Excel로 외부 목록 내보내기

Excel로 외부 목록 내보내기

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외부 목록 및 Microsoft Excel에서 데이터를 동기화 수 있으며 데이터 집합을 모두 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 예를 들어 공유 하 고 업데이트를 하지만 Microsoft Excel을 사용 하 여 정기적으로 재고 분석을 수행할 수도 쉽게 되도록 목록에서 제품 재고를 유지 하려면 될 수 있습니다.

참고:  외부 목록은 Excel 2013 이전 버전과 동기화할 수 없습니다. 이러한 버전과의 동기화를 시도하면 "목록에 연결할 수 없습니다."라는 메시지가 표시됩니다.

자세한 내용은 외부 데이터에 대한 콘텐츠 찾기를 참고하세요.

외부 데이터로 작업하려면 몇 가지 선행 작업을 거쳐 데이터에 대한 보안 액세스를 설정해야 합니다. 다음 정보를 참고하면 다음 단계를 계획하는 데 도움이 됩니다. 외부 데이터 작업을 할 때 문제가 생긴 경우에도 이 정보를 통해 문제를 쉽게 파악할 수 있습니다. 외부 데이터에 액세스하려면 사용자 또는 관리자가 다음을 실행해야 합니다.

외부 데이터 원본 준비    관리자는 계정을 만들고 데이터 원본에 대한 사용 권한을 부여해 권한이 있는 사용자만 데이터에 액세스하고 데이터가 무단으로 사용되는 일이 없도록 해야 합니다. 또한 관리자는 외부 데이터베이스에서 특정 테이블, 보기, 쿼리 등을 만들어 꼭 필요한 결과만 나타나도록 제한하고 성능을 높일 수 있습니다.

구성 SharePoint 서비스 및 계정    관리자는 Business Data Connectivity Service와 Secure Store Service를 활성화 해야 합니다. 이러한 서비스 사용에 대 한 정보를 SharePoint 2013 용 Business Connectivity Services 구성 솔루션Business Connectivity Services 및 보안 저장소를 사용 하 여 SQL Azure 테이블에서 외부 목록 만들기 를 참고 하세요.

Secure Store Service 구성    관리자가 다음을 수행 해야: 외부 데이터 원본 및 대상 응용 프로그램을 만들고 대상 응용 프로그램에 대 한 자격 증명 설정에 대 한 최적의 액세스 모드를 결정 합니다. 만들기 또는 편집 보안 저장소 대상 응용 프로그램입니다.

Business Data Connectivity Service 구성    관리자는 외부 콘텐츠 형식에 적절 한 사용자가 외부 목록을 기반으로 하는 외부 콘텐츠 형식에 대 한 액세스 하 고 Business Data Connectivity 메타 데이터 저장소 사용 권한을 만드는 사용자는 확인 해야 합니다. 자세한 내용은 SharePoint 2013 용 Business Connectivity Services 구성 솔루션 을 참조 하십시오.

외부 콘텐츠 형식 만들기    사용자는 연결, 액세스, 작업 방식, 열, 필터, 외부 데이터 원본에서 데이터를 검색하는 데 사용하는 기타 메타데이터에 관한 정보를 포함하고 있는 외부 콘텐츠 형식을 정의해야 합니다.

외부 목록 만들기    사용자 필요에 따라 하나 이상의 외부 목록 보기 및 외부 콘텐츠 형식에 따라 외부 목록을 만들어야 합니다.

Office 제품을 사용할 준비가 되었는지 확인    외부 데이터 Office 제품을 동기화 하려면 있어야 적어도 Windows 7 및 다음 무료 소프트웨어 제품, SQL Server Compact 4.0,.NET Framework 4 및 (필요한 경우, 자동으로 각 클라이언트 컴퓨터에서 OData v 3 용 WCF Data Services 5.0 메시지가 표시 되는 소프트웨어를 다운로드 하려면). 또한 있는지 Office 설치 옵션, Business Connectivity Services 를 사용 하도록 설정 (기본값은). 이 옵션은 다음 작업을 수행 하는 Business Connectivity Services 클라이언트 런타임 설치: 캐시 및 외부 데이터와 동기화, 외부 콘텐츠 형식에 비즈니스 데이터를 매핑하, Office 제품에서 외부 항목 선택 표시 및 사용자 지정 실행 Office 제품 안에 솔루션입니다.

필수 구성 요소 소프트웨어 제품을 다운로드 하려면 참조: Office 2013의 외부 데이터를 사용 하는 데 필요한 필수 구성 요소 소프트웨어입니다.

외부 데이터 사용에 대 한 일반적인 내용은 참조: 외부 데이터에 대 한 콘텐츠를 찾아보세요.

Excel로 외부 목록 내보내기

  1. 목록이 포함된 SharePoint 사이트로 이동합니다.

  2. 빠른 실행 또는 Office 365 설정 단추 설정 메뉴 SharePoint 목록의 이름을 클릭 하 고 사이트 콘텐츠 또는 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭 해당 목록 섹션에서 목록의 이름을 클릭 합니다.

  3. 목록 을 클릭 한 다음 Excel로 내보내기를 클릭 합니다.

    기본적으로 이 기능은 외부 목록에 대해 사용하도록 설정되지만 시스템 관리자가 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.

  4. 작업을 확인하라는 메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다.

  5. 파일 다운로드 대화 상자에서 열기를 클릭합니다.

  6. 컴퓨터에서 데이터 연결을 사용할지 묻는 메시지가 나타나는 경우 SharePoint 사이트의 데이터에 대한 연결을 사용해도 안전하다고 생각되면 사용을 클릭합니다.

Excel 표에서 데이터 연결 웹 쿼리 파일을 기반으로 만들어집니다. 내보낸된 테이블의 열 현재 외부 목록 보기에 의해 결정 됩니다. 내보낸 외부 데이터 및 외부 목록 보기 및 SharePoint 사이트에 대 한 언어 설정 외부 콘텐츠 형식에 정의 된 필터에 의해 결정 됩니다. 모든 페이지 제한은 무시 됩니다.

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