Excel에서 주소 목록에 대한 우편물 레이블 만들기 및 인쇄

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

Microsoft Excel 워크시트에서 관리하는 주소 목록으로 대량 우편물을 보내려는 경우 Microsoft Word 편지 병합을 사용할 수 있습니다. 편지 병합 프로세스에서는 인쇄할 수 있는 우편물 레이블 시트를 만들며 시트의 각 레이블에는 목록에 있는 주소가 입력됩니다.

우편물 레이블을 만들고 인쇄하려면 먼저 Excel에서 워크시트 데이터를 준비해야 합니다. 그런 다음 Word를 사용하여 우편물 레이블을 구성하고 검토한 후 인쇄합니다. 주소 목록에 있는 받는 사람에게 대규모 메일을 보낼 때 주소 레이블을 사용하려면 편지 병합을 사용하여 일괄 작업을 통해 주소 레이블을 만들 수 있습니다. 각 레이블에는 주소 목록에 있는 주소가 입력됩니다.

편지 병합 과정은 다음과 같은 단계로 이루어집니다.

  1. Excel에서 편지 병합에 필요한 워크시트 데이터 준비    편지 병합 프로세스를 시작하기 전에 주소 목록이 편지 병합에 필요한 표 형식 구조와 일치해야 합니다.

  2. Word에서 편지 병합에 사용할 레이블 설정    편지 병합의 모든 레이블에 사용할 레이블 레이아웃을 한 번 설정합니다. 편지 병합에서 이 작업을 수행하는 데 사용하는 문서를 주 문서라고 합니다. 레이블 주 문서를 사용하면 회사 로고나 반송 주소 등 각 레이블에 반복할 내용도 설정할 수 있습니다.

  3. 워크시트 데이터에 레이블 연결    주소 목록은 Microsoft Word에서 편지 병합에 사용하는 데이터 원본입니다. 이 경우에는 레이블에 인쇄될 주소가 포함된 Excel 워크시트가 주소 목록입니다.

  4. 레이블에 포함할 받는 사람 목록 세부 지정    메일 그룹의 각 주소에 대해 레이블이 생성됩니다. 메일 그룹의 특정 주소에 대해서만 레이블을 생성하려는 경우에는 포함할 주소(레코드)를 선택할 수 있습니다.

  5. 레이블에 개체 틀(편지 병합 필드) 추가    편지 병합 필드는 편지 병합 작업을 실행할 때 데이터 파일의 정보로 채워집니다.

  6. 병합 미리 보기, 완료 및 레이블 인쇄    각 레이블을 미리 확인한 다음 전체를 인쇄할 수 있습니다.

  7. 나중에 사용할 수 있도록 레이블 저장   

이 문서의 내용

1단계: Excel에서 편지 병합에 필요한 워크시트 데이터 준비

2단계: Word에서 편지 병합에 사용할 레이블 설정

편지 병합 중단 및 다시 시작

3단계: 워크시트 데이터에 레이블 연결

4단계: 레이블에 포함할 받는 사람 목록 세부 지정

5단계: 레이블에 개체 틀(편지 병합 필드) 추가

병합 중 진행되는 작업

데이터 파일에 편지 병합 필드 매핑

내용 입력 및 개체 틀이나 필드 추가

사용자 지정 필드가 포함 된 연락처 보기 설정

Outlook에서 편지 병합 실행

병합 된 데이터 서식 지정

6단계: 레이블 미리 보기 및 인쇄

편지 병합 미리 보기

편지 병합 완료

7단계: 나중에 사용할 수 있도록 레이블 저장

1단계: Excel에서 편지 병합에 필요한 워크시트 데이터 준비

Excel에서 주소 목록은 편지 병합에 필요한 표 형식 구조와 일치해야 합니다.

  1. 워크시트에서 다음을 실행하여 주소 목록을 정렬합니다.

    1. 각 열에 포함된 데이터 형식을 명확히 식별하는 열 머리글을 사용합니다.

      팁: 예를 들어 열 1, 열 2, 열 3, 열 4 대신 이름, , 주소, 구/군/시를 사용합니다.

    2. 편지 병합에 포함할 각 요소에 대해 별도의 열을 사용합니다.

