Outlook으로 가져올 .csv 파일을 만들거나 편집

Excel 파일을 만들어 CSV 파일로 저장

정보를 내보낼 수 없는 프로그램에 연락처 정보가 있는 경우에는 수동으로 입력할 수 있습니다.

1. Excel에서 새 문서를 만듭니다.

2. 기록할 정보의 각 항목에 대해 열 머리글(예: 이름, 성, 전자 메일 주소, 전화 번호 및 생일)을 추가한 다음 해당 열에 정보를 입력합니다.

3. 완료된 Excel 파일은 다음과 같이 보여야 합니다.
   
   

4. 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택합니다.

5. 드롭다운 상자를 사용하여 CSV(쉼표로 분리)(*.csv)를 선택하고 파일 이름을 지정한 다음 저장을 선택합니다.
   
   

6. 이제 이 새로운 CSV 파일을 사용하여 연락처를 Outlook으로 가져올 수 있습니다.

서식 파일 CSV 파일 다운로드

빈 CSV 파일로 시작하는 경우 아래 샘플 파일을 다운로드할 수 있습니다.

1. 다운로드합니다. 확인 메시지가 표시되면 파일을 CSV 파일로 컴퓨터에 저장하도록 선택합니다. Excel 파일(.xls 또는 .xlsm)로 저장하면 모든 데이터가 한 열에 입력됩니다.

   

2. 컴퓨터에서 Excel을 엽니다.

3. Excel에서 파일 > 열기 >로 이동한 다음 방금 컴퓨터에 다운로드한 .csv 파일로 이동합니다. .csv 파일을 찾으려면 모든 파일을 확인해야 합니다. .csv 파일을 클릭하여 엽니다.

   

이 샘플 CSV 파일을 사용하는 경우 다음 몇 가지 사항에 주의해야 합니다.

• Outlook에서는 첫 번째 행에 열 머리글이 있어야 하므로 다른 내용으로 바꾸면 안 됩니다. 
  열 머리글의 언어가 Outlook의 기본 언어와 일치해야 합니다. 예를 들어 Outlook의 기본 언어가 포르투갈어로 설정된 경우 열 머리글을 포르투갈어로 표시되도록 편집해야 합니다.

  

• 2~6행의 데이터를 삭제할 수 있습니다(샘플 이름, 전화 번호, 전자 메일 주소 등).

• 모든 열 값을 입력하지 않아도 됩니다. 원하는 정보만 입력합니다.

• 파일을 CSV 파일 형식(.csv)의 새 이름으로 저장합니다. Excel에서 파일 작업을 하는 경우 저장할 때 Excel에서 "CSV 형식으로 저장하시겠습니까?"라는 메시지가 몇 번 표시됩니다. 항상 예를 선택합니다. 아니요를 선택하면 파일은 Excel의 기본 형식(.xlsx)으로 저장되며 Outlook으로 데이터를 가져올 수 없습니다.

• 몇 개의 연락처가 포함된 CSV 파일로 가져오기를 연습하여 결과가 만족스러운지 확인합니다. 그런 다음 가져온 연락처를 삭제하고 CSV 파일에 연락처를 더 추가한 후 다시 가져올 수 있습니다.

  샘플 CSV 파일에 데이터를 가져오려는 경우 Microsoft 365용 웹의 Outlook에서 다음과 같이 표시됩니다.