Excel의 개인 정보 취급 방침 보완

다음 항목은 중요 한 정보를 제 3 자에 게 제공 하거나 사용할 수 있는 정보를 제어 하도록 허용 하 여 개인 정보에 영향을 줄 수 있습니다.

탭 ( 파일 탭을 클릭 한 다음 새로 만들기클릭)을 사용 하면 서식 파일을 기반으로 하는 통합 문서에 대해 Office.com에서 다운로드 한 최신 지원 기능을 제공할 수 있습니다. 또한 서식 파일에 대 한 의견을 보내고 다운로드 한 각 서식 파일에 대해 등급을 지정할 수 있습니다.

템플릿을 사용 하 여 서식 파일이 나 파일을 열면 Excel (온라인 도움말 설정에 따라) 연락처 Office.com. 해당 서식 파일의 ID (현재 사용 중인 프로그램 및 버전)를 표준 컴퓨터 정보와 함께 보냅니다.

서식 파일 ID는 Office.com에서 다운로드 되거나 Excel 설치에 포함 된 원본 서식 파일을 식별 하는 데 사용 됩니다. 통합 문서를 고유 하 게 식별 하지 않습니다. ID는 동일한 서식 파일의 모든 사용자에 대해 동일 합니다.

하드 디스크 또는 서버에 있는 이미지, 파일, 데이터 원본 또는 기타 문서에 대 한 링크를 만들 경우 해당 파일의 경로가 통합 문서에 저장 됩니다. 경우에 따라 링크에 사용자 이름이 나 네트워크의 서버에 대 한 정보가 포함 될 수도 있습니다. 데이터 연결의 경우 데이터 연결 링크 내에 사용자 이름 또는 암호를 저장 하도록 선택할 수 있습니다.

또한 통합 문서에 XML 스키마를 적용 하면 만든 XML 스키마의 경로가 통합 문서에 저장 됩니다. 경우에 따라 해당 경로에 사용자 이름이 포함 될 수도 있습니다.

외부 데이터 원본에서 시트 데이터 함수 또는 피벗 테이블 보고서를 만들면 해당 원본에서 요청 하는 데이터가 데이터 원본의 고유 식별자와 함께 워크시트의 일부로 저장 됩니다. 캐시를 마지막으로 새로 고친 사람의 사용자 이름도 저장 됩니다.

통합 문서 또는 피벗 테이블 보고서를 설정한 방법에 따라 저장 된 데이터의 하위 집합만 표시 될 수 있습니다. 이 저장 된 데이터를 모두 제거 하려면 시트 데이터 함수에서 데이터 원본에 대 한 연결을 제거 하 고 데이터를 참조 하는 피벗 모두 제거 합니다.

Excel에서 차트를 만들 때 차트에 대해 선택한 데이터를 필터링 하 여 데이터의 일부만 표시 되도록 할 수 있습니다. 그러나 선택한 모든 데이터는 차트와 함께 저장 됩니다. 다른 사용자가 차트를 변경 하거나 데이터를 볼 수 없도록 Microsoft 프로그램에 복사할 때 차트를 비트맵으로 붙여 넣습니다. 차트의 데이터가 외부 데이터 원본에서 가져온 경우에는 다른 사용자가 외부 원본의 최신 데이터로 차트를 업데이트 하지 못하도록 차트를 암호로 보호할 수 있습니다. 차트가 통합 문서의 데이터를 기반으로 하는 경우에는 차트를 암호로 보호 하 여 다른 사용자가 차트에 표시 되는 데이터를 수정 하지 못하게 할 수 있습니다.

Excel 통합 문서를 인쇄 한 다음 해당 통합 문서를 저장 하면 Excel에서 해당 문서와 함께 프린터의 경로가 저장 됩니다. 경우에 따라 경로에 사용자 이름 또는 컴퓨터 이름이 포함 될 수도 있습니다.

