Excel에서 조건부 서식 적용

조건부 서식은 중복 값이나 “100보다 큼” 또는 “수익이 같음” 같은 특정 조건을 충족하는 값과 같은 특정 조건에 해당하는 셀에 색을 적용하는 기능을 제공합니다. 셀 강조 규칙 및 상위/하위 규칙을 구성하는 옵션이 있습니다. 데이터 막대, 색조 및 아이콘 집합으로 값 범위에 대해 개별 셀의 순위를 지정하는 방법을 표시할 수도 있습니다. 조건부 서식은 동적입니다. 즉, 값이 변경되면 서식이 그에 따라 자동으로 조정됩니다.

조건부 서식 옵션

색조가 있는 조건부 서식

조건부 서식 선택

3개의 색조가 있는 조건부 서식

참고: Excel 2007 이전에는 수식을 사용하여 조건부 서식 규칙을 만들어야 했으며 세 가지 수준만 지원되었습니다. Excel 2007부터는 적용하기 쉽고 최대 64개의 수준을 지원할 수 있는 미리 정의된 규칙이 많이 조건부 서식에 포함되었습니다. 미리 정의된 조건부 서식으로 만들 수 없는 서식 상황이 있는 경우 수식을 사용하여 조건부 서식을 적용할 수 있습니다.

이 항목에서는 이러한 미리 정의된 조건부 서식 규칙 중 일부를 적용하는 몇 가지 방법을 보여드리겠습니다. 수천 개의 잠재적 조합이 있으므로 가장 적합한 조합을 찾을 때까지 시험해 봐야 합니다. 또한 복잡도가 너무 높으면 의도를 이해하기 어려울 수 있으므로 대상 그룹을 신중히 생각해야 합니다.

데이터 열에서 중복 항목을 강조 표시하려면 아래 단계를 수행하세요.

강조 표시된 조건부 서식 중복 값

  1. 색으로 중복 값에 서식을 지정해야 하는 범위를 선택합니다(이 예에서는 직원 이름).

  2. 탭에서 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복 값을 클릭합니다.

    중복 값

  3. 옵션 드롭다운 목록에서 서식을 선택한 다음, 확인을 클릭합니다.

    중복 서식 옵션 강조

범위에 선택한 색으로 중복 항목을 강조 표시하는 서식이 표시됩니다.

색 기준 정렬

목록을 색을 기준으로 정렬하여 중복 검색에서 한 걸음 더 나아가세요. 이렇게 하면 중복 항목에 삭제와 같은 일괄 변경 내용을 더 쉽게 적용할 수 있습니다.

단계

  1. 데이터 범위의 아무 곳이나 클릭한 다음, 데이터>정렬 및 필터>정렬을 클릭합니다.

  2. 정렬 기준 옵션으로 직원 이름을 선택하고 정렬 기준 드롭다운에서 셀 색을 선택한 다음, 정렬에서 색을 선택하고 마지막 드롭다운에서 위쪽에 표시를 선택합니다. 확인을 클릭하여 이 서식을 적용합니다.

데이터 > 정렬 > 색 기준 정렬 옵션

정렬된 표에서 맨 위에 중복 항목이 그룹화됩니다.

목록의 맨 위에 정렬된 중복 값이 있는 조건부 서식

상위 10개 항목 옵션을 사용하면 순위에 따른 목록의 상위 10명의 고객과 같이 범위에서 상위 항목을 빠르게 식별할 수 있습니다. 마찬가지로 하위 10개 항목, 상위/하위 10% 또는 평균 초과/미만을 선택할 수도 있습니다. 규칙을 지정한 후에는 상위 10을 필요한 어떤 값으로도 변경할 수 있습니다.

상위 10개 수익 실적을 강조 표시하는 방법을 확인하려면 아래 단계를 따르세요.

범위에 적용된 조건부 서식 상위 10개 항목
  1. 서식을 지정할 범위를 선택합니다. 위 그림에서는 수익 열을 선택했습니다.

  2. 탭에서 조건부 서식 > 상위/하위 규칙 > 상위 10개 항목을 클릭합니다.

    조건부 서식 상위 10개 서식 옵션
  3. 그런 다음, 옵션 수를 늘리거나 줄여서 조정한 다음, 채우기 색을 조정할 수 있습니다.

    조건부 서식 상위 10개 항목 선택

조건부 서식을 사용하여 데이터 막대를 표시하면 각 셀에 선택한 범위의 다른 셀에 상대적인 셀 값에 해당하는 길이의 막대가 그려집니다.

예제를 살펴보려면 아래 단계를 따르세요.

