Excel 또는 Visio에서 Project 데이터의 시각적 보고서 만들기

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시각적 보고서 그래픽으로 향상 된 피벗 테이블을 사용 하 여 Excel 2010에서 프로젝트 정보를 볼 수 있습니다. 기능이 포함 된 Excel 2010 향상 된 피벗 테이블, 피벗 테이블, 피벗 테이블 즉시, 추세를 표시 하려면 내에서 스파크 라인 내에서 검색 필터 슬라이서와 같은 보고서를 추가로 사용자 지정할 수를 Excel로 프로젝트 정보를 내보낸 후 및 OLAP 다시 쓰기 개선 되었습니다.

이 문서의 내용

사용 가능한 시각적 보고서

서식 파일을 사용하여 시각적 보고서 만들기

기존 시각적 보고서 서식 파일 편집

새 시각적 보고서 서식 파일 만들기

보고서 데이터 내보내기

사용 가능한 시각적 보고서

보고서 서식 파일은 시각적 보고서 - 보고서 만들기 대화 상자에서 6가지 범주로 구분되어 있습니다. 프로젝트 탭의 보고서 그룹에서 시각적 보고서를 클릭하면 이 대화 상자에 액세스할 수 있습니다. 다음 섹션에서는 각 범주의 시각적 보고서에 대해 설명합니다.

사용자 정의 보고서를 직접 만들 수도 있습니다. 사용자 정의 보고서는 사용하는 데이터 형식에 해당하는 범주에 표시됩니다.

작업 배정 현황 범주

다음 표에서는 작업 배정 현황 범주의 시각적 보고서에 대해 설명합니다. 이 범주의 보고서는 시간대별 작업 데이터를 기준으로 합니다.

참고: 시간대별 배정 데이터는 배정 현황 범주의 보고서에서 사용할 수 있습니다.

이름

종류

설명

현금 흐름 보고서

Excel

시간대별로 표시된 비용 및 누적 비용을 보여 주는 막대 그래프를 보려는 경우 이 보고서를 사용합니다.

시간대별 진척 상황 보고서

Excel

시간에 따른 AC(수행된 작업 시간 동안의 실제 비용), 예상 상황(예약된 작업 시간 동안의 예산 비용) 및 진척 상황(수행된 작업 시간 동안의 실제 비용)을 나타내는 차트를 보려는 경우 이 보고서를 사용합니다.

자원 배정 현황 범주

다음 표에서는 자원 배정 현황 범주의 시각적 보고서에 대해 설명합니다. 이 범주의 보고서는 시간대별 자원 데이터를 기준으로 합니다.

참고: 시간대별 배정 데이터는 배정 현황 범주의 보고서에서 사용할 수 있습니다.

이름

종류

설명

현금 흐름 보고서

Visio

프로젝트의 계획된 비용과 실제 비용을 시간대별로 보여 주는 다이어그램을 보려는 경우 이 보고서를 사용합니다. 비용은 자원 종류(작업, 재료 및 비용)에 따라 구분되며 표시기를 통해 계획된 비용이 초기 계획 비용을 초과하는지 여부를 보여 줍니다.

사용 가능한 자원 보고서

Visio

프로젝트 자원 중에 사용 가능한 자원과 작업을 자원 종류(작업, 재료 및 비용)별로 보여 주는 다이어그램을 보려는 경우 이 보고서를 사용합니다. 초과 할당된 자원 옆에는 빨간색 플래그가 표시됩니다.

자원 비용 요약 보고서

Excel

비용, 재료 및 작업 시간 등 세 가지 자원 종류 간의 자원 비용을 구분하여 나타내는 원형 차트를 보려는 경우 이 보고서를 사용합니다.

자원 사용 가능한 작업량 보고서

Excel

시간대별로 표시된 작업 자원의 전체 수용 능력, 작업 시간 및 남은 사용 가능 시간을 보여 주는 막대 그래프를 보려는 경우 이 보고서를 사용합니다.

자원 작업 요약 보고서

Excel

작업 시간 단위별로 표시된 전체 자원 수용 능력, 작업 시간, 남은 사용 가능 시간 및 실제 작업 시간을 보여 주는 막대 그래프를 보려는 경우 이 보고서를 사용합니다.

배정 현황 범주

다음 표에서는 배정 현황 범주의 시각적 보고서에 대해 설명합니다. 이 범주의 보고서는 작업 배정 현황자원 배정 현황 보기의 데이터와 비슷한 시간대별 데이터를 기준으로 합니다.

