Business Contact Manager 데이터를 다른 사용자와 공유

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Business Contact Manager for Outlook 2010 있는 사용자와 동료 모두 중요 한 비즈니스 데이터를 공유할 수 있습니다. 계정, 고객사 연락처, 영업 기회 또는 비즈니스 프로젝트 레코드의 정보는 Business Contact Manager 데이터베이스 에 저장 됩니다. 이 데이터베이스의 작성자는 데이터베이스 소유자, 데이터베이스를 공유할 수 있는 이기도 합니다.

참고: 높은 보안 수준에 대 한 공유 데이터베이스 및 로컬 데이터베이스 간에 전송 되는 모든 데이터를 암호화 합니다.

이 문서를 공유 하는 방법 및 Business Contact Manager for Outlook 데이터베이스 공유를 중지 하는 방법을 설명 합니다.

실행할 작업

Business Contact Manager 데이터베이스에 대 한 액세스 관리

Business Contact Manager 데이터베이스에 대 한 액세스 관리

데이터베이스 소유자 인 경우 데이터베이스를 공유할 수 있으며 사용자가 컴퓨터에 사용자가 이미 중이거나 전자 도메인 의 일부 선택한 사용자에 게 액세스 권한을 부여 수 있습니다. 데이터베이스에 대 한 액세스 권한이 있는 사용자가 변경할 수 있습니다.

참고: 사용자의 컴퓨터 동일한 작업 그룹의 구성원이 될 수 있습니다. 데이터베이스를 공유 하는 도메인 필요 하지 않습니다.

데이터베이스에 대 한 액세스 권한이 있는 사용자가 레코드를 업데이트할 수, 새 레코드를 만듭니다 및 레코드를 지운 편지함 폴더로 이동 합니다. 레코드 영구적으로 삭제할 수는 없습니다.

팁: 사용자 네트워크에 액세스할 수 없는 공유 데이터베이스의 레코드의 통신 기록에 나열 된 파일에 액세스 해야 하는 경우 통신 기록에 파일을 연결 하는 대신 설명 구역에 있는 파일을 첨부 합니다. 데이터베이스 크기 제한은 4GB 및 첨부 된 파일 데이터베이스의 크기를 늘려 note 합니다.

데이터베이스 소유자는 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 공유 또는 다른 사용자와 데이터베이스를 공유 하지 않기로 선택 합니다.

  • 또는 개별 사용자의 데이터베이스에 대 한 액세스를 거부할.

  • 데이터베이스에 액세스할 수 있는 사용자를 변경 합니다.

  • 데이터베이스를 삭제 합니다.

  • 데이터베이스를 백업 합니다.

  • 이전에 백업 데이터베이스를 복원 합니다.

  • 지운 편지함 폴더 비우기 하 여 레코드를 영구적으로 삭제 합니다.

    참고: 모든 사용자의 지운 편지함 폴더에 남아 있는 레코드를 복원할 수 있습니다.

  • 오류를 검사 하 고 데이터베이스를 복구 합니다.

컴퓨터에 대 한 관리자 인 경우 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 컴퓨터에 새 사용자를 추가 합니다.

  • 다른 사용자가 만든 데이터베이스를 포함 하 여 해당 컴퓨터에서 모든 공유 데이터베이스에 액세스 합니다.

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데이터베이스 공유

데이터베이스를 공유 하려면 공유 관리 마법사의 다음이 단계를 따릅니다.

중요: 공유 데이터베이스에 연결 하려면 각 컴퓨터 Business Contact Manager for Outlook 2010 을 실행 해야 합니다.

1 단계: 데이터 공유 선택

참고: 컴퓨터가 Windows XP를 Home에 Microsoft 실행 하는 경우 데이터베이스를 다른 사용자와 공유할 수 없습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. Business Contact Manager 탭을 클릭 한 다음 공유 관리 단추를 클릭 합니다.

