Duet Enterprise 사이트에서 SAP 워크플로 만들기

중요:  본 문서는 기계 번역된 문서이므로 고지 사항을 확인하십시오. 이 문서의 영문 버전은 여기서 확인할 수 있습니다.

Duet Enterprise를 사용 하 여 Microsoft SharePoint 및 SAP Server 2.0을 SharePoint Server 2013을 통해 데이터로 SAP 워크플로 승인 단계를 사용할 수 있습니다. SharePoint에서 실행 되도록 SAP 워크플로에서 각 고유 작업은 별도 SharePoint Server 선언적 워크플로로 구현 합니다.

사용자에 게 SharePoint 사이트에서 SAP 워크플로 작업이 표시 되 고 전자 메일 메시지에 작업 이벤트에 대 한 알림을 표시 합니다. 사용자가 SharePoint 사이트 또는 Outlook 2013에서 작업 하는 동안 SAP 워크플로 완료 되 면 Duet Enterprise SAP 시스템을 업데이트 합니다.

SharePoint의 Duet Enterprise에서 SAP 워크플로 다음과 같은이 이점을 제공합니다.

  • 친숙 한 Microsoft Office 도구 사용    사용자가 친숙 한 Microsoft Office 환경에서 작업에 응답할 수 있으며 많은 친숙 한 Office 도구를 사용 하 여 작업 내용을 작업할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 공동 작업할 수 있는 작업에 대 한 Lync, Word 및 Excel 같은 프로그램을 사용 하 여 합니다.

  • 웹 파트를 추가할 Easy    사이트 소유자 SAP 보고서 및 지원 문서로 같은 관련 된 정보에 대 한 작업 폼에 웹 파트를 쉽게 추가할 수 있습니다. 작업 양식에서 웹 파트에는 사용자가 정보를 클릭할 수 있는 링크 목록이 표시 됩니다.

  • 최소한의 IT 도움을 받고 구성    사이트 소유자 수를 설정 하 고에서 최소한의 지원을 사용 하 여 SAP 워크플로 활성화 IT 합니다. 또한 걸리고 프로그래밍 지원 필요 하지 않습니다.

  • 사용자 지정을 위한 도구에 대 한 액세스    사이트 디자이너 작업 양식, 전자 메일 알림 메시지 내용 및 작업을 나열 하는 페이지의 모양을 사용자 지정할 수 있습니다. SharePoint Server 또는 SharePoint Designer의 기능을 사용 하 여 코드를 작성 하지 않고도 일부 요소를 사용자 지정할 수 있습니다. 또는 고급 사용자 지정에 대 한 체계적인 문서 프로그래밍 인터페이스 활용을 볼 수 있도록 합니다.

Duet Enterprise 워크플로 기능에 대 한 자세한 내용은 TechNet 라이브러리의 Duet Enterprise에 대 한 계획 SAP 워크플로 작업 참조 합니다.

SAP 워크플로 만들려면 다음을 수행 있습니다.

  • SAP 워크플로 작업 유형을 호스팅할 SharePoint 사이트를 만듭니다. 이 사이트 루트 워크플로 사이트 라고 합니다.

  • SAP 워크플로 작업 종류를 구성 합니다. 워크플로 작업 작업 영역을 만들고이 — 워크플로 작업 종류에 대 한 모든 작업을 호스팅하는 SharePoint 사이트입니다.

  • 사용자에 게 액세스 워크플로 작업 종류

  • 워크플로 게시 합니다.

SAP 워크플로 개발 환경에서 만들고 프로덕션 환경에 워크플로 가져올 수 있습니다. 예를 들어 사이트 디자이너 수 만들기, 사용자 지정 및 개발 환경에서 워크플로 준비 합니다. 워크플로 확인 한 후 디자이너 사이트 서식 파일로 워크플로 사이트를 내보낼 수 있습니다. 자세한 내용은 가져오기를 미리 구성 된 SAP 워크플로 서식 파일을참조 합니다.

참고: SAP 워크플로 만들려면 사이트 소유자 권한이 있어야 합니다.

이 문서의 내용

1 단계-워크플로에 대 한 사이트 만들기

호스트 워크플로 작업에 사이트를 만들 경우가 유용 합니다. 다음을 확인할 수 있습니다 사이트 기능을 정확 하 게 포함 됩니다.

호스트 워크플로로 구성 된 사이트가 이미 있는 경우이 문서의 뒷부분에 나오는 3 단계-새 SAP 워크플로 작업 종류를 구성 하려면 건너뜁니다.

참고: 사이트 모음의 루트 워크플로 사이트가 하나만 있는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 쉽게 워크플로 작업을 관리할 수 있습니다.

