Excel에서 외부 데이터 연결 새로 고침

Excel 통합 문서를 SQL Server 데이터베이스, OLAP 큐브 또는 다른 Excel 통합 문서와 같은 외부 데이터 원본에 연결할 수 있습니다. 이 연결은 통합 문서에 표, 피벗 테이블 보고서 또는 피벗 차트로 표시될 수 있습니다.

원본에 대한 링크를 "새로 고치면" 통합 문서의 데이터를 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 연결을 새로 고칠 때마다 새로운 내용이나 삭제된 내용을 포함하여 최신의 데이터가 표시됩니다.

보안 정보: 외부 데이터에 대 한 연결이 현재 컴퓨터에서 사용 되지 않을 수 있습니다. 통합 문서를 열 때 데이터를 새로 고치려면 보안 센터 표시줄을 사용 하 여 데이터 연결을 사용 하도록 설정 하거나 통합 문서를 신뢰할 수 있는 위치에 배치 해야 합니다. 자세한 내용은 파일에 대 한 신뢰할 수 있는 위치 추가, 제거 또는 수정, 신뢰할 수 있는 게시자 추가, 제거 또는 보기, 보안 센터에서 내 옵션 및 설정 보기를 참고 하세요.

대부분의 연결에서는 연결을 사용 하는 범위 또는 표에서 아무 셀 이나 클릭 하 고 다음 중 하나를 수행 합니다.

  • 선택한 데이터만 업데이트   ALT + f 5를 누르거나 데이터 탭의 쿼리 & 연결 그룹에서 모두 새로 고침아래에 있는 화살표를 클릭 한 다음 새로 고침을 클릭 합니다.

    리본 메뉴에서 새로 고침 명령을 가리킨 마우스

  • 통합 문서의 모든 데이터 업데이트   CTRL + ALT + F5를 누르거나 데이터 탭의 연결 & 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭 합니다.

    모두 새로 고침 단추 위에 마우스 포인터를 놓고

  • 연결을 새로 고치는 방법 또는 시기 제어   데이터 탭에서 모두 새로 고침아래에 있는 화살표를 클릭 한 다음 연결 속성을 클릭 합니다.

    리본 메뉴의 연결 속성 명령을 가리키는 마우스

    대화 상자가 열리면 사용 탭의 새로 고침 컨트롤에서 원하는 옵션을 선택 합니다.

일부 새로 고침 작업에는 다음 섹션에 설명 된 것 처럼 추가 단계가 필요 합니다. 데이터 원본이 목록에 표시 되 면 해당 섹션을 검토 합니다.

통합 문서를 열 때 외부 데이터 범위를 자동으로 새로 고칠 수 있습니다. 필요한 경우 파일의 크기를 줄이기 위해 외부 데이터를 저장하지 않고도 통합 문서를 저장할 수 있습니다.

  1. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 쿼리 & 연결 그룹에서 모두 새로 고침아래에 있는 화살표를 클릭 한 다음 연결 속성을 클릭 합니다.

    리본 메뉴의 연결 속성 명령을 가리키는 마우스

  3. 연결 속성 대화 상자의 사용 현황 탭에 있는 새로 고침 컨트롤에서 파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택 합니다.

  4. 외부 데이터는 제외하고 쿼리 정의와 함께 통합 문서를 저장하려면 외부 데이터 범위에서 데이터 제거 후 통합 문서 저장 확인란을 선택합니다.

  1. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 쿼리 & 연결 그룹에서 모두 새로 고침아래에 있는 화살표를 클릭 한 다음 연결 속성을 클릭 합니다.

    리본 메뉴의 연결 속성 명령을 가리키는 마우스

  3. 사용 현황 탭을 클릭합니다.

  4. 다음 간격으로 새로 고침 확인란을 선택하고 새로 고침 작업을 실행할 간격을 분 단위로 입력합니다.

통합 문서가 대규모 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고치는 데 예상보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 새로 고침을 확인하거나 취소하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 쿼리 상태 확인   쿼리가 실행 중임을 나타내는 메시지가 Excel 상태 표시줄에 나타납니다. 메시지를 두 번 클릭 하 여 쿼리 상태를 확인 합니다.

  • 다른 작업하면서 새로 고침 중지   백그라운드에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 상태 표시줄에서 쿼리 상태 메시지를 두 번 클릭하여 외부 데이터 새로 고침 상태 대화 상자를 연 다음 새로 고침 중지를 클릭합니다.

  • 쿼리 중지   다른 작업하면서 새로 고침을 해제한 상태에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 Esc 키를 누릅니다.

오프라인 큐브 파일을 새로 고치면 서버 큐브의 최신 데이터를 사용하여 오프라인 큐브 파일이 다시 생성되기 때문에 시간이 오래 걸리고 임시 디스크 공간이 많이 필요할 수 있습니다. 따라서 이 작업은 Excel의 다른 파일을 바로 액세스하지 않아도 될 때 시작해야 하며, 파일을 다시 저장할 디스크 공간이 충분한지 확인해야 합니다.

  1. 오프라인 큐브 파일에 연결된 피벗 테이블을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 쿼리 & 연결 그룹에서 모두 새로 고침아래에 있는 화살표를 클릭 한 다음 새로 고침을 클릭 합니다.

    모두 새로 고침 단추 위에 마우스 포인터를 놓고

  1. 워크시트에서 매핑된 셀을 클릭하여 새로 고칠 XML 맵을 선택합니다.

  2. 개발 도구 탭이 보이지 않으면 다음을 실행하여 표시합니다.

    1. 파일, 옵션을 차례로 클릭한 다음 리본 사용자 지정을 클릭합니다.

    2. 기본 탭에서 개발 도구 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

  3. 개발 도구 탭의 XML 그룹에서 데이터 새로 고침을 클릭합니다.

    XML 데이터 새로 고침

파워 피벗 추가 기능을 사용 하 여 이전에 가져온 데이터를 새로 고칠 때 새로 고침 성공, 실패 또는 취소 여부를 확인할 수 있습니다.

파워 피벗 에서 > > 새로고침을 클릭 하 여 현재 테이블 또는 데이터 모델의 모든 테이블을 다시 가져옵니다.

새로 고침 상태는 데이터 모델에 사용 되는 각 연결에 대해 표시 됩니다. 세 가지 결과가 발생할 수 있습니다.

PowerPivot의 데이터 새로 고침 상태 메시지

"성공"은 각 테이블로 가져온 행 수를 보고 합니다.

데이터베이스가 오프 라인 상태 이거나, 더 이상 사용 권한이 없거나, 원본에서 테이블 또는 열이 삭제 되거나 이름이 변경 된 경우 "오류"가 발생할 수 있습니다. 다른 통합 문서에 새 연결을 만들어 데이터베이스를 사용할 수 있는지 확인 합니다.

"취소 됨"은 연결에서 새로 고침을 사용 하지 않도록 설정 했기 때문에 Excel에서 새로 고침 요청이 발생 하지 않았다는 의미입니다.

팁:  데이터를 새로 고칠 수 있는 다른 사용자와이 통합 문서를 공유 하 고 있나요? 동료에 게 데이터를 제공 하는 데이터 원본에 대 한 사용 권한을 요청 하도록 알려 주는 방법으로 데이터 새로 고침 오류를 방지할 수 있습니다.

테이블 속성 데이터 새로 고침에 사용 되는 쿼리 표시

데이터 새로 고침은 단순히 데이터를 가져오는 데 사용 된 것과 동일한 쿼리를 다시 실행 하는 것입니다. 파워 피벗 창에서 테이블 속성을 표시 하 여 쿼리를 보고 수정할 수 있습니다.

  1. 데이터 새로 고침 중에 사용 되는 쿼리를 보려면 파워 피벗 > 관리 를 클릭 하 여 파워 피벗 창을 엽니다.

  2. 디자인 > 표 속성을 클릭 합니다.

  3. 쿼리 편집기로 전환 하 여 기본 쿼리를 봅니다.

쿼리는 모든 유형의 데이터 원본에 대해 표시 되지 않습니다. 예를 들어 데이터 피드 가져오기에 대 한 쿼리는 표시 되지 않습니다.

데이터 새로 고침을 취소 하는 연결 속성

Excel에서 데이터 새로 고침 빈도를 결정 하는 연결 속성을 설정할 수 있습니다. 특정 연결에서 새로 고침이 허용 되지 않는 경우에는 모두 새로 고침 을 실행 하거나 연결을 사용 하는 특정 테이블을 새로 고치려고 할 때 취소 알림이 표시 됩니다.

  1. 연결 속성을 보려면 Excel에서 데이터 > 쿼리 & 연결 을 클릭 하 여 통합 문서에서 사용 되는 모든 연결 목록을 확인 합니다.

  2. 연결을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 속성을 클릭 합니다.

  3. 사용하는 경우 새로고침에 대 한 이 연결 새로 고침에서확인란 선택이 취소 되어 있는 경우에는 파워 피벗 창에서 모두 새로 고침 을 수행 하면 취소 됩니다.