이름

종류

설명

초기 계획 비용 보고서

Excel

여러 작업에 걸쳐 표시된 프로젝트의 초기 계획 비용, 계획된 비용 및 실제 비용을 보여 주는 막대 그래프를 보려는 경우 이 보고서를 사용합니다.

초기 계획 보고서

Visio

분기별로 구분된 다음 다시 작업별로 구분된 프로젝트 다이어그램을 보려는 경우 이 보고서를 사용합니다. 이 보고서에서는 계획된 작업 시간 및 비용을 초기 계획 작업 시간 및 비용과 비교합니다. 계획된 작업 시간 및 비용이 초기 계획 작업 시간 및 비용을 초과하는 경우 표시기를 통해 표시합니다.

초기 계획 작업 시간 보고서

Excel

여러 작업에 걸쳐 표시된 프로젝트의 초기 계획 작업 시간, 계획된 작업 시간 및 실제 작업 시간을 보여 주는 막대 그래프를 보려는 경우 이 보고서를 사용합니다.

예산 비용 보고서

Excel

시간대별로 표시된 예산 비용, 초기 계획 비용, 계획된 비용 및 실제 비용을 보여 주는 막대 그래프를 보려는 경우 이 보고서를 사용합니다.

예산 작업 시간 보고서

Excel

시간대별로 표시된 예산 작업 시간, 초기 계획 작업 시간, 계획된 작업 시간 및 실제 작업 시간을 보여 주는 막대 그래프를 보려는 경우 이 보고서를 사용합니다.

시간대별 진척 상황 보고서

Excel

시간에 따른 AC(수행된 작업 시간 동안의 실제 비용), 예상 상황(예약된 작업 시간 동안의 예산 비용) 및 진척 상황(수행된 작업 시간 동안의 실제 비용)을 나타내는 차트를 보려는 경우 이 보고서를 사용합니다.

작업, 자원 및 배정 요약 범주

다음 표에서는 작업 요약, 자원 요약 및 배정 요약 범주의 시각적 보고서에 대해 설명합니다. 요약 보고서에는 시간대별 데이터가 포함되지 않습니다.

범주

이름

종류

설명

작업 요약

요주의 작업 상태 보고서

Visio

요주의 작업 및 요주의 작업이 아닌 작업 모두에 대한 작업 시간과 남은 작업 시간을 보여 주는 다이어그램을 보려는 경우 이 보고서를 사용합니다. 데이터 막대는 작업 완료율을 나타냅니다.

작업 요약

작업 상황 보고서

Visio

작업 시간 및 프로젝트의 작업에 대한 작업 완료율을 보여 주는 다이어그램을 보려는 경우 이 보고서를 사용합니다. 이 보고서에서는 초기 계획 작업 시간이 작업 시간을 초과하거나, 같거나, 작업 시간이 초기 계획 작업 시간을 초과하는지 여부가 기호로 표시됩니다. 데이터 막대는 작업 완료율을 나타냅니다.

자원 요약

자원 남은 작업량 보고서

Excel

작업 단위별로 표시된 각 작업 자원의 남은 작업 시간 및 실제 작업 시간을 보여 주는 막대 그래프를 보려는 경우 이 보고서를 사용합니다.

배정 요약

자원 상황 보고서

Visio

프로젝트의 각 자원에 대한 작업 시간 및 비용 값 다이어그램을 보려는 경우 이 보고서를 사용합니다. 작업 완료율은 다이어그램의 각 상자에 음영으로 표시됩니다. 자원에 배정된 작업 완료율이 높아질수록 음영이 진해집니다.

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서식 파일을 사용하여 시각적 보고서 만들기

  1. 보기 탭의 보고서 그룹에서 시각적 보고서 를 클릭 합니다.
    보고서 그룹 그림

  2. 시각적 보고서 대화 상자의 모두 탭에서 만들 보고서를 클릭합니다.

    만들 보고서가 목록에 없으면 다음 위치의 보고서 서식 파일 포함 확인란을 선택하고 수정을 클릭하여 원하는 보고서가 있는 위치로 이동합니다.

    팁: 보고서가 포함된 범주를 아는 경우 해당 범주의 탭을 클릭하면 보고서에 표시되는 목록 수가 적어집니다. Excel이나 Visio에서 열리는 보고서만 목록에 표시하려면 Microsoft Excel 또는 Microsoft Visio 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다.