Excel에서는 통합 문서에서 표, 도형, 그림, 차트, SmartArt 그래픽, 기타 개체에 대 한 대체 텍스트를 추가 하 고 편집할 수 있습니다. 대체 텍스트는 통합 문서와 함께 저장 되며 프레젠테이션의 모든 참가자가 추가한 개인 정보를 포함할 수 있습니다. 통합 문서에 삽입 하는 그림과 같은 일부 개체의 경우 기본 대체 텍스트에는 삽입 하는 개체의 파일 경로가 포함 됩니다.

대체 텍스트는 화면 읽기 프로그램 등의 접근성 기능에서 사용할 수 있습니다. 대체 텍스트는 파일에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 사용할 수 있습니다.

Excel에서는 SharePoint의 문서 작업 영역에 액세스할 수 있습니다. 문서 작업 영역은 하나 이상의 통합 문서에서 다른 팀 구성원과 공동 작업할 수 있는 공유 공간입니다.

문서 작업 영역에 액세스 하면 Excel에서 문서 작업 영역 사이트의 데이터를 다운로드 하 여 해당 사이트에 대 한 정보를 제공 합니다. 이 데이터에는 다음이 포함 됩니다.

  • 사이트의 이름

  • 사이트의 URL 또는 주소

  • 사이트 사용자의 이름, 전자 메일 주소, 사용 권한 수준

  • 사이트에서 사용할 수 있는 문서, 작업 및 기타 정보의 목록

또한 Excel은 컴퓨터에서 방문한 문서 작업 영역 사이트의 목록을 쿠키 형식으로 저장 합니다. 이 목록은 이전에 방문한 사이트에 빠르게 액세스할 수 있도록 하는 데 사용 됩니다. 방문한 사이트 목록은 Microsoft에서 액세스할 수 없으며 목록을 더 광범위 하 게 사용 하도록 선택 하지 않는 한 인터넷에 공개 되지 않습니다.

팩스 서비스를 사용 하면 인터넷을 통해 팩스를 보내고 Microsoft Outlook에서 보낸 팩스를 구성할 수 있습니다. 팩스 서비스를 사용 하려면 팩스를 처리 하 고 인터넷을 통해 전송 하는 Microsoft와는 별도로 팩스 서비스 공급자에 등록 해야 합니다. Microsoft는 팩스 서비스 기능으로 데이터를 수집 하지 않습니다.

팩스 서비스에 등록할 때 팩스 서비스 공급자가 팩스 서비스 공급자 및 Excel에 저장 된 등록 패키지를 만듭니다. 패키지는 팩스 서비스 공급자의 웹 사이트 주소로 구성 되며 팩스 서비스 공급자에 대 한 액세스 권한을 확인 하는 "토큰"입니다. Excel에서 팩스를 보내면이 등록 패키지가 문서에 추가 됩니다.

팩스 서비스를 사용 하 여 실제로 팩스를 보내지 않고 팩스의 가격을 계산할 수도 있습니다. 팩스 요금을 계산 하도록 선택 하면 Excel에서 암호화 된 연결을 사용 하 여 등록 토큰, 팩스를 보낼 전화 번호, 팩스 서비스 공급자에 팩스 페이지 수를 보냅니다. Microsoft는이 정보를 수신 하거나 저장 하지 않습니다.

Excel에서는 여러 프리미엄 콘텐츠 공급자 로부터 특정 용어나 구에 대 한 정보를 요청할 수 있습니다. 특정 단어나 구에 대 한 검색을 요청 하면 Excel에서 인터넷을 사용 하 여 사용자가 요청한 텍스트, 현재 사용 하 고 있는 소프트웨어 제품, 시스템에 설정 된 로캘, 사용자에 게 설치 되어 있음을 나타내는 인증 정보를 보냅니다. 타사에서 필요한 경우 리서치 정보를 다운로드할 수 있는 권한입니다.

Excel 또는 사용자가 선택한 타사 공급자가 제공 하는 서비스에이 정보가 전송 됩니다. 이 서비스는 요청한 단어나 구에 대 한 정보를 반환 합니다.