SharePoint Server 2013에서 데이터 새로 고침

SharePoint Server 2013에서 서버에 대 한 무인 데이터 새로 고침을 예약할 수 있지만, 이렇게 하려면 sharepoint 2013에 대 한 파워 피벗 를 SharePoint 환경에 설치 하 고 구성 해야 합니다. SharePoint 관리자에 게 문의 하 여 예약 된 데이터 새로 고침을 사용할 수 있는지 확인 합니다.

지도에 사용되는 데이터가 변경될 경우 3D 맵에서 수동으로 새로 고칠 수 있습니다. 그러면 지도에 변경 내용이 반영됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

  • 3D 맵에서 > 데이터 새로 고침을 클릭합니다.

홈 탭에서 데이터 새로 고침

파워 맵에 데이터 추가

3D 맵 파워 맵에 새 데이터를 추가하려면

  1. 3D 맵에서 데이터를 추가하려는 지도로 이동합니다.

  2. 3D 맵 창을 열어 놓은 상태에서 Excel에서 추가하려는 워크시트 데이터를 클릭하여 선택합니다.

  3. Excel 리본 메뉴에서 삽입 > 지도 화살표 > 파워 맵에 선택한 데이터 추가를 클릭합니다.

파워 맵에 선택한 데이터 추가 명령

3D 맵이 자동으로 업데이트되어 추가 데이터를 표시합니다.

Excel 서비스에 표시 된 Microsoft Office Excel 통합 문서의 데이터는 두 가지 다른 위치에서 사용할 수 있습니다. 데이터는 통합 문서에 직접 저장 되거나 데이터베이스나 OLAP (온라인 분석 처리) 큐브와 같은 외부 데이터 원본에 저장 될 수 있습니다.

외부 데이터 원본에서 데이터를 가져오는 경우 통합 문서 작성자 또는 관리자가 외부 데이터 원본에 대 한 찾기, 로그인, 쿼리 및 액세스 방법을 설명 하는 Office 데이터 연결 (.odc) 파일에 연결 정보를 정의한 경우가 많습니다.

Excel 서비스에서 외부 데이터 원본에 연결 되어 있는 경우 새로 고침 작업을 수행 하 여 업데이트 된 데이터를 검색할 수 있습니다. 데이터를 새로 고칠 때마다 데이터를 마지막으로 새로 고친 이후 변경한 내용을 포함 하 여 최신 버전의 데이터가 표시 됩니다.

데이터 새로 고침에 대 한 자세한 정보

다음 그림에서는 외부 데이터 원본에 연결 된 데이터를 새로 고칠 때 발생 하는 기본 프로세스에 대해 설명 합니다.

외부 데이터를 새로 고치는 기본 과정

  1. 새로 고침 작업을 통해 최신 데이터를 가져옵니다.

  2. 연결 파일에 저장 되는 연결은 종종 외부 데이터 원본에서 데이터에 액세스 하 고이를 검색 하는 데 필요한 모든 정보를 정의 합니다.

  3. OLAP, SQL Server, OLEDB 공급자, ODBC 드라이버 등 다양 한 데이터 원본을 액세스할 수 있습니다.

  4. 최신 데이터는 현재 통합 문서에 추가 됩니다.

보안 문제에 대 한 자세한 정보

외부 데이터 원본에 연결 되어 있는 경우 데이터를 새로 고치려고 하면 잠재적인 보안 문제를 파악 하 고 보안 문제에 대해 수행할 수 있는 작업을 파악 하는 것이 중요 합니다.

데이터 연결 파일에는 일반적으로 외부 데이터를 새로 고치는 데 사용 되는 하나 이상의 쿼리가 포함 됩니다. 이 파일을 바꾸면 악의적인 의도를 가진 사용자가 기밀 정보에 액세스 하 고 다른 사용자에 게 배포 하거나 다른 해로운 작업을 수행 하도록 쿼리를 디자인할 수 있습니다. 따라서 다음을 확인 하는 것이 중요 합니다.

  • 연결 파일은 신뢰할 수 있는 개인에 의해 작성 되었습니다.

  • 연결 파일은 안전 하며, DCL (신뢰할 수 있는 데이터 연결 라이브러리)에서 제공 합니다.

보안 정보: 일반적으로 외부 데이터 원본에 액세스 하려면 사용자를 인증 하는 데 사용 되는 자격 증명 (예: 사용자 이름 및 암호)이 필요 합니다. 이러한 자격 증명을 안전 하 고 안전한 방식으로 제공 하 고 다른 사용자에 게 실수로 이러한 자격 증명을 표시 하지 않도록 해야 합니다.

데이터 새로 고침 방법 제어

다음 중 하나 이상을 수행 하 여 외부 데이터 원본의 데이터를 새로 고치는 방법을 제어할 수 있습니다.

  • 열 때마다 새로 고침   Microsoft Office Excel 2007 통합 문서 작성자는 연결 속성 대화 상자에서 파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택 하 여 통합 문서를 열 때 외부 데이터를 자동으로 새로 고치는 통합 문서를 만들 수 있습니다. ( 데이터 탭의 연결 그룹 에서 연결을 클릭 하고, 속성을 클릭 하 고, 사용 현황 탭을 클릭 한 다음, 파일을 열 때 데이터 새로 고침을 클릭 합니다.) 이 경우 Excel Services는 항상 통합 문서를 표시 하 고 새 세션을 만들기 전에 데이터를 새로 고칩니다. 통합 문서 작성자가 파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택 취소 하면 통합 문서를 사용 하 여 캐시 된 데이터가 표시 되며,이는 사용자가 데이터를 수동으로 새로 고칠 때 현재 세션 중에 사용자가 새로 고쳐진 데이터를 볼 수 있지만 데이터는 통합 문서에 저장 되지 않는다는 의미입니다. Excel Services에서 통합 문서를 표시할 때 항상 최신 데이터가 표시 되도록 하려면 Office Excel을 사용 하 여 파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택 합니다.

    Office 데이터 연결 파일 (.odc)을 사용 하는 경우연결 속성 대화 상자 ( 데이터 탭의 연결 그룹 에서 연결을 클릭 하고, 연결을 선택 하 고, 속성을 클릭 하 고, 정의 탭을 클릭 한 다음 항상 연결 파일 사용)을 설정 해야 합니다.

    신뢰할 수 있는 파일 위치 사이트 설정, 짧은 세션 제한 시간외부 데이터 캐시 수명이새로 고침 작업에 영향을 줄 수도 있습니다. 자세한 내용은 관리자 또는 Microsoft Office SharePoint Server 중앙 관리 도움말 시스템을 참고 하세요.

  • 수동 새로 고침   

    참고: 피벗 테이블 보고서만 수동으로 새로 고칠 수 있습니다.

    1. 피벗 테이블 보고서에서 셀을 선택 합니다.

    2. Excel 웹 액세스 도구 모음의 업데이트 메뉴에서 선택한 연결 새로 고침을 클릭 합니다.

      참고 사항: 

      • OLAP 데이터 원본을 다시 쿼리 하는 대화형 작업을 수행 하면 수동 새로 고침 작업이 시작 됩니다.

      • 새로 고침 명령이 표시 되지 않으면 웹 파트 작성자가 선택 된 연결 새로 고침, 모든 연결 새로 고침 속성의 선택을 취소 한 것입니다. 자세한 내용은 Excel 웹 액세스 웹 파트 사용자 지정 속성을 참조 하세요.

  • 모든 연결 새로 고침   Excel 웹 액세스 도구 모음의 업데이트 메뉴에서 모든 연결 새로 고침을 클릭 합니다.

  • 정기적 새로 고침   Office Excel 2007 를 사용 하 여 통합 문서 작성자는 통합 문서에서 각 연결에 대해 통합 문서를 연 후 지정 된 간격으로 데이터를 자동으로 새로 고치도록 지정할 수 있습니다. 예를 들어 재고 데이터베이스가 매시간 업데이트 될 수 있으므로 통합 문서 작성자는 매 60 분 마다 자동으로 새로 고치도록 통합 문서를 정의 했습니다.

    통합 문서 작성자가 속성을 정의한 경우 웹 파트 작성자는 Excel Web Access 정기 데이터 새로 고침 허용 속성을 선택 하거나 선택을 취소 하 여 정기적 새로 고침 작업을 사용 하거나 사용 하지 않도록 설정할 수 있습니다. 시간 간격이 경과 하면 기본적으로 Excel 웹 액세스 웹 파트의 맨 아래에 다음 새로 고침 알림 메시지가 표시 됩니다.

    > <연결 목록에 대 한 데이터 새로 고침 되었습니다 Always (이 메시지를 다시 표시 안 함)

    Excel Web Access 웹 파트 작성자는 정기적 데이터 새로 고침 메시지 표시 속성을 설정 하 여 excel Services가 세션 중에 주기적인 데이터 새로 고침을 수행할 때 표시 되는 메시지의 동작을 제어할 수도 있습니다.

    • Always     각 간격 마다 메시지가 표시 됨을 의미 합니다.

    • 선택적으로     사용자가 메시지를 표시 하지 않고 정기적으로 새로 고침을 선택할 수 있음을 의미 합니다.

    • 열리지     Excel Web Access에서 메시지나 메시지를 표시 하지 않고 정기적으로 새로 고침을 수행 합니다.

    자세한 내용은 Excel 웹 액세스 웹 파트 사용자 지정 속성을 참조 하세요.

