Excel 서비스에서 데이터 정렬

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데이터 정렬은 데이터 분석의 필수 요소입니다. 이름 목록을 사전순으로 구성하거나 제품 재고 수준 목록을 내림차순으로 열거할 수 있습니다. 데이터를 정렬하면 데이터를 쉽게 파악하고 원하는 데이터를 구성하고 찾을 수 있으며 궁극적으로 가장 효과적으로 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

참고: 상위 10 위권 성적이 나 하위 5 위권 매출액와 같이 열에서 상위 또는 하위 값을 찾는 필터를 사용 합니다. 자세한 내용은 Excel 서비스에서 데이터 필터링을 참고 합니다.

실행할 작업

텍스트 정렬

숫자 정렬

날짜 또는 시간 정렬

기본 정렬 순서에 대 한 자세한 정보

텍스트 정렬

참고: 데이터를 정렬하려면 먼저 통합 문서 작성자가 데이터를 정렬하고 필터를 적용한 상태로 Microsoft Office Excel 통합 문서를 저장해야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft Office Excel 2007 도움말을 참고하십시오.

  1. 영숫자 데이터 열을 찾습니다.

  2. 열 머리글에 있는 화살표 필터 드롭다운 화살표 를 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 영숫자 오름차순으로 정렬하려면 오름차순 정렬을 클릭합니다.

    • 영숫자 내림차순으로 정렬하려면 내림차순 정렬을 클릭합니다.

참고: 정렬할 때 대/소문자는 구분되지 않으므로 대/소문자를 구분하여 정렬할 수는 없습니다.

문제: 예상 대로 데이터 정렬 되지 않는

여러 가지 원인이 있을 수 있습니다.

  • 정렬할 열에 숫자로 저장된 숫자와 텍스트로 저장된 숫자가 포함된 경우 숫자로 저장된 숫자가 텍스트로 저장된 숫자보다 앞에 정렬됩니다. 이러한 경우 통합 문서 작성자는 통합 문서를 저장하기 전에 모든 값의 형식을 텍스트로 지정해야 합니다.

  • 다른 응용 프로그램에서 가져온 데이터 앞에 선행 공백이 삽입된 경우가 있습니다. 통합 문서 작성자는 통합 문서를 저장하기 전에 선행 공백을 제거해야 합니다.

자세한 내용은 Microsoft Office Excel 2007 도움말을 참고하십시오.

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숫자 정렬

참고: 데이터를 정렬하려면 먼저 통합 문서 작성자가 데이터를 정렬하고 자동 필터를 적용한 상태로 Excel 통합 문서를 저장해야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft Office Excel 2007 도움말을 참고하십시오.

  1. 숫자 데이터 열을 찾습니다.

  2. 열 머리글에 있는 화살표 필터 드롭다운 화살표 를 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 낮은 숫자에서 높은 숫자의 순서로 정렬하려면 오름차순 정렬을 클릭합니다.

    • 높은 숫자에서 낮은 숫자의 순서로 정렬하려면 내림차순 정렬을 클릭합니다.

문제: 예상 대로 데이터 정렬 되지 않는

열에 숫자로 저장되지 않고 텍스트로 저장된 숫자가 있을 수 있습니다. 예를 들어 회계 시스템에서 가져온 음수나 앞에 '(아포스트로피)가 붙은 숫자는 텍스트로 저장됩니다. 통합 문서 작성자는 텍스트로 저장된 숫자를 숫자로 변환해야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft Office Excel 2007 도움말을 참고하십시오.

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날짜 또는 시간 정렬

참고: 데이터를 정렬하려면 먼저 통합 문서 작성자가 데이터를 정렬하고 자동 필터를 적용한 상태로 Excel 통합 문서를 저장해야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft Office Excel 2007 도움말을 참고하십시오.

  1. 날짜 또는 시간 열을 찾습니다.

  2. 열 머리글에 있는 화살표 필터 드롭다운 화살표 를 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 오래된 날짜나 시간에서 최근 날짜나 시간의 순서로 정렬하려면 오름차순 정렬을 클릭합니다.

    • 최근 날짜나 시간에서 오래된 날짜나 시간의 순서로 정렬하려면 내림차순 정렬을 클릭합니다.

문제: 예상 대로 데이터 정렬 되지 않는

열에 날짜나 시간으로 저장되지 않고 텍스트로 저장된 날짜나 시간이 있을 수 있습니다. Excel Services에서 날짜와 시간을 올바르게 정렬하려면 열의 모든 날짜와 시간을 텍스트가 아닌 날짜나 시간 일련 번호로 저장해야 합니다. 통합 문서 작성자는 통합 문서를 저장하기 전에 텍스트로 저장된 날짜와 시간을 날짜와 시간으로 변환해야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft Office Excel 2007 도움말을 참고하십시오.

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기본 정렬 순서에 대한 자세한 정보

오름차순 정렬에서 Excel 서비스 순서에 따라 사용합니다. 내림차순 정렬에서이 정렬 순서는 반대입니다.

설명

숫자   

숫자는 가장 작은 음수에서 가장 큰 양수의 순서로 정렬됩니다.

날짜   

날짜는 가장 이전 날짜에서 가장 최근 날짜의 순서로 정렬됩니다.

텍스트   

영숫자 텍스트는 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬 글자씩 합니다. 예를 들어 "a100 이라는" 텍스트가 포함 된 셀, Excel Services 셀 "A1" 항목이 포함 된 셀 뒤와 배치 "A11" 항목이 들어 있는 셀 하기 전에

텍스트 및 텍스트로 저장된 숫자가 포함된 텍스트는 다음 순서로 정렬됩니다.

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (공백) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • 두 텍스트 문자열이 하이픈(-)을 제외하고 똑같은 경우 하이픈이 있는 텍스트가 뒤에 정렬되지만 이러한 경우를 제외하고 아포스트로피 및 하이픈은 무시됩니다.

참고: Microsoft Office Excel 2007의 정렬 옵션 대화 상자를 통해 대/소문자를 구분하도록 기본 정렬 순서를 변경한 경우 알파벳 문자는 a A b B c C d D e E f F g G h H I I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z 순서로 정렬됩니다.

논리 연산자    

논리값의 경우 FALSE가 TRUE 앞에 정렬됩니다.

오류   

#NUM!, #REF! 등의 오류 값은 정렬 순서가 모두 동일합니다.

빈 셀   

오름차순 정렬과 내림차순 정렬에서 빈 셀은 항상 맨 뒤에 정렬됩니다.

참고: 빈 셀은 비어 있는 셀로, 공백 문자가 하나 이상 포함된 셀과 다릅니다.

참고: 정렬 순서는 로캘 설정에 따라 다를 수 있습니다. Excel 서비스에서는 서버의 로캘 설정에 따라 정렬하며 이 설정은 컴퓨터의 로캘 설정과 다를 수 있습니다. 자세한 내용은 관리자에게 문의하거나 Microsoft Office SharePoint Server 중앙 관리 도움말을 참고하십시오.

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