Duet Enterprise 루트 워크플로 사이트를 만들려면

  1. Duet Enterprise 사용 하는 사이트 모음에서 설정 아이콘을 클릭 한 다음 사이트 콘텐츠 를 클릭 합니다. 사이트 콘텐츠 페이지에서 새 하위 사이트 를 클릭 합니다.

  2. 제목 및 설명 창에서 새 SharePoint 사이트 대화 상자에서 새 사이트의 이름과 설명을 입력 합니다.

  3. 웹 사이트 주소 창의 URL 경로 대 한 이름을 입력 합니다.
    URL 입력 한 이름에 전체 URL에서 최종 세그먼트 않게 됩니다. 예를 들어 URL에 대 한 WorkflowTasks를 입력 합니다. 전체 URL이 예제이에서는 비슷합니다 다음:
    http://MySiteName/SiteColl/WorkflowTasks

  4. 서식 파일 선택 창에서을 사용 하려면 (예: 팀 사이트 서식 파일) 사이트 서식 파일을 선택 합니다.

  5. 사용 권한 창에서 사용 하 여 고유한 사용 권한 을 확인 합니다.

    중요: 고유한 사용 권한을 사용 하 여 매우 중요입니다. 고유한 사용 권한을 사용 하 여 실패 워크플로 사이트에 액세스할 수 없게 또는 작업을 보려면 불가능 한 줄 수 있습니다.

    탐색 상속 창에서 상위 사이트를 사용 하는 동일한 위쪽 링크 모음을 사용 하 여 워크플로 사이트 할지 여부를 결정 합니다.

  6. 워크플로에 대 한 사용자 액세스를 지정할 수 있는 페이지를 열려면 만들기 클릭 합니다.

  7. 그룹이 사이트에 대 한 설정 페이지에서 방문자, 구성원, 사이트 소유자 그룹을 설정 하 고 확인 을 클릭 합니다.

    그룹을 설정 하려면 어떻게 하나요?

    새 워크플로 사이트에 대 한 그룹을 설정 하려면:

  8. 이 사이트 방문자가 창에서 다음 중 하나를 수행 합니다.

  9. 기존 그룹 사용 을 선택한 다음 드롭다운 목록에서 그룹의 이름을 선택합니다

    – 또는 –

  10. 새 그룹 만들기 를 선택한 다음 방문자 그룹의 이름을 입력 합니다.
    이 그룹에 속한 사용자에 대 한 이름을 하나 이상 입력 한 다음 이름 확인 단추를 클릭 합니다.

  11. 이 사이트의 구성원 창에서 그룹이 사이트에 대 한 설정 페이지에서 다음 중 하나를 실행 합니다.

  12. 기존 그룹 사용 을 선택한 다음 드롭다운 목록에서 그룹의 이름을 선택합니다

    – 또는 –

  13. 새 그룹 만들기 를 선택한 다음 그룹 구성원의 이름을 입력 합니다.
    이 그룹에 속한 사용자에 대 한 하나 이상의 이름 입력 한 다음 확인 이름 단추를 클릭 합니다.

  14. 이 사이트의 소유자 창에서 그룹이 사이트에 대 한 설정 페이지에서 다음 중 하나를 실행 합니다.

  15. 기존 그룹 사용 을 선택한 다음 드롭다운 목록에서 그룹의 이름을 선택합니다

    – 또는 –

  16. 새 그룹 만들기 를 선택한 다음 소유자 그룹의 이름을 입력 합니다.
    이 그룹에 속한 사용자에 대 한 하나 이상의 이름 입력 한 다음 이름 확인 단추를 클릭 합니다.

    SharePoint Server에서 새 사이트를 다음 엽니다.

2 단계-워크플로 기능 활성화

SharePoint Server SAP 워크플로 구성 섹션 레지스터 및 사이트 설정 페이지에 추가 워크플로 기능을 활성화 하는 경우는SAP 워크플로 사이트 사이트 서식 파일입니다.

Duet Enterprise SAP 워크플로 기능을 활성화 합니다.

  1. 새 사이트 페이지에서 설정 아이콘을 클릭 한 다음 사이트 설정 페이지를 열려면 사이트 설정 을 클릭 합니다.

  2. 사이트 작업 그룹에서 사이트 기능 관리를 클릭 합니다.

  3. Duet Enterprise-SAP 워크플로 찾은 다음 활성화 를 클릭 합니다.

기능을 활성화 한 후 워크플로에 대 한 루트 사이트에 다시 이동할 수 있습니다.

