Business Contact Manager 데이터베이스 관리

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Business Contact Manager for Outlook 데이터베이스를 관리하려면 데이터베이스 크기를 확인하거나, 새 데이터베이스를 만들고 다른 데이터베이스를 선택하거나, 데이터베이스의 오류를 해결 또는 확인하거나, 데이터베이스를 삭제하거나, 샘플 비즈니스로 전환하여 여러 기능을 데이터베이스에서 사용하기 전에 시험해 볼 수 있습니다.

이 문서에서는 데이터베이스 크기를 확인하고 샘플 비즈니스로 전환하는 방법에 대해 설명하며 데이터베이스 만들기/선택, 기존 데이터베이스의 오류 확인 및 데이터베이스 삭제에 대한 설명이 포함된 문서 링크를 제공합니다.

실행할 작업

데이터베이스 크기 확인

한 데이터베이스 만들기 또는 선택

데이터베이스의 오류 확인

데이터베이스 삭제

샘플 비즈니스 데이터베이스 사용

샘플 비즈니스 데이터베이스로 전환

샘플 비즈니스 데이터베이스에서 실제 데이터베이스로 전환

데이터베이스 크기 확인

Business Contact Manager for Outlook에서는 Microsoft SQL Server의 축소 버전인 Microsoft SQL Server Express를 사용하는데, 여기서는 데이터베이스 크기가 최대 4GB까지 지원됩니다. 파일을 연결하지 않고 Business Contact Manager 레코드에 첨부하는 경우 첨부 파일로 인해 데이터베이스 크기가 커집니다. 데이터베이스에서 사용 가능한 공간을 확인하려면 데이터베이스 크기를 확인하면 됩니다. Microsoft SQL Server 정식 버전을 사용하는 경우에는 4GB 크기 제한이 없습니다.

팁: 데이터베이스를 공유 하 고 사용자 네트워크에 액세스할 수 없는 하지만 통신 기록에 나열 된 파일에 액세스 해야 하는 경우 파일의 통신을 연결 하는 것이 아니라에서 레코드의 설명 구역에 파일 첨부 기록 합니다. 첨부 된 파일은 데이터베이스의 크기가 증가 염두에 두어야 합니다. 데이터베이스를 공유 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Business Contact Manager 데이터를 다른 사용자와 공유를 참조 합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. Business Contact Manager 탭을 클릭합니다.

  3. 데이터베이스 관리 구역을 확인합니다.

    • 데이터베이스 크기    데이터베이스에 허용되는 최대 4,000MB(4GB) 중 사용한 공간의 크기가 표시됩니다.

또한 데이터베이스 관리 구역에는 다음 정보도 표시됩니다.

  • 데이터베이스 이름    컴퓨터 이름과 데이터베이스 이름이 컴퓨터 이름\데이터베이스 이름 형식으로 표시됩니다. 데이터베이스를 공유하는 경우에는 사용자가 이 정보를 사용하여 데이터베이스에 연결해야 합니다.

  • 데이터베이스 소유자    도메인 또는 작업 그룹 이름과 데이터베이스 소유자 이름이 도메인 또는 작업 그룹 이름\데이터베이스 소유자 이름 형식으로 표시됩니다.

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데이터베이스 만들기 또는 선택

Business Contact Manager for Outlook 비즈니스 데이터 레코드를 만들거나 선택할가 있는 Business Contact Manager 데이터베이스 에서 다른 이름으로 저장 됩니다. 먼저 Business Contact Manager for Outlook 을 설치 하거나 기존 이름을 선택 하 여 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 언제 든 지 새 데이터베이스를 만들 수도 있습니다.

사용 중인 Microsoft Office 버전과 일치하는 Business Contact Manager의 데이터베이스 버전을 선택합니다.

자세한 내용은 참고 사용자 지정 시작: Business Contact Manager 데이터베이스 선택방금 설치한 경우 Business Contact Manager for Outlook 또는 만들기 또는 선택 하면 새 Business Contact Manager 데이터베이스Business Contact Manager for Outlook 및 이미 사용 중인 경우, 데이터베이스를 변경 하거나 새 계정을 만듭니다 하려고 합니다.

