Excel에서 Access를 사용 하는 10 가지 이유

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Office 제품군을 사용 하는 경우 Excel을 사용 하거나 Access를 사용 하 여 테이블 형식 데이터를 관리 해야 하는 경우 Access 또는 Excel을 사용 하 여 데이터를 관리하는 도우미 문서는 각 제품의 이점과 표에 표시 되는 내용을 설명 합니다. 하나 또는 다른 항목을 선택 하는 이유는 무엇 인가요? Access에 데이터를 저장 하 고 Excel에서 해당 데이터에 연결 하면 두 가지 이점을 얻을 수 있습니다. 다음은 Excel을 사용 하 고 Access를 함께 사용 해야 하는 10 가지 이유입니다.

Excel이 데이터베이스가 아닌 경우에도 데이터를 저장 하는 데 널리 사용 되 고 있으며, 간단한 데이터베이스 문제를 해결 하는 데 자주 사용 됩니다. 그러나 Excel은 관계형 데이터베이스가 아닌 플랫 파일 데이터베이스입니다. 간단한 테이블이 여러 개의 관련 데이터 테이블로 발전 해야 하는 경우 정보 근로자가 데이터베이스 응용 프로그램을 빠르게 만들 수 있는 첫 번째 선택입니다. Access는 항상 다양 한 데이터를 수집 하 고 통합 하기 위한 멋진 "데이터 랜딩 패드" 이며, 대부분은 Excel 통합 문서에 포함 되어 있습니다. 데이터가 Access에 있으면 더 많은 테이블을 추가 하 고 조인 하 고, 데이터를 구성 하 고, 데이터를 구성 하 고, 데이터를 구성 하 고, 데이터를 구성 하 고, 데이터 무결성을 유지 하 고, 데이터를 공유 하 고, 여러 사용자가 데이터를 공유 하 고, 강력한 보고서 및 양식을 만들 수 있습니다.

Excel의 간단한 스프레드시트 레이아웃과 달리 Access는 처음에는 어려울 수 있는 여러 가지 상호 연결 된 개체와 다르게 구성 됩니다. 그러나 전문가가 아니어도 Access를 사용할 수 있습니다. Access는 모든 종류의 사용자를 위해 디자인 되었으며 필요한 경우에만 사용할 수 있습니다.

한 번에 Peel 다시 액세스 합니다.

액세스 계층

1. 사용자, 고급 사용자, 개발자 등 세 가지 방법으로 Access를 사용 합니다.

2. 테이블, 쿼리, 폼, 보고서를 빌드하여 데이터베이스 응용 프로그램의 핵심을 구성 합니다.

3. 사용자가 작업을 빠르게 수행할 수 있는 마법사, 속성 작성기, Office Fluent 사용자 인터페이스, Excel 등의 기능을 사용 하는 경우가 있습니다.

4. Power users는 매크로, 속성 창, 식, 데이터베이스 디자인 도구를 사용 하 여 더 깊은 것을 찾고 더 많은 작업을 수행 합니다.

5. 개발자는 모듈을 사용 하 고 VBA 코드를 개발 하 여 사용자 지정 데이터베이스 솔루션을 만들고 런타임 응용 프로그램을 배포할 수 있습니다.

Excel 데이터를 Access에 복사

시작 하는 좋은 방법은 Excel에서 Access로 데이터를 복사 하는 것입니다. Access 테이블을 만들어 Excel 워크시트와 유사 하 게 데이터 시트 보기에 표시할 수 있습니다. 데이터 형식, 필드 이름 또는 새 필드를 정의 하는 등의 일반적인 테이블 만들기 작업을 데이터 시트 보기에서 바로 실행할 수 있습니다. 예를 들어 빈 필드에 날짜를 입력 하면 해당 필드의 날짜/시간 데이터 형식이 설정 됩니다. 이름과 같은 텍스트를 입력 하면 Access에서 해당 필드에 텍스트 데이터 형식을 적용 합니다. 필드를 이동 하려면 클릭 하 여 끕니다.