  • 새로 고침 취소   새로 고침 작업은 예상 보다 오래 걸릴 수 있으므로 취소할 수 있습니다. 새로 고침 작업을 수행 하는 동안 메시지가 표시 되는 동안에는 메시지에 Excel Services. 작업을 중단 하려면 취소 를 클릭 하 여 더욱 편리한 시간에 새로 고침 작업을 완료할 수 있도록 합니다. 새로 고침 작업을 취소 하기 전에 쿼리에서 반환 된 데이터는 표시 됩니다.

저장된 암호는 암호화되지 않으므로 사용하지 않는 것이 좋습니다. 데이터 원본 연결에 암호가 필요한 경우에는 사용자가 암호를 입력해야만 외부 데이터 범위를 새로 고칠 수 있도록 요구할 수 있습니다. 다음 절차는 텍스트 파일(.txt)이나 웹 쿼리(.iqy)에서 가져온 데이터에는 적용되지 않습니다.

대문자, 소문자, 숫자 및 기호를 결합하는 강력한 암호를 사용합니다. 약한 암호의 경우 이러한 요소를 혼합하지 않습니다. 예를 들어 강력한 암호: Y6dh! et5. Weak 비밀 번호: House27. 암호 길이는 8자 이상이어야 합니다. 14 자 이상의 문자를 사용 하는 암호문은 더 좋습니다.

암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.

  1. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 쿼리 & 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭 한 다음 연결 속성을 클릭 합니다.

    연결 속성

  3. 정의 탭을 클릭한 다음 암호 저장 확인란의 선택을 취소합니다.

참고: 각 Excel 세션에서 외부 데이터 범위를 처음으로 새로 고칠 때만 암호를 입력하라는 메시지가 나타납니다. 이후 Excel을 시작할 때 쿼리가 있는 통합 문서를 열고 새로 고침 작업을 실행하려고 하면 암호를 입력하라는 메시지가 나타납니다.

매우 큰 데이터 집합의 경우 다른 작업하면서 새로 고침을 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 새로 고침이 완료될 때까지 몇 분 이상을 기다릴 필요 없이 바로 Excel을 제어할 수 있습니다.

  1. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 쿼리 & 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭 한 다음 연결 속성을 클릭 합니다.

    리본 메뉴의 연결 속성 명령을 가리키는 마우스

    참고: OLAP 쿼리는 백그라운드에서 실행할 수 없습니다.

    참고: 데이터 모델에 대한 데이터를 검색하는 연결 형식에 대해서는 쿼리를 실행할 수 없습니다.

  3. 사용 현황 탭을 클릭합니다.

  4. 쿼리를 백그라운드에서 실행하려면 다른 작업하면서 새로 고침 확인란을 선택합니다. 쿼리가 실행되는 동안 기다리려면 이 확인란의 선택을 취소합니다.

    쿼리가 포함된 매크로를 기록하는 동안에는 쿼리가 백그라운드에서 실행되지 않습니다. 쿼리를 백그라운드에서 실행하도록 기록한 매크로를 변경하려면 Visual Basic Editor에서 매크로를 편집합니다. QueryTable 개체의 새로 고침 방법을 BackgroundQuery := False에서 BackgroundQuery := True로 변경합니다.

대부분의 연결에서는 연결을 사용 하는 범위 또는 표에서 아무 셀 이나 클릭 하 고 다음 중 하나를 수행 합니다.

  • 선택한 데이터만 업데이트   ALT + F5 키를 누르거나 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침아래에 있는 화살표를 클릭 한 다음 새로 고침을 클릭 합니다.

    리본 메뉴에서 새로 고침 명령을 가리킨 마우스

  • 통합 문서의 모든 데이터 업데이트   CTRL + ALT + F5를 누르거나 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭 합니다.

    모두 새로 고침 단추 위에 마우스 포인터를 놓고

  • 연결을 새로 고치는 방법 또는 시기 제어   데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침아래에 있는 화살표를 클릭 한 다음 연결 속성을 클릭 합니다.

    리본 메뉴의 연결 속성 명령을 가리키는 마우스

    대화 상자가 열리면 사용 탭의 새로 고침 컨트롤에서 원하는 옵션을 선택 합니다.

일부 새로 고침 작업에는 다음 섹션에 설명 된 것 처럼 추가 단계가 필요 합니다. 데이터 원본이 목록에 표시 되 면 해당 섹션을 검토 합니다.

통합 문서를 열 때 외부 데이터 범위를 자동으로 새로 고칠 수 있습니다. 필요한 경우 파일의 크기를 줄이기 위해 외부 데이터를 저장하지 않고도 통합 문서를 저장할 수 있습니다.

  1. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한 다음 연결 속성을 클릭합니다.

    연결 속성

  1. 사용 현황 탭을 클릭합니다.

  2. 새로 고침 옵션에서 파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택합니다.

  3. 외부 데이터는 제외하고 쿼리 정의와 함께 통합 문서를 저장하려면 외부 데이터 범위에서 데이터 제거 후 통합 문서 저장 확인란을 선택합니다.

  1. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한 다음 연결 속성을 클릭합니다.

    연결 속성

  3. 사용 현황 탭을 클릭합니다.

  4. 다음 간격으로 새로 고침 확인란을 선택하고 새로 고침 작업을 실행할 간격을 분 단위로 입력합니다.

저장된 암호는 암호화되지 않으므로 사용하지 않는 것이 좋습니다. 데이터 원본 연결에 암호가 필요한 경우에는 사용자가 암호를 입력해야만 외부 데이터 범위를 새로 고칠 수 있도록 요구할 수 있습니다. 다음 절차는 텍스트 파일(.txt)이나 웹 쿼리(.iqy)에서 가져온 데이터에는 적용되지 않습니다.

대문자, 소문자, 숫자 및 기호를 결합하는 강력한 암호를 사용합니다. 약한 암호의 경우 이러한 요소를 혼합하지 않습니다. 예를 들어 강력한 암호: Y6dh! et5. Weak 비밀 번호: House27. 암호 길이는 8자 이상이어야 합니다. 14 자 이상의 문자를 사용 하는 암호문은 더 좋습니다.

암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.

  1. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한 다음 연결 속성을 클릭합니다.

    연결 속성

  3. 정의 탭을 클릭한 다음 암호 저장 확인란의 선택을 취소합니다.

참고: 각 Excel 세션에서 외부 데이터 범위를 처음으로 새로 고칠 때만 암호를 입력하라는 메시지가 나타납니다. 이후 Excel을 시작할 때 쿼리가 있는 통합 문서를 열고 새로 고침 작업을 실행하려고 하면 암호를 입력하라는 메시지가 나타납니다.

매우 큰 데이터 집합의 경우 다른 작업하면서 새로 고침을 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 새로 고침이 완료될 때까지 몇 분 이상을 기다릴 필요 없이 바로 Excel을 제어할 수 있습니다.

  1. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한 다음 연결 속성을 클릭합니다.

    연결 속성

    참고: OLAP 쿼리는 백그라운드에서 실행할 수 없습니다.

    참고: 데이터 모델에 대한 데이터를 검색하는 연결 형식에 대해서는 쿼리를 실행할 수 없습니다.

  3. 사용 현황 탭을 클릭합니다.

  4. 쿼리를 백그라운드에서 실행하려면 다른 작업하면서 새로 고침 확인란을 선택합니다. 쿼리가 실행되는 동안 기다리려면 이 확인란의 선택을 취소합니다.

    쿼리가 포함된 매크로를 기록하는 동안에는 쿼리가 백그라운드에서 실행되지 않습니다. 쿼리를 백그라운드에서 실행하도록 기록한 매크로를 변경하려면 Visual Basic Editor에서 매크로를 편집합니다. QueryTable 개체의 새로 고침 방법을 BackgroundQuery := False에서 BackgroundQuery := True로 변경합니다.

통합 문서가 대규모 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고치는 데 예상보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 새로 고침을 확인하거나 취소하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 쿼리 상태 확인    쿼리가 실행 중임을 나타내는 메시지가 Excel 상태 표시줄에 나타납니다. 쿼리 상태를 확인하려면 메시지를 두 번 클릭합니다.

  • 다른 작업하면서 새로 고침 중지    백그라운드에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 상태 표시줄에서 쿼리 상태 메시지를 두 번 클릭하여 외부 데이터 새로 고침 상태 대화 상자를 연 다음 새로 고침 중지를 클릭합니다.

  • 쿼리 중지    다른 작업하면서 새로 고침을 해제한 상태에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 Esc 키를 누릅니다.

텍스트 파일을 쿼리 하기 위해 & 변환 가져오기를 사용 하는 경우 추가 단계가 필요 하지 않습니다. 텍스트 파일을 가져온 경우 새로 고침 단계는 다음과 같습니다.

  1. 범위 또는 표에서 가져온 텍스트 파일에 대한 링크를 포함하는 임의의 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭합니다.

    리본 메뉴에서 새로 고침 명령을 가리킨 마우스

    선택한 데이터만 업데이트하려면 새로 고침을 클릭합니다.

    범위 또는 표에서 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새로 고침을 클릭해도 됩니다.

