Business Contact Manager로 데이터 가져오기

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Business Contact Manager for Outlook을 사용하면 Excel과 같은 다른 프로그램이나 Outlook 연락처 폴더에 저장된 비즈니스 레코드를 쉽게 가져올 수 있습니다.

비즈니스 데이터 가져오기 마법사를 사용하여 거래처 및 고객사 연락처에 대한 비즈니스 레코드를 사용자 지정과 함께 Business Contact Manager for Outlook으로 가져올 수 있습니다.

이 문서의 내용

가져올 때 고려해야 할 사항

가져올 파일 형식 선택

사용자 지정이란?

Business Contact Manager 파일(.bcm) 가져오기

Business Contact Manager 사용자 지정(.bcmx) 가져오기

.csv 파일 형식을 사용하여 다른 응용 프로그램에서 가져오기, Microsoft Excel 또는 Microsoft Access에서 가져오기

Microsoft Outlook 연락처 폴더 가져오기

ACT! 또는 QuickBooks 파일 가져오기

일부 파일 형식의 경우 마법사는 가져올 파일을 묻는 메시지를 표시한 후 파일을 가져옵니다. 다른 파일 형식의 경우에는 가져올 파일 이름을 입력하고, 마법사에서 특정 레코드 및 사용자 지정을 처리하는 방법을 지정해야 합니다. 쉼표로 구분된 값 파일(.csv)이라는 파일 형식을 사용하여 Excel 파일 또는 제품 및 서비스 항목 목록을 가져오는 경우 마법사에서는 사용자가 가져오는 목록의 열 머리글을 Business Contact Manager에서의 해당 필드(예: 단가, 근무지 주소)와 일치시키는 프로세스도 안내합니다. 이러한 프로세스를 매핑이라고 합니다.

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가져올 때 고려해야 할 사항

비즈니스 데이터를 Business Contact Manager for Outlook으로 가져오기 전에 다음 사항을 고려합니다.

  • 이 프로세스는 되돌릴 수 없기 때문에 파일을 가져오기 전에 항상 데이터베이스를 백업합니다.

  • 파일을 가져오기 전에 해당 필드를 계정 또는 고객사 연락처 레코드의 필드와 비교한 후 Business Contact Manager for Outlook 레코드의 필드와 일치하도록 파일의 필드를 변경합니다. 예를 들어 가져오는 파일의 주소 정보를 Business Contact Manager for Outlook의 근무지 번지, 근무지 구/군/시근무지 시/도 필드와 일치하도록 분리할 수 있습니다.

  • Business Contact Manager for Outlook에서 대용량 데이터를 가져오는 경우 상태 창에서 가져오기 프로세스의 진행 상태를 잘못 표시할 수 있습니다. 상태 창이 비어 있거나 응답 없음이라는 메시지를 표시해도 Business Contact Manager for Outlook에서 계속 데이터를 가져옵니다.

  • Business Contact Manager for Outlook에서는 유니코드 파일 형식만 지원하며 ANSI와 같은 다른 파일 형식은 지원되지 않습니다.

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가져올 파일 형식 선택

각기 다른 형식의 여러 파일을 Business Contact Manager for Outlook으로 가져올 수 있습니다. 파일 형식을 가져오는 방법에 대한 지침을 보려면 해당 파일 형식을 클릭하세요.

파일 형식

설명

Business Contact Manager for Outlook 데이터(.bcm)

모든 거래처, 고객사 연락처, 비즈니스 기회, 비즈니스 프로젝트, 프로젝트 작업 및 해당 통신 기록을 포함하여 Business Contact Manager for Outlook의 모든 데이터가 해당됩니다. 여기에는 사용자 지정, 마케팅 활동, 제품 및 서비스 항목 목록도 포함됩니다.

Business Contact Manager 사용자 지정(.bcmx)

사용자 지정 양식 레이아웃, 페이지 및 보기, 사용자 지정 보고서 및 프로젝트 서식 파일을 포함합니다.

참고: 사용자 지정은 데이터베이스 소유자만 가져올 수 있습니다.

