Excel 서비스에서 외부 데이터 새로 고침

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Excel 서비스에서 표시하는 Microsoft Office Excel 통합 문서의 데이터는 두 위치에서 가져올 수 있습니다. 통합 문서에 데이터를 직접 저장하거나 데이터베이스 또는 OLAP(온라인 분석 처리) 큐브 등의 외부 데이터 원본에 저장할 수 있습니다.

외부 데이터 원본에서 데이터를 가져올 경우 통합 문서 작성자나 관리자가 대개 ODC(Office 데이터 연결) 파일(.odc) 파일에 연결 정보를 정의합니다. 이 파일은 외부 데이터 원본을 찾아서 로그인, 쿼리 및 액세스하는 방법을 설명합니다.

외부 데이터 원본에 연결되어 있으면 새로 고침 작업을 실행하여 업데이트된 데이터를 검색할 수 있습니다. 데이터를 새로 고칠 때마다 마지막으로 새로 고친 후 변경된 데이터를 포함하여 최신 버전의 데이터를 볼 수 있습니다.

실행할 작업

데이터 새로 고침 대 한 자세한 정보

보안 문제에 대 한 자세한 정보

데이터 새로 고침 방법 제어

데이터 새로 고침에 대한 자세한 정보

다음 그림에서는 외부 데이터 원본에 연결된 데이터를 새로 고칠 때 수행되는 기본 작업 과정을 보여 줍니다.

외부 데이터를 새로 고치는 기본 과정

1. 새로 고침 작업을 통해 최신 데이터를 가져옵니다.

2. 연결 파일에 저장되기도 하는 연결은 외부 데이터 원본의 데이터에 액세스하고 이를 가져오는 데 필요한 모든 정보를 정의합니다.

3.는 여러 가지가 OLAP, SQL Server, OLEDB 공급자 및 ODBC 드라이버 등의 데이터 원본에 액세스할 수 있습니다.

4. 최신 데이터가 현재 통합 문서에 추가됩니다.

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보안 문제에 대한 자세한 정보

외부 데이터 원본에 연결된 상태에서 데이터를 새로 고칠 때는 잠재적인 보안 문제와 그 해결 방법을 알고 있어야 합니다.

외부 데이터를 새로 고칠 때 사용되는 쿼리가 데이터 연결 파일에 하나 이상 포함되어 있는 경우가 많습니다. 악의적인 사용자가 이러한 파일을 바꿔서 쿼리를 디자인하여 기밀 정보에 액세스하고 다른 사용자에게 배포하거나 다른 해로운 작업을 수행할 수 있습니다. 따라서 다음 사항을 확인하는 것이 중요합니다.

  • 신뢰할 수 있는 사용자가 연결 파일을 만들었는지 확인합니다.

  • 연결 파일이 안전 하며에서 신뢰할 수 있는 데이터 연결 라이브러리 (DCL)를 제공 합니다.

관리자가 연결 파일을 만드는 방법, 신뢰할 수 있는 위치를 만드는 방법 및 연결 파일의 보안을 설정하는 방법은 Microsoft Office Excel 2007 도움말과 Office SharePoint Server 중앙 관리 도움말을 참고하십시오.

보안 정보: 일반적으로 외부 데이터 원본에 액세스하려면 사용자 인증에 사용되는 사용자 이름과 암호 등의 자격 증명이 필요합니다. 이 자격 증명을 안전한 방법으로 받았는지, 이 자격 증명이 다른 사람에게 잘못 유출되지 않았는지 확인합니다.

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데이터 새로 고침 방법 제어

다음 중 하나 이상을 실행하여 외부 데이터 원본의 데이터를 새로 고치는 방법을 제어할 수 있습니다.

열 때마다 새로 고침

Microsoft Office Excel 2007에서는 통합 문서 작성자가 연결 속성 대화 상자의 파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택하여 통합 문서를 열 때마다 외부 데이터를 자동으로 새로 고치는 통합 문서를 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 데이터 탭의 연결 그룹에서 연결을 클릭하고 연결을 선택한 다음 속성을 클릭합니다. 그런 다음 사용 현황 탭을 클릭하고 파일을 열 때 데이터 새로 고침을 클릭합니다. 이 확인란을 선택하면 Excel 서비스에서는 항상 통합 문서를 표시하고 새 세션을 만들기 전에 데이터를 새로 고칩니다. 통합 문서 작성자가 파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란의 선택을 취소한 경우에는 해당 통합 문서와 함께 캐시된 데이터가 표시됩니다. 즉, 사용자가 데이터를 수동으로 새로 고치면 현재 세션 동안의 최신 데이터로 새로 고쳐져서 표시되지만 데이터가 통합 문서에 저장되지는 않습니다. Excel 서비스에서 통합 문서를 표시할 때 최신 데이터가 항상 표시되도록 하려면 Office Excel을 사용하여 파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택합니다. 자세한 내용은 Microsoft Office Excel 2007 도움말을 참고하십시오.

