Business Contact Manager 레코드에 파일 연결

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Microsoft Excel, PowerPoint, Publisher, Word 및 이미지 파일을 비롯한 다양한 파일 형식을 Business Contact Manager for Outlook 거래처, 고객사 연락처, 잠재 고객, 비즈니스 기회 또는 비즈니스 프로젝트 레코드에 연결할 수 있습니다.

이러한 파일의 링크는 Business Contact Manager for Outlook에서 해당 레코드의 통신 기록에 표시됩니다.

이 문서에서는 다음을 수행하는 방법을 설명합니다.

Excel, PowerPoint, Publisher 또는 Word에서 Business Contact Manager 레코드에 파일 연결

  1. Excel, PowerPoint, Publisher 또는 Word에서 파일 탭을 클릭한 다음 Business Contact Manager를 클릭합니다.

    팁: Business Contact Manager가 나타나지 않으면 설치되지 않은 것입니다.

  2. 레코드에 연결을 클릭합니다.

  3. Business Contact Manager 레코드에 연결 대화 상자의 폴더 목록에서 파일을 연결할 레코드 형식을 선택합니다.

  4. 연결할 레코드를 하나 이상 클릭합니다.

    레코드를 여러 개 선택하는 방법

    서로 인접한 레코드를 선택하려면 Shift 키를 누른 다음, 추가할 레코드 그룹에서 첫 번째 레코드와 마지막 레코드를 클릭합니다. 인접하지 않은 레코드를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 다음, 개별 레코드를 클릭합니다. 모든 레코드를 선택하려면 레코드 하나를 클릭하고 Ctrl+A를 누릅니다.

파일이 레코드에 연결되고 해당 레코드의 통신 기록 항목 목록과 통신 기록 폴더에 표시됩니다.

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Excel, PowerPoint, Publisher 또는 Word에서 Business Contact Manager 레코드에 파일 연결과 관련된 문제 해결

Business Contact Manager 레코드에 파일을 연결 하려면 Business Contact Manager 데이터베이스 에 연결 되어 있어야 합니다. 활성 연결이 없는 경우 레코드에 연결할 수 없는 되었다는 메시지가 표시 될 수 있습니다.

다음과 같은 경우에 문제가 발생할 수 있습니다.

  • Outlook 기본 전자 메일 프로그램이 아닙니다. Business Contact Manager for Outlook Outlook에만 사용할 수 있습니다.

    Outlook 기본 전자 메일 프로그램으로 설정   

    1. Outlook에서 파일 탭을 클릭한 다음 옵션을 클릭합니다.

    2. 일반 탭에서 Outlook을 전자 메일, 연락처, 일정의 기본 프로그램으로 설정 확인란을 선택합니다.

  • 두 버전의 Outlook이 설치 되어 있습니다.

    기본 전자 메일 프로그램으로 Business Contact Manager의 버전과 일치 하는 Outlook 버전 설정   

    1. 원하는 버전의 Outlook에서 파일 탭을 클릭 한 다음 옵션 을 클릭 합니다.

    2. 일반 탭에서 Outlook을 전자 메일, 연락처, 일정의 기본 프로그램으로 설정 확인란을 선택합니다.

      참고:  두 버전의 Outlook이 설치되어 있을 경우 실행하는 버전이 그와 일치하는 버전의 Business Contact Manager 개체로 만든 모든 링크와 연결됩니다. 실수로 잘못된 데이터베이스의 레코드 링크를 만들지 않으려면 같은 버전의 Outlook을 일관되게 사용합니다.

  • Outlook에 설정 된 프로필이 없는 경우

    Outlook에서 프로필 만들기   

    이 프로필은 Business Contact Manager for Outlook에 사용하는 프로필과 같아야 합니다.

    1. 다음 중 하나를 수행합니다.

      • 종류별 보기 상태의 제어판    사용자 계정을 클릭한 다음 메일을 클릭합니다.

      • 클래식 보기 상태의 제어판    메일을 두 번 클릭합니다.

        참고: Outlook을 설치하고 한 번 이상 실행한 경우에만 메일 아이콘이 표시됩니다.

        메일 설정 대화 상자가 열립니다.

    2. 프로필 보기를 클릭합니다.

    3. 추가를 클릭합니다.

    4. 프로필 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

    5. 화면의 지시에 따라 프로필에 사용할 전자 메일 계정을 추가합니다.

  • Business Contact Manager for Outlook 에 대 한 시작 마법사 완료 되기 전에 취소 되었습니다.

    Business Contact Manager 시작 마법사 완료   

    다음 중 하나를 실행하여 시작 마법사를 실행합니다.

    1. Outlook을 열면 마법사가 자동으로 실행됩니다.

    2. 마법사가 완료되기 전에 중단된 경우 마법사를 다시 시작합니다.

      • Outlook에서 파일 탭을 클릭합니다.

      • Business Contact Manager 탭을 클릭한 다음 사용을 클릭합니다.

        시작 마법사가 시작됩니다.

  • Business Contact Manager for Outlook 을 사용할 수 없습니다.

    Business Contact Manager for Outlook 을 다시 활성화   

    간혹 Business Contact Manager for Outlook 폴더, 옵션, 명령이 탐색 창, Backstage 보기 및 리본 메뉴 탭에 보이지 않는 경우도 있습니다. 이 경우에는 Business Contact Manager for Outlook 사용을 다시 설정해야 합니다.

    1. Outlook을 시작한 다음 파일 탭을 클릭합니다.

    2. 탐색 창에서 옵션을 클릭합니다.

    3. Outlook 옵션 창에서 추가 기능을 클릭합니다.

    4. 필요한 경우 창 아래쪽에 있는 관리 상자에서 COM 추가 기능을 클릭합니다.

    5. 이동을 클릭합니다.

    6. COM 추가 기능 대화 상자에서 다음 확인란을 선택합니다.

      • Business Contact Manager for Outlook

      • Business Contact Manager Loader for Outlook

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Business Contact Manager for Outlook에서 Business Contact Manager 레코드에 파일 연결

  1. 탐색 창의 Business Contact Manager에서 다음 폴더 중 하나를 클릭하여 작업 영역을 표시합니다.

  2. 연결할 레코드가 있는 탭을 클릭합니다.

  3. 레코드를 두 번 클릭하여 엽니다.

  4. 리본 메뉴의 표시 그룹에서 기록을 클릭합니다.

  5. 리본 메뉴의 기록 항목 추가 구역에서 자세히를 클릭한 다음 파일을 클릭합니다.

  6. 레코드에 연결할 파일의 이름을 입력하거나 찾은 다음 열기를 클릭합니다.

파일이 레코드에 연결되고 해당 레코드의 통신 기록 항목 목록과 통신 기록 폴더에 표시됩니다.

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