쉼표로 구분된 값(.csv)

제품 및 서비스 항목 목록의 파일 형식은 일반적으로 .csv입니다.

쉼표로 구분된 값(.csv) 파일 형식의 데이터를 포함합니다. 대부분의 프로그램 데이터는 .csv 파일 형식으로 저장할 수 있으므로 응용 프로그램에 대한 파일 형식이 나열되어 있지 않아도 해당 응용 프로그램의 데이터를 .csv 파일 형식으로 저장한 후 해당 데이터를 Business Contact Manager for Outlook으로 가져올 수 있습니다.

Excel 통합 문서(.xls, .xlsx)

Microsoft Excel 통합 문서 형식의 데이터 파일을 포함합니다.

Access 데이터베이스(.mdb, .accdb)

Microsoft Access 파일 형식의 데이터를 포함합니다.

Outlook 연락처 폴더(.pst)

Microsoft Outlook 파일 형식(.pst)의 연락처를 포함합니다. Business Contact Manager 데이터베이스를 공유하면 각 사용자가 자신의 Outlook 연락처를 가져올 수 있습니다.

ACT! (.dbf, .pad)

ACT! 파일 형식으로 저장된 데이터를 참조합니다. Business Contact Manager for Outlook에는 ACT! 데이터를 가져오기 전에 .bcm 형식으로 변환하는 데이터 변환 도구가 있습니다.

참고 사항: ACT!(.dbf, .pad) 또는 QuickBooks(.IIF) 파일 형식을 선택하는 경우 데이터를 Business Contact Manager 파일 형식(.bcm)으로 변환하려면 데이터 변환을 클릭합니다. 이 도구를 사용하면 이러한 파일 형식을 가져올 수 있습니다. 도구의 지침을 따릅니다.

  • ACT! 파일 형식으로 된 데이터를 가져오려면 ACT! 응용 프로그램이 컴퓨터에 설치되어 있어야 합니다.

QuickBooks(.IIF)

모든 버전의 QuickBooks 파일(.iif 형식)을 가져올 수 있습니다. Business Contact Manager for Outlook에는 QuickBooks 데이터를 가져오기 전에 .bcm 형식으로 변환하는 데이터 변환 도구가 있습니다.

팁: 데이터가 비즈니스 데이터 가져오기 마법사에 나열되지 않은 파일 형식으로 저장되어 있는 경우 해당 데이터를 쉼표로 구분된 값 파일로 저장한 후 해당 데이터를 Business Contact Manager 데이터베이스로 가져옵니다.

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사용자 지정이란?

사용자 지정이란 사용자가 Business Contact Manager for Outlook을 수정하는 작업입니다. 여러 형태의 사용자 지정이 있을 수 있습니다. 작업 영역에서 새 탭을 만드는 것도 사용자 지정이라 할 수 있습니다. 새 양식을 만들거나 기존 양식에서 필드 및 구역을 추가하거나 제거하는 경우 등도 사용자 지정입니다. 사용자 지정에는 사용자 정의 필드, 사용자 지정 보고서 및 비즈니스 프로젝트 서식 파일도 포함됩니다. Business Contact Manager for Outlook의 기본 양식 및 필드 범위를 벗어나는 경우도 사용자 지정이라고 할 수 있습니다.

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사용자 지정 가져오기에 대한 추가 정보

두 가지 방법으로 사용자 지정을 Business Contact Manager for Outlook으로 가져올 수 있습니다. 한 가지는 .bcm 파일 형식을 사용하는 것입니다. 이 파일 형식에는 비즈니스 데이터 레코드뿐만 아니라 레코드, 양식 및 보고서에 대해 실행한 사용자 지정도 포함됩니다. 사용자 지정을 가져오는 두 번째 방법은 .bcmx 파일 형식을 사용하는 것입니다. 이 파일 형식에는 비즈니스 데이터는 포함되지 않고 Business Contact Manager for Outlook에 대해 실행한 사용자 지정만 포함됩니다. 이 방법은 데이터를 덮어쓰거나 데이터에 추가하지 않고 이미 가지고 있는 데이터에 사용자 지정을 적용할 때 유용합니다.