  3. 공유를 중지 공유 비즈니스 데이터 또는 페이지의 공유 관리 마법사에서 내 데이터 공유 하려는 경우 을 클릭 합니다.

  4. 다른 컴퓨터를 사용 하 여 동료와 데이터베이스를 공유 하려면 내 네트워크의 다른 컴퓨터에서 작업 하는 사용자와 확인란을 선택 합니다.

    ‘내 데이터 공유' 및 '내 네트워크의 다른 컴퓨터에서 작업 중인 사용자'가 선택된 공유 관리 마법사의 비즈니스 데이터 공유 또는 공유 중지 페이지

  5. 다음을 클릭합니다.

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2 단계: 전자 메일 링크 및 추적 설정 변경 여부 결정

개인 정보 취급 방침 및 보안 고려 사항 연결할 및 있습니다 메시지와 데이터베이스를 공유 하려는 전자 메일을 추적 합니다. 유일한 사용자 이며 다른 컴퓨터에서 연결할 수 있도록 데이터베이스를 공유 하는 경우 적은 관심사입니다. 여러 사용자와 데이터를 공유 하는 경우 데이터베이스의 모든 정보에 액세스할 수 있는 모든 사용자와 공유할 수 있습니다.

둘 이상의 컴퓨터에서 데이터베이스에 액세스할 수만 사용자 인 경우

보안 고려 사항에 대해서는 거의 하나만 데이터베이스를 사용 하는 경우-예: 암호 보안을 유지 합니다. 다른 사람이 메시지를 볼 수 없기 때문에 전자 메일 링크 및 추적, 모든 전자 메일 주소를 사용 하도록 설정 합니다.

참고: 데이터베이스의 복사본을 오프 라인으로 사용 하기 위해 Business Contact Manager 데이터베이스를 공유 해야-와 같은 휴대용 컴퓨터에서-여전히 한 명의 사용자만 데이터베이스의 이지만 합니다. 오프 라인으로 작업 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Business Contact Manager 오프 라인으로 사용 하 여 작업을참조 합니다.

데이터베이스의 여러 사용자가 있는 경우

Business Contact Manager 데이터베이스를 다른 사용자와 공유 하면 전자 메일 링크 및 추적 설정을 관리 하려면 몇 가지 옵션이 있습니다.

  • 데이터베이스를 공유 하기 전에 설정 변경     전자 메일 메시지에이 데이터베이스에서 레코드를 연결 이미 하려는 경우 메시지를 포함 하려면만 있는 전자 메일을 확인 하려면 다른 사용자와 원하지 않는 각 개별 레코드에서 모든 전자 메일 메시지를 삭제할 수 있습니다. 링크 및 추적 설정을 변경할 수 있습니다. 다른 사람에 게 있습니다. 데이터베이스의 모든 사용자 데이터베이스에 연결 된 모든 전자 메일 메시지를 볼 수 있습니다.

  • 계속 표시 되도록 설정     메시지 중 하나가 자동으로 연결 되는 경우 데이터베이스에 액세스할 수 있는 사용자 수 있는 연결 된 메시지가 나타날 것입니다.

  • 설정의 모두 지우기     즉, 새 메시지가 연결 된 있지만 설정을 선택 취소 하기 전에 연결 된 모든 메시지 데이터베이스에 액세스 하는 모든 사용자에 게 사용할 수 있습니다.

참고: 다음이 옵션 중 하나를 사용 기존 전자 메일 메시지와 동료에 게 데이터베이스를 공유 하기 전에 표시 하지 않으려면 통신 기록 항목을 제거할 수 있습니다. 통신 기록 항목을 삭제 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Business Contact Manager에서 고객과 통신 추적을 참조 합니다.

