Excel 서비스에서 데이터 필터링

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데이터를 필터링하면 셀 범위나 표 열에 있는 데이터의 하위 집합을 쉽고 빠르게 찾아서 사용할 수 있습니다. 데이터를 필터링하면 지정한 조건에 맞는 행만 표시되고, 표시하지 않으려는 행은 숨겨집니다. 두 개 이상의 열을 기준으로 필터링할 수도 있습니다. 필터를 여러 개 사용할 경우 필터를 추가할 때마다 기존 필터를 기반으로 필터링되며 표시되는 데이터의 범위가 줄어듭니다. 값 목록이나 조건을 기준으로 두 종류의 필터를 만들 수 있습니다.

실행할 작업

텍스트 필터링

숫자 필터

날짜 또는 시간 필터링

상위 또는 하위 번호에 대 한 필터

열에 대 한 필터 지우기

데이터 필터링 된 문제에 대 한 자세한 정보

텍스트 필터링

데이터를 필터링하려면 먼저 통합 문서 작성자가 필터를 적용한 상태로 Microsoft Office Excel 통합 문서를 저장해야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft Office Excel 2007 도움말을 참고하십시오.

  1. 영숫자 데이터가 들어 있는 열을 찾습니다.

  2. 열 머리글에 있는 화살표 필터 드롭다운 화살표 를 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    텍스트 값 목록에서 선택   

    1. 필터를 클릭합니다.

    2. 텍스트 값 목록에서 필터 기준으로 사용할 텍스트 값을 하나 이상 선택하거나 선택을 취소합니다.

      텍스트 값 목록은 최대 1,000개의 항목으로 구성될 수 있습니다. 목록이 크면 맨 위에서 (모두 선택)을 취소하고 필터 기준으로 사용할 특정 텍스트 값을 선택합니다.

      필터 메뉴의 폭과 길이를 더 크게 만들려면 아래쪽 모서리를 클릭하고 끕니다.

      조건 만들기   

    3. 텍스트 필터를 가리키고 비교 연산자 명령 중 하나 또는 사용자 지정 필터를 클릭합니다.

      예를 들어 특정 문자로 시작하는 텍스트로 필터링하려면 시작 문자를 선택하고, 특정 문자가 포함되어 있는 텍스트로 필터링하려면 포함을 선택합니다.

    4. 사용자 지정 필터 대화 상자의 오른쪽 상자에 텍스트를 입력합니다.

      예를 들어 글자 "마"로 시작하는 텍스트로 필터링하려면 를 입력하고, 위치에 관계없이 "종이"를 포함하는 텍스트로 필터링하려면 종이를 입력합니다.

      일부 문자는 같지만 나머지 문자는 다른 텍스트를 찾으려면 와일드카드 문자를 사용합니다.

      와일드 카드 문자를 사용 하는 방법

      텍스트 필터에 비교 조건으로 사용할 수 있는 와일드카드 문자는 다음과 같습니다.

      와일드카드 문자

      찾을 텍스트

      ?(물음표)

      한 문자
      예를 들어 김?미를 입력하면 "김소미" 및 "김영미"를 찾습니다.

      *(별표)

      개수에 상관없는 문자
      예를 들어 *아를 입력하면 "동아시아" 및 "동남 아시아"를 찾습니다.

      ~(물결표) 뒤에 ?, *, ~ 등 사용

      물음표(?), 별표(*), 물결표(~)
      예를 들어 fy06~?를 입력하면 "fy06?"를 찾습니다.

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숫자 필터링

데이터를 필터링하려면 먼저 통합 문서 작성자가 자동 필터를 적용한 상태로 Excel 통합 문서를 저장해야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft Office Excel 2007 도움말 시스템을 참고하십시오.

  1. 숫자 데이터가 들어 있는 열을 찾습니다.

  2. 열 머리글에 있는 화살표 필터 드롭다운 화살표 를 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    숫자 목록에서 선택   

    1. 필터를 클릭합니다.

    2. 숫자 목록에서 필터 기준으로 사용할 숫자를 하나 이상 선택하거나 선택을 취소합니다.

      숫자 목록은 최대 1,000개의 항목으로 구성될 수 있습니다. 목록이 크면 맨 위에서 (모두 선택)을 취소하고 필터 기준으로 사용할 특정 숫자를 선택합니다.

      필터 메뉴의 폭과 길이를 더 크게 만들려면 아래쪽 모서리를 클릭하고 끕니다.