      팁: 이름과 성을 서로 다른 열에 저장한 경우 편지 병합을 사용하여 이름 별로 받는 사람의 주소를 지정하는 편지 양식을 만들 수도 있습니다. Mr. 또는 Mrs.와 같은 호칭에 사용할 별도의 열을 추가할 수도 있습니다.

    3. 데이터가 있는 행과 열만 포함합니다. Word에서 편지 병합에 사용할 레이블을 설정할 때 빈 행과 열을 건너뛰고 레이블 목록을 작성할 수 없으므로 주소 목록에 빈 행이나 열을 포함하지 않습니다.

  2. 편지 병합 중에 주소 목록을 쉽게 찾아서 선택하려면 다음을 실행하여 주소 목록에 대한 이름을 정의합니다.

    1. 워크시트에서 열 머리글이 있는 셀을 포함하여 전체 주소 목록을 선택합니다.

    2. 수식 탭의 정의된 이름 그룹에서 이름 정의를 클릭합니다.

      수식 탭의 정의된 이름 그룹

    3. 이름 상자에 주소 목록의 이름(예: 명절_카드)을 입력하고 확인을 클릭합니다.

      팁: 이름의 첫 글자는 문자여야 하며, 단어 사이에 공백을 둘 수 없습니다. 공백 대신 밑줄 문자(_)를 사용합니다.

  3. 통합 문서를 저장하고 닫습니다.

맨 위로 이동

2단계: Word에서 편지 병합에 사용할 레이블 설정

편지 병합의 모든 레이블에 사용할 레이블 레이아웃을 한 번 구성합니다. 편지 병합에서 레이아웃을 지정하기 위해 구성하는 문서를 레이블 주 문서라고 합니다. 레이블 주 문서를 사용하면 배송 레이블의 회사 로고나 반송 주소 등 각 레이블에 반복할 내용도 설정할 수 있습니다.

Avery, AOne, Formtec과 같은 레이블 시트 공급업체 중 하나의 레이블 시트 패키지를 준비했다고 가정하겠습니다. 각 시트는 일정한 크기로 되어 있으며 특정 크기의 레이블이 여러 개 포함되어 있습니다.

레이블 주 문서를 구성하려면 문서의 크기와 사용하려는 시트에 있는 레이블 크기를 일치시켜야 합니다.

  1. Word를 시작하고 새 문서를 엽니다.
    빈 문서가 아니면 다음 단계에서 명령을 사용할 수 없습니다.

  2. 편지 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 편지 병합 시작을 클릭합니다.

    편지 병합 시작 명령과 실행할 병합 유형의 사용 가능한 옵션 목록이 표시된 Word의 우편물 탭 스크린샷.

  3. 레이블을 클릭합니다.

  4. 레이블 옵션 대화 상자에서는 다음과 같은 여러 가지 항목을 선택할 수 있습니다.

    레이블 옵션 대화 상자

    1. 레이블 인쇄에 사용할 프린터 종류

    2. 레이블 시트 공급업체

    3. 레이블 시트 패키지에 표시된 제품 번호에 해당하는 숫자

  5. 프린터 정보에서 레이블을 인쇄하는 데 사용할 프린터 종류를 클릭합니다.

  6. 레이블 제조 회사 목록에서 현재 사용 중인 레이블 용지를 만든 회사의 이름을 클릭합니다.

  7. 제품 번호 목록에서 레이블 용지 상자에 나와 있는 제품 번호를 클릭합니다.

    내 레이블 시트의 제품 번호가 레이블 옵션 대화 상자에서 선택할 수 있는 항목과 일치하지 않는 경우에도 레이블을 인쇄할 수 있습니다. 일부 사용자 지정만 하면 됩니다.

    1. 시트의 레이블 크기를 측정하여 해당 측정값과 한 시트에 배치할 수 있는 레이블 수를 기록해 둡니다.

      참고: 레이블 크기를 정확히 확인합니다. 실제 레이블 크기는 레이블 제조 회사에서 표시하는 크기보다 작을 수도 있습니다. 예를 들어 크기가 2.5 x 5.0센티미터라고 표시된 레이블의 실제 크기는 2.3 x 4.84센티미터일 수 있습니다.