ODC(Office 데이터 연결) 파일(.odc)을 사용하는 경우 연결 속성 대화 상자의 항상 연결 파일 사용 확인란도 설정해야 합니다. 이렇게 하려면 데이터 탭의 연결 그룹에서 연결을 클릭하고 연결을 선택한 다음 속성을 클릭합니다. 그런 다음 정의 탭을 클릭하고 항상 연결 파일 사용을 클릭합니다.

신뢰할 수 있는 파일 위치 사이트 설정인 짧은 세션 제한 시간외부 데이터 캐시 수명도 새로 고침 작업에 영향을 줄 수 있습니다. 자세한 내용은 관리자에게 문의하거나 Microsoft Office SharePoint Server 중앙 관리 도움말 시스템을 참고하십시오.

수동 새로 고침

참고: 피벗 테이블 보고서만 수동으로 새로 고칠 수 있습니다.

  1. 피벗 테이블 보고서에서 셀을 선택합니다.

  2. Excel 웹 액세스 도구 모음의 업데이트 메뉴에서 선택한 연결 새로 고침을 클릭합니다.

    참고 사항: 

    • OLAP 데이터 원본을 다시 쿼리하는 대화형 작업을 수행하면 수동 새로 고침 작업이 시작됩니다.

    • 새로 고침 명령이 표시 되지 않으면 다음 웹 파트 작성자가 해제 한 경우 선택한 연결 새로 고침, 모든 연결 새로 고침 속성입니다. 자세한 내용은 Excel 웹 액세스 웹 파트 사용자 지정 속성을 참조 하십시오.

모든 연결 새로 고침

  • Excel 웹 액세스 도구 모음의 업데이트 메뉴에서 모든 연결 새로 고침을 클릭합니다.

정기적 새로 고침

Office Excel 2007에서 통합 문서 작성자는 통합 문서를 연 후 통합 문서의 각 연결에 대해 지정한 간격마다 데이터를 자동으로 새로 고치도록 지정할 수 있습니다. 예를 들어 재고 데이터베이스가 매시간 업데이트되는 경우 60분마다 자동으로 새로 고치도록 통합 문서를 정의할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Office Excel 2007 도움말을 참고하십시오.

통합 문서 작성자가 Excel 웹 액세스의 정기적 데이터 새로 고침 허용 속성을 정의한 경우 웹 파트 작성자는 이 속성을 선택하거나 선택 취소하여 정기적 새로 고침 작업을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 시간 간격이 경과하면 기본적으로 Excel 웹 액세스의 아래쪽에 다음과 같은 새로 고침 알림 메시지가 표시됩니다.

<List of Connections>에 대한 데이터를 새로 고치시겠습니까? (지금) (항상) (이 메시지를 다시 표시 안 함)

Excel 웹 액세스 웹 파트 작성자는 정기적 데이터 새로 고침 메시지 표시 제어 속성을 설정하여 Excel 서비스에서 세션 중 정기적 데이터 새로 고침을 실행할 때 표시되는 메시지의 동작을 제어할 수 있습니다.

  • 항상    의미 간격 마다 메시지 프롬프트와 함께 표시 됩니다.

  • 필요에 따라    사용자는 메시지를 표시 하지 않고 정기적으로 새로 고침을 계속 하도록 선택할 수 것을 나타냅니다.

  • 사용 안 함    의미 Excel 웹 액세스 메시지나 메시지를 표시 하지 않고 정기적으로 새로 고침을 수행 합니다.

자세한 내용은 Excel 웹 액세스 웹 파트 사용자 지정 속성을 참조 하십시오.

새로 고침 취소

새로 고침 작업에 예상보다 시간이 오래 걸릴 경우 새로 고침을 취소할 수 있습니다. 새로 고침 작업을 실행하면 Excel Services에서 프롬프트와 함께 메시지가 표시됩니다. 더 편한 시간에 새로 고침 작업을 완료하기 위해 작업을 중단하려면 취소를 클릭합니다. 새로 고침 작업을 취소하기 전에 쿼리에서 반환된 데이터는 새로 고친 상태로 표시됩니다.

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