      조건 만들기   

    3. 숫자 필터를 가리키고 비교 연산자 명령 중 하나 또는 사용자 지정 필터를 클릭합니다.

      예를 들어 하한 숫자와 상한 숫자를 기준으로 필터링하려면 해당 범위를 선택합니다.

    4. 사용자 지정 자동 필터 대화 상자의 오른쪽 상자에 숫자를 하나 이상 입력합니다.

      예를 들어 하한 숫자 "25"와 상한 숫자 "50"을 기준으로 필터링하려면 2550을 입력합니다.

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날짜 또는 시간 필터링

데이터를 필터링하려면 먼저 통합 문서 작성자가 자동 필터를 적용한 상태로 Excel 통합 문서를 저장해야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft Office Excel 2007 도움말 시스템을 참고하십시오.

  1. 날짜 또는 시간이 들어 있는 열을 찾습니다.

  2. 열 머리글에 있는 화살표 필터 드롭다운 화살표 를 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    날짜 또는 시간 목록에서 선택   

    1. 필터를 클릭합니다.

    2. 날짜 또는 시간 목록에서 필터 기준으로 사용할 날짜 또는 시간을 하나 이상 선택하거나 선택을 취소합니다.

      기본적으로 셀 범위 또는 표 열에 있는 모든 날짜는 연, 월, 일의 계층 구조로 그룹화됩니다. 이 계층 구조에서 상위 수준을 선택하거나 취소하면 해당 수준 아래에 포함된 모든 날짜가 선택되거나 취소됩니다. 예를 들어 2006을 선택하면 2006 아래에 모든 월이 나열되고 각 월 아래에 일이 나열됩니다.

      값 목록은 최대 1,000개의 항목으로 구성될 수 있습니다. 값 목록이 크면 맨 위에서 (모두 선택)을 취소하고 필터 기준으로 사용할 값을 선택합니다.

      필터 메뉴의 폭과 길이를 더 크게 만들려면 아래쪽 모서리를 클릭하고 끕니다.

      조건 만들기   

    3. 날짜 필터를 가리키고 다음 중 하나를 실행합니다.

      일반 필터   

      일반 필터는 비교 연산자를 기준으로 하는 필터입니다.

      1. 다음과 같음, 이전, 이후, 해당 범위 등의 비교 연산자 명령 중 하나를 클릭하거나 사용자 지정 필터를 클릭합니다.

      2. 사용자 지정 필터 대화 상자의 오른쪽 상자에 날짜 또는 숫자를 입력합니다.

        예를 들어 하한 날짜나 시간과 상한 날짜나 시간을 기준으로 필터링하려면 해당 범위를 선택합니다.

      3. 사용자 지정 필터 대화 상자의 오른쪽 상자에 날짜 또는 숫자를 입력합니다.

        예를 들어 "2006/3/1"과 "2006/6/1" 사이의 날짜를 필터링하려면 2006/3/12006/6/1을 입력합니다. 또는 "오전 8시"와 "오후 12시" 사이의 시간을 필터링하려면 8:00 AM12:00 PM을 입력합니다.

        동적 필터   

        동적 필터란 필터를 다시 적용할 때 조건을 변경할 수 있는 필터를 말합니다.

      4. 미리 정의된 날짜 명령 중 하나를 클릭합니다.

        예를 들어 오늘 날짜를 기준으로 모든 날짜를 필터링하려면 해당 기간의 모든 날짜 메뉴에서 오늘을 선택하고, 다음 달을 기준으로 모든 날짜를 필터링하려면 다음 달을 선택합니다.

        • 해당 기간의 모든 날짜 메뉴에서 1월, 2/4분기 등의 명령은 연도에 관계없이 기간을 기준으로 필터링합니다. 예를 들어 이 명령은 지난 몇 년 동안의 특정 기간별 판매액을 비교할 때 유용합니다.

        • 올해연간 누계는 미래 날짜를 처리하는 방식에서 차이가 있습니다. 올해는 올해 중의 미래 날짜를 반환할 수 있지만 연간 누계는 오늘을 포함하여 오늘까지의 날짜만 반환합니다.

        • 모든 날짜 필터는 양력을 기준으로 합니다.

        • 회계 연도와 회계 분기는 항상 1월에 시작합니다.