전자 메일 링크 및 추적 설정 변경
전자 메일 링크 및 추적 설정을 변경 하려면 공유 관리 마법사를 닫으려면 취소 를 클릭 한 다음 연결 관리 및 추적 대화 상자를 엽니다. 연결 하 고 전자 메일 메시지를 추적 하 고 설정 변경에 대 한 자세한 내용은 링크 및 추적 전자 메일 메시지 Business Contact Manager에서참조 합니다.

유지 하거나 전자 메일 링크 및 추적 설정을 선택 취소

‘현재 전자 메일 링크 및 추적 설정 유지'가 선택된 공유 관리 마법사의 전자 메일 링크 및 추적 설정 페이지

  1. 전자 메일 링크 및 추적 설정 페이지의 공유 관리 마법사에서 다음 중 하나를 실행 합니다.

    • 데이터베이스를 공유 하기 전에 설정을 변경 하지 않을 경우 현재 전자 메일 링크 및 추적 설정 유지 하려는 경우 확인란을 선택 합니다.

    • 더 이상 지금부터 설정을 유지 하려는 경우 현재 전자 메일 링크 및 추적 설정 유지 하려는 경우 옆에 있는 확인란의 선택을 취소 합니다.

      중요: 데이터베이스를 공유 하면 공유에 액세스할 수 있는 모든 사용자와이 데이터베이스의 모든 정보를 공유 합니다. 자동 연결 및 전자 메일 메시지 추적을 설정한 모든 기존 및 향후 전자 메일 메시지와 거래처 및 고객사 연락처와 연결 된 통신 기록 항목을 다른 데이터베이스에 액세스 하는 모든 사용자에 게 사용할 수 있습니다. 기존 전자 메일 메시지 및 통신 기록 항목을 공유 하려면 데이터베이스를 공유 하기 전에이 항목을 제거 합니다. 통신 기록 항목을 삭제 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Business Contact Manager에서 고객과 통신 추적을 참조 합니다.

  2. 다음을 클릭합니다.

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3 단계: 데이터베이스에 대 한 사용자를 선택 합니다.

다른 사용자와 데이터베이스를 공유 하는 데이터베이스에 액세스할 사용자를 선택 해야 합니다. 이미 컴퓨터에 대 한 액세스 권한이 있는 사용자에 게 액세스 권한을 부여할 수 하 고 새 사용자에 게 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

중요: 공유 데이터베이스에 연결 하려면 각 컴퓨터 Business Contact Manager for Outlook 2010 을 실행 해야 합니다.

이미 컴퓨터에 대 한 액세스 권한이 있는 사용자 추가
  • 사용자 선택 페이지에서 공유 관리 마법사의 사용자와 데이터베이스를 공유 하려는 사용자의 이름 옆에 있는 확인란을 선택 하 고 을 클릭 합니다.

사용자 선택 페이지에서 나열 되지 않은 사용자 추가

참고: 데이터베이스 소유자만 데이터베이스에 대 한 액세스를 부여할 수 있습니다.

  1. 사용자 선택 페이지에서 새 사용자 추가 단추를 클릭 합니다.

  2. 사용자 추가 대화 상자에서 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 컴퓨터가 작업 그룹의 일부인 경우   

      1. 임시 암호 상자에는 사용자가 하기 전에 사용 하지 확신 암호 를 입력 합니다.
        이 임시 암호를 한 번만 사용할 수 있습니다. 처음으로 Business Contact Manager 데이터베이스 액세스 하는이 새 사용자가 하 라는 메시지가이 임시 암호를 입력 한 다음 자신의 현재 네트워크 또는 로컬 암호를 입력 합니다. 해당 시간 전달에서 사용자의 네트워크 암호 모두 네트워크 및 데이터베이스에 대 한 사용자 액세스를 부여합니다.

        참고: 임시 암호는 각 사용자에 대해 입력해야 합니다.  임시 암호든 영구 암호든,  사용하는 모든 암호는 로컬 네트워크에 설정된 보안 표준을 따라야 합니다. 암호는 비워 둘 수 없습니다.

