이트의 관리자만 사용할 수 있습니다.

Excel에서는 프로그램 자체 내에서 인스턴트 메시지를 보낼 수 있는 기능을 제공하며, 사용자가 온라인 상태이거나 공유 통합 문서 또는 작업 영역이 변경될 때 경고를 받을 수 있는 기능을 제공합니다.

Excel에서는 인스턴트 메시징 클라이언트를 사용하여 다른 사용자의 온라인 상태를 보고 메시지를 보낼 수 있는 기능을 제공할 수 있습니다. Excel에는 웹 페이지 내에 인스턴트 메시징 현재 상태를 표시할 수 있는 웹 컨트롤이 포함되어 있습니다. Microsoft SharePoint 페이지는 이 컨트롤을 사용합니다. 이러한 페이지는 현재 상태 데이터를 웹 서버로 다시 전송하지 않습니다.

이 웹 컨트롤은 인스턴트 메시징 프로그램에서 웹 서버로 현재 상태 데이터를 전송하는 데 사용할 수 있습니다. 기본적으로 현재 상태 데이터는 인트라넷 사이트, 신뢰할 수 있는 사이트 및 로컬 컴퓨터의 사이트로만 보낼 수 있습니다.

Excel에서는 XML을 기반으로 하는 파일 형식을 사용합니다. 이러한 XML 파일 형식은 확장 가능하므로 사용자가 파일에 추가 스키마 또는 태그를 지정할 수 있습니다. 추가 기능 또는 기타 타사 코드는 Excel에서 볼 수 없는 이러한 XML 파일 형식에 추가 메타데이터 정보를 첨부할 수도 있습니다.

XML 파일에 연결된 메타데이터는 텍스트 뷰어에서 보고 확인할 수 있습니다.

기본적으로 파일에 메모를 저장하면 Excel에서 각 메모에 이니셜을 추가합니다. 이 정보는 해당 파일에 액세스하는 모든 사용자가 볼 수 있습니다.

다음을 수행하여 이러한 의견에서 개인 정보를 제거할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭합니다.

  3. 문제 확인을 클릭한 다음 문서 검사를 클릭합니다.

기본적으로 변경 내용 추적 기능이 켜져 있는 파일을 변경하면 사용자 이름 및/또는 이니셜이 통합 문서에 저장되고 변경 내용과 연결됩니다. 이 정보는 원래 텍스트 및 수정된 텍스트와 함께 해당 파일에 액세스하는 모든 사용자가 볼 수 있습니다.

이러한 변경 내용이 수락되거나 거부되면 이름이 제거됩니다. 다음을 수행하여 이러한 변경 내용에서 개인 정보를 제거할 수도 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭합니다.

  3. 문제 확인을 클릭한 다음 문서 검사를 클릭합니다.

특정 경우에 Excel은 일부 기능을 사용할 때 더 나은 환경을 제공하기 위해 사용자의 이름을 저장합니다. 예를 들어 이름은 다음 위치에 저장됩니다.

  • 작성자 필드

  • AuthorName 파일 속성

다음을 수행하여 이러한 필드 및 속성에서 이름을 제거할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭합니다.

  3. 문제 확인을 클릭한 다음 문서 검사를 클릭합니다.

다른 회사에서 만든 Microsoft Office 솔루션에는 파일과 연결된 사용자 지정 속성에 사용자 이름 또는 기타 개인 정보가 포함될 수도 있습니다.

Microsoft Office 웹 컨트롤, Microsoft Excel 데이터 액세스, DataCalc 또는 다른 데이터 원본에 직접 연결할 수 있는 기타 기능을 사용하는 경우 권한 부여 정보(사용자 ID 및 암호)가 통합 문서 내에 저장될 수 있습니다. 이 권한 부여 정보를 변경하거나 삭제하려면 연결 메서드와 관련된 메서드를 사용하여 연결의 속성을 변경해야 합니다.

기본적으로 Excel에서 저장한 모든 파일에는 다음과 같은 파일 속성이 포함됩니다.

  • 작성자

  • 관리자

  • 회사

  • 마지막으로 저장한 사람

  • 통합 문서 검토자의 이름

또한 사용하는 기능 또는 타사 솔루션에 따라 다른 속성이 파일에 저장될 수 있습니다. 예를 들어 통합 문서가 문서 워크플로의 일부인 경우 워크플로를 추적하기 위한 추가 파일 속성이 저장됩니다.