  3. 보고서에 포함되는 데이터의 사용 현황 수준을 변경하려면 보고서에 포함할 사용 현황 데이터 수준 선택 목록에서 , 사분기, , 또는 중 하나를 선택하십시오.

    참고: 기본적으로 Project에서는 사용 현황 데이터 수준이 프로젝트 크기에 적절한 수준으로 설정됩니다. 대부분의 프로젝트에서 이 수준은 주입니다. 보다 자세한 데이터를 포함하면 보고서 성능이 떨어질 수 있습니다. 같은 프로젝트에 대해 여러 보고서를 동시에 보는 경우 최상의 성능을 유지하려면 데이터 수준을 변경하지 않는 것이 좋습니다. 데이터 수준을 변경하면 로컬에 저장된 임시 보고 데이터베이스가 다시 작성되어야 합니다. 보고서에 사용 현황 데이터를 포함할 필요가 없는 경우에는 데이터 수준을 으로 설정해야 최상의 성능을 유지할 수 있습니다.

  4. 보기를 클릭하면 보고서가 생성되어 Excel이나 Visio에서 열립니다.

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기존 시각적 보고서 서식 파일 편집

  1. 보기 탭의 보고서 그룹에서 시각적 보고서 를 클릭 합니다.
    보고서 그룹 그림

  2. 시각적 보고서 대화 상자의 모두 탭에서 편집할 보고서를 클릭합니다.

    팁: 보고서가 포함된 범주를 아는 경우 해당 범주의 탭을 클릭하면 보고서에 표시되는 목록 수가 적어집니다. Excel이나 Visio에서 열리는 보고서만 목록에 표시하려면 Microsoft Excel 또는 Microsoft Visio 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다.

  3. 서식 파일 편집을 클릭합니다.

  4. 시각적 보고서 - 필드 선택 대화 상자에서 보고서에 추가하거나 보고서에서 제거할 필드를 클릭한 다음 추가, 제거 또는 모두 제거를 클릭하여 필드를 사용 가능한 필드선택한 필드 상자 간이나 사용 가능한 사용자 정의 필드선택한 사용자 정의 필드 상자 간에 이동합니다.

    선택한 필드선택한 사용자 정의 필드 상자의 필드가 보고서에 포함됩니다.

  5. 서식 파일 편집을 클릭하여 수정된 필드 목록으로 보고서를 만듭니다.

  • 시각적 보고서 - 필드 선택 대화 상자에서 일부 필드는 차원으로 나타납니다. 보고서에 포함할 필드는 6차원 미만으로 선택해야 합니다. 6차원을 초과하여 선택하면 보고서 성능이 크게 떨어집니다.

  • 모든 필드를 모든 보고서에 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 일부 필드는 Visio 보고서에서만 사용할 수 있고 Excel 보고서에서는 사용할 수 없습니다.

  • 포함하려는 필드가 시각적 보고서 - 필드 선택 대화 상자에 없는 경우 다른 데이터 범주에 저장되어 있는 것일 수 있습니다. 예를 들어 보통 작업 요약 필드라고 생각되지만 실제로는 배정 요약 필드인 경우가 많습니다.

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새 시각적 보고서 서식 파일 만들기

  1. 보기 탭의 보고서 그룹에서 시각적 보고서 를 클릭 합니다.
    보고서 그룹 그림

  2. 시각적 보고서 대화 상자에서 새 서식 파일을 클릭합니다.

  3. 응용 프로그램 선택 구역에서 Excel 서식 파일을 만들려면 Excel을 클릭하고 Visio 서식 파일을 만들려면 Visio(미터법)을 클릭합니다.

  4. 데이터 형식 선택 구역에서 보고서에 사용할 데이터의 형식을 선택합니다.

    시간대별 데이터를 포함하려면 데이터 형식 선택 구역의 목록에서 작업 배정 현황, 자원 배정 현황 또는 배정 현황을 선택합니다.

  5. 필드 선택을 클릭합니다.

  6. 시각적 보고서 - 필드 선택 대화 상자에서 Ctrl 키를 누른 상태에서 사용 가능한 필드 상자에서 보고서에 추가할 기본 Project 필드를 클릭합니다.

  7. 추가를 클릭하여 해당 필드를 선택한 필드 상자로 이동합니다.

  8. Ctrl 키를 누른 상태에서 사용 가능한 사용자 정의 필드 상자에서 보고서에 추가할 사용자 정의 필드를 클릭합니다.

  9. 추가를 클릭하여 해당 필드를 선택한 사용자 정의 필드 상자로 이동합니다.

