Excel 통합 문서를 "단일 확정 버전"으로 게시하기 위한 로드맵

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"단일 확정 버전"이 포함된 Microsoft Excel 통합 문서를 만들려면 Microsoft SharePoint 사이트 관리자, 통합 문서 작성자 및 여러 최종 사용자의 협력과 노력이 필요합니다. 이 문서는 "단일 확정 버전"이 포함된 안전한 통합 문서를 SharePoint 사이트에 게시하기 위한 기본 과정, 관련된 작업자의 역할 및 자세한 구현 방법이 설명된 추가 도움말 정보를 소개하는 로드맵입니다.

중요 한    Excel 통합 문서를 SharePoint 사이트에 게시 하는 기능은 Excel 2010 및 Excel 2007 에서만 사용할 수 있습니다.

이 문서의 내용

"단일 확정 버전"이란?

1단계: 준비

2단계: SharePoint 사이트에 문서 라이브러리 만들기

3단계: Excel Services에 대한 신뢰할 수 있는 리소스 정의

4단계: 사용 권한 설정

5단계: ODC(Office 데이터 연결) 파일 만들기

6단계: Excel에서 데이터 연결 라이브러리를 사용할 수 있게 설정

7단계: Excel 통합 문서 만들기 및 게시

8단계: "단일 확정 버전" 보기

"단일 확정 버전"이란?

외부 데이터 원본에 연결된 Excel 통합 문서를 Excel Services에 게시할 경우의 일반적인 요구 사항은 사용자가 항상 일관된 값 및 수식 결과 집합을 보도록 해야 한다는 것과 통합 문서에서 안전한 최신 연결 정보를 사용해야 한다는 것입니다. 이를 가리켜 "단일 확정 버전"을 얻는 과정이라고도 합니다.

예를 들어 회사 전체의 예산 요약 보고서를 제공하기 위해 부서 간 분기별 예산 데이터를 조정하고 있는 경우, 모든 사용자가 신뢰할 수 있는 일관된 데이터로 작업함으로써 통합 문서 간에 값이 다르거나 수식 계산 및 결과의 시점이 달라서 생기는 혼란과 불일치를 최소화하여 업무가 원활히 진행되도록 해야 합니다.

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1단계: 준비

최상의 결과를 위해 사이트 관리자, 통합 문서 작성자 및 최종 사용자가 상호 협력하여 다음을 준비해야 합니다.

데이터 수집    다음 정보를 식별하여 수집합니다.

  • 서버, 데이터베이스, 큐브 이름, 쿼리, 자격 증명 등의 외부 데이터 원본 연결 및 연결 정보

  • 게시할 Excel 통합 문서

  • 적절한 사용자, 사용 권한, 역할 및 클라이언트 컴퓨터 ID

설치 소프트웨어    다음 사용자를 위해 필요한 소프트웨어를 설치 합니다.

  • 사이트 관리자는 전체 설치한 SharePoint Foundation 2010을 사용해야 합니다.

  • 통합 문서 작성자는 Excel 2010 또는 Excel 2007을 사용해야 합니다.

  • 최종 사용자에게는 SharePoint 사이트에 대한 액세스 권한이 필요합니다. 게시된 통합 문서를 클라이언트 컴퓨터에서 열려면 Excel에 대한 액세스 권한도 필요합니다.

자세한 내용은 Technet 웹 사이트의 SharePoint Server Tech Center에서 다음 항목을 검색하십시오.

  • Excel 워크시트에 대한 액세스 계획

  • 인증 방법 계획

  • 데이터 연결 관리 계획

  • OLAP 큐브에 대한 Excel 보고서 계획

  • 비즈니스 인텔리전스 계획

  • Excel Services에 대한 외부 데이터 연결 계획

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2단계: SharePoint 사이트에 문서 라이브러리 만들기

사이트 관리자 SharePoint Foundation 2010 또는 Windows SharePoint Services 3.0 를 사용 하 여 Excel 통합 문서를 저장 하기 위한 및 데이터 연결 ODC (Office) 파일 (.odc)를 저장 하기 위한 문서 라이브러리를 만듭니다.