  3. 텍스트 파일 가져오기 대화 상자에서 텍스트 파일을 찾은 다음 가져오기를 클릭합니다.

오프라인 큐브 파일을 새로 고치면 서버 큐브의 최신 데이터를 사용하여 오프라인 큐브 파일이 다시 생성되기 때문에 시간이 오래 걸리고 임시 디스크 공간이 많이 필요할 수 있습니다. 따라서 이 작업은 Excel의 다른 파일을 바로 액세스하지 않아도 될 때 시작해야 하며, 파일을 다시 저장할 디스크 공간이 충분한지 확인해야 합니다.

  1. 오프라인 큐브 파일에 연결된 피벗 테이블을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한 다음 새로 고침을 클릭합니다.

    리본 메뉴에서 새로 고침 명령을 가리킨 마우스

  1. 워크시트에서 매핑된 셀을 클릭하여 새로 고칠 XML 맵을 선택합니다.

  2. 개발 도구 탭이 보이지 않으면 다음을 실행하여 표시합니다.

    1. 파일, 옵션을 차례로 클릭한 다음 리본 사용자 지정을 클릭합니다.

    2. 기본 탭에서 개발 도구 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

  3. 개발 도구 탭의 XML 그룹에서 데이터 새로 고침을 클릭합니다.

    XML 데이터 새로 고침

  • 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭 합니다.

여러 연결이 있고 특정 연결을 업데이트 하려는 경우 해당 데이터 범위 내에서 아무 셀 이나 선택 하 고 모두 새로 고침옆에 있는 화살표를 클릭 한 다음 새로 고침을 클릭 합니다.

리본 메뉴에서 새로 고침 명령을 가리킨 마우스

연결을 새로 고치는 방법 또는 시기 제어

  1. 연결 된 데이터가 포함 된 셀을 클릭 합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침옆에 있는 화살표를 클릭 하 고 연결 속성을 클릭 합니다.

    연결 속성

  3. 배정 현황 탭에서 변경 하려는 옵션을 설정 합니다.

    매우 큰 데이터 집합의 경우 백그라운드 새로 고침 사용 옵션을 선택 하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 새로 고침이 완료 될 때까지 기다리지 않고 새로 고침이 시작 되는 즉시 Excel에 대 한 제어가 반환 됩니다.

새로 고침 취소 또는 새로 고침 상태 확인

통합 문서가 대규모 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고치는 데 예상보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 새로 고침을 확인하거나 취소하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 쿼리 상태 확인    쿼리가 실행 중임을 나타내는 메시지가 Excel 상태 표시줄에 나타납니다. 메시지를 두 번 클릭 하 여 쿼리 상태를 확인 합니다.

  • 다른 작업하면서 새로 고침 중지    백그라운드에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 상태 표시줄에서 쿼리 상태 메시지를 두 번 클릭하여 외부 데이터 새로 고침 상태 대화 상자를 연 다음 새로 고침 중지를 클릭합니다.

  • 쿼리 중지    다른 작업하면서 새로 고침을 해제한 상태에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 Esc 키를 누릅니다.

파워 피벗 추가 기능을 사용 하 여 이전에 가져온 데이터를 새로 고칠 때 새로 고침 성공, 실패 또는 취소 여부를 확인할 수 있습니다.

파워 피벗 에서 > > 새로고침을 클릭 하 여 현재 테이블 또는 데이터 모델의 모든 테이블을 다시 가져옵니다.

새로 고침 상태는 데이터 모델에 사용 되는 각 연결에 대해 표시 됩니다. 세 가지 결과가 발생할 수 있습니다.

PowerPivot의 데이터 새로 고침 상태 메시지

"성공"은 각 테이블로 가져온 행 수를 보고 합니다.

데이터베이스가 오프 라인 상태 이거나, 더 이상 사용 권한이 없거나, 원본에서 테이블 또는 열이 삭제 되거나 이름이 변경 된 경우 "오류"가 발생할 수 있습니다. 다른 통합 문서에 새 연결을 만들어 데이터베이스를 사용할 수 있는지 확인 합니다.

"취소 됨"은 연결에서 새로 고침을 사용 하지 않도록 설정 했기 때문에 Excel에서 새로 고침 요청이 발생 하지 않았다는 의미입니다.

팁:  데이터를 새로 고칠 수 있는 다른 사용자와이 통합 문서를 공유 하 고 있나요? 동료에 게 데이터를 제공 하는 데이터 원본에 대 한 사용 권한을 요청 하도록 알려 주는 방법으로 데이터 새로 고침 오류를 방지할 수 있습니다.

테이블 속성 데이터 새로 고침에 사용 되는 쿼리 표시

데이터 새로 고침은 단순히 데이터를 가져오는 데 사용 된 것과 동일한 쿼리를 다시 실행 하는 것입니다. 파워 피벗 창에서 테이블 속성을 표시 하 여 쿼리를 보고 수정할 수 있습니다.

  1. 데이터 새로 고침 중에 사용 되는 쿼리를 보려면 파워 피벗 > 관리 를 클릭 하 여 파워 피벗 창을 엽니다.

  2. 디자인 > 표 속성을 클릭 합니다.

  3. 쿼리 편집기로 전환 하 여 기본 쿼리를 봅니다.

쿼리는 모든 유형의 데이터 원본에 대해 표시 되지 않습니다. 예를 들어 데이터 피드 가져오기에 대 한 쿼리는 표시 되지 않습니다.

데이터 새로 고침을 취소 하는 연결 속성

Excel에서 데이터 새로 고침 빈도를 결정 하는 연결 속성을 설정할 수 있습니다. 특정 연결에서 새로 고침이 허용 되지 않는 경우에는 모두 새로 고침 을 실행 하거나 연결을 사용 하는 특정 테이블을 새로 고치려고 할 때 취소 알림이 표시 됩니다.

  1. 연결 속성을 보려면 Excel에서 데이터 > 연결 을 클릭 하 여 통합 문서에 사용 되는 모든 연결 목록을 확인 합니다.

  2. 연결을 선택 하 고 속성을 클릭 합니다.

  3. 사용하는 경우 새로고침에 대 한 이 연결 새로 고침에서확인란 선택이 취소 되어 있는 경우에는 파워 피벗 창에서 모두 새로 고침 을 수행 하면 취소 됩니다.

SharePoint Server 2013에서 데이터 새로 고침

SharePoint Server 2013에서 서버에 대 한 무인 데이터 새로 고침을 예약할 수 있지만, 이렇게 하려면 sharepoint 2013에 대 한 파워 피벗 를 SharePoint 환경에 설치 하 고 구성 해야 합니다. SharePoint 관리자에 게 문의 하 여 예약 된 데이터 새로 고침을 사용할 수 있는지 확인 합니다.

참고: 파워 쿼리 편집기& 변형 가져오기의 일부입니다. 자세히 알아보려면 Excel 2016에서 가져오기 및 변환을 참조하세요.

파워 쿼리 편집기를 사용 하 여 쿼리를 다시 만들 필요 없이 쿼리를 새로 고쳐 최신 데이터를 테이블로 가져올 수 있습니다.

쿼리를 새로 고치려면 다음을 실행 합니다.

  1. 쿼리 & 변환 > 표시를 클릭 합니다.

  2. 통합 문서 쿼리 창에서 새로 고칠 쿼리를 선택 합니다.

  3. 파워 쿼리 편집기 리본 메뉴에서 > 쿼리 > 미리 보기 새로 고침을 클릭 합니다.

쿼리 편집기 리본 메뉴

지도에 사용되는 데이터가 변경될 경우 3D 맵에서 수동으로 새로 고칠 수 있습니다. 그러면 지도에 변경 내용이 반영됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

  • 3D 맵에서 > 데이터 새로 고침을 클릭합니다.

홈 탭에서 데이터 새로 고침

파워 맵에 데이터 추가

3D 맵 파워 맵에 새 데이터를 추가하려면

  1. 3D 맵에서 데이터를 추가하려는 지도로 이동합니다.

  2. 3D 맵 창을 열어 놓은 상태에서 Excel에서 추가하려는 워크시트 데이터를 클릭하여 선택합니다.

  3. Excel 리본 메뉴에서 삽입 > 지도 화살표 > 파워 맵에 선택한 데이터 추가를 클릭합니다.

파워 맵에 선택한 데이터 추가 명령

3D 맵이 자동으로 업데이트되어 추가 데이터를 표시합니다.

Excel 서비스에 표시 된 Microsoft Office Excel 통합 문서의 데이터는 두 가지 다른 위치에서 사용할 수 있습니다. 데이터는 통합 문서에 직접 저장 되거나 데이터베이스나 OLAP (온라인 분석 처리) 큐브와 같은 외부 데이터 원본에 저장 될 수 있습니다.

외부 데이터 원본에서 데이터를 가져오는 경우 통합 문서 작성자 또는 관리자가 외부 데이터 원본에 대 한 찾기, 로그인, 쿼리 및 액세스 방법을 설명 하는 Office 데이터 연결 (.odc) 파일에 연결 정보를 정의한 경우가 많습니다.

외부 데이터 원본에 연결 되어 있는 경우 새로 고침 작업을 수행 하 여 업데이트 된 데이터를 검색할 수 있습니다. 데이터를 새로 고칠 때마다 데이터를 마지막으로 새로 고친 이후 변경한 내용을 포함 하 여 최신 버전의 데이터가 표시 됩니다.