경고: Microsoft Office 2013의 평가판 버전을 설치 먼저 데이터를 백업 하는 이전 버전의 Microsoft Office로 다시 이동 하려는 경우. 평가판 버전을 사용 하는 동안 변경 내용이 표시 하기 위해 사용자 Business Contact Manager for Outlook 데이터베이스 및 여 Business Contact Manager for Outlook 2010 데이터베이스 (하나의 백업 데이터베이스로 동기화)의 복사본을 저장 해야 합니다. 자세한 내용은 Business Contact Manager 및 Microsoft Office의 이전 버전으로 다시 이동참조 합니다.

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데이터베이스의 오류 확인

데이터베이스의 효율성을 높이기 위해 가끔 확인 하는 것 오류에 대 한 사용자 Business Contact Manager 데이터베이스 의 TE000129525 수행 하 여는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 Business Contact Manager 데이터베이스의 오류 확인을 참조 하십시오.

주의:  데이터베이스를 공유하는 경우에는 오류를 방지하기 위해 데이터베이스에서 오류를 확인하기 전에 모든 사용자가 Outlook을 종료하도록 해야 합니다.

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데이터베이스 삭제

수시로, 이전 버전의 Business Contact Manager 데이터베이스 또는 더 이상 필요는 데이터베이스를 삭제 해야 할 수 없습니다. 자세한 내용은 제거 또는 Business Contact Manager의 데이터베이스 삭제를 참조 합니다.

중요: 데이터베이스를 삭제 하면 데이터베이스를 복원할 수 없습니다. 이 인해 좋습니다 삭제 하기 전에 데이터베이스의 백업 파일을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 Business Contact Manager 데이터를 백업 해야 하는 이유를 참고 합니다.

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샘플 비즈니스 데이터베이스 사용

Business Contact Manager for Outlook에는 채워진 데이터베이스의 모양을 보여 주고 데이터베이스 사용법을 쉽게 익힐 수 있도록 샘플 데이터베이스가 포함되어 있습니다.

샘플 데이터베이스 가상 Adventure Works 자전거 회사에 대 한 비즈니스 데이터를 포함합니다. 레코드를 또는 모든 비즈니스 데이터를 떨어지지 상상할 확대할 찾기 작업 영역을 구성할 만들고, 자신의 양식을 명명 연습 하려면 샘플 데이터베이스를 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 대 한 Adventure Works 및 샘플 비즈니스 데이터베이스를참조 합니다.

참고: 샘플 비즈니스 데이터베이스를 일시적으로 사용해도 실제 비즈니스에 사용하는 데이터베이스는 영향을 받지 않습니다.

샘플 비즈니스 데이터베이스로 전환

샘플 비즈니스 데이터베이스로 연습해 보려면 언제든 전환하면 됩니다. 필요하면 언제라도 다시 자신의 데이터베이스로 전환할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. Business Contact Manager 탭을 클릭한 다음 데이터베이스 관리 단추를 클릭합니다.

  3. 샘플 비즈니스로 전환을 클릭합니다.

  4. 샘플 비즈니스로 전환 대화 상자에서 다음을 클릭합니다.

프로세스가 완료되고 샘플 비즈니스로 전환 대화 상자를 닫으면 샘플 비즈니스 데이터베이스를 사용할 수 있습니다.

샘플 비즈니스 데이터베이스에서 실제 작업용 데이터베이스로 전환

샘플 비즈니스 데이터베이스로 작업을 연습하다가 원하는 경우 언제든지 실제 데이터베이스로 돌아갈 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. Business Contact Manager 탭을 클릭한 다음 데이터베이스 관리 단추를 클릭합니다.

  3. 내 비즈니스로 전환을 클릭합니다.

    참고:  샘플 데이터베이스를 사용 중일 때만 내 비즈니스로 전환 옵션이 표시됩니다.

  4. 내 비즈니스로 전환 대화 상자에서 다음을 클릭합니다.

프로세스가 완료되고 내 비즈니스로 전환 대화 상자를 닫으면 샘플 비즈니스 데이터베이스로 전환하기 전에 사용 중이었던 데이터베이스를 사용할 수 있습니다.

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