자세한 내용은 SharePoint Foundation 2010 및 Windows SharePoint Services 3.0 및 다음 항목에 대 한 도움말을 참조 합니다.

  • 라이브러리 소개

  • 라이브러리 만들기

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3단계: Excel Services에 대한 신뢰할 수 있는 리소스 정의

Windows SharePoint Services 3.0 를 실행 하는 서버에서 사이트 관리자가 중앙 관리 웹 응용 프로그램을 실행 하 고 신뢰할 수 있는 파일 위치, 신뢰할 수 있는 데이터 공급자, 데이터 연결 라이브러리 (DCL) 목록에서 신뢰할 수 있는 DCL 만들어지고 있으므로 신뢰할 수 있는 위치를 정의 하는 it 외부 데이터 연결 사용합니다.

신뢰할 수 있는 DCL SharePoint Foundation 2010 실행 중인 서버를 Excel 통합 문서를 게시 하려면 필요 하지 않습니다.

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4단계: 사용 권한 설정

SharePoint Foundation 를 사용 하 여 사이트 관리자 DCL에 사용 권한을 설정 하 고 항목 보기 전용 사용 권한 수준을 정의 합니다.

자세한 내용은 다음을 참고하십시오.

  • Technet 웹 사이트의 SharePoint Server Tech Center에서 찾을 수 있는 "Excel Services 보안 계획" 문서

  • SharePoint Foundation 에 대 한 중앙 관리 도움말의 다음 항목:

    • 사용할 보안 그룹 선택

    • 사용자 지정 권한 수준 정의

    • 사용할 권한 수준 및 그룹 지정

    • 사이트 보안 계획

  • SharePoint Foundation 도움말의에서 다음 항목:

    • 사이트 및 사이트 콘텐츠에 대한 액세스 제어

    • SharePoint 그룹 및 사용자 관리

    • Windows SharePoint Services의 보안 기능

    • 사용 권한 수준 관리

    • 목록, 라이브러리, 폴더, 문서 또는 목록 항목에 대한 사용 권한 관리

    • SharePoint 그룹 관리

    • 사용 권한 수준 및 사용 권한

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5단계: ODC(Office 데이터 연결) 파일 만들기

통합 문서 작성자는 Excel을 사용하여 ODC 파일을 만들고, 적절한 인증 설정을 정의하고, 데이터에 액세스할 때 항상 ODC 파일을 사용하도록 설정하고, DCL에 연결 파일을 저장합니다.

자세한 내용은 Excel 도움말과 외부 데이터 연결(가져오기) 항목을 참고하십시오.

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6단계: Excel에서 데이터 연결 라이브러리를 사용할 수 있게 설정

SharePoint Foundation 를 사용 하 여 사이트 관리자가 하나 이상의 Dcl 사용할 수 있도록 Excel에서 클라이언트 컴퓨터에서 사용 하기 위해 Dcl 목록이 정의 하 여 선택한 다음 각 사용자의 내 사이트를 사용 하 여 또는 등록 하는 설정 하 여 서버 컴퓨터와 클라이언트 컴퓨터에 연결 하 여 사용자의 컴퓨터에서 키입니다.

자세한 내용은 Technet 웹 사이트에 있는 SharePoint Server Tech Center의 "비즈니스 인텔리전스 계획" 섹션(2단계 아래)에서 "데이터 연결 관리 계획" 항목을 참고하십시오.

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7단계: Excel 통합 문서 만들기 및 게시

통합 문서 작성자는 Excel을 사용하여 ODC 파일을 사용하는 통합 문서를 만들고, SharePoint 사이트에 통합 문서를 게시한 후 필요에 따라 차트, 피벗 테이블 보고서 등의 명명된 항목이나 특정 워크시트를 선택합니다.

자세한 내용은 SharePoint 사이트에 통합 문서 게시 항목을 참고하십시오.

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8단계: "단일 확정 버전" 보기

최종 사용자는 SharePoint Foundation을 사용하여 웹 브라우저에 통합 문서를 표시하고, Excel Web App를 사용하여 통합 문서를 편집하고, 필요에 따라 추가 분석을 위해 컴퓨터에서 통합 문서를 엽니다.

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