일반적으로 수신 하는 정보에는 서비스의 웹 사이트에 있는 추가 정보에 대 한 링크가 포함 됩니다. 이 링크를 클릭 하면 서비스의 공급자가 이후 거래를 위해 사용자를 식별 하기 위해 쿠키를 시스템에 추가할 수 있습니다. Microsoft는 타사 웹 사이트 및 서비스의 개인 정보 취급 방침에 대해 책임을 지지 않습니다. Microsoft는 Microsoft 소유의 서비스를 쿼리하지 않은 경우이 정보를 받거나 저장 하지 않습니다.

다음을 실행 하 여 연구 및 참조를 해제할 수 있습니다.

관리자가이 설정을 제한할 수 있습니다. 이 경우에는이 기능을 사용 하거나 사용 하지 않도록 설정할 수 없습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 계정을클릭 합니다.

  3. 계정 개인 정보에서 설정 관리를 클릭 합니다.

  4. 연결 된 선택적 서비스에서 선택적으로 연결 된 환경 사용 확인란의 선택을 취소 합니다.

    중요: 이렇게 하면 리서치 및 참조만이 아닌 모든 선택 된 연결 서비스를 사용할 수 없게 됩니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 옵션을 클릭합니다.

  3. 보안 센터를 클릭합니다.

  4. 보안 센터 설정을 클릭합니다.

  5. 개인 정보 옵션을 클릭 한 다음 리서치 작업창에서 새 서비스를 확인 하 고 설치할 수 있도록 허용 확인란의 선택을 취소 합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 도움말에서 옵션을 클릭합니다.

  3. 보안 센터를 클릭합니다.

  4. 보안 센터 설정을 클릭합니다.

  5. 개인 정보 옵션을 클릭 한 다음 리서치 작업창에서 새 서비스를 확인 하 고 설치할 수 있도록 허용 확인란의 선택을 취소 합니다.

Excel에서는 사전 또는 기계 번역을 사용 하 여 문서 전체 또는 일부를 번역할 수 있습니다. 문서 번역 방법에 대 한 옵션을 선택할 수 있습니다.

번역할 단어나 구를 선택 또는 입력 하거나, 리서치 및 참조 창에서 해당 번역 옵션을 선택 하 여 전체 문서를 번역 하도록 선택할 수 있습니다.

번역할 단어나 구를 선택 하거나 입력 하는 경우 입력 한 구는 사전과 비교 하 여 사용할 수 있습니다. 일부 사전은 소프트웨어에 포함 되어 있으며, 일부는 Office.com에서 사용할 수 있습니다. 입력 하는 단어나 구가 소프트웨어에 포함 된 사전에 없는 경우 해당 단어나 구는 암호화 되지 않은 Microsoft 또는 타사 번역 서비스로 전송 됩니다.

전체 통합 문서를 번역 하려는 경우 암호화 되지 않은 상태로 Microsoft 또는 타사 번역 서비스로 전송 됩니다. 인터넷을 통해 암호화 되지 않은 정보를 보내는 것 처럼 다른 사용자가 번역할 단어, 구 또는 통합 문서를 볼 수 있습니다.

Office.com 또는 타사 번역 서비스에서 사용할 수 있는 사전 중 하나를 사용 하도록 선택 하면 Excel에서 인터넷을 사용 하 여 요청한 텍스트, 보유 하 고 있는 소프트웨어 종류, 사용자 시스템에 설정 되어 있는 로캘 및 언어를 보냅니다. 타사 번역 서비스의 경우 Excel에서 이전에 캐시 된 인증 정보를 전송 하 여 웹 사이트에 대 한 액세스 권한을 이전에 등록 했음을 의미 하기도 합니다.

Microsoft SharePoint는 문서 또는 모임에서 공동 작업할 수 있는 공유 웹 기반 작업 영역 사이트를 제공 합니다.

웹 브라우저나 Office 프로그램을 사용 하 여 SharePoint 사이트에 액세스 하면 해당 사이트에 새 하위 사이트를 만들 수 있는 권한이 있는 경우 사이트에서 사용자의 컴퓨터에 쿠키를 저장 합니다. 이러한 쿠키가 여러 개 모여 사용자가 사용할 수 있는 사이트의 목록이 구성됩니다. 이 목록은 여러 Office 프로그램에서 이전에 방문한 사이트에 빠르게 액세스할 수 있도록 하는 데 사용 됩니다.