Excel에서 데이터를 복사 하 여 Access에 붙여 넣을 때는 먼저 테이블을 만들거나 데이터 시트 보기에서 테이블을 열 필요가 없습니다. access에서는 데이터에 머리글이 있는지 여부를 자동으로 묻는 메시지를 표시 하 고 올바른 데이터 형식을 사용 하 여 적절 한 추측을 수행 하 고 access 테이블을 만듭니다. 더 간단 하지는 않습니다.

자세한 내용은 빈 데이터 시트 열기를 참고 하세요.

Excel 데이터를 Access에 연결

excel과 access 모두의 이점을 도출 하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 excel 워크시트를 access 테이블에 연결 하는 것입니다. Excel에서 데이터를 유지 하려는 경우에는 access 링크를 사용 하 고, 보고, 쿼리 등의 여러 가지 Access 기능을 정기적으로 활용 하는 것도 좋습니다. Excel이 아닌 Access에서 데이터를 연결 합니다.

Access에서는 기본적으로 두 가지 방법으로 데이터베이스 테이블을 만들 것을 지원 합니다. 사용자는 새 네이티브 테이블을 만들어 access 데이터베이스에 데이터를 저장 하거나, access 데이터베이스 외부의 기존 데이터에 대 한 링크를 만들 수 있습니다. 연결 된 테이블의 데이터는 기본 테이블과 마찬가지로 다양 한 방식으로 표시 되 고 작동 합니다. 연결 된 테이블 관리자 마법사를 사용 하면 Excel 워크시트 또는 기타 데이터 원본이 이동 하 고 연결이 중단 되는 경우이를 추적 하 고 찾고 업데이트할 수 있습니다.

excel 워크시트 또는 명명 된 범위에 연결 하면 excel 데이터에 연결 된 새 테이블이 만들어집니다. 데이터를 추가, 편집 또는 삭제 하려면 Excel에서 변경 작업을 수행 하 고 Access 테이블에서 데이터를 새로 고치거 나 다시 쿼리 합니다. 그러나 Access에서는 테이블의 내용을 편집할 수 없습니다. Excel에 연결 된 데이터를 사용 하 여 Access에서 보고서, 쿼리, 읽기 전용 폼을 만들 수 있습니다.

자세한 내용은 Excel 통합 문서의 데이터를 가져오거나 데이터에 연결을 참조하세요.

Excel에서 Access로 데이터 가져오기

데이터 코드를 잘라내면 데이터를 Access로 가져와 Excel로 데이터를 이동할 수 있습니다. word 가져오기 는 Excel과 Access 간에 두 가지 의미를 갖습니다. Excel에서 가져오거나 연결 하면 새로 고칠 수 있는 데이터에 영구적으로 연결 됩니다. access에서 가져올 때 데이터는 영구적으로 데이터 연결 없이 access로 가져옵니다. 데이터를 가져오면 Access에서는 Excel의 데이터를 변경 하지 않고 새 테이블이 나 기존 테이블에 데이터를 저장 합니다. Access에서는 한 번의 작업으로 Excel 통합 문서에 있는 일부 또는 전체 워크시트를 가져올 수 있습니다.

가져오기 마법사는 가져오기 단계를 안내 하 고 데이터 형식을 변경 하 고 머리글을 추가할 것인지에 대 한 중요 한 결정을 내리는 데 도움을 줍니다. 데이터를 가져올 때 오류가 발생 하는 경우 경고를 표시 하 고 오류를 저장 하 여 신속 하 게 찾아 수정할 수 있습니다. 예를 들어 모든 숫자로 표시 된 열에는 영숫자 우편 번호가 표시 되거나 기본 키 필드에 대해 중복 ID가 검색 된 것입니다. Excel 통합 문서에서 변경 작업을 수행 하 고 데이터를 다시 가져오거나 새 Access 테이블에서 변경 작업을 수행할 수 있습니다. 작업을 완료 하면 사용 된 단계를 저장 하 고, 정기적으로 가져오기 작업을 수행할 시기를 알려주는 Outlook 작업을 만들 수 있습니다.