      2. 암호 확인 상자에 임시 암호를 다시 입력합니다.

      3. 새로운 사용자에게 컴퓨터에 로그온하고 컴퓨터에서 로그오프하는 데 필요한 사용 권한 뿐만 아니라 데이터베이스를 비롯하여 컴퓨터의 다른 파일에 액세스하는 데 필요한 사용 권한도 부여하려면 이 사용자가 이 컴퓨터에 로그온할 수도 있도록 허용 확인란을 선택합니다.

    • 컴퓨터가 도메인의 일부인 경우   

      1. 사용자가 구성원 도메인 의 이름을 입력 합니다.

      2. 컴퓨터에 대 한 액세스 권한을 부여 하려면 원하는 사용자의 사용자 이름 을 입력 합니다. 동일한 사용자 이름 (또는 로그인 ID)이이 이름은 해야 사용자가 네트워크에 로그온 할 때 입력 합니다.
        -또는-
        클릭 사용자 이름 및 도메인 조회를 찾습니다.

  3. 다음 을 클릭 합니다.

    팁: 공유 데이터베이스에 대 한 액세스 권한을 부여 받은 동료에 레코드를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 데이터베이스에 대 한 액세스 권한이 부여 된 동료에 게 거래처 할당 하려는 경우 전자 동료의 이름을 거래처 레코드의 일반 페이지에 있는 담당자 목록에서 선택할 수 있습니다.

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4 단계: 컴퓨터의 설정을 데이터베이스에 액세스할 수 있도록 허용 됩니다 확인

로컬 데이터베이스를 다른 사용자와 공유 하려면 컴퓨터에 액세스할 수 있도록 설정을 조정 해야 할 수 있습니다. 이러한 설정을 변경 하려면 Business Contact Manager for Outlook 허용 있지만 변경 하려면 모든 설정 옆에 있는 확인란을 지울 수도 것이 좋습니다.

참고 사항: 

  • 내 네트워크의 다른 컴퓨터에서 작업 하는 사용자와 공유 관리 마법사의 첫 번째 단계에서 선택한 경우에 공유 데이터베이스에 대 한 컴퓨터 설정을 확인 페이지가 표시 됩니다.

  • 한 관리자 권한이 있어야 하 고 이러한 변경 내용은 만들 수 또는 사용자가 직접 만들 수 있도록 허용 하려면 관리자로 로그온 합니다. 관리자가 아닌 경우 사용자에 관리자로 로그온 한 사용자를 대신해을 변경 하려면 컴퓨터의 관리자가 누구 게 요청 합니다.

  1. 공유 데이터베이스에 대 한 컴퓨터 설정을 확인 페이지의 공유 관리 마법사의 목록을 보려면 변경 되는 설정을 검토 하려는 경우 확인란을 선택 해당 Business Contact Manager for Outlook 모든 설정을 변경 합니다.

  2. 다음을 클릭합니다.

  3. 설정을 변경 해야 하는 설정 상자에서 설정 목록을 검토 합니다.

  4. 설정 상자 옆에 있는 추가 세부 정보를 보려면 항목의 이름을 클릭 합니다. 권장된 변경 작업을 수행 하려면 해당 설정 옆에 있는 확인란의 선택을 취소 합니다.

  5. 계속 해 서 준비가 되 면 다음 을 클릭 합니다.

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5 단계: 마법사의 마지막 페이지에서 완료 및 데이터베이스에 대 한 액세스 권한 부여

  1. 데이터베이스 액세스 권한 부여 페이지의 다음 사용자가 데이터베이스에 액세스할 이제 에서 공유 관리 마법사에서이 마법사를 완료 하면 공유 데이터베이스에 액세스할 수 있는 사용자의 목록을 검토 합니다.

  2. 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

    • 뒤로 이동 하 고 사용자를 추가 하거나 제거 하는 등의 변경 하려는 경우 뒤로 클릭 합니다.

