Excel로 보호 및 보안

Excel에서는 다른 사용자가 비밀번호 없이 워크북을 열지 못하도록 방지하고 워크북을 읽기 전용으로 설정하거나 수식을 실수로 삭제하지 않도록 워크시트를 보호함으로써 작업을 보호할 수 있습니다. 이번 주제에서는 Excel 파일을 보호하고 배포하기 위한 주요 옵션들을 활용할 수 있는 다양한 방법에 대해 토의해 보겠습니다.

경고: 

  • 비밀번호를 잊어버린 경우 Microsoft를 통해 복구할 수 없습니다.

  • 워크북 또는 워크시트를 비밀번호로 보호해서 안전하다고 가정하지 않습니다 - 신용 카드 번호, 주민 등록 번호, 직원 식별 번호 등과 같은 중요한 개인 정보를 포함하는 Excel 워크북을 배포하기 전에 신중히 생각합니다.

  • 워크시트 수준 보호는 보안 기능의 목적을 가지고 있지 않니다. 이는 단순히 사용자가 워크시트 내에서 잠긴 셀을 수정하는 것을 방지합니다.

Excel 데이터를 보호하는데 사용할 수 있는 다양한 옵션은 다음과 같습니다:

  • 파일 수준: 사용자가 열거나 수정할 수 없도록 암호를 지정하여 Excel 파일을 잠그는 기능을 의미합니다. 두 가지 옵션이 있습니다:

    • 파일의 암호화: 이 옵션을 선택하면 암호를 지정하고 Excel 파일을 잠글 수 있습니다. 이는 다른 사용자가 파일을 열지 못하도록 합니다. 자세한 내용은 Excel 파일 보호를 참조하세요.

    • 파일을 열거나 수정하기 위한 암호 설정: 파일을 열거나 수정하기 위해 암호를 설정합니다. 다른 사용자들에게 읽기 전용으로 설정하거나 편집 권한을 부여 시 이 옵션을 사용합니다. 자세한 내용은 Excel 파일 보호를 참조하세요.

    • 최종본으로 표시: 최종 버전으로 Excel 파일을 표시하고 다른 사용자가 더 이상 변경할 수 없도록 하려는 경우 이 옵션을 사용합니다. 자세한 정보는 문서, 워크북 또는 프레젠테이션에서 추가 또는 제거 보호를 참고합니다.

    • 액세스 제한: 조직에서 정보 권한 관리 (IRM)를 사용하여 권한을 설정한 경우 문서에 사용 가능한 모든 IRM 권한을 적용할 수 있습니다. 자세한 정보는 문서, 워크북 또는 프레젠테이션에서 추가 또는 제거 보호를 참고합니다.

    • 디지털 서명: Excel 파일에 디지털 서명을 추가할 수 있습니다. 자세한 정보는 Office 파일에 디지털 서명 추가 또는 제거를 참고합니다.

      참고: 디지털 서명을 추가 하려면 인증 기관 (CA)에서 발급한 유효한 인증서가 필요합니다.

  • 워크북 수준: 암호를 설정하여 워크북의 구성을 잠글 수 있습니다. 워크북 구성을 잠그면 다른 사용자들이 워크시트의 추가, 이동, 삭제, 숨기기 그리고 이름 바꾸기를 할 수 없습니다. 워크북 보호에 대한 자세한 내용은 워크북 보호를 참조하세요.

  • 워크시트 수준: 시트 보호 기능을 통해 워크시트 내에서 사용자가 작업하는 방식을 제어할 수 있습니다. 사용자 시트 내에서 정확하게 수행할 수 있는 작업을 지정하여 워크시트 내의 중요한 데이터에는 영향을 미치지 않도록 할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 행과 열의 추가만 할 수 있도록 하거나 정렬 및 자동 필터의 사용만 할 수 있도록 하기를 원할 수 있습니다. 시트 보호를 설정한 후 셀, 범위, 수식 그리고 ActiveX 혹은 폼 조정과 같은 다른 요소들을 보호할 수 있습니다. 워크시트 보호에 대한 자세한 내용은 워크시트 보호를 참조하세요.

어느 수준의 보호 기능을 사용해야 하나요?

  • Excel 파일에 대한 액세스 수준을 제어하려면 파일 수준 보호를 사용합니다. Excel 파일에서 팀 구성원의 주간 상태 보고서가 있다고 가정해 보겠습니다. 팀 외부의 어떠한 사용자도 파일을 열지 못하게 하고자 합니다. 사용 가능한 두 가지 옵션이 있습니다:

    • 다른 사용자가 파일을 열지 못하게 하려면: 사용되는 가장 일반적인 기법인 Excel 파일을 암호화할 수 있습니다. 이는 기본적으로 비밀번호를 이용해 잠금을 통해 다른 사용자가 열 수 없도록 합니다.

    • 다양한 사용자들에게 읽기 전용 권한 혹은 편집 액세스 권한을 주려면: 팀의 관리자들이 주간 상태 보고서를 편집하되 팀원들에게는 읽기 전용으로만 액세스 권한을 부여하고자 합니다. 두 개의 비밀번호를 설정하여 Excel 파일을 보호할 수 있습니다: 한 개는 열기 위한 비밀번호이고 다른 한 개는 수정을 위한 비밀번호입니다. 나중에 부여한 액세스 권한에 따라 팀과 적절한 비밀번호를 공유할 수 있습니다.

  • 워크북 구성 내에서 사용자들이 워크시트를 사용해 작업하는 방식을 제어하려면 워크북 수준의 보호를 사용합니다. 상태 보고서 워크북에 여러 워크시트가 있으며 각 워크시트의 이름은 팀원의 이름을 따서 지정한다고 가정합니다. 각 팀원이 자신의 워크시트에 데이터를 추가할 수 있도록 하면서 새 워크시트를 추가하거나 워크북에서 워크시트를 이동 하는 등의 워크북 내의 워크시트를 수정할 수 없도록 하고자 합니다.

  • 사용자가 개별 워크시트 내에서 작업하는 방식를 제어 하려면 워크시트의 수준 보호를 사용합니다. 상태 보고서 워크북에 있는 각 워크시트에 머리글 행 또는 특정 보고서 레이아웃과 같은 모든 워크시트에 공통 된 데이터가 포함된다고 가정하고 어떠한 사용자도 이를 변경하지 못하게 하려고 합니다. 워크시트를 보호하여 사용자가 시트에서 특정 기능만을 수행할 수 있도록 지정할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 데이터를 입력하되 행 또는 열을 삭제하지 못하도록 하고 하이퍼링크를 삽입하거나 데이터를 정렬하는 것만 허용하도록 지정할 수 있습니다.

사용자/사용자 조직의 요구 사항에 따라 Excel 데이터에 하나 이상의 수준의 보호를 적용할 수 있습니다. 모든 사용 가능한 옵션 또는 옵션의 조합을 사용하도록 선택할 수 있으며 이는 전적으로 Excel 데이터에 대해 원하는 수준의 보호에 따라 좌우됩니다. 예를 들어 공유 Excel 파일을 암호화할 뿐만 아니라 개인 워크북에서 워크북 및 워크시트 보호를 사용하는 동안 수식을 실수로 삭제하지 않도록 워크북 및 워크시트 보호를 사용하도록 선택할 수 있습니다.

추가 지원

Excel 기술 커뮤니티의 전문가에게 질문하고, Answers 커뮤니티에서 지원을 받고, Excel 사용자 의견에서 새로운 기능이나 개선 사항을 제안해 보세요.

참고 항목

Excel 파일 보호

워크북 보호

워크시트 보호

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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