.bcm 또는 .bcmx 파일에서 사용자 지정을 가져오면 해당 파일에 저장된 사용자 지정이 대상 데이터베이스의 설정을 덮었습니다. 그러나 다음과 같은 예외가 있습니다.

  • 대상 데이터베이스에 .bcmx 파일에 없는 사용자 지정(예: 거래처를 기반으로 하는 새 레코드 형식)이 포함된 경우 이러한 사용자 지정은 그대로 유지됩니다.

  • .bcmx 파일에 관계라는 사용자 지정 필드 형식이 포함되어 있지만 해당 필드 형식에서 참조하는 데이터 형식이 대상 데이터베이스에 없는 경우에는 해당 필드가 데이터베이스에 추가되지 않습니다.

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Business Contact Manager 파일(.bcm) 가져오기

이 파일 형식에는 비즈니스 데이터 레코드와 레코드, 양식 및 보고서에 대해 실행한 사용자 지정이 포함됩니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. Business Contact Manager 탭을 클릭한 다음 가져오기 및 내보내기 단추를 클릭합니다.

  3. 파일에서 가져오기를 클릭합니다.

    비즈니스 데이터 가져오기 마법사가 열립니다.

  4. .bcm 파일의 위치 및 이름을 입력하거나 찾아보기를 클릭하여 파일을 찾습니다.

  5. 다음을 클릭합니다.

    가져오기 옵션 선택 창

  6. 중복 레코드를 처리할 방법을 선택합니다. 선택할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.

    • 중복 레코드를 가져오지 않음. 가져온 파일의 중복 레코드를 가져오지 않으며 기존 레코드를 변경하지 않습니다.

    • 중복 레코드를 새 레코드로 가져오기. 가져온 파일의 중복 레코드를 가져오고 다른 관련 이름을 지정하며 기존 레코드를 변경하지 않습니다.

    • 기존 레코드 업데이트. 중복 레코드가 있으며 가져오는 레코드에 다른 정보 또는 추가 정보가 들어 있는 경우 일치 레코드가 업데이트됩니다.

      가져오기 창, 중복된 항목 섹션

      가져오는 레코드의 이름이 기존 레코드의 이름과 동일한 경우 중복이 발생합니다.

  7. 사용자 지정을 처리할 방법을 선택합니다. 선택할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.

    • 사용자 지정 레이아웃(양식, 페이지 및 보기) 가져오기. 기존 양식, 페이지 및 보기의 레이아웃이 가져오는 파일의 양식, 페이지 및 보기로 대체됩니다.

    • 기존 양식 레이아웃의 필드 제거 안 함. 가져오는 파일의 양식, 페이지 및 보기는 기존 데이터베이스에서 현재 사용 중인 필드를 제거하지 않습니다. 가져온 파일의 새 필드가 양식, 페이지 또는 보기에 추가됩니다.

      가져오기 창의 사용자 지정 항목 가져오기 섹션

  8. 가져오기에 포함할 추가 항목을 선택합니다. 선택할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.

    • 통신 기록

    • 제품 및 서비스

    • 사용자 지정 보고서

    • 프로젝트 서식 파일

  9. 가져오기를 클릭합니다.

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Business Contact Manager 사용자 지정(.bcmx) 가져오기

사용자 지정이란 사용자가 필요한 사항에 맞게 Business Contact Manager for Outlook을 수정하는 작업입니다. 확장명이 .bcmx인 파일에는 사용자 지정만 포함되며 거래처, 고객사 연락처 및 잠재 고객과 같은 비즈니스 데이터가 포함되지 않습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. Business Contact Manager 탭을 클릭한 다음 가져오기 및 내보내기 단추를 클릭합니다.

  3. 파일에서 가져오기를 클릭합니다.

    비즈니스 데이터 가져오기 마법사가 열립니다.

