Business Contact Manager 사용 시 개인 정보 보호 및 보안 유지

중요:  본 문서는 기계 번역된 문서이므로 고지 사항을 확인하십시오. 이 문서의 영문 버전은 여기서 확인할 수 있습니다.

Microsoft는 컴퓨터의 개인 정보 및 보안을 보호 하 고 컴퓨터 및 네트워크 보안을 유지 하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 전자 메일 메시지, 작업 또는 약속, 개인 정보 취급 방침 또는 비즈니스 데이터 보안 Business Contact Manager for Outlook 의 기능에 영향을 주지를 보다 잘 이해할 다음 정보를 검토 합니다.

개인 정보 및 보안 고려 사항

기능

기능이 개인 정보에 영향을 주는 방식(위험)

수행 가능한 작업

전자 메일 링크 설정 및 추적

을 사용 하는 경우 전자 메일 링크 및 추적 링크가 자동으로 전자 메일 메시지 선택한 전자 메일 주소에서 선택한 거래처 및 고객사 연락처를 합니다. 연결 되 고 이후 모든 들어오고 나가는 전자 메일 메시지 계정 또는 고객사 연락처 레코드 의 통신 기록에 나열 됩니다. 따라서 이러한 전자 메일 메시지에 액세스할 수 있는 이러한 레코드에 대 한 액세스를가지고 있다면 누구나 합니다.

다른 사람이 연결된 전자 메일 메시지에 액세스할 가능성을 줄이려면 다음 중 하나 이상을 실행하십시오.

  • 개인 데이터베이스에서 이미 전자 메일 링크 설정 및 추적 기능을 사용하도록 설정한 경우에는 해당 데이터베이스를 공유하기 전에 데이터베이스 공유 대화 상자에서 현재 전자 메일 링크 및 추적 설정 유지 확인란 선택을 취소합니다.

  • 제목별로 비즈니스 프로젝트에 연결된 주소를 제외하고 모든 연결된 전자 메일 주소를 레코드에서 제거하려면 전자 메일을 연결하고 추적할 주소 및 폴더를 관리합니다. 대화 상자의 전자 메일 탭에서 모두 지우기를 클릭합니다.

  • 레코드 에서 특정 전자 메일 메시지에 링크를 제거 하려면 해당 레코드에 대 한 통신 기록 열고 메시지를 삭제 합니다. 선택한 레코드의 연결 된 메시지를 삭제 하는이 작업을이 수행 합니다.

전자 메일 링크 및 추적 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 주소 관리 및 전자 메일 링크 및 추적에 대 한 폴더 대화 상자에서 도움말 을 클릭 하거나 링크 및 추적 전자 메일 메시지에서 Business Contact Manager를참조 합니다.

데이터베이스 공유

Business Contact Manager for Outlook 데이터베이스를 공유 하 여 비즈니스 데이터 동료와 공유할 수 있습니다. Business Contact Manager 데이터베이스 사용자 공유 하면 공유 권한을 부여 하는 동료 다음에 대 한 액세스: 고객의 전자 메일 주소, (설정한 경우 전자 메일 링크 설정 및 추적)가 전자 메일 메시지를 포함 한 통신 기록 및 전화 로그, 파일 및 거래처, 고객사 연락처, 영업 기회 또는 비즈니스 프로젝트에 연결 된 약속 합니다.

참고: Business Contact Manager for Outlook Microsoft SQL Server Express를 설치를 해야합니다. Business Contact Manager 데이터베이스를 공유 하면 SQL Server Express 하면 권한이 있는 사용자가 데이터베이스에 액세스할 수 있습니다. 이 프로그램을 공유 하지 않거나 또는 고객사 연락처에 대 한 정보를 보냅니다.

Business Contact Manager 데이터베이스는 공유하지 않는 것이 좋지만, 공유하는 경우에는 데이터베이스에 액세스할 수 있는 사람을 제한해야 합니다. Business Contact Manager 데이터베이스 소유자가 액세스 권한을 부여한 동료(사용자)만이 해당 데이터베이스를 사용할 수 있습니다.

레코드의 통신 기록에 동료와 공유하지 않으려는 항목이 있으면 통신 기록에서 해당 항목을 삭제하십시오.

공유에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참고하십시오.

Business Contact Manager 데이터베이스 복원

데이터베이스를 백업하면 최신 데이터가 포함된 데이터베이스 복사본이 만들어집니다. 그 이후에 데이터베이스 콘텐츠에 적용하는 변경 내용은 데이터베이스의 백업 복사본에 포함되지 않습니다. 따라서 데이터베이스의 백업 복사본을 복원하는 경우 해당 복사본을 만든 이후에 적용한 변경 내용은 포함되어 있지 않습니다.

데이터베이스 백업 및 복원에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참고하십시오.

레코드 및 항목 삭제

레코드 및 Business Contact Manager for Outlook 의 항목을 삭제 하면 해당 폴더를 비울 때까지 Business Contact Manager 지운 편지함 폴더에 저장 됩니다 됩니다. 데이터베이스 소유자지운 편지함 폴더를 비우기 수 있습니다.

데이터베이스 소유자는 Business Contact Manager 지운 편지함 폴더를 정기적으로 비워야 합니다.

항목을 영구적으로 삭제하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참고하십시오.

방화벽 사용

한 방화벽 컴퓨터와 인터넷 사이 하지 않고 파일을 다른 사용자가 액세스할 수 있습니다. 방화벽 무단된 액세스를 방지 하는 데 도움이 됩니다. 기본적으로 Windows XP, Windows Vista 및 Windows 7에서 Windows 방화벽 설정 되어 있습니다.

Windows 사용

  1. 제어판에서 Windows 방화벽을 두 번 클릭합니다.

  2. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • Windows XP에서는 사용(권장)을 클릭합니다.

    • Windows Vista 및 Windows 7에서는 Windows 방화벽 설정 또는 해제 을 클릭하고 사용 중인 네트워크에 대해 Windows 방화벽 사용을 클릭합니다.

암호화 사용

Business Contact Manager for Outlook 와 Microsoft SQL Server Express를 설치할 때 기본적으로 Business Contact Manager 데이터베이스와의 모든 통신에 대 한 암호화를 사용 하도록 구성 되어 있습니다. 단, SQL Server Express에 대 한 암호화 기본적으로 사용 하도록 설정할 수 없는 경우 거의 사용 되지 않는 조건 몇 가지 있습니다.

암호화 intercept 수 누구 든 지 읽히는에서 데이터를 방지할 수 있습니다.

SQL Server에 대해 암호화가 사용되는지 확인하십시오. SQL Server Express에 대해 암호화를 사용하도록 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 항목의 정보를 참고하십시오.

참고: 

컴퓨터의 개인 정보를 보호하고 보안을 유지하려면 다음 웹 사이트를 정기적으로 방문하여 업데이트와 모범 사례를 확인하십시오.

Microsoft 웹 사이트를 통해 Microsoft 보안 업데이트 전자 메일 알림을 받도록도 등록할 수 있습니다. 서비스 개인 사용자 및 중소기업에 맞게 됩니다. 이 서비스를 알리는 가입 하면 때 Microsoft 중요 한 보안 게시물이 나 바이러스 알림을 해제 하 고는 순환 으로부터 보호 하기 위해 취해야 할 조치 위협 수도 있습니다. 이 서비스는만 영어 (미국)에서 아직 사용할 수 및 Microsoft Windows Live 계정으로 등록 해야 합니다.

참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×