데이터 새로 고침에 대 한 자세한 정보

다음 그림에서는 외부 데이터 원본에 연결 된 데이터를 새로 고칠 때 발생 하는 기본 프로세스에 대해 설명 합니다.

외부 데이터를 새로 고치는 기본 과정

  1. 새로 고침 작업을 통해 최신 데이터를 가져옵니다.

  2. 연결 파일에 저장 되는 연결은 종종 외부 데이터 원본에서 데이터에 액세스 하 고이를 검색 하는 데 필요한 모든 정보를 정의 합니다.

  3. OLAP, SQL Server, OLEDB 공급자, ODBC 드라이버 등 다양 한 데이터 원본을 액세스할 수 있습니다.

  4. 최신 데이터는 현재 통합 문서에 추가 됩니다.

보안 문제에 대 한 자세한 정보

외부 데이터 원본에 연결 되어 있는 경우 데이터를 새로 고치려고 하면 잠재적인 보안 문제를 파악 하 고 보안 문제에 대해 수행할 수 있는 작업을 파악 하는 것이 중요 합니다.

데이터 연결 파일에는 일반적으로 외부 데이터를 새로 고치는 데 사용 되는 하나 이상의 쿼리가 포함 됩니다. 이 파일을 바꾸면 악의적인 의도를 가진 사용자가 기밀 정보에 액세스 하 고 다른 사용자에 게 배포 하거나 다른 해로운 작업을 수행 하도록 쿼리를 디자인할 수 있습니다. 따라서 다음을 확인 하는 것이 중요 합니다.

  • 연결 파일은 신뢰할 수 있는 개인에 의해 작성 되었습니다.

  • 연결 파일은 안전 하며, DCL (신뢰할 수 있는 데이터 연결 라이브러리)에서 제공 합니다.

관리자가 연결 파일을 작성 하 고 신뢰할 수 있는 위치와 보안 연결 파일을 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 Microsoft Office Excel 2007 도움말 및 Office SharePoint Server 중앙 관리 도움말을 참조 하세요.

보안 정보: 일반적으로 외부 데이터 원본에 액세스 하려면 사용자를 인증 하는 데 사용 되는 자격 증명 (예: 사용자 이름 및 암호)이 필요 합니다. 이러한 자격 증명을 안전 하 고 안전한 방식으로 제공 하 고 다른 사용자에 게 실수로 이러한 자격 증명을 표시 하지 않도록 해야 합니다.

데이터 새로 고침 방법 제어

다음 중 하나 이상을 수행 하 여 외부 데이터 원본의 데이터를 새로 고치는 방법을 제어할 수 있습니다.

  • 열 때마다 새로 고침   Microsoft Office Excel 2007 통합 문서 작성자는 연결 속성 대화 상자에서 파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택 하 여 통합 문서를 열 때 외부 데이터를 자동으로 새로 고치는 통합 문서를 만들 수 있습니다. ( 데이터 탭의 연결 그룹 에서 연결을 클릭 하고, 속성을 클릭 하 고, 사용 현황 탭을 클릭 한 다음, 파일을 열 때 데이터 새로 고침을 클릭 합니다.) 이 경우 Excel Services는 항상 통합 문서를 표시 하 고 새 세션을 만들기 전에 데이터를 새로 고칩니다. 통합 문서 작성자가 파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택 취소 하면 통합 문서를 사용 하 여 캐시 된 데이터가 표시 되며,이는 사용자가 데이터를 수동으로 새로 고칠 때 현재 세션 중에 사용자가 새로 고쳐진 데이터를 볼 수 있지만 데이터는 통합 문서에 저장 되지 않는다는 의미입니다. Excel Services에서 통합 문서를 표시할 때 항상 최신 데이터가 표시 되도록 하려면 Office Excel을 사용 하 여 파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택 합니다.

    Office 데이터 연결 파일 (.odc)을 사용 하는 경우연결 속성 대화 상자 ( 데이터 탭의 연결 그룹 에서 연결을 클릭 하고, 연결을 선택 하 고, 속성을 클릭 하 고, 정의 탭을 클릭 한 다음 항상 연결 파일 사용)을 설정 해야 합니다.

    신뢰할 수 있는 파일 위치 사이트 설정, 짧은 세션 제한 시간외부 데이터 캐시 수명이새로 고침 작업에 영향을 줄 수도 있습니다. 자세한 내용은 관리자 또는 Microsoft Office SharePoint Server 중앙 관리 도움말 시스템을 참고 하세요.

  • 수동 새로 고침   

    참고: 피벗 테이블 보고서만 수동으로 새로 고칠 수 있습니다.

    1. 피벗 테이블 보고서에서 셀을 선택 합니다.

    2. Excel 웹 액세스 도구 모음의 업데이트 메뉴에서 선택한 연결 새로 고침을 클릭 합니다.

      참고 사항: 

      • OLAP 데이터 원본을 다시 쿼리 하는 대화형 작업을 수행 하면 수동 새로 고침 작업이 시작 됩니다.

      • 새로 고침 명령이 표시 되지 않으면 웹 파트 작성자가 선택 된 연결 새로 고침, 모든 연결 새로 고침 속성의 선택을 취소 한 것입니다. 자세한 내용은 Excel 웹 액세스 웹 파트 사용자 지정 속성을 참조 하세요.

  • 모든 연결 새로 고침   Excel 웹 액세스 도구 모음의 업데이트 메뉴에서 모든 연결 새로 고침을 클릭 합니다.

  • 정기적 새로 고침   Office Excel 2007 를 사용 하 여 통합 문서 작성자는 통합 문서에서 각 연결에 대해 통합 문서를 연 후 지정 된 간격으로 데이터를 자동으로 새로 고치도록 지정할 수 있습니다. 예를 들어 재고 데이터베이스가 매시간 업데이트 될 수 있으므로 통합 문서 작성자는 매 60 분 마다 자동으로 새로 고치도록 통합 문서를 정의 했습니다.

    통합 문서 작성자가 속성을 정의한 경우 웹 파트 작성자는 Excel Web Access 정기 데이터 새로 고침 허용 속성을 선택 하거나 선택을 취소 하 여 정기적 새로 고침 작업을 사용 하거나 사용 하지 않도록 설정할 수 있습니다. 시간 간격이 경과 하면 기본적으로 Excel 웹 액세스 웹 파트의 맨 아래에 다음 새로 고침 알림 메시지가 표시 됩니다.

    > <연결 목록에 대 한 데이터 새로 고침 되었습니다 Always (이 메시지를 다시 표시 안 함)

    Excel Web Access 웹 파트 작성자는 정기적 데이터 새로 고침 메시지 표시 속성을 설정 하 여 excel Services가 세션 중에 주기적인 데이터 새로 고침을 수행할 때 표시 되는 메시지의 동작을 제어할 수도 있습니다.

    • Always     각 간격 마다 메시지가 표시 됨을 의미 합니다.

    • 선택적으로     사용자가 메시지를 표시 하지 않고 정기적으로 새로 고침을 선택할 수 있음을 의미 합니다.

    • 열리지     Excel Web Access에서 메시지나 메시지를 표시 하지 않고 정기적으로 새로 고침을 수행 합니다.

    자세한 내용은 Excel 웹 액세스 웹 파트 사용자 지정 속성을 참조 하세요.

  • 새로 고침 취소   새로 고침 작업은 예상 보다 오래 걸릴 수 있으므로 취소할 수 있습니다. 새로 고침 작업을 수행 하는 동안 메시지가 표시 되는 동안에는 메시지에 Excel Services. 작업을 중단 하려면 취소 를 클릭 하 여 더욱 편리한 시간에 새로 고침 작업을 완료할 수 있도록 합니다. 새로 고침 작업을 취소 하기 전에 쿼리에서 반환 된 데이터는 표시 됩니다.

  1. 범위 또는 표에서 외부 데이터에 대한 링크를 포함하는 임의의 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭 합니다.

    데이터 연결 새로 고침

    선택한 데이터만 업데이트하려면 새로 고침을 클릭합니다.

    범위 또는 표에서 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새로 고침을 클릭해도 됩니다.

    참고: 열려 있는 통합 문서가 여러 개이면 각 통합 문서에서 작업을 반복해야 합니다.

  1. 범위 또는 표에서 가져온 텍스트 파일에 대한 링크를 포함하는 임의의 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭합니다.

    데이터 연결 새로 고침

    선택한 데이터만 업데이트하려면 새로 고침을 클릭합니다.

    범위 또는 표에서 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새로 고침을 클릭해도 됩니다.

  3. 텍스트 파일 가져오기 대화 상자에서 텍스트 파일을 찾은 다음 가져오기를 클릭합니다.

오프라인 큐브 파일을 새로 고치면 서버 큐브의 최신 데이터를 사용하여 오프라인 큐브 파일이 다시 생성되기 때문에 시간이 오래 걸리고 임시 디스크 공간이 많이 필요할 수 있습니다. 따라서 이 작업은 Excel의 다른 파일을 바로 액세스하지 않아도 될 때 시작해야 하며, 파일을 다시 저장할 디스크 공간이 충분한지 확인해야 합니다.

