Business Contact Manager에서 연락처 카드 사용

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제품의 일부 관심 있는 잠재 고객 으로부터 전자 메일 메시지를 받았습니다. 자신의 메시지에서을 참조 된 그녀 하 고 있다면이 연락처에 대 한 잠재 고객 레코드를 만드는 데 필요한 충분 한 정보를 알 수 있습니다. 대화 상대 카드 를 사용 하 여 Business Contact Manager for Outlook 에서 레코드를 만듭니다.

이 문서는 Business Contact Manager for Outlook,를 사용 하는 방법을 카드에 표시 되는 정보를 선택 하는 방법의 대화 상대 카드 기능에 설명 합니다.

이 문서의 내용

대화 상대 카드는 무엇 인가요?

대화 상대 카드에서 레코드 만들기

대화 상대 카드에 표시 되는 필드 선택

대화 상대 카드는 무엇 인가요?

Business Contact Manager for Outlook 에 비즈니스 데이터에 대 한 특정 정보를 포함 하도록 Microsoft Outlook 2010 기능이 통합 된 대화 상대 카드 를 조정 합니다. 대화 상대 카드 맨 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하거나 계정 또는 고객사 연락처 레코드와 Office의 색이 지정 된 점 등의 현재 상태 표시기를 표시 하는 다른 곳에서 받은 편지함의 전자 메일 주소에 커서를 놓아 가리킬 때 나타나는 Communicator 합니다.

대화 상대 카드의 상단 부분
대화 상대 카드 맨 전자 메일 주소를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하면 열립니다.

대화 상대 카드 에 몇 가지 중요 한 비즈니스 작업 액세스 다른 방법이 있습니다. 카드에서 직함, 부서, 전화 번호 사용자의 예약 된 이벤트 달력에 등의 연락처에 대 한 기본 데이터를 표시 합니다.

대화 상대 카드
전자 메일 주소를 두 번 클릭 하 여 전체 대화 상대 카드를 표시 합니다.

연락처 카드 할 수 있는 모든 Microsoft Outlook 에서 수행할 수 있는 작업:; 대화 상대에 게 전자 메일 메시지 보내기 메신저 대화, 시작 또는 Office Communicator를 사용 하 여 연락처를 호출 합니다. 더 많은 작업을 옵션 단추를 클릭 합니다: 주소록에 있는 레코드 찾기, 레코드를 이미 존재 하지 않습니다; 하는 경우 연락처에 대 한 거래처 또는 고객사 연락처 레코드 만들기 모임 예약 비디오 통화를 확인 합니다.

참고: Office Communicator Microsoft Office의 설치에 포함 될 수 있습니다.

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대화 상대 카드에서 레코드 만들기

  1. 대화 상대 카드 의 상단을 열려면 전자 메일 주소를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

  2. Business Contact Manager에서 만들기 를 가리킨 다음 만들려는 거래처 또는 고객사 연락처 레코드 형식을 클릭 합니다.

    참고: 사용자 지정 레코드 형식을 만든 경우 이러한 목록에 포함 되어 있습니다.

    선택한 폼 일부 이미 입력 한 연락처의 데이터와 열립니다.

  3. 폼을 작성 한 다음 저장 후 닫기 새 레코드를 저장을 클릭 합니다.

레코드를 만들기 전에 이미 있는지 레코드 이 사용자에 대 한 데이터베이스에서 찾을 수 있는 대화 상대 카드 의 조회 기능을 사용할 수 있습니다.

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대화 상대 카드에 표시 되는 필드 선택

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. Business Contact Manager 탭을 클릭합니다.

  3. 사용자 지정 클릭 한 다음 대화 상대 카드 필드 선택 을 클릭 합니다.

  4. 레코드 형식 선택 목록에서 대화 상대 카드 에서 변경 하려는 레코드 종류를 클릭 합니다.

    참고: 사용자 지정 레코드 형식을 만든 경우 이러한 목록에 포함 되어 있습니다.

  5. 사용 가능한 필드 목록에서 필드를 클릭 한 다음 새 필드를 삽입 하려면 추가 클릭 합니다.

    참고: 사용자 지정에 대 한 필드를 제거 해야 할 수 있도록 카드에만 8 개의 필드를 표시할 수 있습니다. 대화 상대 카드에서 필드 목록에서 필드를 제외 하려면를 클릭 한 다음 제거 를 클릭 합니다.

  6. 필드를 위로 또는 아래로 이동 하려면 해당 필드를 클릭 하 고 위쪽 또는 아래쪽 화살표 단추를 대화 상대 카드 에서 원하는 필드를 이동 해야 합니다.

  7. 모든 변경 내용을 취소 하려면 원래 대로 클릭 합니다. 대화 상대 카드 에 대 한 기본 표시 설정은 복원 됩니다.

  8. 확인을 클릭합니다.

변경 내용을 몇 분 이내에 대화 상대 카드 에 표시 됩니다. 그렇지 않으면 Business Contact Manager for Outlook 를 다시 시작 해야 할 수 있습니다.

참고 사항: 

  • 사용자 지정 대화 상대 카드 에 즉시 반영 되지 않습니다를 보고 있는 레코드 형식에 대 한 카드를 사용자 지정한 있는지 확인 합니다.

  • 변경 내용을 여전히에 반영 되지 않습니다 대화 상대 카드를 보고 있는 레코드 형식 변경 작업을 수행한 있는지 확인 한 후, Outlook을 다시 시작 합니다.

대화 상대 카드에 대 한 변경 내용은 Business Contact Manager 사용자 지정으로 내보낼 수 없습니다.

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