3 단계-새 SAP 워크플로 작업 형식 구성

새 SAP 워크플로 작업 종류를 구성한 SAP 작업 종류 및 해당 작업을 가질 수 있는 가능한 결과 지정 합니다. SharePoint Server의 작업 종류에 대 한 새 작업 영역을 만듭니다. 작업 영역 워크플로 작업 종류에 대 한 모든 작업을 호스팅합니다.

Duet Enterprise 새 SAP 워크플로 작업 종류를 구성 하는 데 사용할 수 있는 사이트 서식 파일을 포함 합니다. 또는 사이트 디자이너를 사용 하면 개별 비즈니스 요구 사항에 대 한 워크플로 사용자 지정 하려면 SharePoint Designer 2013을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 사이트 디자이너 워크플로 사이트의 각 페이지에 관련 보고서 웹 파트를 포함 지정 될 수 있습니다.

참고: 여러 루트 워크플로 사이트에서 동일한 SAP 워크플로 작업 종류와 같은 언어에 대 한 워크플로 작업 작업 영역을 만들지 않습니다. Duet Enterprise에서 지원 되지 않습니다.

SAP 워크플로 작업 종류를 새 구성 방법:

  1. 루트 워크플로 사이트에서 클릭 하는 설정 아이콘을 하 고 다음을 클릭 사이트 설정 합니다.

  2. 사이트 설정 페이지를 찾아는 SAP 워크플로 구성 그룹 하 고 다음을 클릭 구성 새 SAP 워크플로 작업 종류 워크플로 사이트에 대 한 속성 페이지를 엽니다.

  3. 새 SAP 워크플로 작업 유형 페이지에서이 새 사이트에 대 한 설명을 입력 합니다.

  4. 서식 파일 선택 그룹의 패널 서식 파일 선택 클릭는 Duet Enterprise 탭 합니다. 다음 클릭 SAP 워크플로 사이트 또는 사용 하려면 사용자 지정 서식 파일의 이름입니다.

  5. 작업 이름 그룹의 작업 이름 텍스트 상자에 SAP 작업 종류의 이름을 입력 합니다.

    참고: 작업 이름 SAP 시스템에 표시 이름과 일치 해야 합니다. 작업 종류 이름에 대 한 자세한, SAP 워크플로 관리자에 게 문의 합니다.

  6. 작업 표시 이름 옆에 있는 텍스트 상자에 사이트에 표시할 이름을 입력 합니다.

  7. 작업 결과 그룹화는 가능한 작업 결과 창 다음을 실행 합니다.

    1. 텍스트 상자에 승인 또는 거부 등 가능한 결과의 이름을 입력 합니다. 여기에서 지정한 결과 작업 양식의 단추가 표시 됩니다.

    2. 상자에이 결과가 001 또는 002 등의 숫자 키를 입력 합니다.

    3. 클릭 결과 추가 합니다.

    4. 가능한 결과 입력을 완료 될 때까지 c a 단계를 반복 합니다.

      참고: 사이트 디자이너 초기 설치 과정에서 올바른 결과 (텍스트 및 키 값)의 특정 모음을 지정합니다. 이 단계에서 입력 하는 키와 결과가 이름을 이러한 미리 정의 된 결과 중 하나가 이어야 합니다. 사용할 수 있는 유효한 결과 대 한 자세한 내용은 SAP 워크플로 관리자에 게 문의 합니다.

      확장된 비즈니스 속성 승인 양식에서 표시 하려는 경우도 작업 세부 정보 페이지를 사용자 지정 해야 합니다. 자세한 내용은 사용자 지정 작업 세부 정보 페이지를참조 합니다.

      1. 나열 된 결과 제거 하려면 결과가 강조 표시 한 다음 선택한 항목 제거 를 클릭 합니다.

      2. 확장 비즈니스 속성 텍스트 상자에 원하는 확장된 속성의 이름을 입력 합니다.

        참고: 사이트 디자이너 또는 관리자 SAP 워크플로 추가 속성을 지정할 수 있습니다. 사이트에 대 한 필요할 수 있는 모든 확장된 비즈니스 속성에 대 한 자세한 내용은 워크플로 관리자에 게 문의 합니다.

      3. 외부 콘텐츠 형식 텍스트 상자에서 외부 콘텐츠 형식 그룹에서이 작업 종류에 대 한 워크플로 작업 을 입력 합니다. 외부 콘텐츠 형식의 이름의 확인 하려면 콘텐츠 형식 확인 단추 확인 단추 클릭 합니다. 유효한 외부 콘텐츠 형식 목록에서 워크플로 작업을 선택 하려면 외부 콘텐츠 형식 선택 대화 상자를 열려면 콘텐츠 형식 찾아보기 단추 찾아보기 단추 클릭 합니다. 그런 다음 워크플로 작업 을 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

      4. 텍스트 상자에 작업 삭제 그룹에서 다음 작업을 삭제 하기 전에 작업 목록에서 완료 된 작업을 유지 하려면 시간을 지정 합니다. 기본값은 500 일입니다.