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상위 값 또는 하위 값 필터링

데이터를 필터링하려면 먼저 통합 문서 작성자가 자동 필터를 적용한 상태로 Excel 통합 문서를 저장해야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft Office Excel 2007 도움말 시스템을 참고하십시오.

  1. 숫자 데이터가 들어 있는 열을 찾습니다.

  2. 열 머리글에 있는 화살표 필터 드롭다운 화살표 를 클릭합니다.

  3. 숫자 필터를 가리키고 Top 10을 선택합니다.

  4. Top 10 필터 대화 상자에서 다음을 실행합니다.

    1. 왼쪽 상자에서 큰 순서 또는 작은 순서를 클릭합니다.

    2. 가운데 상자에 1에서 255 사이의 숫자(항목의 경우)나 0.00에서 100.00 사이의 숫자(퍼센트의 경우)를 입력합니다.

    3. 오른쪽 상자에서 다음 중 하나를 실행합니다.

      • 숫자를 기준으로 필터링하려면 항목을 클릭합니다.

      • 백분율로 필터링하려면 퍼센트를 클릭합니다.

이때 상위 값과 하위 값은 필터링된 데이터가 아닌, 원래 셀 범위나 표 열을 기준으로 합니다.

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한 열의 필터 해제

  • 열에 대 한 필터를 지우려면 해당 열 머리글에서 필터 단추 적용된 필터 아이콘 를 클릭 한 다음 < 이름 >에서 필터 해제 를 클릭 합니다.

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데이터 필터 문제에 대한 자세한 정보

다음은 필터링을 제한하거나 방해하는 문제점으로서 반드시 알아 두어야 합니다.

저장 형식 혼합하여 사용하지 않도록 주의해야 합니다.    열마다 한 가지 유형의 필터 명령만 사용할 수 있으므로 통합 문서를 만들 때 같은 열에 텍스트와 숫자 또는 숫자와 날짜 같이 저장 형식을 혼합하여 사용하지 않는 것이 좋습니다. 저장 형식을 혼합하여 사용할 경우 표시되는 명령은 가장 많이 사용된 저장 형식입니다. 예를 들어 열에 숫자로 저장된 값 3개와 텍스트로 저장된 값 4개가 있는 경우 표시되는 필터 명령은 텍스트 필터입니다. 자세한 내용은 Microsoft Office Excel 2007 도움말을 참고하십시오.

표시 되는 행의 최대 수 제한 보다 더 필터링 된 행 수    필터와 일치 하는 행 수가 Microsoft Office Excel Web Access 에 표시할 행의 최대 수를 초과 하면 Microsoft Office Excel Web Access 현재 최대 행까지 필터링 된 행의 첫 번째 집합을 표시 합니다. 모든 필터링된 된 행을 보려면 다음 스크롤 영역에 페이지를 할 수 있습니다. Excel 웹 액세스에 표시할 행의 수를 늘려 한 스크롤 영역에서 해당 필터에 의해 반환 된 행의 모든 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 Excel 웹 액세스 웹 파트 사용자 지정 속성을 참조 하십시오.

인쇄되지 않는 문자로 인해 필터링하지 못할 수 있습니다.    Excel 웹 액세스에서는 ANSII 값이 0에서 32 사이인 문자, 즉 인쇄되지 않는 문자가 포함된 열의 데이터를 필터링할 수 없습니다. Excel 통합 문서에서 이러한 문자는 개체 틀인 직사각형 상자로 표시됩니다. 데이터를 필터링하려면 통합 문서 작성자가 인쇄되지 않는 문자를 제거하거나 인쇄할 수 있는 문자로 바꿔야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft Office Excel 2007 도움말을 참고하십시오.

피벗 테이블 보고서의 계산 된 구성원    기타 모든 항목을 다른 계산 된 구성원을 포함 하는 계산 된 구성원 (파란색으로 표시) 결합 하 여 필터를 적용할 수 없습니다. 한 셀에 계산 된 구성원, 되도록 필터를 변경 하거나 두 개 이상의 항목을 선택 하는 경우 계산 된 구성원을 제거 합니다.

피벗 테이블 메타데이터가 표시될 수 있습니다.    통합 문서 작성자가 OLAP 피벗 테이블 보고서가 들어 있는 통합 문서를 필터가 적용된 상태로 게시하면 다른 사용자가 숨겨진 필드의 메타데이터를 보게 될 수 있습니다. 이 정보를 숨기려면 필터를 설정하지 않아야 합니다.

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