    2. 제품 번호 목록에서 사용자의 레이블과 크기가 비슷한 레이블 형식을 선택합니다.

      원하는 레이블 형식이 제품 번호 상자에 없으면 목록에 있는 다른 레이블을 사용하거나 새 레이블 크기를 만들 수 있습니다.

    3. 세부 정보를 클릭한 다음 시트당 레이블 수와 레이블 크기(레이저와 잉크젯 프린터로 레이블을 인쇄할 경우) 또는 레이블 양식에 있는 열 수(도트 프린터로 레이블을 인쇄할 경우)를 비교합니다.

    4. 다음 중 하나를 실행합니다.

      • 레이블의 크기와 모양이 적절하면 선택한 레이블을 사용합니다.

      • 레이블의 크기와 모양이 적절하지 않으면 취소를 클릭하고 5단계를 실행합니다.

    5. 레이블 옵션 대화 상자에서 프린터 종류를 용지 연속 공급 프린터 또는 페이지 프린터 중 하나로 선택한 다음 새 레이블을 클릭합니다.

    6. 레이블 이름 상자에 이름을 입력하고 레이블의 높이, 너비, 여백 및 기타 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

새 레이블이 기타/사용자 지정 범주에 표시됩니다. 다음에 사용자 지정 레이블을 사용할 때는 레이블 제조 회사 목록에서 기타/사용자 지정을 선택해야 합니다.

  1. 원하는 레이블 옵션을 선택한 후에 확인을 클릭합니다.

    표를 사용하여 레이블 레이아웃이 지정됩니다. 레이아웃에 각 레이블을 구분하는 줄이 표시되지 않으면 표 도구에서 레이아웃 탭을 클릭한 다음 그룹에서 눈금선 보기를 클릭합니다.

맨 위로 이동

편지 병합 중단 및 다시 시작

편지 병합 작업을 중지해야 할 경우에는 작업 중인 레이블 주 문서를 저장해 두었다가 나중에 병합을 다시 시작할 수 있습니다. 이 경우 데이터 원본과 필드 정보는 그대로 유지됩니다. 병합 작업을 중지할 때 편지 병합 작업 창을 사용하던 중이었다면 병합을 다시 시작할 때 작업 창에서 작업을 중지했던 위치로 돌아갑니다.

  1. 병합 작업을 다시 시작할 준비가 되면 저장한 레이블 주 문서를 엽니다.

    문서를 열 것인지 확인하고 이 경우 SQL 명령이 실행된다는 메시지가 표시됩니다. SQL 명령은 Word를 Excel 원본 파일에 연결합니다.

  2. 를 클릭하여 Excel 원본 파일에 연결하고 주소 목록을 가져옵니다.

    삽입한 모든 필드와 함께 레이블 주 문서의 텍스트가 나타납니다.

  3. 편지 탭을 클릭하고 작업을 다시 시작합니다.

맨 위로 이동

3단계: 워크시트 데이터에 레이블 연결

주소 정보를 레이블에 병합하려면 주소 목록이 있는 워크시트에 레이블을 연결해야 합니다.

  1. 워크시트에 처음 연결하는 경우 다음을 실행합니다.

    1. 파일 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.

    2. 고급을 클릭합니다.

    3. 일반 섹션으로 스크롤하여 파일을 열 때 형식 변환 확인 확인란을 선택합니다.

    4. 확인을 클릭합니다.

  2. 편지 병합 주 문서를 연 상태에서 편지 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 받는 사람 선택을 클릭한 다음 기존 목록 사용을 클릭합니다.

    새 목록 입력 명령

  3. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 Excel 워크시트를 찾아 두 번 클릭합니다.

  4. 데이터 원본 확인 대화 상자에서 모두 표시 확인란을 선택한 다음 데이터 원본 열기 상자에서 MS Excel 워크시트(DDE 사용)(*.xls)를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

    참고: MS Excel 워크시트(DDE 사용)(*.xls)가 목록에 표시되지 않으면 모두 표시 확인란이 선택되어 있는지 확인해야 합니다.