방문한 사이트 목록은 Microsoft에서 액세스할 수 없으며 목록을 더 광범위 하 게 사용 하도록 선택 하지 않는 한 인터넷에 공개 되지 않습니다.

SharePoint에서 새 웹 사이트 또는 목록을 만들거나 기존 웹 사이트 또는 목록에 다른 사용자를 추가 하거나 초대 하는 경우 사이트는 다음을 포함 하 여 각 사용자에 대해 다음을 저장 합니다.

  • 전체 이름

  • 전자 메일 주소

사용자나 사이트의 다른 사용자가 사이트에서 추가 하거나 수정 하는 모든 요소에 사용자 ID가 추가 됩니다. SharePoint 사이트의 모든 콘텐츠와 마찬가지로 사이트의 관리자와 구성원만이 정보에 액세스할 수 있습니다.

SharePoint 사이트의 모든 요소에는 만든 사람수정한 사람이라는 두 개의 필드가 포함 됩니다. 만든 사람 필드에는 요소를 원래 만든 사용자 이름과 해당 날짜가 포함 됩니다. 수정한 사람 필드에는 통합 문서를 마지막으로 수정한 사람의 사용자 이름과 마지막으로 수정한 날짜가 포함 됩니다.

SharePoint 사이트를 호스트 하는 서버의 관리자는 사이트의 사용 패턴을 분석 하 고 사이트를 사용할 수 있는 시간의 백분율을 개선 하는 데 사용 되는 사이트의 일부 데이터에 액세스할 수 있습니다. 이 데이터는 서버 관리자만 사용할 수 있으며, Microsoft가 SharePoint 사이트를 호스팅하지 않는 한 Microsoft와 공유 되지 않습니다. 구체적으로 캡처한 데이터에는 사이트에 액세스할 수 있는 모든 사용자의 이름, 전자 메일 주소, 사용 권한이 포함 됩니다.

특정 SharePoint 사이트에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자는 해당 사이트에서 사용 가능한 모든 콘텐츠를 검색하고 볼 수 있습니다.

Microsoft SharePoint는 관리자가 특정 콘텐츠를 사용 하 여 작업 하는 방법에 대 한 안정적인 감사 추적을 유지할 수 있는 감사 기능을 제공 합니다.

SharePoint 관리자가 감사 기능을 사용 하도록 설정 하면 서버는 사용자가 수행한 특정 작업을 SharePoint 콘텐츠 데이터베이스에 자동으로 기록 합니다. 이러한 작업에는 보기, 편집, 체크 인, 체크 아웃이 있습니다. 기록 된 각 작업에 대해 서버는 파일, 작업 및 사용자의 SharePoint ID에 대 한 식별 정보를 기록 합니다. 이 기능의 일부로 Microsoft에 데이터가 전송 되지 않습니다.

이 기능은 기본적으로 해제 되어 있으며 콘텐츠가 저장 된 SharePoint 사이트의 관리자만 사용할 수 있습니다.

Excel에서는 프로그램 내에서 인스턴트 메시지를 보내고, 다른 사용자가 로그인 하거나 공유 통합 문서 또는 작업 영역을 변경할 때 알림을 표시할 수 있는 기능을 제공 합니다.

Excel에서는 인스턴트 메시징 클라이언트를 사용 하 여 다른 사용자의 로그인 상태를 확인 하 고 메시지를 보낼 수 있습니다. Excel에는 인스턴트 메시징의 현재 상태를 웹 페이지 내에 표시할 수 있도록 하는 웹 컨트롤이 포함 되어 있습니다. Microsoft SharePoint 페이지를 통해이 컨트롤을 사용할 수 있습니다. 이러한 페이지는 현재 상태 데이터를 웹 서버에 다시 전송 하지 않습니다.

이 웹 컨트롤을 사용 하 여 인스턴트 메시징 프로그램에서 웹 서버로 현재 상태 데이터를 전송할 수 있습니다. 기본적으로 현재 상태 데이터는 로컬 컴퓨터의 인트라넷 사이트, 신뢰할 수 있는 사이트 및 사이트에만 보낼 수 있습니다.

