Enterprise 프로젝트의 작업 공유

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Microsoft Office Project Professional 2007에서 작업 중인 프로젝트를 체크 아웃하여 검토를 위해 다른 사람에게 보낸 다음 검토자가 변경한 파일을 Microsoft Office Project Server 2007로 체크 인할 수 있습니다. 이러한 기능은 검토자가 Project Server에 액세스할 수 없는 경우에 특히 유용합니다.

중요: 프로젝트를 공유할 사용자의 컴퓨터에 Office Project Professional 2007 또는 Microsoft Office Project Standard 2007이 설치되어 있어야 합니다.

공유를 위해 파일 체크 아웃 및 저장

  1. Office Project Professional 2007을 시작하고 Project Server 2007에 연결합니다.

  2. 단추 이미지 열기 클릭 합니다.

  3. 열기 대화 상자에서 Enterprise 프로젝트를 클릭한 다음 목록의 프로젝트를 두 번 클릭하여 로컬 캐시의 프로젝트를 열거나, Project Server에서 모든 프로젝트 목록 검색을 두 번 클릭하여 서버의 프로젝트를 엽니다.

  4. 프로젝트를 연 후에 파일 메뉴에서 공유용으로 저장을 클릭합니다.

  5. 저장 위치 상자에서 프로젝트를 저장할 드라이브와 폴더를 선택합니다.

  6. 파일 이름 상자에 공유 프로젝트의 이름을 입력합니다.

    팁: 공유 프로젝트임을 나타내는 이름을 사용하여 이름을 지정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 고객 협의 구성이라는 프로젝트의 경우 공유 버전의 이름을 고객 협의 구성 - 공유로 지정할 수 있습니다.

공유를 위해 저장한 파일은 프로젝트 계획을 직접 수정할 수 있도록 다른 사람에게 보낼 수 있습니다. 프로젝트를 공유하는 동안에는 Project Server 2007에서 파일을 열어 편집할 수 없으며, 공유 파일만 수정할 수 있습니다.

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파일 체크 인

공유 파일의 변경을 마친 후에는 다음 단계로 Project Server 2007에 변경 내용을 저장해야 합니다.

공유 파일의 변경 내용을 Project Server 2007에 저장하려면 처음에 공유를 위해 파일을 저장한 컴퓨터에서 공유 파일을 연 다음 Project Server 2007에 연결합니다. 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭한 다음 저장을 클릭합니다. 서버에 저장된 버전의 파일이 업데이트되고, 프로젝트를 읽기 전용 형식으로만 사용할 수 있었던 제한이 해제됩니다.

참고: 

  • 처음에 공유를 위해 파일을 저장한 컴퓨터에서만 Project Server 2007에 공유 파일을 저장할 수만 있습니다.

  • 다른 팀원의 작업 업데이트와 같이 프로젝트에 보류된 작업이 있으면 보류된 작업의 처리가 끝나야 프로젝트를 공유하도록 저장할 수 있습니다.

  • 공유 프로젝트를 Project Server 2007에 저장한 후에 추가로 변경하려면 공유할 수 있도록 프로젝트를 다시 저장해야 합니다. 공유 파일은 Project Server 2007에 한 번만 저장할 수 있습니다.

  • 어떤 이유로 공유 파일이 손실되거나 사용할 수 없게 된 경우 서버 관리자가 Project Server 2007에서 강제로 프로젝트를 체크 인할 수 있습니다.

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