  4. .bcmx 파일의 위치 및 이름을 입력하거나 찾아보기를 클릭하여 파일을 찾습니다.

    가져오는 .bcmx 파일의 파일 이름이 가져올 파일 상자에 나타납니다.

  5. 가져오기를 클릭합니다.

    Business Contact Manager for Outlook에서 데이터를 가져옵니다. 가져오기가 완료되면 로그 파일에 기록된 가능한 오류 및 가져오기 메시지를 검토합니다. 로그 보기를 클릭하여 로그 파일을 볼 수 있습니다.

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.csv 파일 형식을 사용하여 다른 응용 프로그램에서 가져오기, Microsoft Excel 또는 Microsoft Access에서 가져오기

.csv 파일 형식은 간단하지만 프로그램 간에 데이터를 전송할 때 강력한 기능을 제공하는 형식입니다. 사실 Excel 등의 많은 프로그램에서 .csv 파일을 읽습니다.

또한 .csv 파일 형식을 사용하여 제품 및 서비스 항목 목록을 가져올 수 있습니다. 이러한 목록은 특정 방식으로 구조화하여 가져와야 합니다. 제품 및 서비스 항목 목록을 가져오기 전에 해결해야 할 문제에 대한 자세한 내용은 제품 및 서비스 항목 목록 가져오기를 참조하세요.

Excel 또는 Access 파일의 데이터가 있는 경우에도 다음 절차를 실행하여 데이터를 가져옵니다.

이 섹션의 내용

1단계: 가져올 .csv, Excel 또는 Access 파일 선택

2단계: 필드 매핑

제품 및 서비스 항목 목록 가져오기

목록 가져오기

.csv 가져오기 오류 해결

1단계: 가져올 .csv, Excel 또는 Access 파일 선택

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. Business Contact Manager 탭을 클릭한 다음 가져오기 및 내보내기 단추를 클릭합니다.

  3. 파일에서 가져오기를 클릭합니다.

    비즈니스 데이터 가져오기 마법사가 열립니다.

  4. .csv, Excel 또는 Access 파일의 위치 및 이름을 입력하거나 찾아보기를 클릭하여 파일을 찾습니다.

    파일이 가져올 파일 상자에 나열됩니다.

  5. 다음을 클릭합니다.

  6. 중복 레코드를 처리할 방법을 선택합니다. 선택할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.

    • 중복 레코드를 가져오지 않음. 가져온 파일의 중복 레코드를 가져오지 않으며 기존 레코드를 변경하지 않습니다.

    • 중복 레코드를 새 레코드로 가져오기. 가져온 파일의 중복 레코드를 가져오고 다른 관련 이름을 지정하며 기존 레코드를 변경하지 않습니다. 가져오는 레코드의 이름이 기존 레코드의 이름과 동일한 경우 중복이 발생합니다.

  7. 다음을 클릭합니다.

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2단계: 필드 매핑

가져오는 파일의 열 머리글(필드)을 Business Contact Manager의 해당 필드와 일치시키려고 합니다. 이러한 프로세스를 매핑이라고 합니다.

  1. .csv, Excel 또는 Access 파일을 매핑합니다.

    • .csv 파일    

      필요한 경우 가져올 .csv 파일의 확인란을 선택합니다.

    • Excel 파일   

      Excel 통합 문서를 구성하는 각 Excel 시트가 나열됩니다. 가져올 각 시트의 확인란을 선택합니다.

      파일에 있는 시트 개수에 상관없이 Excel 통합 문서에 하나의 시트에 대한 데이터만 있는 경우 해당 시트의 확인란만 선택합니다.

    • Access 파일    

      Access 데이터베이스를 구성하는 테이블이 나열됩니다. 가져올 각 테이블의 확인란을 선택합니다.

      파일에 있는 테이블 개수에 상관없이 Access 데이터베이스에 하나의 시트 또는 테이블에 대한 데이터만 있는 경우 해당 테이블의 확인란만 선택합니다.

  2. 가져올 형식 열에서 가져오는 레코드 형식(예: 거래처 또는 고객사 연락처)을 클릭합니다.