데이터를 가져온 후에는 이제 Access의 기본 데이터가 되므로 데이터 시트와 폼을 사용 하 여 데이터를 추가, 편집, 삭제할 수 있습니다. 데이터를 가져온 후 Excel에서 데이터를 삭제할지 여부를 결정할 수 있습니다. 일반적으로 데이터를 업데이트할 위치를 하나만 사용 하는 것이 좋습니다.

참고: Excel에서 Access로 데이터를 가져오면 수식이 아니라 수식의 결과만 가져옵니다.

자세한 내용은 다음을 참조하세요.

Excel에서 Access 데이터에 연결

Excel에 데이터를 다시 연결할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 대개 Office 데이터 연결 파일 (.odc)에 저장 된 Access 데이터베이스에 대 한 연결을 만들고 테이블이 나 쿼리의 모든 데이터를 검색 합니다. 데이터에 연결한 후에는 데이터베이스가 새 정보로 업데이트 될 때마다 원본 Access 데이터베이스에서 Excel 통합 문서를 자동으로 새로 고치거 나 업데이트할 수도 있습니다.

자세한 내용은 다음을 참조하세요.

테이블 형식 레이아웃을 사용한 직원 보고서

데이터가 Access에 있으면 보고서 생성 및 사용자 지정 도구의 marvelous 배열을 활용할 수 있습니다. 몇 번의 클릭 만으로 보고서를 만들 수 있나요? 보고서 마법사를 사용 합니다. 실시간 데이터를 사용 하 여 보고서 레이아웃을 실시간으로 디자인 하 고 수정 하 고, 데이터 블록을 이동 및 크기 조정 하 고, 필드를 추가 및 제거 하 고, 작성 하는 동안 변경 내용을 즉시 확인 하려는 경우 레이아웃 보기를 사용 합니다. 보고서와 상호 작용 하 여 라이브 데이터를 검색, 필터링 및 정렬 하 고 싶습니다. 보고서 보기를 사용 합니다. 명령 단추, 페이지 번호, 그림, 하이퍼링크, 전문적인 스타일을 모두 직접 추가 하려는 경우 리본 메뉴의 디자인 탭에 있는 컨트롤레이아웃 그룹에서 다양 한 컨트롤 마법사와 갤러리를 사용 합니다. Access를 사용 하면 간단한 보고서, 그룹 및 요약 보고서, 우편물 레이블, 그래픽 보고서 및 하위 보고서를 쉽게 만들 수 있습니다.

보고서를 만든 후에는 Access를 사용 하 여 보고서를 전자적 방식으로 배포 합니다. 예를 들어 전자 메일 메시지를 사용 하 여 보고서를 보내거나 Access 스냅숏 또는 PDF 파일과 같은 다양 한 형식으로 보고서를 저장 하 여 웹 페이지 또는 SharePoint 사이트에 추가할 수 있습니다.

자세한 내용은 다음을 참조하세요.

예제 양식

데이터가 Access에 있으면 많은 양식 만들기 및 사용자 지정 도구를 활용할 수 있습니다. 몇 번의 클릭 만으로 폼을 만들려고 합니다. 폼 마법사를 사용 합니다. 실시간 데이터를 사용 하 여 양식 레이아웃을 실시간으로 디자인 하 고 수정 하 고, 데이터 블록을 이동 및 크기 조정 하 고, 필드를 추가 및 제거 하 고, 작성 하는 동안 변경 내용을 즉시 확인 하려는 경우 레이아웃 보기를 사용 합니다. 명령 단추, 목록 상자, 콤보 상자, 옵션 그룹, 그림, 입력 마스크, 차트, 하이퍼링크, 전문적인 스타일을 추가 하려는 경우 리본 메뉴의 디자인 탭에 있는 컨트롤레이아웃 그룹에서 다양 한 컨트롤 마법사와 갤러리를 사용 합니다. Access를 사용 하면 간단한 폼, 탭 양식, 연속 폼, 팝업 폼, 모달 대화 상자 및 하위 폼을 쉽게 만들 수 있습니다.

