EDiscovery 검색 결과에서 중복 해제

설명 eDiscovery 검색 결과의 취소 중복 방식과 디 중복 알고리즘의 제한 사항에 설명 합니다.

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EDiscovery 검색 결과를 내보내려면 Office 365 eDiscovery 도구를 사용 하면 취소 내보내집니다 결과 복제 하는 옵션이 있는입니다. 어떤 의미가 있습니까? 취소 중복을 사용 하면 (기본적으로 해제 중복 활성화 되어 있지 않으면), 전자 메일 메시지의 복사본을 하나만 내보낼 하지만 같은 메시지의 여러 인스턴스를 검색할 사서함에서 찾을 수 있습니다. 취소 중복 검토 하 고 검색 결과 내보낸 후 분석 중인 항목의 수를 줄여 시간을 절약할 수 있습니다. 하지만 해제 중복 작동 방식을 이해 하 고 같은 내보내기 과정에서 중복 된 것으로 표시 하려면 고유 항목을 일으킬 수 있는 알고리즘 제한 사항을 유의 해야 합니다.

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중복 메시지는 식별 하는 방법

취소 중복 알고리즘의 제한 사항

자세한 정보

중복 메시지는 식별 하는 방법

Office 365 eDiscovery 도구 메시지의 중복 여부를 확인 하려면 다음 전자 메일 속성의 조합을 사용 합니다.

  • InternetMessageId    이 속성은 특정 버전의 특정 메시지를 참조 하는 전역 고유 식별자가 있는 전자 메일 메시지의 인터넷 메시지 식별자를 지정 합니다. 이 ID는 보낸 사람의 전자 메일 클라이언트 프로그램이 나 메시지를 보내는 호스트 전자 메일 시스템에서 생성 됩니다. 사용자 둘 이상의 받는 사람에 게 메시지를 보냈지만, 메시지의 각 인스턴스에 대해 동일한 인터넷 메시지 ID 됩니다. 이후의 개정 원본 메시지를 다른 메시지 식별자를 받게 됩니다.

  • ConversationTopic    이 속성의 메시지는 대화 스레드 주제를 지정합니다. ConversationTopic 속성의 값은 대화의 전체 항목을 설명 하는 문자열입니다. 초기 메시지와 회신이 초기 메시지에 보낸 모든 메시지에 보존 구성 됩니다. 같은 대화 내의 메시지 ConversationTopic 속성에 대해 동일한 값을 갖습니다. 이 속성의 값은 일반적으로 대화를 생성 하는 초기 메시지의 제목 줄입니다.

  • BodyTagInfo    내부 Exchange 저장소 속성입니다. 메시지 본문에서 다양 한 특성을 선택 하 여이 속성의 값이 계산 됩니다. 이 속성은 메시지 본문의 차이점을 확인 하려면 사용 합니다.

EDiscovery 내보내기 과정 검색 조건에 맞는 모든 메시지에 대해이 세 가지 속성을 비교 합니다. 이러한 속성 두 개 이상의 메시지에 대해 동일한 경우 중복 된 것으로 해당 메시지 확인 하 고 결과 디 중복 설정 되어 있는 경우 메시지의 복사본을 하나만 내보낼 수는입니다. 내보낸 메시지 "원본 항목" 이라고 합니다. 내보낸된 검색 결과에 포함 되어 있는 Results.csvManifest.xml 보고서에 중복 메시지에 대 한 정보가 포함 됩니다. Results.csv 파일의 항목에 중복 된 열에서 값을 사용 함으로써 중복 메시지를 식별 됩니다. 이 열의 값을 내보낸 메시지에 대 한 항목 Id 열에 값을 찾습니다.

다음과 같은 그래픽 표시 방법 중복 메시지 검색 결과 사용 하 여 내보낼 Results.csvManifest.xml 보고서에 표시 됩니다. 이 보고서 앞에서 설명한 디 중복 알고리즘에 사용 되는 전자 메일 속성을 포함 하지 않습니다. 대신, 보고서Exchange 저장소에서 항목에 지정 된 항목 Id 속성에 포함 됩니다.

Results.csv 보고서 (Excel의 표시 됨)

Results.csv 보고서에서 중복 된 항목에 대 한 정보 보기

Manifest.xml 보고서 (Excel의 표시 됨)

Manifest.xml 보고서에서 중복 된 항목에 대 한 정보 보기

또한 다른 속성에서 중복 메시지는 내보내기 보고서에 포함 되어 있습니다. 중복 메시지를에 있는 메일 그룹으로 메시지를 보냈습니다 여부 및 여부에 관계 없이 메시지 참조 또는 숨은 참조로 다른 사용자에 게 지정 된 사서함이 포함 됩니다.

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취소 중복 알고리즘의 제한 사항

중복 된 항목으로 표시 된 가져오기에 고유 항목을 일으킬 수 있는 디 중복 알고리즘의 알려진된 몇 가지 제한이 있습니다. 선택적 취소 중복 기능을 사용 여부를 결정할 수 있도록 이러한 제한 사항을 이해을 고려해 야 합니다.

위치 해제 중복 기능 실수로 중복 메시지를 식별 하 고 아닌 내보내기 (했지만 수 여전히 내보내기 보고서에서 중복 된 것으로 인용할) 한 경우가 있습니다. 이러한 메시지는 메시지는 사용자를 편집 했지만 보내지 않습니다. 예를 들어 한다고 가정 하겠습니다 사용자 Outlook에서 메시지를 선택 하는 메시지의 내용을 복사 하 고 새 메시지에 붙여 넣습니다. 다음 사용자 변경 된 복사본 중 하나를 제거 하거나 첨부 파일을 추가 하거나 제목 줄 이나 본문의 변경 됩니다. EDiscovery 검색 쿼리와 일치 하는 다음 두 개의 메시지를 해제 중복 검색 결과 내보낼 때 설정 되어 있는 경우 메시지 중 하나만 내보낼 수 있습니다. 따라서 원본 메시지 또는 복사한 메시지 변경 된 경우에 모두 수정 된 메시지를 보낸 및 InternetMessageId, ConversationTopicBodyTagInfo 속성의 값 업데이트 되지 않은 따라서 합니다. 하지만 이전에 설명한 것 처럼 메시지를 모두 내보내기 보고서에 나열 됩니다.

고유 메시지 수 수도 수로 표시 하는 중복 소송 길게 또는 위치에 유지 되는 사서함의 대/소문자와 같이 쓰기 복사 페이지 보호 기능을 사용 하면 note 합니다. 원본 메시지를 복사 (및 사용자의 복구 가능한 항목 폴더의 버전 폴더에 저장) 복사본에서 쓰기 기능 전에 원래 항목에 수정 내용 저장 됩니다. 이 경우 수정 된 복사본과 (복구 가능한 항목 폴더)에서 원본 메시지 중복 메시지도 간주 될 수 및 중에서 하나만 내보낼 수는 따라서 합니다.

중요: 취소 중복 알고리즘의 제한 사항 품질 검색 결과에 영향을 줄 수를 하는 경우 항목을 내보낼 때 취소 중복 사용 하지 않아야 하면 합니다. 이 섹션에 설명 된 경우는 검색 결과의 원인이 되는 것이 좋습니다 경우 가장 유력한 중복 된 항목의 수를 줄일 디 중복 활성화 고려해 야 합니다.

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