Excel에서는 XML을 기반으로 하는 파일 형식을 사용 합니다. 이러한 XML 파일 형식은 확장 가능 하므로 사용자가 파일에서 추가 스키마 또는 태그를 지정할 수 있습니다. 추가 기능 또는 타사 코드도 Excel에서 볼 수 없는 이러한 XML 파일 형식에 추가 메타 데이터 정보를 첨부할 수도 있습니다.

XML 파일에 연결된 메타데이터는 텍스트 뷰어에서 보고 확인할 수 있습니다.

파일에 메모를 저장 하면 기본적으로 각 메모에 이니셜이 추가 됩니다. 이 정보는 해당 파일에 액세스하는 모든 사용자가 볼 수 있습니다.

다음을 실행 하 여 이러한 메모에서 개인 정보를 제거할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭합니다.

  3. 문제 확인을 클릭한 다음 문서 검사를 클릭합니다.

기본적으로 변경 내용 추적 기능을 켠 상태에서 파일을 변경 하면 사용자 이름 및/또는 이니셜이 통합 문서에 저장 되 고 변경한 내용과 연결 됩니다. 이 정보는 원래 텍스트 및 수정된 텍스트와 함께 해당 파일에 액세스하는 모든 사용자가 볼 수 있습니다.

이러한 변경 내용을 적용 하거나 취소 하면 사용자 이름이 제거 됩니다. 다음을 실행 하 여 이러한 변경 내용에서 개인 정보를 제거할 수도 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭합니다.

  3. 문제 확인을 클릭한 다음 문서 검사를 클릭합니다.

일부 경우에는 일부 기능을 사용할 때 더 나은 환경을 제공 하는 사용자 이름이 저장 됩니다. 예를 들어 이름이 다음 위치에 저장 됩니다.

  • 만든이 필드

  • 기관 이름 파일 속성

다음을 실행 하 여 이러한 필드 및 속성에서 사용자 이름을 제거할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭합니다.

  3. 문제 확인을 클릭한 다음 문서 검사를 클릭합니다.

다른 회사에서 만든 Microsoft Office 솔루션에는 파일에 연결 된 사용자 지정 속성에 이름이 나 기타 개인 정보가 포함 될 수도 있습니다.

Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel 데이터 액세스, DataCalc 또는 다른 데이터 원본에 직접 연결할 수 있는 다른 기능을 사용 하는 경우 인증 정보 (사용자 ID 및 암호)가 통합 문서에 저장 될 수 있습니다. 이 인증 정보를 변경 하거나 삭제 하려면 연결 방법과 관련 된 메서드를 사용 하 여 연결의 속성을 변경 해야 합니다.

기본적으로 Excel에서 저장 한 모든 파일에는 다음과 같은 파일 속성이 포함 됩니다.

  • 작성자

  • 관리자

  • 회사

  • 마지막으로 저장 한 사람

  • 통합 문서 검토자의 이름

또한 사용 하는 기능 또는 타사 솔루션에 따라 다른 속성이 파일에 저장 될 수 있습니다. 예를 들어 통합 문서가 문서 워크플로의 일부인 경우 워크플로를 추적 하는 추가 파일 속성이 저장 됩니다.

이 정보는 해당 파일에 액세스하는 모든 사용자가 볼 수 있습니다.

다음을 실행 하 여 이러한 속성에서 사용자 이름을 제거할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭합니다.

  3. 문제 확인을 클릭한 다음 문서 검사를 클릭합니다.

문서 검사 기능을 사용 하 여 메모 및 수정 내용 등의 모든 보기에서 사용할 수 없는 다른 유형의 데이터를 제거할 수도 있습니다. Microsoft에서는 공개적으로 사용할 수 있도록 계획 하는 모든 통합 문서에서 문서 검사를 실행 하는 것이 좋습니다.