  1. 오프라인 큐브 파일에 연결된 피벗 테이블을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한 다음 새로 고침을 클릭합니다.

    데이터 연결 새로 고침

  1. 워크시트에서 매핑된 셀을 클릭하여 새로 고칠 XML 맵을 선택합니다.

  2. 개발 도구 탭이 보이지 않으면 다음을 실행하여 표시합니다.

    1. 파일, 옵션을 차례로 클릭한 다음 리본 사용자 지정을 클릭합니다.

    2. 기본 탭에서 개발 도구 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

  3. 개발 도구 탭의 XML 그룹에서 데이터 새로 고침을 클릭합니다.

    XML 데이터 새로 고침

  • 데이터 탭에서 모두 새로 고침을 클릭 합니다.

여러 연결이 있고 특정 연결을 업데이트 하려는 경우 해당 데이터 범위 내에서 아무 셀 이나 선택 하 고 모두 새로 고침옆에 있는 화살표를 클릭 한 다음 새로 고침을 클릭 합니다.

데이터 연결 새로 고침

연결을 새로 고치는 방법 또는 시기 제어

  1. 연결 된 데이터가 포함 된 셀을 클릭 합니다.

  2. 데이터 탭에서 모두 새로 고침옆에 있는 화살표를 클릭 하 고 연결 속성을 클릭 합니다.

    연결 속성

  3. 배정 현황 탭에서 변경 하려는 옵션을 설정 합니다.

    매우 큰 데이터 집합의 경우 백그라운드 새로 고침 사용 옵션을 선택 하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 새로 고침이 완료 될 때까지 기다리지 않고 Excel의 제어권이 반환 됩니다.

새로 고침 취소 또는 새로 고침 상태 확인

통합 문서가 대규모 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고치는 데 예상보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 새로 고침을 확인하거나 취소하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 쿼리 상태 확인    쿼리가 실행 중임을 나타내는 메시지가 Excel 상태 표시줄에 나타납니다. 메시지를 두 번 클릭 하 여 쿼리 상태를 확인 합니다.

  • 다른 작업하면서 새로 고침 중지    백그라운드에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 상태 표시줄에서 쿼리 상태 메시지를 두 번 클릭하여 외부 데이터 새로 고침 상태 대화 상자를 연 다음 새로 고침 중지를 클릭합니다.

  • 쿼리 중지    다른 작업하면서 새로 고침을 해제한 상태에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 Esc 키를 누릅니다.

파워 피벗 추가 기능을 사용 하 여 이전에 가져온 데이터를 새로 고칠 때 새로 고침 성공, 실패 또는 취소 여부를 확인할 수 있습니다.

파워 피벗 에서 > > 새로고침을 클릭 하 여 현재 테이블 또는 데이터 모델의 모든 테이블을 다시 가져옵니다.

새로 고침 상태는 데이터 모델에 사용 되는 각 연결에 대해 표시 됩니다. 세 가지 결과가 발생할 수 있습니다.

PowerPivot의 데이터 새로 고침 상태 메시지

"성공"은 각 테이블로 가져온 행 수를 보고 합니다.

데이터베이스가 오프 라인 상태 이거나, 더 이상 사용 권한이 없거나, 원본에서 테이블 또는 열이 삭제 되거나 이름이 변경 된 경우 "오류"가 발생할 수 있습니다. 다른 통합 문서에 새 연결을 만들어 데이터베이스를 사용할 수 있는지 확인 합니다.

"취소 됨"은 연결에서 새로 고침을 사용 하지 않도록 설정 했기 때문에 Excel에서 새로 고침 요청이 발생 하지 않았다는 의미입니다.

팁:  데이터를 새로 고칠 수 있는 다른 사용자와이 통합 문서를 공유 하 고 있나요? 동료에 게 데이터를 제공 하는 데이터 원본에 대 한 사용 권한을 요청 하도록 알려 주는 방법으로 데이터 새로 고침 오류를 방지할 수 있습니다.

테이블 속성 데이터 새로 고침에 사용 되는 쿼리 표시

데이터 새로 고침은 단순히 데이터를 가져오는 데 사용 된 것과 동일한 쿼리를 다시 실행 하는 것입니다. 파워 피벗 창에서 테이블 속성을 표시 하 여 쿼리를 보고 수정할 수 있습니다.

  1. 데이터 새로 고침 중에 사용 되는 쿼리를 보려면 파워 피벗 > 관리 를 클릭 하 여 파워 피벗 창을 엽니다.

  2. 디자인 > 표 속성을 클릭 합니다.

  3. 쿼리 편집기로 전환 하 여 기본 쿼리를 봅니다.

쿼리는 모든 유형의 데이터 원본에 대해 표시 되지 않습니다. 예를 들어 데이터 피드 가져오기에 대 한 쿼리는 표시 되지 않습니다.

데이터 새로 고침을 취소 하는 연결 속성

Excel에서 데이터 새로 고침 빈도를 결정 하는 연결 속성을 설정할 수 있습니다. 특정 연결에서 새로 고침이 허용 되지 않는 경우에는 모두 새로 고침 을 실행 하거나 연결을 사용 하는 특정 테이블을 새로 고치려고 할 때 취소 알림이 표시 됩니다.

  1. 연결 속성을 보려면 Excel에서 데이터 > 연결 을 클릭 하 여 통합 문서에 사용 되는 모든 연결 목록을 확인 합니다.

  2. 연결을 선택 하 고 속성을 클릭 합니다.

  3. 사용하는 경우 새로고침에 대 한 이 연결 새로 고침에서확인란 선택이 취소 되어 있는 경우에는 파워 피벗 창에서 모두 새로 고침 을 수행 하면 취소 됩니다.

SharePoint Server 2013에서 데이터 새로 고침

SharePoint Server 2013에서 서버에 대 한 무인 데이터 새로 고침을 예약할 수 있지만, 이렇게 하려면 sharepoint 2013에 대 한 파워 피벗 를 SharePoint 환경에 설치 하 고 구성 해야 합니다. SharePoint 관리자에 게 문의 하 여 예약 된 데이터 새로 고침을 사용할 수 있는지 확인 합니다.

파워 쿼리를 사용 하면 쿼리를 다시 만들 필요 없이 쿼리를 새로 고쳐 최신 데이터를 테이블로 가져올 수 있습니다.

중요: 

  • Excel 2010   파워 쿼리는 Excel 2010에 포함 되어 있지 않지만 파워 쿼리 추가 기능 을 다운로드, 설치 및 활성화할 수 있습니다.

  • 파워 쿼리 추가 기능을 활성화 하려면 파일 > 옵션 > 추가 기능을 클릭 합니다. 아래쪽의 관리 섹션에 있는 드롭다운 목록에서 COM 추가 기능 옵션을 선택한 다음 이동을클릭 합니다. 파워 쿼리 확인란을 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다. 파워 쿼리 리본이 자동으로 표시 되는 경우 Excel을 닫았다가 다시 시작 합니다.

쿼리를 새로 고치려면 다음을 실행 합니다.

  1. 쿼리 편집기 리본 메뉴에서 미리 보기 새로 고침을 클릭 합니다.

쿼리 편집기 리본 메뉴

참고: 쿼리 편집기파워 쿼리를 사용해 쿼리를 로드하거나 편집하거나 만드는 경우에만 나타납니다. 다음 비디오에서는 Excel 통합 문서에서 쿼리를 편집한 후에 나타나는 쿼리 편집기 창을 보여 줍니다. 기존 통합 문서 쿼리를 로드하거나 편집하지 않고 쿼리 편집기를 보려면 파워 쿼리 리본 메뉴 탭의 외부 데이터 가져오기 섹션에서 기타 원본 > 빈 쿼리를 선택합니다. 다음 비디오에서는 쿼리 편집기를 표시하는 한 가지 방법을 보여 줍니다.

Excel에서 쿼리 편집기를 보는 방법

Excel 통합 문서에 Access 데이터베이스의 테이블 또는 쿼리에 연결 되어 있는 경우 최신 정보가 표시 되도록 할 수 있습니다. 데이터 탭의 새로 고침 명령을 사용 하 여이 작업을 수행 합니다.

  1. 워크시트에서 Access 데이터가 들어 있는 셀을 클릭 합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침옆에 있는 화살표를 클릭 한 다음 새로 고침을 클릭 합니다.

데이터 연결 새로 고침

얼마나 자주 연결을 새로 고칠 것인지 제어 하려면:

  1. Access 데이터가 들어 있는 셀을 클릭 합니다.

  2. 연결 그룹에서 모두 새로 고침옆에 있는 화살표를 클릭 하 고 연결 속성을 클릭 합니다.

매우 큰 데이터 집합의 경우 다른 작업하면서 새로 고침을 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 새로 고침이 완료될 때까지 몇 분 이상을 기다릴 필요 없이 바로 Excel을 제어할 수 있습니다.

연결 속성

  1. 배정 현황 탭에서 변경 하려는 옵션을 설정 합니다.

새로 고침 상태 확인 또는 취소

통합 문서가 대규모 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고치는 데 예상보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 새로 고침을 확인 하거나 취소 하려면 다음 중 하나 이상을 실행 합니다.