  5. Microsoft Office Excel 대화 상자의 명명된 범위나 셀 범위에서 병합할 정보가 포함된 셀 범위나 워크시트를 선택하고 확인을 클릭합니다.

워크시트 데이터에 레이블이 연결되었지만 레이블 시트가 아직 비어 있습니다. 필요한 경우 4단계의 설명에 따라 받는 사람 목록을 정의하거나 5단계의 설명에 따라 주소 정보에 대한 개체 틀로 레이블 채우기를 시작할 수 있습니다.

맨 위로 이동

4단계: 레이블에 포함할 받는 사람 목록 세부 지정

메일 그룹의 각 주소에 대해 레이블이 생성됩니다. 우편물 목록에서 특정 주소에 대한 레이블만 생성하려는 경우 포함할 주소(레코드)를 선택할 수 있습니다.

받는 사람 목록 범위를 좁히거나 데이터 파일의 레코드 하위 집합을 사용하려면 다음을 실행합니다.

  1. 편지 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 받는 사람 목록 편집을 클릭합니다.

    받는 사람 목록 편집 명령이 강조 표시된 Word의 우편물 탭 스크린샷.

  2. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 개별 레코드 선택    목록이 짧은 경우에 가장 유용한 방법입니다. 포함하려는 받는 사람 옆에 있는 확인란을 선택하고, 제외하려는 받는 사람 옆에 있는 확인란을 해제합니다.

      팁: 일부 레코드만 병합에 포함하려는 경우 머리글 행의 확인란 선택을 취소하고 원하는 레코드만 선택합니다. 마찬가지로 목록에 있는 항목 대부분을 포함하려는 경우에는 머리글 행의 확인란을 선택하고 포함하지 않으려는 레코드의 확인란은 선택을 취소합니다.

    • 레코드 정렬    정렬 기준으로 사용할 열의 머리글을 클릭합니다. 그러면 사전 오름차순(ㄱ - ㅎ)으로 목록이 정렬됩니다. 목록을 사전 내림차순(ㅎ - ㄱ)으로 정렬하려면 열 머리글을 다시 클릭합니다.

      고급 정렬 옵션을 지정하려면 받는 사람 목록 상세 지정에서 정렬을 클릭하고 필터 및 정렬 대화 상자의 레코드 정렬 탭에서 정렬 기본 설정을 선택합니다. 예를 들어 우편 번호를 숫자순으로 나열하면서 각 우편 번호 내에서 받는 사람 주소가 성에 따라 사전순으로 정렬되도록 지정할 수 있습니다.

    • 레코드 필터링    병합에 포함하거나 표시하지 않으려는 레코드가 목록에 있는 경우에 유용한 방법입니다. 목록을 필터링한 후 확인란을 선택하거나 선택을 취소하여 특정 레코드를 포함하거나 제외할 수 있습니다.

      레코드를 필터링하려면 다음을 실행합니다.

      1. 받는 사람 목록 상세 지정에서 필터를 클릭합니다.

      2. 쿼리 옵션 대화 상자의 레코드 필터 탭에서 레코드를 필터링하는 데 사용할 기준을 선택합니다.

        예를 들어 국가나 지역이 오스트레일리아로 표시된 주소에 대해서만 레이블을 생성하려면 필드 목록에서 국가를 클릭하고, 비교 목록에서 =를 클릭한 다음 비교값 목록에서 오스트레일리아를 클릭합니다.

      3. 필터를 보다 자세히 적용하려면 그리고또는을 클릭한 다음 기준을 추가로 선택합니다.

        예를 들어 뮌헨에 있는 회사에 대해서만 레이블을 생성하려면 구/군/시 필드에 뮌헨이 있고 회사 이름 필드가 비어 있지 않은 레코드를 지정합니다. 이 필터에 그리고 대신 또는을 사용할 경우에는 편지 병합에 모든 뮌헨의 주소를 비롯하여 구/군/시와 상관없이 회사 이름을 포함하는 모든 주소가 포함됩니다.

참고: 주소 확인 소프트웨어를 설치한 경우 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서 주소 유효성 검사를 클릭하여 받는 사람의 주소를 확인할 수 있습니다.

맨 위로 이동

5단계: 레이블에 개체 틀(편지 병합 필드) 추가

레이블을 주소 목록에 연결하고 나면 각 레이블에서 주소가 표시되는 위치를 나타내는 개체 틀을 추가할 수 있습니다. 또한 회사 로고나 반송 주소 등 각 레이블에 반복할 텍스트도 입력할 수 있습니다.