Access에서 쉽게 사용할 수 있도록 동기화 된 데이터 시트와 폼 보기를 표시 하는 분할 폼을 쉽게 만들 수 있습니다. 세련 된 폼을 만들면 폼의 맨 아래에 있는 표준 탐색 단추와 검색 상자를 사용 하 여 양식 뒤에 있는 데이터를 쉽게 스크롤하고 필터링 하 고 검색할 수도 있습니다.

분할 폼

자세한 내용은 다음을 참조하세요.

자동 필터

어떤 제품을 사용 하 든 데이터의 하위 집합을 사용 하 여 데이터를 필터링 하 고 원하는 방식으로 정렬 하도록 데이터를 정렬할 수 있습니다. Access에서 Excel 사용자는 완전히 새로운 사용자 인터페이스를 다시 배우지 않고도 데이터 시트 보기에서 데이터를 필터링 하 고 정렬할 수 있습니다. 아이콘, 명령 메뉴, 명령, 조건, 대화 상자는 텍스트, 숫자, 날짜 또는 공백을 사용 하 여 작업 하는지에 관계 없이 매우 유사 합니다. 데이터 시트 보기와 함께 필터와 정렬을 저장할 수도 있습니다.

Access에서 쿼리를 만들 수 있으며, SQL의 의미를 알아야 합니다. 4 개의 쿼리 마법사를 통해 간단한 쿼리를 만들고, 중복을 찾고, 불일치 레코드를 찾고, 크로스탭 쿼리를 만들 수 있습니다. 쿼리를 만들 필요도 없습니다. 원하는 방식으로 데이터를 필터링 하 고 정렬 하 고 데이터 시트와 함께 저장 합니다.

국가 조건

자세한 내용은 다음을 참조하세요.

우편물 레이블 마법사의 첫 번째 페이지

이제 가족이 성장 했으므로 명절 카드 목록이 급격 하 게 커지고 더 많은 생일과 기념일을 추적 해야 합니다. 문제가 아닙니다. Access 테이블이 나 쿼리를 편지 병합 데이터 원본으로 사용 하 고 Word 편지 병합 마법사, 편지, 카드, 전자 메일 메시지, 봉투 등을 사용 하 여 편지 병합 작업을 만들 수 있습니다. 우편물 레이블을 만들어야 하는 경우 Access의 우편물 레이블 마법사를 사용 하 여 만든 보고서에서 레이블을 만들고 인쇄 합니다. 각 고객 주소에 해당 하는 바코드도 자동으로 추가할 수 있습니다.

자세한 내용은 다음을 참조하세요.

Access와 Excel 모두 SharePoint 목록의 데이터에 연결 하는 명령을 제공 합니다. Excel에서는 연결 된 SharePoint 목록에 대 한 읽기 전용 (단방향) 연결을 제공 합니다. Access에서는 연결 된 SharePoint 목록의 양방향 데이터를 읽고 쓸 수 있습니다. Access와 SharePoint 목록도 함께 사용할 수도 있습니다. Access 및 SharePoint 데이터 형식 (예: 서식 있는 텍스트), 추가만 (메모 필드의 수정 내용 추적을 지원), 첨부 파일, 일련 번호, 조회, 다중값 필드, 데이터 불일치가 있는 경우에는 원활한 통합 및 소수의 데이터가 있는 경우에만 가능 합니다.

sharepoint 목록 데이터를 Access 데이터베이스에 연결한 후에는 로컬 Access 데이터베이스에서 오프 라인으로 sharepoint 목록 데이터를 가져와, 해당 데이터를 로컬로 작업 하 고, sharepoint 사이트에 다시 연결 하 여 변경 내용을 업로드할 수도 있습니다. 다른 사용자가 변경한 충돌 하는 데이터는 충돌 해결 마법사에 의해 처리 됩니다. Access에서 만든 폼과 보고서는 동일한 데이터를 기반으로 하지만 SharePoint 목록에 연결 되어 있습니다.