      5. 새 워크플로 작업 작업 영역 사이트를 만들려면 만들기 클릭 합니다.

      6. 사이트 만든 성공적으로 메시지 상자가 나타나면 새 사이트 페이지로 이동 하려면 확인 클릭 합니다.

워크플로 작업 작업 영역을 만든 후 비즈니스에 맞게 사이트 사용자 지정 SharePoint Designer 필요한 또는 SharePoint Server 사용자 인터페이스를 사용할 수 있습니다.

4 단계-사용자 액세스 권한 부여

SAP 워크플로 작업 종류 및 해당 사이트를 만든 후 준비가 되었으면 사이트에서 작업을 받을 사용자를 추가 합니다. 사용자를 개별적으로 추가 하거나 적절 한 SAP 역할을 추가 하 여 사용자 그룹을 추가할 수 있습니다.

SAP 워크플로 작업 종류에 대 한 액세스 사용자 권한을 부여, Duet Enterprise SAP 워크플로 요소에 액세스 하려면 요청한 사용자에 대 한 인증을 확인 합니다.

사용자에 게 부여할 SAP 워크플로 작업 종류에 대 한 액세스:

  1. 루트 워크플로 사이트로 이동 합니다.

  2. 설정 아이콘을 클릭 한 다음 사이트 설정 을 클릭 합니다.

  3. 사이트 설정 페이지에서 SAP 워크플로 구성 그룹을 찾은 다음 사용자 구독 페이지를 열려면 SAP 워크플로 작업에 대 한 사용자 액세스 권한 부여 클릭 합니다.

  4. 사용자 구독 페이지에서 새 항목 을 클릭 합니다.

  5. 워크플로 작업 유형 드롭다운 목록에 대 한 액세스 권한을 부여 하려는 작업을 선택 합니다.

  6. 사용자/역할 텍스트 상자에 대상에 대 한 액세스 권한을 부여 하려는 사용자의 사용자 계정을 입력 합니다. 특정 SAP 역할을 가진 모든 사용자에 게 액세스 권한을 부여 하려는 경우 역할의 이름을 입력 합니다. 이름 확인 단추를 클릭 하 여 만든 항목을 확인할 수 있습니다. 이름 또는 역할을 찾아보려면 찾아보기 단추를 클릭 합니다.

  7. 사용자 구독 페이지로 돌아가려면 확인 클릭 합니다.

5 단계-워크플로 게시

SharePoint에서 실행 하도록 구성 된 SAP 워크플로에서 고유한 각 작업은 별도 SharePoint Server 선언적 워크플로로 구현 합니다. 워크플로에서 워크플로 작업 작업 영역에서 사용자가 사용할 수 있도록 게시 해야 합니다.

다음 절차에 나와 있는 단계를 수행 하려면 워크플로 작업 작업 영역에 대 한 사이트 관리자 여야 합니다. SharePoint Designer 2013 워크플로 사이트 액세스 하는 컴퓨터에 설치 되어 있어야 합니다.

워크플로 게시 합니다.

  1. 워크플로 작업 작업 영역 사이트에서 페이지 를 클릭 합니다.

    참고: 루트 워크플로 사이트에 대 한 모든 워크플로 작업을 보려면 작업 작업 영역 로케이터 목록 을 사용할 수 있습니다. 루트 워크플로 사이트에서 설정 아이콘을 클릭 한 다음 사이트 콘텐츠 를 클릭 합니다. 사이트 콘텐츠 페이지에서 작업 작업 영역 로케이터 목록 을 클릭 합니다.

  2. 편집 그룹에서 기타 옵션을 보려면 페이지 편집 화살표를 클릭 하 고 SharePoint Designer에서 편집 을 클릭 합니다. SharePoint Designer 워크플로 사이트에 자동으로 연결 합니다. 워크플로 사이트에 대 한 설정을 관리할 수 있도록 페이지의 워크플로 열립니다.

  3. 탐색 창에서 워크플로 클릭 합니다.

  4. 워크플로 창의 목록 워크플로 섹션 및 게시 하려는 워크플로의 이름을 찾습니다.

    예를 들어 다음 그림과 같이 테스트 작업 워크플로를 보여 줍니다.

    테스트 작업 워크플로

  5. 워크플로에 대 한 설정을 관리할 수 있는 페이지를 열려면 워크플로 이름을 두 번 클릭 합니다.

  6. 리본 메뉴의 저장 그룹에서 게시 를 클릭 합니다.

    워크플로 게시 화면

참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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