Microsoft Office 개체 모델을 사용 하 여 숨겨진 데이터 및 메타 데이터를 Microsoft Office 파일에 포함할 수도 있습니다. 예를 들어 Microsoft Office 개체 모델에서 그림을 숨길 수는 있지만 파일을 열 때 볼 수는 없지만 해당 그림이 파일에 저장 되어 나중에 표시 될 수 있습니다.

매크로 기록을 사용 하면 작업 순서를 기록 하 여 나중에 작업을 재현할 수 있습니다. 매크로를 기록 하도록 선택 하면 매크로가 처음 만들어질 때 사용자 이름이 코드에 주석으로 저장 됩니다. 이 위치에서 사용자 이름을 수동으로 제거할 수 있습니다.

디지털 서명은 통합 문서를 보낸 사람의 신원을 인증 하는 데 도움이 되는 선택적 기능입니다. 디지털 서명은 서명을 하는 통합 문서의 데이터에 대 한 고유한 암호화 된 값입니다. 디지털 서명이 포함 된 통합 문서를 보내면 해당 서명이 받는 사람에 게 통합 문서 및 사용자의 신뢰할 수 있는 디지털 인증서 (보낸 사람)의 데이터와 함께 전송 됩니다. 디지털 인증서는 VeriSign 등의 인증 기관에서 발급 하며, 보낸 사람을 인증 하 고 통합 문서의 원래 내용이 변경 되지 않았는지 확인 하는 정보를 포함 합니다. Excel에서 인증 기관 온라인에 자동으로 연결 하 여 디지털 서명을 확인할 수 있습니다.

통합 문서에 서명 하는 경우 디지털 서명에 포함 된 시스템 날짜 및 시간, 운영 체제 버전 번호, Microsoft Office 버전 번호, Excel 버전 번호 등의 정보를 보여 주는 대화 상자가 표시 됩니다.

IRM (정보 권한 관리)을 사용 하면 특정 사용자 또는 그룹에 게 통합 문서에 액세스 하 고 수정할 권한을 부여할 수 있습니다. 일부 유사점에도 불구 하 고 IRM이 문서 보호와 동일 하지는 않습니다. IRM을 사용 하면 문서를 인쇄 하거나 다른 사용자에 게 문서를 전달 하는 것은 물론 통합 문서를 읽거나 편집 하는 등 특정 작업을 수행 하기 위해 전체 통합 문서에 대 한 사용 권한을 설정할 수 있습니다.

IRM이 설정 된 통합 문서를 저장 하면 해당 통합 문서에 대 한 권한이 있는 모든 사용자의 목록 및 해당 사용 권한이 통합 문서에 저장 됩니다. 이 정보는 통합 문서 소유자만이 정보에 액세스할 수 있도록 암호화 되어 있습니다.

또한 IRM이 설정 된 통합 문서에는 콘텐츠 라이선스가 포함 됩니다. 콘텐츠 라이선스에는 전자 메일 주소, 사용 권한 및 인증 정보가 포함 됩니다. IRM이 설정 된 통합 문서를 열려고 할 때마다 Excel에서는 통합 문서에 저장 된 콘텐츠 라이선스가 사용자의 id를 기준으로 검사 합니다. 사용자가 이전에 통합 문서를 연 적이 없는 경우, Excel에서 IRM server에 연결 하 여 사용자의 id를 확인 하 고, 사용자에 게 필요한 권한이 있으면 사용자의 새 콘텐츠 라이선스를 다운로드 하 고, 해당 콘텐츠 라이선스를 통합 문서에 저장 합니다.

통합 문서 소유자는 통합 문서에 콘텐츠 라이선스 저장을 피할 수 있는 옵션이 있습니다. 그러나이 콘텐츠 라이선스가 통합 문서에 저장 되지 않은 경우에는 Excel에서 통합 문서를 열 때마다 IRM server에 연결 해야 합니다. Excel이 네트워크에 연결 되어 있지 않거나 IRM server에 연결할 수 없는 경우 통합 문서를 열 수 없습니다.

통합 문서 보호 기능을 사용 하면 통합 문서를 편집 하거나 메모를 작성 하거나 읽을 수 있는 권한을 특정 사용자 에게만 부여 하는 등의 다양 한 방법으로 Excel 통합 문서를 보호할 수 있습니다.