주소가 표시되는 개체 틀을 편지 병합 필드라고 합니다. 편지 병합 필드는 편지 병합 작업을 실행할 때 주소 목록의 정보로 채워집니다. Word에서 편지 병합 필드는 Excel 워크시트에서 열 머리글에 해당합니다.

열(범주) 및 행(레코드)이 있는 데이터 파일

1. 데이터 파일의 열은 정보의 범주를 나타냅니다. 레이블에 추가하는 편지 병합 필드는 이러한 범주의 개체 틀입니다.

2. 데이터 파일의 행은 정보의 레코드를 나타냅니다. 편지 병합을 수행할 때는 각 레코드에 대해 레이블이 생성됩니다.

레이블 주 문서로 구성한 초기 레이블에 편지 병합 필드를 삽입하여 이름이나 주소 등의 특정 정보 범주를 해당 위치에 표시하려 한다는 것을 나타낼 수 있습니다.

Word 문서에 삽입된 필드

참고: 편지 병합 필드를 레이블 주 문서에 삽입하면 필드 이름의 앞뒤에 갈매기형 수장(≪ ≫)이 추가됩니다. 이러한 갈매기형 수장은 병합을 완료한 최종 레이블에는 표시되지 않으며 레이블 주 문서에서 필드와 일반 텍스트를 구분하는 용도로 사용됩니다.

맨 위로 이동

병합 중 진행되는 작업

병합을 실행하면 데이터 필드의 첫 번째 행에 있는 정보가 해당 필드를 대체하여 첫 번째 레이블이 만들어집니다. 그리고 데이터 파일의 두 번째 행에 있는 정보가 해당 필드를 대체하여 두 번째 레이블이 만들어지는 식으로 작업이 진행됩니다.

데이터 파일의 정보를 레이블에 병합

필드 작업: 예제   

레이블을 디자인할 때 데이터 파일의 모든 열 머리글을 레이블의 필드에 연결할 수 있습니다.

예를 들어, 뉴스레터 구독자를 위한 메일 그룹이 있고 데이터 파일에 각 구독의 만료 날짜가 저장된 ExpireDate라는 열이 포함되어 있다고 가정해 보겠습니다. 병합을 실행하기 전에 레이블 주 문서에 ≪ExpireDate≫ 필드를 삽입한 경우 각 구독자의 우편물 레이블에 만료 날짜가 표시됩니다.

문장 부호를 사용하여 필드를 결합하거나 분리할 수 있습니다. 예를 들어 주소를 만들 때 레이블 주 문서에 다음과 같이 필드를 구성할 수 있습니다.

≪이름≫ ≪성≫

≪주소≫

≪시/도≫, ≪구/군/시≫ ≪우편 번호≫

주소 블록이나 인사말 같이 자주 사용하는 항목을 위해 Word에서는 여러 필드를 함께 그룹화할 수 있는 복합 필드를 제공합니다. 예를 들어 주소 블록 필드는 이름, 성, 주소, 구/군/시, 우편 번호 등 여러 필드가 조합된 필드입니다.

주소 블록 필드의 요소

이러한 각각의 복합 필드 내용을 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 주소의 경우에는 공식적인 이름 형식 (김소미)을 선택할 수 있고 인사말의 경우에는 "님께" 대신 "귀하"를 사용할 수 있습니다.

맨 위로 이동

데이터 파일에 편지 병합 필드 매핑

모든 주소 요소에 해당하는 열을 데이터 파일에서 찾을 수 있도록 하려면 Word의 편지 병합 필드를 Excel 스프레드시트의 열에 매핑해야 합니다.

필드를 매핑하려면 편지 탭의 필드 쓰기 및 삽입 그룹에서 필드 연결을 클릭합니다.

필드 쓰기 및 삽입 그룹

필드 연결 대화 상자가 표시됩니다.

필드 연결 대화 상자

주소 요소는 왼쪽에 나열되고 데이터 파일의 열 머리글은 오른쪽에 나열됩니다.