  3. 매핑을 클릭합니다.

    필드 매핑 가져오기 창

  4. 다음을 실행하여 필드를 매핑합니다.

    • 필드를 수동으로 매핑하려면 필드 가져오기 목록(1)에서 매핑할 필드를 사용 가능한 필드 목록의 필드로 끕니다.

    • Business Contact Manager for Outlook에서 사용자에 대한 필드를 매핑하려면 자동 매핑(2)을 클릭합니다. 그리고 나서 사용 가능한 필드 목록을 스크롤하여 매핑을 확인합니다.

    • 이전 매핑에서의 방식과 동일하게 필드를 매핑하려면 이전 맵 사용(3)을 클릭합니다.

    • 새 필드를 만들고 가져온 파일의 필드를 새 필드에 매핑하려면 새 필드에 매핑(4)을 클릭합니다.

  5. 필드 가져오기 목록이 비워질 때까지 반복합니다.

  6. 매핑을 변경할 경우 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 개별 필드의 매핑을 변경하려면 사용 가능한 필드에 있는 매핑된 필드를 필드 가져오기 목록으로 다시 끕니다.

    • 모든 매핑을 지우려면 매핑 지우기를 클릭합니다. 그리고 나서 필드를 다시 매핑합니다.

  7. 매핑 옵션 작업이 완료되면 확인을 클릭한 다음 가져오기를 클릭합니다.

    Business Contact Manager for Outlook에서 데이터를 가져옵니다. 가져오기가 완료되면 로그 파일에 기록된 가능한 오류 및 가져오기 메시지를 검토합니다. 로그 보기를 클릭하여 로그 파일을 볼 수 있습니다.

팁:  Excel 파일을 가져온 후 일부 전화 번호가 표시되지 않는 경우가 있습니다. 이는 알려진 문제입니다. Excel 2010에서 파일을 연 다음 다른 이름으로 저장 명령을 사용하여 .csv 파일 형식으로 저장하세요. 이렇게 하면 Business Contact Manager for Outlook에서 .csv 파일을 다시 가져올 수 있습니다.

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제품 및 서비스 항목 목록 가져오기

제품 및 서비스 항목 목록을 가져오려면 목록이 다음 조건을 충족해야 합니다.

  • 목록의 파일 형식이 .csv여야 합니다. Excel에서 제품 및 서비스 항목 목록을 열 수 있으면 다른 이름으로 저장 명령을 사용하여 해당 목록을 .csv 파일로 저장할 수 있습니다.

  • 목록에 이미 지정된 순서로 정렬된 세 개 이상의 열이 포함되어 있어야 합니다.

올바른 열을 사용하여 제품 및 서비스 항목 목록 구성

제품 및 서비스 항목으로 구성된 .csv 파일을 올바르게 가져오려면 파일에 다음과 같이 정렬된 3~5개의 열이 포함되어 있어야 합니다.

3열 정렬

항목 이름

설명

단가

4열 정렬

항목 이름

설명

단가

수량

5열 정렬

항목 이름

설명

단가

수량

원가

선택한 정렬에 상관없이 .csv 파일의 첫 행 또는 줄이 목록의 열 머리글이 되어야 합니다.

Excel 예제

두 항목 목록이 Excel에 표시되는 방식은 다음과 같습니다. 제목 행과 각 항목 행의 순서로 구성됩니다.

항목 이름

설명

단가

자전거 체인

티타늄 120cm

56.50

물병

투명한 파란색 물병

11.75

메모장 예제

Microsoft Excel 대신 메모장과 같은 텍스트 편집기에서 파일을 편집하는 경우 가져올 각 항목에 대해 새 줄을 파일에 만들고 각 줄의 항목을 쉼표로 구분합니다. 쉼표 앞이나 뒤에는 공백을 포함하지 않습니다.