  • 쿼리 상태 확인    쿼리가 실행 중임을 나타내는 메시지가 Excel 상태 표시줄에 나타납니다. 메시지를 두 번 클릭 하 여 쿼리 상태를 확인 합니다.

  • 다른 작업하면서 새로 고침 중지    백그라운드에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 상태 표시줄에서 쿼리 상태 메시지를 두 번 클릭하여 외부 데이터 새로 고침 상태 대화 상자를 연 다음 새로 고침 중지를 클릭합니다.

  • 쿼리 중지    다른 작업하면서 새로 고침을 해제한 상태에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 Esc 키를 누릅니다.

Excel 통합 문서에 SQL Server 데이터베이스의 테이블 또는 쿼리에 연결 되어 있는 경우 최신 정보가 최신 정보로 표시 되도록 할 수 있습니다. 데이터 탭의 새로 고침 명령을 사용 하 여이 작업을 수행 합니다.

  1. 워크시트에서 SQL Server 데이터가 들어 있는 셀을 클릭 합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침옆에 있는 화살표를 클릭 한 다음 새로 고침을 클릭 합니다.

데이터 연결 새로 고침

얼마나 자주 연결을 새로 고칠 것인지 제어 하려면:

  1. SQL Server 데이터가 들어 있는 셀을 클릭 합니다.

  2. 연결 그룹에서 모두 새로 고침옆에 있는 화살표를 클릭 하 고 연결 속성을 클릭 합니다.

매우 큰 데이터 집합의 경우 다른 작업하면서 새로 고침을 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 새로 고침이 완료될 때까지 몇 분 이상을 기다릴 필요 없이 바로 Excel을 제어할 수 있습니다.

연결 속성

  1. 배정 현황 탭에서 배경 새로 고침 설정 등 변경할 옵션을 설정 합니다.

새로 고침 취소 또는 새로 고침 상태 확인

통합 문서가 대규모 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고치는 데 예상보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 새로 고침을 확인하거나 취소하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 쿼리 상태 확인    쿼리가 실행 중임을 나타내는 메시지가 Excel 상태 표시줄에 나타납니다. 메시지를 두 번 클릭 하 여 쿼리 상태를 확인 합니다.

  • 다른 작업하면서 새로 고침 중지    백그라운드에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 상태 표시줄에서 쿼리 상태 메시지를 두 번 클릭하여 외부 데이터 새로 고침 상태 대화 상자를 연 다음 새로 고침 중지를 클릭합니다.

  • 쿼리 중지    다른 작업하면서 새로 고침을 해제한 상태에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 Esc 키를 누릅니다.

Excel 통합 문서에 OLE DB 데이터 원본의 테이블 또는 쿼리에 연결 된 경우 최신 정보가 표시 되도록 할 수 있습니다. 데이터 탭의 새로 고침 명령을 사용 하 여이 작업을 수행 합니다.

  1. 워크시트에서 OLE DB 데이터가 들어 있는 셀을 클릭 합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침옆에 있는 화살표를 클릭 한 다음 새로 고침을 클릭 합니다.

데이터 연결 새로 고침

얼마나 자주 연결을 새로 고칠 것인지 제어 하려면:

  1. OLE DB 데이터가 들어 있는 셀을 클릭 합니다.

  2. 연결 그룹에서 모두 새로 고침옆에 있는 화살표를 클릭 하 고 연결 속성을 클릭 합니다.

매우 큰 데이터 집합의 경우 다른 작업하면서 새로 고침을 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 새로 고침이 완료될 때까지 몇 분 이상을 기다릴 필요 없이 바로 Excel을 제어할 수 있습니다.

연결 속성

  1. 배정 현황 탭에서 변경 하려는 옵션을 설정 합니다.

새로 고침 확인 또는 취소

통합 문서가 대규모 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고치는 데 예상보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 새로 고침을 확인 하거나 취소 하려면 다음 중 하나를 수행 합니다.

  • 쿼리 상태 확인    쿼리가 실행 중임을 나타내는 메시지가 Excel 상태 표시줄에 나타납니다. 쿼리 상태를 확인하려면 메시지를 두 번 클릭합니다.

  • 다른 작업하면서 새로 고침 중지    백그라운드에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 상태 표시줄에서 쿼리 상태 메시지를 두 번 클릭하여 외부 데이터 새로 고침 상태 대화 상자를 연 다음 새로 고침 중지를 클릭합니다.

  • 쿼리 중지    다른 작업하면서 새로 고침을 해제한 상태에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 Esc 키를 누릅니다.

지도에 사용되는 데이터가 변경될 경우 3D 맵에서 수동으로 새로 고칠 수 있습니다. 그러면 지도에 변경 내용이 반영됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

  • 3D 맵에서 > 데이터 새로 고침을 클릭합니다.

홈 탭에서 데이터 새로 고침

파워 맵에 데이터 추가

3D 맵 파워 맵에 새 데이터를 추가하려면

  1. 3D 맵에서 데이터를 추가하려는 지도로 이동합니다.

  2. 3D 맵 창을 열어 놓은 상태에서 Excel에서 추가하려는 워크시트 데이터를 클릭하여 선택합니다.

  3. Excel 리본 메뉴에서 삽입 > 지도 화살표 > 파워 맵에 선택한 데이터 추가를 클릭합니다.

파워 맵에 선택한 데이터 추가 명령

3D 맵이 자동으로 업데이트되어 추가 데이터를 표시합니다.

Excel 서비스에 표시 된 Microsoft Office Excel 통합 문서의 데이터는 두 가지 다른 위치에서 사용할 수 있습니다. 데이터는 통합 문서에 직접 저장 되거나 데이터베이스나 OLAP (온라인 분석 처리) 큐브와 같은 외부 데이터 원본에 저장 될 수 있습니다.

외부 데이터 원본에서 데이터를 가져오는 경우 통합 문서 작성자 또는 관리자가 외부 데이터 원본에 대 한 찾기, 로그인, 쿼리 및 액세스 방법을 설명 하는 Office 데이터 연결 (.odc) 파일에 연결 정보를 정의한 경우가 많습니다.

외부 데이터 원본에 연결 되어 있는 경우 새로 고침 작업을 수행 하 여 업데이트 된 데이터를 검색할 수 있습니다. 데이터를 새로 고칠 때마다 데이터를 마지막으로 새로 고친 이후 변경한 내용을 포함 하 여 최신 버전의 데이터가 표시 됩니다.

데이터 새로 고침에 대 한 자세한 정보

다음 그림에서는 외부 데이터 원본에 연결 된 데이터를 새로 고칠 때 발생 하는 기본 프로세스에 대해 설명 합니다.

외부 데이터를 새로 고치는 기본 과정

  1. 새로 고침 작업을 통해 최신 데이터를 가져옵니다.

  2. 연결 파일에 저장 되는 연결은 종종 외부 데이터 원본에서 데이터에 액세스 하 고이를 검색 하는 데 필요한 모든 정보를 정의 합니다.

  3. OLAP, SQL Server, OLEDB 공급자, ODBC 드라이버 등 다양 한 데이터 원본을 액세스할 수 있습니다.

  4. 최신 데이터는 현재 통합 문서에 추가 됩니다.

보안 문제에 대 한 자세한 정보

외부 데이터 원본에 연결 되어 있는 경우 데이터를 새로 고치려고 하면 잠재적인 보안 문제를 파악 하 고 보안 문제에 대해 수행할 수 있는 작업을 파악 하는 것이 중요 합니다.

데이터 연결 파일에는 일반적으로 외부 데이터를 새로 고치는 데 사용 되는 하나 이상의 쿼리가 포함 됩니다. 이 파일을 바꾸면 악의적인 의도를 가진 사용자가 기밀 정보에 액세스 하 고 다른 사용자에 게 배포 하거나 다른 해로운 작업을 수행 하도록 쿼리를 디자인할 수 있습니다. 따라서 다음을 확인 하는 것이 중요 합니다.

  • 연결 파일은 신뢰할 수 있는 개인에 의해 작성 되었습니다.

  • 연결 파일은 안전 하며, DCL (신뢰할 수 있는 데이터 연결 라이브러리)에서 제공 합니다.

관리자가 연결 파일을 작성 하 고 신뢰할 수 있는 위치와 보안 연결 파일을 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 Microsoft Office Excel 2007 도움말 및 Office SharePoint Server 중앙 관리 도움말을 참조 하세요.

보안 정보: 일반적으로 외부 데이터 원본에 액세스 하려면 사용자를 인증 하는 데 사용 되는 자격 증명 (예: 사용자 이름 및 암호)이 필요 합니다. 이러한 자격 증명을 안전 하 고 안전한 방식으로 제공 하 고 다른 사용자에 게 실수로 이러한 자격 증명을 표시 하지 않도록 해야 합니다.

데이터 새로 고침 방법 제어

다음 중 하나 이상을 수행 하 여 외부 데이터 원본의 데이터를 새로 고치는 방법을 제어할 수 있습니다.