통합 문서 보호를 사용 하는 경우 사용자 Id를 입력 하 라는 메시지가 표시 됩니다. 이러한 사용자 Id는 Windows NT 도메인 계정 (예: DOMAIN\user name) 또는 Windows Live ID 전자 메일 주소 (예: someone@example.com)의 형태가 될 수 있습니다. 이러한 사용자 Id는 사용자에 게 텍스트의 범위를 읽거나 변경할 수 있는 권한을 부여할 때마다 저장 됩니다.

암호를 사용 하지 않고 Excel 통합 문서를 보호할 수 있습니다. 암호 없이 통합 문서를 보호 하도록 선택 하면 해당 통합 문서를 읽는 모든 사용자가 액세스 권한을 부여한 사람에 대 한 Id를 볼 수 있습니다. 또한 통합 문서가 XML 또는 HTML로 저장 된 경우 해당 파일을 읽는 모든 사람이 사용자 Id를 사용할 수 있습니다.

사용자 Id에 대 한 액세스를 추가로 제한 하려면 암호 또는 IRM (정보 권한 관리)을 사용 하 여이 파일을 저장 하도록 선택할 수 있습니다. 사용자와 액세스 권한이 부여 된 다른 사용자만이 귀하 Id를 볼 수 있습니다.

Microsoft Office에서 특정 이전 버전의 Excel 파일을 열면 Office 파일 유효성 검사에서 파일 구조가 해당 파일 형식에 대해 Microsoft의 사양과 일치 하는지 여부를 확인 합니다. 파일이이 유효성 검사에 실패 하는 경우 Microsoft Office에서이를 제한 된 보기로 엽니다.

Office 파일 유효성 검사에 실패 하는 각 파일의 복사본은 Excel을 종료 한 후 컴퓨터에 저장 됩니다. Microsoft 오류 보고에서는 이러한 파일의 복사본을 Microsoft에 보낼지 여부를 주기적으로 묻는 메시지를 표시 합니다. 전체 개인 정보 취급 방침을 포함 하 여 Microsoft 오류 보고에 대 한 자세한 내용은 Microsoft 오류 보고 개인 정보 취급 방침을 참조 하세요.

편집 하는 동안 Excel에서 통합 문서의 복사본을 자동으로 저장 합니다. 이렇게 하면 변경 내용을 저장 하지 않고 실수로 통합 문서를 닫을 때 통합 문서를 복구할 수 있습니다. 다음을 실행 하 여 통합 문서의 복사본을 자동으로 저장 하지 않도록 선택할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 옵션을 클릭합니다.

  3. 저장을 클릭합니다.

  4. 통합 문서 저장에서 저장 하지 않고 닫은 경우 마지막으로 자동 복구 된 버전 유지 확인란의 선택을 취소 합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 옵션을 클릭합니다.

  3. 저장을 클릭합니다.

  4. 통합 문서 저장에서 저장 하지 않고 닫은 경우 마지막으로 자동 저장 된 버전 유지 확인란의 선택을 취소 합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 도움말에서 옵션을 클릭합니다.

  3. 저장을 클릭합니다.

  4. 통합 문서 저장에서 저장 하지 않고 닫은 경우 마지막으로 자동 복구 된 파일 유지 확인란의 선택을 취소 합니다.

파일 탭을 클릭 하 고 정보를 클릭 한 다음 버전아래에서 원하는 통합 문서를 클릭 하 여 이전에 저장 된 통합 문서의 마지막 저장 버전을 액세스 하 고 삭제할 수 있습니다. 파일 탭에서 정보를 클릭 하 고 버전 관리를 클릭 한 다음 저장 되지 않은 통합 문서 복구를 클릭 하 여 새로 만든 통합 문서에 대해 자동으로 저장 된 마지막 버전에 액세스 하 고 삭제할 수 있습니다. Excel에서 자동으로 저장 된 통합 문서를 열어 사용 하지 않으면 정기적으로 삭제 합니다. 자세한 내용은 Office 파일 복구를 참조 하세요.

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참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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