항목 이름,설명,단가
자전거 체인,티타늄 120cm,56500
물병,투명한 파란색 물병,11750

팁:  입력 파일에 잘못된 개수의 열이 있다는 메시지가 표시되는 경우 하나 이상의 행에 너무 많은 쉼표를 추가했을 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 이 문서의 앞부분에서 설명한 열 정렬 중 하나를 따라야 합니다.

.csv 파일의 첫 줄은 열 머리글이 되어야 합니다.

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목록 가져오기

.csv 파일 준비가 완료되면 기존 제품 및 서비스 항목 목록에 항목을 추가하거나 기존 목록을 새로 가져온 항목으로 바꿔 해당 파일을 가져올 수 있습니다.

  1. 탐색 창의 Business Contact Manager에서 영업을 클릭합니다.

  2. 리본 메뉴의 탭에 있는 사용자 지정 그룹에서 제품 및 서비스를 클릭합니다.

  3. 제품 및 서비스 대화 상자에서 가져오기를 클릭합니다.

  4. .csv 파일의 위치 및 이름을 입력하거나 찾아보기를 클릭하여 파일을 찾습니다.

  5. 다음 옵션 중 하나를 클릭합니다.

    • 기존 목록을 이 파일의 항목으로 바꾸기. 이 경우 기존 제품 및 서비스 항목 목록이 제거되고 가져오는 항목 목록으로 대체됩니다.

    • 이 파일의 항목을 기존 목록에 추가.

      중요: 가져오기를 취소할 수 없으므로 계속하기 전에 데이터를 백업하는 것이 좋습니다.

  6. 가져오기를 클릭합니다.

  7. 파일 가져오기가 완료되면 닫기를 클릭합니다.

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.csv 가져오기 오류 해결

제품 및 서비스 항목을 가져오는 도중에 프로세스가 중단되거나 보고서 오류가 발생하는 경우 .csv 파일의 데이터 형식이 잘못되었거나, 통화 기호 또는 기존 목록의 중복 항목 때문일 수 있습니다.

.csv 파일 형식 확인

다음 서식 문제로 인해 .csv 파일을 가져올 때 오류 메시지가 생성될 수 있습니다.

원인

해결 방법

열에 머리글이 없습니다.

각 데이터 형식에 열 머리글을 추가합니다. Business Contact Manager 데이터베이스에 현재 존재하는 열 머리글을 사용하는 경우 보다 간단하게 데이터를 가져올 수 있습니다.

열 레이블 또는 머리글이 고유하지 않습니다.

중복 레이블 또는 머리글을 확인한 후 해당 레이블 또는 머리글을 고유하게 만듭니다. 예를 들어 전화 번호라고 하는 두 레이블 또는 머리글이 있는 경우 하나는 전화 번호 1, 다른 하나는 전화 번호 2로 만듭니다.

.csv 파일에 인쇄할 수 없는 문자가 포함되어 있습니다.

줄 바꿈 및 페이지 또는 구역 나누기 등은 인쇄할 수 없는 문자입니다. 파일을 다시 가져오기 전에 이러한 문자를 모두 삭제해야 합니다.

가져오는 파일에 잘못된 개수의 열이 있습니다.

파일에는 항목 이름, 설명 및 단가 순서로 정렬된 세 개 이상의 열이 포함되어 있어야 합니다.

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문장 부호 및 통화 수치 지침

제품 가격과 수량에는 마침표 또는 쉼표와 같은 내부 문장 부호나 통화 기호를 포함할 수 없습니다. 그러나 통화의 경우 소수점을 사용할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

  • 통화를 포함하여 정수인 수량의 경우 10000을 입력하되, 쉼표나 소수점을 사용하지 않습니다.

  • 변경 내용이 포함된 가격의 경우 10달러 50센트 가격을 나타낼 때 10.50을 입력하는 것처럼 소수점을 입력합니다.

중복 레코드 처리 방법 평가

Business Contact Manager for Outlook에 이미 있는 항목을 가져오려는 경우 제품 및 서비스 항목 가져오기 오류 메시지가 나타날 수 있지만 이러한 중복 항목이 기존 항목을 덮어쓰도록 지정하지 않았습니다. 오류 로그 파일의 오류 메시지는 항목이 Business Contact Manager for Outlook에 이미 있음을 나타냅니다.