이 정보는 해당 파일에 액세스하는 모든 사용자가 볼 수 있습니다.

다음을 수행하여 이러한 속성에서 이름을 제거할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭합니다.

  3. 문제 확인을 클릭한 다음 문서 검사를 클릭합니다.

문서 검사 기능을 사용하여 주석 및 수정 버전과 같은 모든 보기에서 사용할 수 없는 다른 유형의 데이터를 제거할 수도 있습니다. 공개적으로 사용할 수 있도록 하려는 통합 문서에서 문서 검사를 실행하는 것이 좋습니다.

숨겨진 데이터 및 메타데이터는 Microsoft Office 개체 모델을 사용하여 Microsoft Office 파일에 포함할 수도 있습니다. 예를 들어 Microsoft Office 개체 모델에서 그림을 보이지 않게 만들 수 있습니다. 즉, 파일을 열 때 그림을 볼 수 없지만 그림이 파일에 저장되고 나중에 표시될 수 있습니다.

매크로 기록을 사용하면 나중에 작업을 재현할 수 있도록 일련의 작업을 기록할 수 있습니다. 매크로를 기록하도록 선택하면 매크로를 처음 만들 때 사용자 이름이 코드에 주석으로 저장됩니다. 이 위치에서 사용자 이름을 수동으로 제거할 수 있습니다.

디지털 서명은 통합 문서를 보낸 사람의 ID를 인증하는 데 도움이 되는 선택적 기능입니다. 디지털 서명은 서명하는 통합 문서에 있는 데이터의 고유한 암호화된 값입니다. 디지털 서명이 있는 통합 문서를 보내면 서명이 통합 문서의 데이터 및 신뢰할 수 있는 디지털 인증서(보낸 사람)와 함께 받는 사람에게 전송됩니다. 디지털 인증서는 VeriSign과 같은 인증 기관에서 발급하며 발신자를 인증하고 통합 문서의 원래 내용이 변경되지 않은지 확인하는 정보가 포함되어 있습니다. Excel은 디지털 서명을 확인하기 위해 온라인으로 인증 기관에 자동으로 연락할 수 있습니다.

통합 문서에 서명하면 시스템 날짜 및 시간, 운영 체제 버전 번호, Microsoft Office 버전 번호 및 Excel 버전 번호와 같은 디지털 서명에 포함된 정보를 보여 주는 대화 상자가 표시됩니다.

IRM(정보 권한 관리)을 사용하면 특정 사용자 또는 그룹에 통합 문서에 액세스하고 수정할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다. 몇 가지 유사점에도 불구하고 IRM은 문서 보호와 동일하지 않습니다. IRM을 사용하면 문서 인쇄 또는 다른 사람에게 문서 전달, 통합 문서 읽기 또는 편집과 같은 매우 구체적인 작업에 대해 전체 통합 문서에 대한 권한을 설정할 수 있습니다.

IRM을 사용하도록 설정된 통합 문서를 저장하면 통합 문서에 해당 통합 문서에 대한 권한이 있는 모든 사용자의 목록과 해당 사용 권한이 저장됩니다. 이 정보는 통합 문서 소유자만 이 정보에 액세스할 수 있도록 암호화됩니다.

또한 IRM을 사용하도록 설정된 통합 문서에는 콘텐츠 라이선스가 포함됩니다. 콘텐츠 라이선스에는 전자 메일 주소, 권한 및 인증 정보가 포함됩니다. IRM을 사용하도록 설정된 통합 문서를 열려고 할 때마다 Excel은 통합 문서에 저장된 콘텐츠 라이선스를 사용자의 ID에 대해 확인합니다. 사용자가 이전에 통합 문서를 연 적이 없는 경우 Excel은 IRM 서버에 연결하고, 사용자의 ID를 확인하고, 사용자에 대한 새 콘텐츠 라이선스를 다운로드하고(사용자에게 필요한 권한이 있는 경우) 해당 콘텐츠 라이선스를 통합 문서에 저장합니다.

