Excel 2007 워크시트 데이터로 Visio 2007 피벗 다이어그램 만들기

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피벗 다이어그램은 방금 그 말-Excel 피벗 테이블 또는 피벗 차트 등의 데이터를 바로 표시 하는 다이어그램입니다. 피벗 다이어그램 계층 다이어그램입니다 (조직도 구조와 비슷함)을 데이터에 연결 된 상태로 유지 데이터 수 만큼 다른 구성에서 시각적으로 데이터를 볼 수 있도록 합니다.

피벗 다이어그램 생성

피벗 다이어그램을 만들려면 피벗 테이블 (머리글 중 하나의 행과 열에 있는 데이터) 및 모든 셀의 값의 경우와 Excel에서 데이터 설정부터 시작 하 고 다음 중 하나를 수행 합니다.

  • Excel 데이터 표 도구 디자인 탭에서 표로 서식 지정 되어 있으면 내보내기 옵션을 클릭 한 다음 Visio 피벗 다이어그램으로 표 내보내기 를 클릭 합니다.

  • Excel 데이터에 서식이 지정 되어 있는 표 또는 범위를 여부를 visio에서 피벗 다이어그램을 만들 수도 있습니다. 파일 메뉴에서이 작업을 수행 하려면 새로 만들기 를 가리킨 비즈니스 를 가리킨 다음 피벗 다이어그램 을 클릭 합니다. Excel 파일을 선택 하 고 필요한 경우 해당 파일의 특정 시트 또는 범위 선택 하 고 마법사를 수행 합니다. 그런 다음 방금 다음 때까지 계속 클릭 마침 옵션 표시 합니다. 표를 만들려면 완료 를 클릭 합니다.

    원본 데이터가 Excel 통합 문서, Access 데이터베이스, Windows SharePoint Services 목록는 SQL Server 데이터베이스 또는 다른 OLEBD (개체 연결 된 포함 된 데이터베이스) 또는 ODBC (Open 데이터베이스에서 가져온 것일 수 있습니다이 마법사를 사용 하 여 피벗 다이어그램을 만들 때 호환 되는 데이터 원본 연결)입니다.

    중요: Excel 파일에 자신의 시트의 모든 차트 있으면 Excel에서 표 도구 디자인 탭에서 피벗 다이어그램을 생성 하려면 여기에 제공 된 메서드를 사용 합니다. 또는 Visio 피벗 다이어그램 마법사를 시작 하기 전에 Excel 파일을 엽니다. 마법사는 차트 시트 파일이 현재 않으면 열을 포함 하는 Excel 파일에 액세스할 수 있습니다.

위의 방법 중 하나로 피벗 다이어그램 페이지는 다음 이미지와 같이 다이어그램의 최상위 수준을 지정 하려면 단일 셰이프와 데이터 원본, 마지막으로 업데이트 및를 곳에서 모든 필터 식별 셰이프를 사용 하 여 생성 됩니다.

Visio 2007의 피벗 다이어그램 페이지에 있는 셰이프

피벗 다이어그램에 대 한 모든 사용 가능한 필드 피벗 다이어그램 창에서 제공 되는 공지 범주 (피벗 테이블에서 행 또는 열 필드에 해당) 및 합계 (피벗 테이블에서 값 필드에 해당)으로 구분 합니다.

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서식 지정 및 관리 피벗 다이어그램

페이지 및 Visio 피벗 다이어그램 창에서 범주를 적용 하려면 클릭 해당 셰이프를 생성 합니다. 또한 창에서 각 도형에 표시 하려는 요약을 선택 합니다. 다음 예제에서는 비즈니스 영역별로 사용자 당 교육 비용이 표시 됩니다.

교육 비용을 비즈니스 영역별로 분류하여 보여주는 피벗 다이어그램

다음은 몇 가지 핵심 팁 필요한 피벗 다이어그램을 만드는 데 도움이 됩니다.

  • Excel 데이터에서 해당 열 머리글의 이름 이므로 사용자 당 비용 앞의 피벗 다이어그램 예제에서 합계 나열 됩니다. 하지만 부서의 총 교육 비용을이 경우 표시 실제로 때문에 필드 이름을 변경 하려면 될 수 있습니다. 다이어그램의 모양으로 범주 또는 합계 필드의 이름을 바꾸려면 피벗 다이어그램 창에서 필드를 가리킨 다음 구성 열 을 클릭 하면 나타나는 화살표를 클릭 합니다. 필요에 따라 이름을 편집 하 고 확인 을 클릭 합니다. 테이블 전체에서 필드 이름을 자동으로 변경 됩니다.

  • 추가로 범주를 나누려면 중단 한 다음 세부 정보를 확인 하려면 범주를 클릭 하려는 범주를 나타내는 셰이프를 선택 합니다. 예를 들어 사용자 당 비용을 비즈니스 개발 부서에 표시 하려면 합계를 포함 하는 비즈니스 개발 셰이프를 선택 하 고 피벗 다이어그램 창에서 이름 을 클릭 합니다. 결과 다음과 같습니다.