오류를 수정하거나 새 제품 또는 서비스 항목을 다시 가져오려면 제품 및 서비스 항목 가져오기 대화 상자에서 기존 목록을 이 파일의 항목으로 바꾸기를 클릭합니다. 그러면 현재 제품 및 서비스 항목 목록에 있는 항목을 가져오는 파일의 항목으로 덮어씁니다.

가져오기 옵션 섹션

목록을 다시 가져오면 중복 항목 오류가 발생하지 않습니다.

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Microsoft Outlook 연락처 폴더 가져오기

몇 번의 클릭만으로도 Outlook 연락처 폴더를 가져와 Business Contact Manager for Outlook을 고객사 연락처 그룹으로 채울 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. Business Contact Manager 탭을 클릭한 다음 가져오기 및 내보내기 단추를 클릭합니다.

  3. Outlook 연락처 가져오기를 클릭합니다.

    비즈니스 데이터 가져오기 마법사가 열립니다.

  4. 마법사가 기본 연락처 폴더를 가져올 폴더로 나열합니다. 다른 연락처 폴더를 가져오려면 찾아보기를 클릭합니다. 가져올 연락처 폴더를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

  5. 중복 레코드를 처리할 방법을 선택합니다.

    선택할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.

    • 중복 레코드를 가져오지 않음. 가져온 파일의 중복 레코드를 가져오지 않으며 기존 레코드를 변경하지 않습니다.

    • 중복 레코드를 새 레코드로 가져오기. 가져온 파일의 중복 레코드를 가져오고 다른 관련 이름을 지정하며 기존 레코드를 변경하지 않습니다.

      가져오는 레코드의 이름이 기존 레코드의 이름과 동일한 경우 중복이 발생합니다.

  6. 가져오기를 클릭합니다.

팁: Windows Live 메일 데이터를 Business Contact Manager for Outlook으로 가져오려면 먼저 Windows Live 메일 계정을 Outlook에 추가해야 합니다.

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ACT! 또는 QuickBooks 파일 가져오기

ACT! 또는 QuickBooks에 비즈니스 데이터가 있는 경우 데이터 변환 도구 및 비즈니스 데이터 가져오기 마법사를 사용하여 Business Contact Manager for Outlook으로 가져올 수 있습니다. 데이터 변환 도구는 ACT! 또는 QuickBooks 데이터를 Business Contact Manager for Outlook에서 해석할 수 있는 형식으로 변환합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. Business Contact Manager 탭을 클릭한 다음 가져오기 및 내보내기 단추를 클릭합니다.

  3. 다른 응용 프로그램에서 가져오기를 클릭합니다.

  4. 비즈니스 데이터 가져오기 마법사에서 데이터 변환을 클릭합니다. 데이터 변환 도구가 열리면 다음을 클릭합니다.

  5. ACT! 또는 QuickBooks 버전을 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

  6. 파일의 위치 및 이름을 입력하거나 찾아보기를 클릭하여 파일을 찾은 후 다음을 클릭합니다.

  7. 변환하려는 데이터의 범주 확인란을 선택합니다. 대상 목록에서 데이터를 변환하려는 Business Contact Manager for Outlook 레코드 유형을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  8. 데이터 변환의 일부로 포함하려는 사용자 정의 필드를 선택하고 다음을 클릭합니다.

  9. 찾아보기를 클릭하여 변환된 파일의 위치를 선택하고 해당 파일의 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다. 다음을 클릭합니다.

  10. 다음을 클릭합니다. 변환이 완료되면 데이터 변환 도구를 닫습니다.

  11. Business Contact Manager 파일(.bcm) 가져오기에 설명된 절차에 따라 이제 변환된 데이터를 가져올 수 있습니다.

    팁: 사용자 지정에 선택한 항목은 변환된 데이터에는 적용되지 않으므로 무시해도 됩니다.

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