Access 2007 서식 파일 설명

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Microsoft Office Access 시작 페이지에서는 Microsoft Office Access 2007에 포함되어 있는 전문적 디자인의 데이터베이스 서식 파일 중 원하는 항목을 선택하여 작업을 시작할 수 있습니다. 각 서식 파일을 통해 수정하지 않고 그대로 사용하거나 필요에 맞게 사용자 지정할 수 있는 완벽한 종단 간 솔루션을 만들 수 있습니다. 이 문서에서는 Office Access 2007에 포함된 서식 파일에 대해 소개합니다. Microsoft Office Online 웹 사이트에서 서식 파일을 추가로 사용할 수 있습니다.

이 문서의 내용

서식 파일 이란?

서식 파일에서 데이터베이스를 만드는 방법

Office Access 2007 서식 파일


서식 파일이란?

Office Access 2007에는 특정 비즈니스 요구 사항에 맞게 디자인된 데이터베이스 서식 파일 집합이 포함되어 있습니다. 각 서식 파일은 미리 정의된 테이블, 폼, 보고서, 쿼리, 매크로 및 관계가 포함된 완전한 추적 응용 프로그램이며 사용자가 빠르게 실행할 수 있도록 즉시 사용 가능하도록 디자인되어 있습니다. 서식 파일 디자인이 필요한 상황에 맞으면 별도의 작업 없이 그대로 사용할 수 있으며 맞지 않으면 서식 파일을 원본으로 사용하여 필요에 맞게 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 또한 Microsoft Office Access 시작 페이지를 통해 Microsoft Office Online에 연결하여 새 서식 파일 또는 수정된 서식 파일의 최신 버전을 다운로드할 수 있습니다.

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서식 파일로 데이터베이스를 만드는 방법

Microsoft Office Access 시작 페이지의 서식 파일을 사용하여 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 주요 온라인 서식 파일 중 하나를 선택하거나 서식 파일 범주 창에서 원하는 범주를 클릭하여 선택 가능한 추가 서식 파일을 볼 수 있습니다. Microsoft Office Online에서 사용 가능한 서식 파일을 보려면 Microsoft Office Online 창의 목록에 있는 범주 중 하나를 클릭합니다.

Microsoft Office Access 시작 페이지

원하는 서식 파일을 선택(강조 표시)한 후에 오른쪽의 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다. 그런 다음 만들기 또는 다운로드를 클릭할 수 있습니다. 선택한 서식 파일이 로컬에서 사용할 수 있는 항목인지 아니면 Microsoft Office Online에 있는 항목인지에 따라 두 단추 중 하나가 표시됩니다.

서식 파일로 데이터베이스 만들기

  1. 시작 메뉴 또는 바로 가기를 통해 Access를 시작합니다.

    Microsoft Office Access 시작 페이지가 나타납니다.

  2. 주요 온라인 서식 파일 중 하나를 클릭합니다.
    또는
    서식 파일 범주 창 또는 Microsoft Office Online 창에서 범주를 클릭하고 원하는 서식 파일을 클릭합니다.

  3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다.

  4. Windows SharePoint Services 사이트에 연결하려는 경우에는 데이터베이스를 만들어 Windows SharePoint Services 사이트에 연결 확인란을 선택합니다.

  5. 만들기를 클릭합니다.
    또는
    다운로드를 클릭합니다.

연락처 서식 파일 창

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Office Access 2007 서식 파일

Office Access 2007 제품에는 기본 제공되는 데이터베이스 서식 파일 모음이 포함되어 있습니다. Microsoft Office Access 시작 창에서 Office Online에 연결하여 새 서식 파일 또는 수정된 서식 파일의 최신 버전을 다운로드할 수도 있습니다.

Access에는 다음과 같은 서식 파일이 기본적으로 제공됩니다.

  • 자산

  • 연락처

  • 행사

  • 교직원

  • 문제점

  • 마케팅 프로젝트

  • 프로젝트

  • 영업 라인

  • 학생

  • 작업


자산

자산 데이터베이스를 만들어 자산 정보, 소유자 등 자산 관련 정보를 관리할 수 있습니다. 자산을 여러 범주로 구분하여 해당 상태, 취득일, 위치, 소유자 등의 정보를 기록할 수 있습니다.

자산 정보 폼

연락처

연락처 데이터베이스를 만들어 고객, 파트너 등 함께 작업하는 사람들에 대한 정보를 관리할 수 있습니다. 이름 및 주소 정보, 전화 번호, 전자 메일 주소 등을 추적할 수 있으며 사진을 첨부할 수도 있습니다.

연락처 목록 폼

행사

행사 데이터베이스를 만들어 다가오는 모임, 기한 및 기타 중요 행사를 관리할 수 있습니다. 제목, 위치, 시작 시간, 종료 시간, 설명 등을 기록할 수 있으며 이미지를 첨부할 수 있습니다.

행사 정보 폼

교직원

교직원 데이터베이스를 만들어 전화 번호 및 주소 정보, 비상 연락망 정보, 고용 데이터 등의 중요한 교직원 정보를 관리할 수 있습니다.

교직원 정보 폼

문제점

문제점 데이터베이스를 만들어 여러 가지 문제를 관리할 수 있습니다. 문제점을 할당하고, 우선 순위를 지정하며, 처음부터 끝까지 문제점의 진행 상황을 파악할 수 있습니다.

문제점 정보 폼

마케팅 프로젝트

마케팅 프로젝트 정보를 관리하고 프로젝트 결과물 제출 일정을 지정하고 모니터링할 수 있습니다.

마케팅 프로젝트 서식 파일 홈 페이지

미해결 프로젝트 목록

프로젝트

작업을 관리하고 하나 이상의 프로젝트에 대한 예산을 확인할 수 있습니다.

프로젝트 정보 폼

영업 라인

영업 라인 데이터베이스를 만들어 소규모 영업 전문 그룹 내에서 전망 있는 영업의 진행 상태를 관리할 수 있습니다.

기회 목록 폼

학생

학생 데이터베이스를 만들어 비상 연락망, 의료 정보, 보호자 정보 등 학생에 대한 정보를 관리할 수 있습니다.

학생 정보 폼

작업

사용자나 사용자가 속한 팀에서 완료해야 하는 작업 항목 그룹을 관리할 수 있습니다.

진행 중인 작업 보고서

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