각 요소와 일치하는 열이 검색됩니다. 그림에서 데이터 파일의 호칭 열은 경칭에 자동으로 연결되지만 중간 이름 등의 다른 요소는 연결되지 않습니다.

오른쪽의 목록에서 왼쪽의 요소와 일치하는 데이터 파일의 열을 선택할 수 있습니다. 편지 병합 레이블에 모든 필드를 사용할 필요는 없기 때문에 고유 식별자중간 이름은 연결되지 않아도 됩니다. 데이터 파일에서 데이터가 들어 있지 않은 필드를 추가할 경우 해당 필드는 병합된 문서에서 보통 빈 줄이나 빈 공간 블록으로 표시되는 빈 개체 틀로 나타납니다.

맨 위로 이동

내용 입력 및 개체 틀이나 필드 추가

  1. 설정하는 초기 레이블, 즉 레이블 주 문서에서 모든 레이블에 표시할 내용을 입력합니다.

    로고 등의 그림을 추가하려면 삽입 탭의 일러스트레이션 그룹에서 그림을 클릭합니다.

  2. 필드를 삽입할 위치를 클릭합니다.

  3. 편지 탭의 필드 쓰기 및 삽입 그룹을 사용합니다.

    필드 쓰기 및 삽입 그룹

  4. 다음 중 하나를 추가합니다.

    • 이름, 주소 및 기타 정보가 포함된 주소 블록

    • 주소 블록을 클릭합니다.

    • 주소 블록 삽입 대화 상자에서 포함할 주소 요소와 적용할 서식을 선택하고 확인을 클릭합니다.

    • 필드 연결 대화 상자가 표시되면 주소 블록에 필요한 일부 정보를 찾을 수 없는 것입니다. (일치하지 않음) 옆의 화살표를 클릭하고 편지 병합에 필요한 필드를 데이터 원본에서 선택합니다.

    • 개별 필드

      개별 필드의 정보를 삽입할 수 있습니다. 예를 들어 기부자 목록에서 기부자의 이름, 전화 번호 및 기부 금액 등의 정보를 삽입할 수 있습니다. 데이터 파일의 필드를 레이블 주 문서에 빠르게 추가하려면 병합 필드 삽입 옆의 화살표를 클릭하고 필드 이름을 클릭합니다.

      문서에 사용할 수 있는 다른 필드(옵션)를 삽입하려면 다음을 실행합니다.

      • 편지 탭의 필드 쓰기 및 삽입 그룹에서 병합 필드 삽입을 클릭합니다.

      • 병합 필드 삽입 대화 상자에서 다음 중 하나를 실행합니다.

        • 데이터 원본의 필드 이름이 Word의 필드 이름과 다른 경우에도 데이터 원본 필드와 자동으로 일치하는 주소 필드를 선택하려면 주소 필드를 클릭합니다.

        • 항상 데이터 파일의 열에서 데이터를 직접 가져오는 필드를 선택하려면 데이터베이스 필드를 클릭합니다.

      • 필드 상자에서 원하는 필드를 클릭합니다.

      • 삽입을 클릭한 다음 닫기를 클릭합니다.

      • 필드 연결 대화 상자가 표시되면 필드를 삽입하는 데 필요한 일부 정보를 찾을 수 없는 것입니다. (일치하지 않음) 옆의 화살표를 클릭하고 편지 병합에 필요한 필드를 데이터 원본에서 선택합니다.

        참고: 데이터베이스 필드 목록에서 필드를 삽입한 다음 나중에 같은 이름의 열이 없는 데이터 원본으로 전환하면 해당 필드 정보가 병합된 문서에 삽입되지 않습니다.

    • Microsoft Office Outlook 연락처의 사용자 지정 필드

      사용자 지정 연락처 필드를 주 문서에 포함하려면 Outlook 내에서 편지 병합을 시작해야 합니다. 먼저 병합에 사용하려는 필드가 포함된 연락처의 보기를 설정한 다음 편지 병합을 시작합니다. 원하는 설정을 선택하면 Word가 자동으로 시작되며 병합을 완료할 수 있습니다.

맨 위로 이동

사용자 지정 필드가 포함된 연락처 보기 설정

  1. Outlook 연락처의 보기 탭에서 보기 변경을 클릭하고 목록을 클릭합니다.

  2. 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 필드 선택을 클릭합니다.