  • 열 때마다 새로 고침   Microsoft Office Excel 2007 통합 문서 작성자는 연결 속성 대화 상자에서 파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택 하 여 통합 문서를 열 때 외부 데이터를 자동으로 새로 고치는 통합 문서를 만들 수 있습니다. ( 데이터 탭의 연결 그룹 에서 연결을 클릭 하고, 속성을 클릭 하 고, 사용 현황 탭을 클릭 한 다음, 파일을 열 때 데이터 새로 고침을 클릭 합니다.) 이 경우 Excel Services는 항상 통합 문서를 표시 하 고 새 세션을 만들기 전에 데이터를 새로 고칩니다. 통합 문서 작성자가 파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택 취소 하면 통합 문서를 사용 하 여 캐시 된 데이터가 표시 되며,이는 사용자가 데이터를 수동으로 새로 고칠 때 현재 세션 중에 사용자가 새로 고쳐진 데이터를 볼 수 있지만 데이터는 통합 문서에 저장 되지 않는다는 의미입니다. Excel Services에서 통합 문서를 표시할 때 항상 최신 데이터가 표시 되도록 하려면 Office Excel을 사용 하 여 파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택 합니다.

    Office 데이터 연결 파일 (.odc)을 사용 하는 경우연결 속성 대화 상자 ( 데이터 탭의 연결 그룹 에서 연결을 클릭 하고, 연결을 선택 하 고, 속성을 클릭 하 고, 정의 탭을 클릭 한 다음 항상 연결 파일 사용)을 설정 해야 합니다.

    신뢰할 수 있는 파일 위치 사이트 설정, 짧은 세션 제한 시간외부 데이터 캐시 수명이새로 고침 작업에 영향을 줄 수도 있습니다. 자세한 내용은 관리자 또는 Microsoft Office SharePoint Server 중앙 관리 도움말 시스템을 참고 하세요.

  • 수동 새로 고침   

    참고: 피벗 테이블 보고서만 수동으로 새로 고칠 수 있습니다.

    1. 피벗 테이블 보고서에서 셀을 선택 합니다.

    2. Excel 웹 액세스 도구 모음의 업데이트 메뉴에서 선택한 연결 새로 고침을 클릭 합니다.

      참고 사항: 

      • OLAP 데이터 원본을 다시 쿼리 하는 대화형 작업을 수행 하면 수동 새로 고침 작업이 시작 됩니다.

      • 새로 고침 명령이 표시 되지 않으면 웹 파트 작성자가 선택 된 연결 새로 고침, 모든 연결 새로 고침 속성의 선택을 취소 한 것입니다. 자세한 내용은 Excel 웹 액세스 웹 파트 사용자 지정 속성을 참조 하세요.

  • 모든 연결 새로 고침   Excel 웹 액세스 도구 모음의 업데이트 메뉴에서 모든 연결 새로 고침을 클릭 합니다.

  • 정기적 새로 고침   Office Excel 2007 를 사용 하 여 통합 문서 작성자는 통합 문서에서 각 연결에 대해 통합 문서를 연 후 지정 된 간격으로 데이터를 자동으로 새로 고치도록 지정할 수 있습니다. 예를 들어 재고 데이터베이스가 매시간 업데이트 될 수 있으므로 통합 문서 작성자는 매 60 분 마다 자동으로 새로 고치도록 통합 문서를 정의 했습니다.

    통합 문서 작성자가 속성을 정의한 경우 웹 파트 작성자는 Excel Web Access 정기 데이터 새로 고침 허용 속성을 선택 하거나 선택을 취소 하 여 정기적 새로 고침 작업을 사용 하거나 사용 하지 않도록 설정할 수 있습니다. 시간 간격이 경과 하면 기본적으로 Excel 웹 액세스 웹 파트의 맨 아래에 다음 새로 고침 알림 메시지가 표시 됩니다.

    > <연결 목록에 대 한 데이터 새로 고침 되었습니다 Always (이 메시지를 다시 표시 안 함)

    Excel Web Access 웹 파트 작성자는 정기적 데이터 새로 고침 메시지 표시 속성을 설정 하 여 excel Services가 세션 중에 주기적인 데이터 새로 고침을 수행할 때 표시 되는 메시지의 동작을 제어할 수도 있습니다.

    • Always     각 간격 마다 메시지가 표시 됨을 의미 합니다.

    • 선택적으로     사용자가 메시지를 표시 하지 않고 정기적으로 새로 고침을 선택할 수 있음을 의미 합니다.

    • 열리지     Excel Web Access에서 메시지나 메시지를 표시 하지 않고 정기적으로 새로 고침을 수행 합니다.

    자세한 내용은 Excel 웹 액세스 웹 파트 사용자 지정 속성을 참조 하세요.

  • 새로 고침 취소   새로 고침 작업은 예상 보다 오래 걸릴 수 있으므로 취소할 수 있습니다. 새로 고침 작업을 수행 하는 동안 메시지가 표시 되는 동안에는 메시지에 Excel Services. 작업을 중단 하려면 취소 를 클릭 하 여 더욱 편리한 시간에 새로 고침 작업을 완료할 수 있도록 합니다. 새로 고침 작업을 취소 하기 전에 쿼리에서 반환 된 데이터는 표시 됩니다.

통합 문서를 열 때 외부 데이터 범위를 자동으로 새로 고칠 수 있습니다. 필요한 경우 파일의 크기를 줄이기 위해 외부 데이터를 저장하지 않고도 통합 문서를 저장할 수 있습니다.

  1. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한 다음 연결 속성을 클릭합니다.

    연결 속성

  1. 사용 현황 탭을 클릭합니다.

  2. 새로 고침 옵션에서 파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택합니다.

  3. 외부 데이터는 제외하고 쿼리 정의와 함께 통합 문서를 저장하려면 외부 데이터 범위에서 데이터 제거 후 통합 문서 저장 확인란을 선택합니다.

  1. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한 다음 연결 속성을 클릭합니다.

    연결 속성

  3. 사용 현황 탭을 클릭합니다.

  4. 다음 간격으로 새로 고침 확인란을 선택하고 새로 고침 작업을 실행할 간격을 분 단위로 입력합니다.

저장된 암호는 암호화되지 않으므로 사용하지 않는 것이 좋습니다. 데이터 원본 연결에 암호가 필요한 경우에는 사용자가 암호를 입력해야만 외부 데이터 범위를 새로 고칠 수 있도록 요구할 수 있습니다. 다음 절차는 텍스트 파일(.txt)이나 웹 쿼리(.iqy)에서 가져온 데이터에는 적용되지 않습니다.

대문자, 소문자, 숫자 및 기호를 결합하는 강력한 암호를 사용합니다. 약한 암호의 경우 이러한 요소를 혼합하지 않습니다. 예를 들어 강력한 암호: Y6dh! et5. Weak 비밀 번호: House27. 암호 길이는 8자 이상이어야 합니다. 14 자 이상의 문자를 사용 하는 암호문은 더 좋습니다.

암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.

  1. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한 다음 연결 속성을 클릭합니다.

    연결 속성

  3. 정의 탭을 클릭한 다음 암호 저장 확인란의 선택을 취소합니다.

참고: 각 Excel 세션에서 외부 데이터 범위를 처음으로 새로 고칠 때만 암호를 입력하라는 메시지가 나타납니다. 이후 Excel을 시작할 때 쿼리가 있는 통합 문서를 열고 새로 고침 작업을 실행하려고 하면 암호를 입력하라는 메시지가 나타납니다.

매우 큰 데이터 집합의 경우 다른 작업하면서 새로 고침을 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 새로 고침이 완료될 때까지 몇 분 이상을 기다릴 필요 없이 바로 Excel을 제어할 수 있습니다.

  1. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한 다음 연결 속성을 클릭합니다.

    연결 속성

    참고: OLAP 쿼리는 백그라운드에서 실행할 수 없습니다.

    참고: 데이터 모델에 대한 데이터를 검색하는 연결 형식에 대해서는 쿼리를 실행할 수 없습니다.

  3. 사용 현황 탭을 클릭합니다.

  4. 쿼리를 백그라운드에서 실행하려면 다른 작업하면서 새로 고침 확인란을 선택합니다. 쿼리가 실행되는 동안 기다리려면 이 확인란의 선택을 취소합니다.

    쿼리가 포함된 매크로를 기록하는 동안에는 쿼리가 백그라운드에서 실행되지 않습니다. 쿼리를 백그라운드에서 실행하도록 기록한 매크로를 변경하려면 Visual Basic Editor에서 매크로를 편집합니다. QueryTable 개체의 새로 고침 방법을 BackgroundQuery := False에서 BackgroundQuery := True로 변경합니다.

통합 문서가 대규모 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고치는 데 예상보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 새로 고침을 확인하거나 취소하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 쿼리 상태 확인    쿼리가 실행 중임을 나타내는 메시지가 Excel 상태 표시줄에 나타납니다. 쿼리 상태를 확인하려면 메시지를 두 번 클릭합니다.

  • 다른 작업하면서 새로 고침 중지    백그라운드에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 상태 표시줄에서 쿼리 상태 메시지를 두 번 클릭하여 외부 데이터 새로 고침 상태 대화 상자를 연 다음 새로 고침 중지를 클릭합니다.

  • 쿼리 중지    다른 작업하면서 새로 고침을 해제한 상태에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 Esc 키를 누릅니다.

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