범위에 적용된 조건부 서식 데이터 막대
  1. 서식을 지정할 범위를 선택합니다. 위 그림에서는 수익 열을 선택했습니다.

  2. 탭에서 조건부 서식 > 데이터 막대를 클릭합니다. 그런 다음, 원하는 그라데이션 또는 단색 채우기 스타일을 선택합니다.

    조건부 서식 데이터 막대 스타일 갤러리
  3. 데이터 막대를 적용한 후 목록을 정렬하려면 열을 선택하면 됩니다. 그런 다음, 데이터 탭에서 정렬 및 필터를 클릭하고 빠른 정렬 오름차순 또는 빠른 정렬 내림차순 옵션을 선택하여 오름차순 또는 내림차순으로 정렬합니다.

값이 숫자 또는 백분율 눈금으로 특정 범위에 속하는지를 시각적으로 나타내려면 아이콘 집합을 사용하세요. 이 섹션에서는 표준에 대한 지역별 실적을 양수 조건부 서식 양수 아이콘 , 중립 조건부 서식 중립 아이콘 및 음수 조건부 서식 음수 아이콘 아이콘으로 비교하는 내용을 살펴봅니다.

방법을 확인하려면 아래 단계를 따르세요.

범위에 적용된 조건부 서식 아이콘 집합

  1. 서식을 지정할 범위를 선택합니다.

  2. 탭에서 조건부 서식 > 아이콘 집합을 클릭합니다. 그런 다음, 원하는 아이콘 집합 스타일을 선택합니다.

    조건부 서식 아이콘 집합 옵션


  3. Excel에서는 데이터를 해석하고 그에 따라 서식을 지정하려고 합니다. 그러나 서식을 변경해야 할 경우 탭으로 이동하여 조건부 서식 > 규칙 관리를 클릭합니다. 그런 다음, 아이콘 집합 규칙 > 규칙 편집을 선택합니다. 그런 다음, “다음 규칙에 따라 각 아이콘 표시” 섹션을 조정합니다. 이 경우에는 45,000보다 큰 모든 값은 양수, 40,000에서 45,000 사이의 모든 값은 중립, 40,000보다 작은 모든 값은 음수가 되도록 규칙을 설정합니다.

    조건부 서식 아이콘 집합 옵션 대화 상자

색조를 사용해 값을 강조 표시하여 범위를 표시하고 고저를 비교할 수 있습니다(이 경우 1월-6월).

3개의 색조가 있는 조건부 서식

단계

  1. 서식을 지정해야 할 값이 있는 범위를 선택합니다.

  2. 탭에서 조건부 서식 > 색조를 클릭합니다. 그런 다음, 원하는 색조를 선택합니다. 이 경우에는 빨강 - 노랑 - 녹색 색조를 사용했습니다.

    빨강-노랑-녹색 색조

데이터의 다른 모든 행에 서식을 적용하려면 조건부 서식 수식을 사용하면 됩니다. 그러나 간단히 데이터를 표로 서식 지정하기가 훨씬 더 쉽습니다. 데이터 범위 내의 셀을 선택하고 > 스타일 > 표 서식으로 이동합니다. 그런 다음, 스타일 갤러리에서 원하는 스타일을 선택하면 Excel에서 데이터를 표로 즉시 변환합니다.

Excel 표 스타일 갤러리

표 서식만 지정하고 표의 추가 기능은 필요하지 않은 경우 표를 다시 범위로 변환할 수 있습니다. 표 범위 내의 아무 곳이나 클릭한 다음, 리본표 도구 탭 > 디자인 > 도구 > 범위로 변환을 클릭합니다.

다음 링크에서 Excel 표에 대한 자세한 정보를 알아볼 수 있습니다. 워크시트에서 Excel 표 만들기 또는 삭제.

위의 옵션 중에 원하는 항목이 없는 경우에는 다음과 같은 간단한 몇 가지 단계로 고유한 조건부 서식 규칙을 만들 수 있습니다.

  1. 서식을 지정할 셀을 선택합니다.

  2. 탭에서 조건부 서식 > 새 규칙을 클릭합니다.

    새 서식 규칙

  3. 규칙을 만들고 해당 서식 옵션을 지정한 다음, 확인을 클릭합니다. 수식을 사용하여 조건부 서식 적용에서 자세한 내용을 참조할 수도 있습니다.

추가 지원

Excel 기술 커뮤니티의 전문가에게 질문하고, Answers 커뮤니티에서 지원을 받고, Excel 사용자 의견에서 새로운 기능이나 개선 사항을 제안해 보세요.

참고 항목

Office 기술 확장
교육 살펴보기
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