    교육 비용을 비즈니스 개발 직원별로 분류하여 보여주는 피벗 다이어그램

    개별 도형에 대 한 세부 정보를 표시 하면 때문에 모든 새 하위 범주를 추가 하려는 경우 모든 도형 범주에서 선택 해야 합니다. 합계 및 해당 셰이프 머리글 포함 된 셰이프 부분을 선택 해야 합니다. 모든 도형 범주에서를 빠르게 선택 하려면 피벗 다이어그램 창에서 범주 이름을 가리키고 나타나는 드롭다운 화살표를 클릭 한 다음 모두 선택을 클릭 합니다.

  • 서식을 지정할 수 있으며 모든 셰이프를 Visio 다이어그램에서와 마찬가지로 셰이프의 크기를 조정할 수 있습니다. 한 번에 여러 도형 크기를 조정 하려면 크기를 조정할 수에 놓은 다음 주위에 선택 영역을 그룹으로 크기 조정 핸들이 끌어 모든 셰이프를 선택 합니다.

  • 피벗 다이어그램 메뉴의 합계에 대 한 숫자 서식을 변경 하려면 데이터 그래픽 편집 을 클릭 합니다. 또는, 피벗 다이어그램 창에서 기타 동작 을 클릭 한 다음 데이터 그래픽 편집 을 클릭 합니다. 그런 다음 다음을 실행 합니다.

    1. 서식을 변경 하 고 항목 편집 을 클릭 한 다음 원하는 필드 이름이 포함 된 데이터 그래픽을 선택 합니다.

    2. 값 형식 필드 필요 하면 숫자 서식을 지정할 수 있습니다를 데이터 형식 대화 상자를 열려면 줄임표 (...)를 클릭 합니다.

  • 범주에서 각 도형에 대 한 합계를 포함 하는 피벗 다이어그램의 셰이프 피벗 노드도 알려져 있습니다. 피벗 다이어그램 메뉴나 창에서 셰이프 적용 옵션을 사용 하 여 돋보이는 셰이프 피벗 노드를 적용할 수 있습니다. 피벗 노드 셰이프를 적용 하려는 있는 한 다음 셰이프 적용 대화 상자에서 선택 하 여 셰이프를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다. 부서워크플로 개체 스텐실의에서 셰이프를 자동으로이 대화 상자를 통해 사용할 수 있습니다.

    파일 메뉴에 피벗 다이어그램에 다른 셰이프를 사용할 수 있도록 하려면 셰이프 를 가리킨 다음 스텐실을 선택 합니다. 새 스텐실을 열려면 되 면 셰이프 적용 대화 상자에서 스텐실 드롭다운 목록에서 사용할 수

  • 다이어그램에 있는 모든 필드에 대 한 필터 옵션에 액세스 하려면 피벗 다이어그램 창에서 필드를 가리킨 다음 구성 열 을 클릭 하면 나타나는 화살표를 클릭 합니다.

  • 피벗 다이어그램 메뉴에서 수 있습니다 다이어그램 레이아웃 관리, 다이어그램에서 선택한 도형 정렬 (이 단일 다이어그램에서 여러 범주 중단 하려는 경우 공간을 절약할 수 있는 좋은 방법 사용 가능)를 하나의 도형에 선택한 도형 병합을 설정 하 고는 피벗 다이어그램에 대 한 옵션의 다양 한 합니다.

    피벗 다이어그램 메뉴에서 피벗 다이어그램 옵션 대화 상자를 사용 하 여 테이블의 이름을 변경 하려면 다이어그램 요소 표시 또는 숨기기를 선택 하 고에 오는 이미지에서 볼 수 있듯이 데이터 원본을 수정할 합니다.

    Visio 2007의 피벗 다이어그램 옵션 대화 상자

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피벗 다이어그램에 적용 된 셰이프의 화면 설명을 편집 하는 방법

위 목록에 설명 된 대로 피벗 노드 셰이프 적용을 셰이프를 가리킬 때 나타나는 화면 설명을 변경 하는 것이 좋습니다. 그러나 셰이프를 선택한 다음 셰이프 스크린 팁 편집 옵션을 찾을 것으로 예상 삽입 메뉴를 클릭 하는 경우에 셰이프 스크린 팁 옵션 대신 표시 될 수 합니다. 두 번째 옵션 스크린 팁 현재 선택 영역에 대 한 있음을 나타냅니다.

편집 옵션이 표시 되지 않는 이유 선택 실제로 도형 그룹으로 된다는 점입니다. 적용 된 도형 피벗 노드를 자동으로 그룹화 됩니다. 적용 된 도형에 대 한 기존 화면 설명 편집 (그룹 선택) 적용 된 셰이프를 한 번 클릭 하 고 다음을 클릭 하려면 (이 한 번 보다 느리게) 한 번만 선택할 그룹 내에서 적용 된 도형입니다. 도형 자체 옵션을 선택 하면 각 셰이프 핸들 안에 x 가 표시 됩니다. 도형만 선택 되 면 삽입 메뉴를 클릭 하 고 셰이프 스크린 팁 편집 옵션을 사용할 수 있습니다.

지원 엔지니어 Jagadeesh Parameswaran, Visio 2007 테스트 팀이에 대 한의 돕고자 구성원 수 덕분에 한 몇 가지 다른 팁이 장의 합니다.

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