통합 문서 소유자는 통합 문서에 콘텐츠 라이선스를 저장하지 않도록 할 수 있습니다. 그러나 이 콘텐츠 라이선스가 통합 문서에 저장되지 않은 경우 통합 문서를 열 때마다 Excel에서 IRM 서버에 문의해야 합니다. Excel이 네트워크에 연결되어 있지 않거나 IRM 서버에 연결할 수 없는 경우 통합 문서를 열 수 없습니다.

통합 문서 보호를 사용하면 특정 사용자에게만 통합 문서를 편집, 메모 또는 읽을 수 있는 권한을 부여하는 등 다양한 방법으로 Excel 통합 문서를 보호할 수 있습니다.

통합 문서 보호를 사용하는 경우 사용자 ID를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 이러한 사용자 ID는 Windows NT 도메인 계정(예: DOMAIN\사용자 이름) 또는 Windows Live ID 전자 메일 주소(예: someone@example.com)의 형식일 수 있습니다. 이러한 사용자 ID는 사용자에게 텍스트 범위를 읽거나 변경할 수 있는 권한을 부여할 때마다 저장됩니다.

암호를 사용하지 않고 Excel 통합 문서를 보호할 수 있습니다. 암호 없이 통합 문서를 보호하도록 선택하면 통합 문서를 읽는 모든 사용자가 액세스 권한이 부여된 사용자의 사용자 ID를 볼 수 있습니다. 또한 통합 문서가 XML 또는 HTML로 저장된 경우 파일을 읽는 모든 사용자가 사용자 ID를 사용할 수 있습니다.

사용자 ID에 대한 액세스를 추가로 제한하려면 암호 또는 IRM(정보 권한 관리)을 사용하여 이 파일을 저장하도록 선택할 수 있습니다. 사용자 및 액세스 권한이 부여된 다른 사용자만 이러한 사용자 ID를 볼 수 있습니다.

Microsoft Office에서 특정 이전 버전의 Excel 파일을 열면 Office 파일 유효성 검사에서 파일 구조가 해당 파일 형식에 대한 Microsoft의 사양과 일치하는지 확인합니다. 파일이 이 유효성 검사에 실패하면 Microsoft Office에서 보호된 보기에서 파일을 엽니다.

Office 파일 유효성 검사에 실패한 각 파일의 복사본은 Excel을 종료한 후 컴퓨터에 저장됩니다. Microsoft 오류 보고는 이러한 파일의 복사본을 Microsoft에 보내는 데 동의하는지 여부를 주기적으로 묻습니다. 전체 개인 정보 취급 방침을 포함하여 Microsoft 오류 보고에 대한 자세한 내용은 Microsoft 오류 보고 개인 정보 취급 방침을 참조하세요.

Excel에서는 통합 문서의 복사본을 편집하는 동안 자동으로 저장합니다. 이렇게 하면 변경 내용을 저장하지 않고 실수로 통합 문서를 닫는 경우 통합 문서를 복구할 수 있습니다. 다음을 수행하여 통합 문서의 복사본을 자동으로 저장하지 않도록 선택할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 옵션을 클릭합니다.

  3. 저장을 클릭합니다.

  4. 통합 문서 저장에서 검사 저장하지 않고 닫으면 마지막 자동 복구된 버전 유지 확인란의 선택 취소를 선택합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 옵션을 클릭합니다.

  3. 저장을 클릭합니다.

  4. 통합 문서 저장에서 검사 저장하지 않고 닫으면 마지막 자동 저장 버전 유지 상자를 선택 취소합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 도움말에서 옵션을 클릭합니다.

  3. 저장을 클릭합니다.

  4. 통합 문서 저장에서 검사 저장하지 않고 닫으면 마지막 자동 복구된 파일 유지 상자의 지웁니다.

파일 탭을 클릭하고 정보를 클릭한 다음 버전에서 원하는 통합 문서를 클릭하여 이전에 저장된 통합 문서의 마지막 저장된 버전에 액세스하고 삭제할 수 있습니다. 파일 탭을 클릭하고 정보를 클릭하고 버전 관리를 클릭한 다음 저장되지 않은 통합 문서 복구를 클릭하여 새로 만든 통합 문서에 대해 마지막으로 자동으로 저장된 버전에 액세스하고 삭제할 수 있습니다. Excel에서는 자동으로 저장된 통합 문서를 열지 않고 사용하지 않으면 주기적으로 삭제합니다. 자세한 내용은 Office 파일 복구를 참조하세요.

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