  • 영문 버전의 Office Project 2007을 설치한 경우 미국식 단위를 사용하는 Visio 서식 파일을 만들 수 있습니다.

  • 보고서에서 필드를 제거하려면 시각적 보고서 - 필드 선택 대화 상자의 선택한 필드 또는 선택한 사용자 정의 필드 상자에서 원하는 필드를 클릭하고 제거를 클릭합니다. 보고서에서 기본 필드 또는 사용자 정의 필드를 모두 제거하려면 선택한 필드 또는 선택한 사용자 정의 필드 구역에서 모두 제거를 클릭합니다.

  • 모든 필드를 모든 보고서에 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 일부 필드는 Visio 보고서에서만 사용할 수 있고 Excel 보고서에서는 사용할 수 없습니다.

  • 포함하려는 필드가 시각적 보고서 - 필드 선택 대화 상자에 없는 경우 다른 데이터 범주에 저장되어 있는 것일 수 있습니다. 예를 들어 보통 작업 요약 필드라고 생각되지만 실제로는 배정 요약 필드인 경우가 많습니다.

  • 시각적 보고서 - 필드 선택 대화 상자에서 일부 필드는 차원으로 나타납니다. 보고서에 포함할 필드는 6차원 미만으로 선택해야 합니다. 6차원을 초과하여 선택하면 보고서 성능이 크게 떨어집니다.

  • 시각적 보고서를 만든 후에는 기본 서식 파일 위치(c:\Program Files\Microsoft Office\Templates)에 저장할 수도 있고 컴퓨터나 네트워크의 다른 위치에 저장할 수도 있습니다. 기본 서식 파일 위치에 저장된 서식 파일은 시각적 보고서 - 보고서 만들기 대화 상자에 자동으로 표시됩니다.

  • 사용자 지정 시각적 보고서 서식 파일을 저장한 후에 다른 언어 팩을 사용하는 경우, 서식 파일을 계속 사용할 수는 있지만 서식 파일이 채워지지는 않습니다. 원래 필드 이름은 새 언어로 인식되지 않으므로 보고서에 포함되지 않습니다.

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보고서 데이터 내보내기

범주 내에서 내보낼 특정 데이터(OLAP 큐브)를 선택할 수도 있고 모든 프로젝트 데이터를 보고 데이터베이스로 내보낼 수도 있습니다.

OLAP 큐브로 데이터 내보내기

  1. 보기 탭의 보고서 그룹에서 시각적 보고서 를 클릭 합니다.
    보고서 그룹 그림

  2. 시각적 보고서 대화 상자에서 데이터 저장을 클릭합니다.

  3. 보고 큐브 저장 구역에서 저장할 데이터 형식이 포함된 범주를 선택합니다.

  4. 필드 선택을 클릭하여 내보낼 데이터 목록에 포함된 필드를 수정합니다.

  5. 시각적 보고서 - 필드 선택 대화 상자에서 내보낼 데이터 목록에 추가하거나 해당 목록에서 제거할 필드를 클릭한 다음 추가, 제거 또는 모두 제거를 클릭하여 필드를 사용 가능한 필드선택한 필드 상자 간이나 사용 가능한 사용자 정의 필드선택한 사용자 정의 필드 상자 간에 이동합니다.

    선택한 필드선택한 사용자 정의 필드 상자의 필드가 내보내는 데이터에 포함됩니다.

  6. 시각적 보고서 - 필드 선택 대화 상자에서 확인을 클릭한 다음 큐브 저장을 클릭합니다.

  7. 큐브 데이터를 저장할 위치를 찾아 저장을 클릭합니다.

  • 큐브 데이터는 .cub 파일로 저장됩니다.

  • Visio에서 큐브 데이터에 액세스할 때 .cub 파일을 네트워크 공유 위치에 저장할 수 없습니다.

보고 데이터베이스로 데이터 내보내기

  1. 보기 탭의 보고서 그룹에서 시각적 보고서 를 클릭 합니다.
    보고서 그룹 그림

  2. 시각적 보고서 대화 상자에서 데이터 저장을 클릭합니다.

  3. 데이터베이스 저장을 클릭합니다.

  4. 데이터베이스를 저장할 위치를 찾아 저장을 클릭합니다.

    데이터는 Microsoft Office Access 데이터베이스(.mdb) 파일로 저장됩니다.

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