  3. 필드 선택 대화 상자 위쪽의 드롭다운 목록에서 폴더의 사용자 정의 필드를 선택합니다.

  4. 대화 상자에서 추가하려는 필드를 열 머리글로 끕니다. 원하는 위치에 필드를 놓을 수 있도록 작은 빨간색 화살표가 표시됩니다.
    사용자 지정 필드를 필드 선택에서 연락처 폴더 보기로 끌기

    아래쪽의 새로 만들기를 클릭하여 필드 선택 대화 상자에 새 필드를 추가할 수 있습니다.

  5. 보기에 사용자 지정 필드를 모두 추가한 후에 필드 선택 대화 상자를 닫습니다.

  6. 편지 병합에 포함하지 않으려는 필드를 제거하려면 목록 보기에서 열 머리글에 있는 필드 이름을 클릭한 다음 열 머리글 밖으로 끌어냅니다.

맨 위로 이동

Outlook에서 편지 병합 실행

  1. Outlook 연락처에서 Shift 키를 누른 채 클릭하여 범위를 선택하거나 Ctrl 키를 누른 채 각 연락처를 클릭하여 원하는 연락처를 모두 선택합니다. 현재 보기에 표시되어 있는 연락처를 모두 포함하려면 어떠한 연락처도 클릭하지 않아야 합니다.

  2. 탭에서 편지 병합을 클릭합니다.

  3. 편지 병합에 포함할 개별 연락처를 선택한 경우 선택한 연락처를 클릭하고, 현재 보기에 표시되어 있는 모든 연락처를 포함하려면 현재 보기에 있는 모든 연락처를 클릭합니다.

  4. 편지 병합에 사용하려는 필드가 정확히 표시되도록 목록 보기를 구성한 경우 현재 보기에 있는 연락처 필드를 클릭하고, 그렇지 않으면 모든 연락처 필드를 클릭하여 모든 연락처 필드를 편지 병합에 사용할 수 있도록 합니다.

  5. 편지 병합에 사용할 주 문서를 새로 생성하려면 새 문서를 클릭하고, 기존 문서를 주 문서로 사용하려면 기존 문서를 클릭한 다음 찾아보기를 클릭하여 주 문서로 사용할 문서를 찾습니다.

  6. 선택한 연락처 및 필드를 저장하여 다시 사용할 수 있도록 하려면 영구 파일 확인란을 선택한 다음 찾아보기를 클릭하여 파일을 저장합니다. 데이터는 쉼표로 구분된 형식으로 Word 문서에 저장됩니다.

  7. 문서 종류에서 우편물 레이블을 클릭합니다.

  8. 확인을 클릭합니다. Word에서 문서가 열리면 편지 탭의 필드 쓰기 및 삽입 그룹에서 병합 필드 삽입 옆의 화살표를 클릭한 다음 레이블 주 문서에 추가하려는 필드를 클릭합니다.

  • 첫 번째 레이블을 원하는 방식으로 설정한 후 필드 쓰기 및 삽입 그룹에서 레이블 업데이트를 클릭합니다.

    그러면 첫 번째 레이블의 레이아웃이 다른 모든 레이블에 복제됩니다.

  • 병합 필드 문자(≪≪ ≫≫)는 Word에서 수동으로 입력하거나 삽입 메뉴의 기호 명령을 사용하여 삽입할 수 없으며, 반드시 편지 병합을 사용해야 합니다.

  • { MERGEFIELD City }와 같이 중괄호 안에 병합 필드가 나타나면 필드 결과가 아닌 필드 코드가 표시되는 것입니다. 필드 코드가 표시되어도 편지 병합에 영향을 주지는 않지만 결과를 표시하려면 필드 코드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 필드 코드 토글을 클릭합니다.

맨 위로 이동

병합된 데이터 서식 지정

Access 및 Excel과 같은 데이터베이스 및 스프레드시트 프로그램에서는 셀에 입력한 정보가 원시 데이터로 저장됩니다. Access나 Excel에서 적용하는 글꼴 및 색 같은 서식은 원시 데이터와 함께 저장되지 않습니다. 데이터 파일의 정보를 Word 문서에 병합하면 서식이 적용되지 않은 상태의 원시 데이터가 병합됩니다.