Excel에서는 SharePoint Server에 다음과 같은 통합 지점을 제공 합니다.

Excel의 데이터 중심적 통합 요소

1. Excel 워크시트 데이터를 SharePoint 목록으로 한 번 가져오거나 Excel 워크시트 데이터를 SharePoint 목록으로 내보내 영구적 단방향 데이터 연결을 만듭니다.

2. 영구적 단방향 데이터 연결을 사용하여 SharePoint 목록에서 Excel 워크시트의 데이터를 새로 고칩니다.

3. excel 통합 문서를 Excel Services로 게시 하 고 웹 파트 페이지의 excel web Access 웹 파트를 사용 하 여 데이터를 표시 하 고 상호 작용 합니다.

4. OLAP 서버, SQL Server, Access 데이터베이스, 플랫 파일에서 Excel 통합 문서로 데이터를 가져옵니다 (연결).

Access에서 제공 하는 SharePoint Server 통합 요소는 다음과 같습니다.

1. Access 보기와 SharePoint 목록 사이에서 데이터 일회성 가져오기 또는 내보내기를 실행합니다.

2. 영구 양방향 연결을 만들어 Access 테이블과 SharePoint 목록 간에 데이터를 연결 합니다. 업데이트 된 목록 데이터는 access 테이블에 표시 될 수 있으며, 업데이트 된 access 테이블 데이터는 목록에 표시 될 수 있습니다.

3. 목록 데이터 오프라인으로 전환, Access에서 업데이트, 온라인으로 복원, 업데이트 동기화, 충돌 해결을 수행합니다.

4. Access 데이터시트, 양식 및 보고서 보기에서 목록 데이터를 표시하고 편집합니다.

자세한 내용은 다음을 참조하세요.

한 줄의 VBA 코드를 작성 하지 않고도 매우 정교한 데스크톱 데이터베이스 응용 프로그램을 만들 수 있습니다. 각 Access 개체에는 솔루션을 사용자 지정 하는 데 도움이 되도록 속성 시트에서 쉽게 액세스할 수 있는 광범위 한 속성 및 이벤트 집합이 있습니다. 각 개체에는 사용 가능한 모든 기능을 표시 하는 세부 디자이너가 있습니다. 추가 데이터베이스 템플릿은 Office Online에서 사용할 수 있습니다. 필드 및 테이블 서식 파일을 통해 새 표를 빠르게 만들고 사용자 지정할 수 있습니다. 기본 제공 데이터베이스 디자인 도구를 사용 하 여 새 데이터베이스를 처음부터 디자인할 수 있습니다.

Access 매크로는 VBA 코드를 작성할 필요가 없는 선언적 환경을 사용 하므로 개발자가 될 필요가 없습니다. 각 매크로 함수는 폼 열기, 쿼리 실행, 레코드 찾기 또는 메시지 표시 등의 작업을 수행 합니다. 보고서, 폼 또는 컨트롤의 모든 이벤트에 매크로를 포함할 수 있습니다. 대부분의 매크로에는 인수가 있으며, 조건부 논리를 추가 하 여 원하는 작업을 수행할 수 있습니다. VBA 코드를 작성 하지 않고도 변수를 정의 하 고 오류 검사를 수행할 수도 있습니다.

프로토타입을 디자인 하 고 it 부서에서 실행 합니다. 팀에 게 필요한 솔루션을 만들고, shoestring를 사용 하 여 시행 합니다. 회사 파티에 대해 판매 된 티켓을 추적 하거나 제조 재료의 선반을 추적 하거나 부품에 대 한 승인 태그를 인쇄 합니다. 팀 프로젝트의 작업, 문제점 및 결과물을 추적 합니다. 영업 파이프라인 데이터베이스를 만들어 소규모 판매 전문가 그룹 내의 예상 매출을 모니터링 합니다.

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