    • 데이터베이스에 액세스할 수 있는 목록에서 모든 사용자를 허용 하려면 완료 를 클릭 합니다.

    • 데이터베이스를 공유 하려면 취소 를 클릭 합니다.

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6 단계: 각 사용자에 게 컴퓨터 이름과 데이터베이스 이름을 제공합니다

컴퓨터 이름과 데이터베이스 이름의 찾을 위치   

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. Business Contact Manager 탭을 클릭합니다.

  3. 데이터베이스 이름 옆에 있는 데이터베이스 관리 섹션에서 컴퓨터 이름과 데이터베이스의 이름을 표시 (컴퓨터 이름\데이터베이스 이름).

  4. 사용자가 공유 데이터베이스에 연결하는 방법에 대 한 정보가 필요 합니다.

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추가 또는 데이터베이스에 사용자의 액세스 권한 제거

데이터베이스 문서가 이미 공유 하는 경우 다른 사용자가 데이터베이스에 액세스할 수도 있고 해당 액세스 권한을 제거할 수 있습니다.

팁: 공유 데이터베이스에 대 한 액세스 권한을 부여 받은 동료에 레코드를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 데이터베이스에 대 한 액세스 권한이 부여 된 동료에 게 거래처 할당 하려는 경우 전자 동료의 이름을 거래처 레코드의 일반 페이지에 있는 담당자 목록에서 선택할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. Business Contact Manager 탭을 클릭 한 다음 공유 관리 단추를 클릭 합니다.

  3. Business Contact Manager 데이터베이스를 공유 페이지의 공유 관리 마법사의 다음 을 클릭 합니다.
    이 컴퓨터에 액세스할 수 있는 사용자가 상자에 공유 데이터베이스에 대 한 액세스 권한이 있는 사용자의 모든를 나열 합니다.

    참고: 기본적으로이 컴퓨터에 관리자가이 목록에 표시 되지만 특별히 추가 하지 않으면 도메인 에서 관리자는 포함 되지 않습니다. 모든 관리자가 사용자 등 자신의 사용자 계정을이 목록에 표시 되는지 여부에 관계 없이-모든 데이터에 액세스할 수 있습니다. 관리자에 대 한 정보를 참조 하십시오. 관리자 인지 확인 하는 방법은 무엇 인가요?합니다.

  4. 다음을 실행합니다.

    • 사용자와 데이터베이스를 공유 하려는 사용자의 이름 옆의 확인란을 선택 합니다.

    • 사용자가 액세스를 제거 하려면 이름 옆에 있는 확인란의 선택을 취소 합니다.

    • 페이지에 나열 되지 않은 한 사용자를 추가 하려면 새 사용자 추가 단추를 클릭 한 다음이 문서 앞부분의 추가 사용자 선택 페이지에 없으면 사용자 사용자의 지침을 따릅니다.

      참고: 이 목록에 새 사용자를 추가 하려면 데이터베이스 소유자 여야 합니다.

  5. 다음 을 클릭 한 다음 마법사를 완료 합니다.

  6. 컴퓨터 이름과 데이터베이스 이름을 각 사용자에 게 부여합니다.

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데이터베이스를 공유 중지

참고: 동료와 데이터베이스를 공유를 중지 하는 경우, 할당 된 담당자 필드 해당 레코드에 레코드가 있는 사람 비어 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. Business Contact Manager 탭을 클릭 한 다음 공유 관리 단추를 클릭 합니다.

  3. Business Contact Manager 데이터베이스를 공유 페이지의 공유 관리 마법사에서 내 데이터 공유 하지 않으려는 을 클릭 합니다.

    내 데이터 공유 안 함이 선택되어 있는 공유 관리 마법사의 비즈니스 데이터 공유 또는 공유 중지 페이지

  4. 다음 을 클릭 한 다음 마법사를 완료 합니다.

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