문서에서 데이터의 서식을 지정하려면 편지 병합 필드를 선택한 다음 일반 텍스트와 마찬가지 방식으로 서식을 지정합니다. 필드를 선택할 때는 필드 주위의 갈매기형 수장(≪ ≫)도 포함해야 합니다.

맨 위로 이동

6단계: 레이블 미리 보기 및 인쇄

레이블 주 문서로 구성한 초기 레이블에 필드를 추가한 후에는 편지 병합 결과를 미리 볼 수 있습니다. 결과를 미리 확인한 다음 만족할 경우에는 편지 병합을 완료하고 레이블을 인쇄하면 됩니다. 그런 다음 나중에 사용하기 위해 레이블 주 문서를 저장할 수 있습니다.

편지 병합 미리 보기

레이블을 미리 본 후 편지 병합을 실제로 완료하기 전에 내용을 변경할 수 있습니다.

문서를 미리 보려면 편지 탭의 결과 미리 보기 그룹에서 다음을 실행합니다.

결과 미리 보기 그룹이 표시된 Word의 우편물 탭 스크린샷.

  • 결과 미리 보기를 클릭합니다.

  • 편지 탭의 결과 미리 보기 그룹에서 다음 레코드이전 레코드 단추를 클릭하여 병합된 레이블의 각 페이지를 봅니다.

  • 받는 사람 찾기를 클릭하여 특정 레이블 문서를 미리 봅니다.

참고: 편지 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 받는 사람 목록 편집을 클릭하여 편지 병합 받는 사람 대화 상자를 엽니다. 이 대화 상자에서 포함하지 않으려는 레코드가 표시되면 목록을 필터링하거나 받는 사람을 지울 수 있습니다.

참고: Word에서는 표를 사용하여 페이지의 레이블 시트 레이아웃이 지정됩니다. 레이블의 페이지를 표시하면 표의 첫 번째 셀에 현재 레코드가 표시되며 그 뒤의 레코드는 후속 셀에 계속 표시됩니다.

맨 위로 이동

편지 병합 완료

레이블을 인쇄하려면 다음을 실행합니다.

  1. 편지 탭의 마침 그룹에서 완료 및 병합을 클릭하고 문서 인쇄를 클릭합니다.

완료 및 병합 명령과 해당 옵션이 표시된 Word의 우편물 탭 스크린샷.

  1. 전체 레이블 집합을 인쇄할 것인지, 현재 표시되는 레이블만 인쇄할 것인지 아니면 레이블의 특정 하위 집합을 인쇄할 것인지 선택합니다.

개별 레이블을 변경하려면 다음을 실행합니다.

  1. 편지 탭의 마침 그룹에서 완료 및 병합을 클릭하고 개별 문서 편집을 클릭합니다.

    완료 및 병합 명령과 해당 옵션이 표시된 Word의 우편물 탭 스크린샷.

  2. 전체 레이블 집합을 편집할 것인지, 현재 표시되는 레이블만 편집할 것인지 아니면 레이블의 특정 하위 집합을 편집할 것인지 선택합니다. 편집하려는 레이블은 별도 파일로 저장됩니다.

맨 위로 이동

7단계: 나중에 사용할 수 있도록 레이블 저장

병합한 레이블은 레이블 주 문서로 구성한 초기 레이블과 별도로 저장된다는 것에 주의하세요. 레이블 주 문서를 다른 편지 병합에 사용할 계획이라면 레이블 주 문서 자체를 저장하는 것이 좋습니다.

레이블 주 문서를 저장하면 데이터 파일과의 연결도 저장됩니다. 다음에 레이블 주 문서를 열면 데이터 파일의 정보를 레이블 주 문서에 다시 병합할 것인지를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

  • 를 클릭하면 첫 번째 레코드의 정보가 병합된 상태로 문서가 열립니다.

  • 아니요를 클릭하면 레이블 주 문서와 데이터 파일 간의 연결이 끊어지며 레이블 주 문서는 일반 Word 문서가 됩니다. 필드는 첫 번째 레코드의 고유 정보로 대체됩니다.

맨 위로 이동

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×